文員的工作內(nèi)容有哪些
文員的工作內(nèi)容有哪些
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編為大家精心整理的文員的工作內(nèi)容有哪些,歡迎大家參考!
辦公室文員的工作內(nèi)容 | 檔案文員的工作內(nèi)容 |
文案文員的工作內(nèi)容 | 人事文員的工作內(nèi)容 |
行政文員的工作內(nèi)容 | 銷售文員的工作內(nèi)容 |
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)文件傳真的收發(fā);
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)
5、做好會議紀(jì)要,方便日后事務(wù)對會議記錄的查看。
6、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的更新工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境的`整潔。
10、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、社會保險的投保、申領(lǐng)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)全公司的會議通知、記錄工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、登記、發(fā)放的.工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)公司各種文件的保管、存檔的工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的分配和發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)報刊雜志訂閱工作。
7、負(fù)責(zé)接待辦公室的來訪人員。
8、負(fù)責(zé)做好公司電話的接聽、記錄工作。
9、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。
10、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、管理工作。
11、負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理工作。
12、負(fù)責(zé)辦理員工上崗及離職等手續(xù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司招聘新員工的相關(guān)銜接工作。
14、負(fù)責(zé)完成本部門經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;
6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的.管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇4
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的`建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務(wù)。
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)編制各種稅務(wù)報表,每月按時申報,依法納稅;
2、關(guān)注發(fā)票開具情況,關(guān)注增值稅情況;
3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系,關(guān)注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個季度關(guān)注公司的利潤情況,確保計提所得稅的`準(zhǔn)確性;
5、完成工商、稅務(wù)等開立和注銷工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇6
崗位描述
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
2、負(fù)責(zé)每一天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領(lǐng)導(dǎo)帶給所需統(tǒng)計資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的`工作,并按要求及時上報各項指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,熟練操作Excel、Word等辦公軟件;具有必須抗壓潛力
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)全盤賬務(wù)處理,包括但不限于憑證審核、應(yīng)收應(yīng)付對賬、成本核算、賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等;
2、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計等部門報表申報工作,包括但不限于每月納稅申報、統(tǒng)計報表申報、高新及其他相關(guān)報表申報;
3、負(fù)責(zé)稅收優(yōu)惠政策備案、政府補助項目申請,包括但不限于生產(chǎn)企業(yè)增值稅免、抵、退稅申請及申報、國家高新技術(shù)企業(yè)申請及相關(guān)火炬報表申報、企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠備案、研發(fā)費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;
4、負(fù)責(zé)主持公司資產(chǎn)清查,包括但不限于現(xiàn)金盤點、存貨盤點、固定資產(chǎn)盤點、應(yīng)收應(yīng)付賬款核查,并對發(fā)現(xiàn)問題提出合理化建議;
5、負(fù)責(zé)配合公司其他部門處理財務(wù)相關(guān)事宜。
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇8
崗位職責(zé):
1、按照車間主管要求,按時按量完成生產(chǎn)任務(wù),完成當(dāng)日當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù);
2、按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作;
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成本崗以外的'技術(shù)學(xué)習(xí)任務(wù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
任職要求:
1、工作認(rèn)真、有職責(zé)心,不怕辛苦,具有團(tuán)隊精神
2、熟悉辦公軟件
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)公司日常會計處理、賬務(wù)核算;
2、協(xié)助銷售做好賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司日常報銷審核、往來對賬;
3、負(fù)責(zé)編制會計報表,申報各項稅費;
4、協(xié)助制定經(jīng)營計劃、預(yù)算及績效考核;
5、公司安排的其他各項工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇10
1、 能夠獨立完成財務(wù)日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)處理;
2、 負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金及銀行收付處理,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、 審查費用報銷的審批手續(xù)及是否完全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法;
4、 核對各應(yīng)收應(yīng)付賬款的核對及核銷;
5、 及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期整理各種完整的原始憑證;
6、 跟蹤應(yīng)收賬款及應(yīng)付款的`統(tǒng)計工作。
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇11
1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)業(yè)務(wù)及會計核算工作(包括費用核算、賬務(wù)處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等),準(zhǔn)確 及時的做好賬務(wù)處理;
2、按要求及時限完成納稅申報工作;
3、配合做好每年的'稅務(wù)審計,以及加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)申報等所需的賬務(wù)工作;
4、分析公司財政狀況,控制公司各項費用支出及公司稅務(wù),優(yōu)化收支預(yù)算,針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題提出改 進(jìn) 建議和措施;
5、整理會計資料、歸檔及保存,嚴(yán)守公司財務(wù)機密,不泄露公司財務(wù)數(shù)據(jù);
6、協(xié)助其它部門辦理事項以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常工作
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇12
任職資格:
1、大專學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有模具從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先思考,能夠跟進(jìn)相關(guān)訂單
崗位職責(zé):
1、每日<日報表>及時統(tǒng)計及上報;
2、下發(fā)各種通知,落實跟蹤狀況
3、供應(yīng)商的其它維護(hù),了解生產(chǎn)狀況,及時處理異常;。根據(jù)業(yè)務(wù)訂單核算物料需求,并下采購申請;
4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復(fù)及確認(rèn)狀況,下單并跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓(xùn),文件受控
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇13
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領(lǐng)用,保證各項用品及時到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實教師及學(xué)員的'相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長,預(yù)約家長以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇14
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
辦公室文員的工作內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,傳真件的收發(fā)等工作;
2、負(fù)責(zé)保持前臺清潔衛(wèi)生及整體形象,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及等);
3、負(fù)責(zé)定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發(fā)放、領(lǐng)用、記錄以及成本統(tǒng)計等行政工作;
4、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗。
5、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
6、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他或臨時工作。
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文案文員的工作內(nèi)容 篇1
1、全面負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品信息的前期整理,優(yōu)化網(wǎng)站現(xiàn)有各個板塊英文信息;
2、對英文網(wǎng)站文案進(jìn)行合理調(diào)整和排版并及時更新維護(hù)頁面;
3、根據(jù)網(wǎng)站的風(fēng)格定位,做與圖片相結(jié)合的英語文案策劃以及各種促銷活動的英語文案策劃;
4、負(fù)責(zé)品牌推廣活動、各媒體的`推廣策劃、公司宣傳稿等相關(guān)資料的撰寫、
文案文員的工作內(nèi)容 篇2
1、提升消費者品牌在海外市場的知名度和美譽度,塑造品牌情感和產(chǎn)品價值,促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化率上升;
2、亞馬遜店鋪產(chǎn)品文案、官網(wǎng)產(chǎn)品文案、產(chǎn)品包裝、說明書文案、產(chǎn)品視頻文案撰寫;
3、 INS等官方社交自媒體賬號的文案撰寫與粉絲活動運營;
4、配合SEO推廣,輸出部分站外投放的.新聞稿、軟文、評測等文案;
5、品牌經(jīng)理安排的其他工作、
文案文員的工作內(nèi)容 篇3
1、撰寫產(chǎn)品詳情頁,對產(chǎn)品進(jìn)行直觀,感性和富有吸引力的.描述,提高產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率;
2、根據(jù)運營需要參與策劃各種店鋪營銷活動,撰寫頁面活動方案;
3、鉆展、直通車等推廣素材的文案;
4、挖掘產(chǎn)品賣點與亮點,商品具體內(nèi)容的策劃和編輯;
5、品牌微博、店鋪微淘日常發(fā)文維護(hù)。
文案文員的工作內(nèi)容 篇4
1.對英國的旅行產(chǎn)品有敏感性,針對網(wǎng)絡(luò)客戶特點及公司要求規(guī)劃產(chǎn)品開發(fā)策略
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)電商平臺的產(chǎn)品文案的`制作、改進(jìn)、優(yōu)化等工作
3.負(fù)責(zé)網(wǎng)店公眾號的文章編寫及排版,發(fā)布等工作
4.與設(shè)計同事討論制定產(chǎn)品及店鋪的風(fēng)格和內(nèi)容樣式
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的上線及修改,確保產(chǎn)品內(nèi)容細(xì)致完整
6.負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品的成本定價策略,及時的調(diào)整價格
7.負(fù)責(zé)店鋪產(chǎn)品相關(guān)的初步數(shù)據(jù)分析,看出產(chǎn)品的趨勢
8. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
9.配合團(tuán)隊其他成員的緊急工作處理
文案文員的工作內(nèi)容 篇5
1、分析化妝品市場熱點和趨勢,制定并實施自有品牌化妝品開發(fā)計劃及產(chǎn)品升級,編寫產(chǎn)品說明及文案,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門,完成產(chǎn)品策劃、包裝、上市;
2、對產(chǎn)品推廣、市場定位、產(chǎn)品定價提出建設(shè)性方案,為完善提升品牌形象提出參考意見;
3.根據(jù)產(chǎn)品計劃,合理地把握和調(diào)整產(chǎn)品定位,及時有效的進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)項目管理;
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品概念創(chuàng)意、產(chǎn)品命名、功能定位、賣點提煉、產(chǎn)品描述、成分功效、產(chǎn)品推廣軟文撰寫等;
5、定期跟蹤并分析行業(yè)市場營銷策略、手段,及時制定應(yīng)對措施,協(xié)助上級不斷調(diào)整、完善品牌市場營銷策略與方案。
文案文員的工作內(nèi)容 篇6
1.負(fù)責(zé)對公司服裝產(chǎn)品創(chuàng)意和產(chǎn)品賣點進(jìn)行發(fā)掘和提煉,撰寫產(chǎn)品文案,產(chǎn)品介紹等資料;
2.公司營銷活動的頁面策劃和推進(jìn)工作;
3.能獨立完成微淘,微信,公眾號等新媒體的`推送方案;
4.參與配合公司其他部門的工作,完成主管及上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
文案文員的工作內(nèi)容 篇7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)相關(guān)項目的方案、報告類的文字編撰工作;
2、負(fù)責(zé)項目推廣策略、創(chuàng)意策略策劃以及廣告主題概念創(chuàng)作、作品創(chuàng)作中的語言設(shè)計;
3、準(zhǔn)確把握項目的目標(biāo)定位、市場定位、功能定位、形象定位;
4、配合負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體公司對接,做好項目的活動策劃、宣傳、包裝等實施工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,中文、廣告、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2、一年以上房地產(chǎn)廣告或創(chuàng)意文案經(jīng)驗,熟悉房地產(chǎn)營銷策劃流程;
3、能獨立撰寫房產(chǎn)項目推廣策劃文案,才思敏捷,文學(xué)功底深厚,具有豐富的'想象力和良好的溝通表達(dá)能力;
4、優(yōu)秀的文字表達(dá)能力、策劃能力及敏銳的市場觀察力;
5、創(chuàng)作激情飽滿并深具讓個性融入團(tuán)隊的品質(zhì);
6、具備吃苦耐勞的精神,能承受高強度工作壓力。
文案文員的工作內(nèi)容 篇8
1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略,協(xié)助市場營銷人員了解用戶需求,撰寫廣告項目提案。
2.協(xié)助相關(guān)部門策劃廣告語。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品標(biāo)簽等印刷品的設(shè)計和廣告宣傳策劃。
4.負(fù)責(zé)市場內(nèi)各類促銷活動的策劃和創(chuàng)意,廣告的策劃方案及企劃工作,并參與對國內(nèi)會展工作的前期布置。
5.參與對企業(yè)的廣告業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃,對營銷策略、營銷手段等提出建設(shè)性的`建議等工作。
6.)(才平面設(shè)計、三維動畫、排版軟件熟練應(yīng)用。
7.兼帶公司部分人事總務(wù)工作及網(wǎng)絡(luò)管理與日常維護(hù)工作。
文案文員的工作內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)公司在電商平臺的`內(nèi)容規(guī)劃及發(fā)布,內(nèi)容包含文案、圖片和視頻。
2、負(fù)責(zé)電商平臺的帖子、文章、案例等輸出
3、負(fù)責(zé)電商平臺的醫(yī)生賬號文章輸出
4、能夠與設(shè)計師協(xié)作,完成詳情頁設(shè)計、海報設(shè)計、產(chǎn)品視頻等內(nèi)容
5、挖掘產(chǎn)品亮點與賣點,撰寫對用戶有強烈購買吸引力的原創(chuàng)文案,并能夠根據(jù)轉(zhuǎn)化效果即時改進(jìn)改進(jìn)文案。
文案文員的工作內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)所在類目的商品的`文字、宣導(dǎo)素材、廣告用語等文案素材輸出;
2、與設(shè)計溝通商品文案Demo,并定期更新商品詳情頁文案;
3、深入了解產(chǎn)品知識,根據(jù)商品排期、促銷力度與受眾群體,提煉商品賣點,收集素材并編寫文案;
4、根據(jù)運營策劃方案,提供與活動相關(guān)的圖片、海報、視頻、推圈素材等場景所需文案;
5、定期審核維護(hù)更新商品素材,根據(jù)市場趨勢,創(chuàng)建有吸引力的文案和圖片,提高商品的曝光率。
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行政文員的工作內(nèi)容 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助
行政文員的`工作內(nèi)容 篇2
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負(fù)責(zé)員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);
7、 員工活動、員工關(guān)懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護(hù)管理工作;
9、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。
行政文員的工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司會議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的'工作和任務(wù)。
7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作內(nèi)容 篇4
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復(fù)印機的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的'管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
行政文員的工作內(nèi)容 篇5
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;
3、時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;
4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5、時刻記錄每項工作的工作進(jìn)程;
6、會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進(jìn)行會議記錄;
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時;
8、案件的開立、支票的收。
9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備,及時打印,認(rèn)真校對,妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的.業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機,傳真機和打印機等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員的工作內(nèi)容 篇6
1、主要負(fù)責(zé)公司申報資料的編制、編寫;
2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的'收集、整理、管理;
4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;
5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政文員的工作內(nèi)容 篇7
(1)負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
(3)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
(4)負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
(5)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
(6)負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
(7)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(8)完成各項勤雜、采購工作。
(9)負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的.工作氛圍
(10)負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
(11)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作內(nèi)容 篇8
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的.地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,
14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行,我們的工作就很完美了。
行政文員的工作內(nèi)容 篇9
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員的.工作內(nèi)容 篇10
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各個平臺的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;
5、協(xié)助財務(wù)整理歸納所需憑證;
6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、處理訂單,跟單。
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檔案文員的工作內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
7、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的'檔案,做到賬物相符;
8、做好負(fù)責(zé)檔案文件安全備份工作,包括預(yù)防意外事件導(dǎo)致文件的丟失。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)實施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結(jié)果通知;
2、負(fù)責(zé)制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護(hù)招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;
3、負(fù)責(zé)管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù);
5、協(xié)助上級執(zhí)行公司績效評價的組織、后勤保障工作;
6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度以及實際運作進(jìn)行績效方案優(yōu)化。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇3
1.協(xié)助館長做好全館各項工作。
2.負(fù)責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè),計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。
4.負(fù)責(zé)聲像、出版檔案的.收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的'各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷,年齡25—35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經(jīng)驗;
3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇5
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及業(yè)務(wù)招聘需求,組織實施人才招聘與面試,完成招聘任務(wù);
2、把握人才需求特點,拓展合適的招聘渠道,快速、精準(zhǔn)獲取人才資源;
3、建立公司人才庫,做好簡歷管理,為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲備;
4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報告,對招聘工作存在的問題提供合理化建議;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、報銷及公司行政費用報表更新,負(fù)責(zé)每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;
6、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常工作事務(wù),與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到信息的.上傳下達(dá);
7、完成上級安排的其他工作。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇6
1.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。
2.做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;
負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。
3.負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)檔案館的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。
5.負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇7
崗位職責(zé):
一、檔案體系建設(shè)
1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關(guān)制度及流程。
2、監(jiān)督和落實檔案管理流程制度的`執(zhí)行。
二、檔案管理
1、制定并完善相關(guān)管理制度,如《檔案管理流程》等,負(fù)責(zé)推動公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
2、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,做好咨詢服務(wù)工作;嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,堅持做好借閱登記和歸還登記,積極搜集信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。
3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對其他部門、分子公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
4、及時檢查公司庫存檔案,對過期檔案提出銷毀需求,并跟進(jìn)銷毀工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度,做好檔案室八防工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,3年及以上工作經(jīng)驗;
2、通過檔案管理相關(guān)培訓(xùn)且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗,對檔案管理有效改進(jìn)有自己的見解;
3、熟悉知識產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求;
4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇8
1.嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度,強化安全防范措施。
2.認(rèn)真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應(yīng)措施,調(diào)節(jié)和控制庫房溫濕度。
3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數(shù)。
4.保持庫房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
5.熟練掌握各種消防設(shè)備的使用方法,保證庫房的絕對安全。
6.負(fù)責(zé)庫內(nèi)去濕機、滅火器等設(shè)備的.曰常保管和維修。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇9
1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的'方針、政策和法規(guī),制定財會檔案工作規(guī)章制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務(wù)部門移交的財會檔案。
4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。
5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。
6.努力開發(fā)財會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案文員的工作內(nèi)容 篇10
一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
三、加強組織紀(jì)律性,自覺遵守黨的紀(jì)律和國家的法律.法規(guī),嚴(yán)守黨和國家的機密,遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度。
四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項工作服務(wù)。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,不斷提高工作效率。
六、負(fù)責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
七、認(rèn)真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。
八、認(rèn)真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。
十一、負(fù)責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作:
(1)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔(dān)保密責(zé)任,履行涉密人員職責(zé);
。2)不在私人交往和公共場所談?wù)撍さ?秘密事項;
。3)接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定,積極參加各項業(yè)務(wù)活動;
。4)及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到不遺漏、不誤時;
(5)愛惜下發(fā)的各類設(shè)備,做好日常保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通;一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,及時報教育局辦公室。
十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作,嚴(yán)守機密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復(fù)印工作,做到節(jié)約用紙,不浪費各類紙張。
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人事文員的工作內(nèi)容 篇1
1)協(xié)助部門長制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進(jìn)與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導(dǎo)實施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關(guān)費用管理制度,直接負(fù)責(zé)各類公司、部門等費用管控,合理使用降低成本;
4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導(dǎo)實施,負(fù)責(zé)審核各部對辦公用品設(shè)備的采購需求并予實施;
5)根據(jù)上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護(hù)、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執(zhí)行,并提出完善建議;
6)負(fù)責(zé)公司各類例行、項目型活動的組織與實施,協(xié)助部門長推進(jìn)企業(yè)文化的宣導(dǎo);
7)負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來,并及時登記與簽發(fā);
9)及時接聽電話并及時轉(zhuǎn)接,記錄客戶留言并及時轉(zhuǎn)告;
10)根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃,與各部門溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位的`招聘、初試,協(xié)助上級進(jìn)行重點崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;
11)根據(jù)公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達(dá)成招聘計劃;
12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度,負(fù)責(zé)社保,公積金的具體辦理;
13)負(fù)責(zé)人事異動手續(xù)辦理(入職,離職,調(diào)崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內(nèi)部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員的工作內(nèi)容 篇2
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時工作.
人事文員的工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。
2、對行政文件、合同訂單進(jìn)行歸檔整理。
3、負(fù)責(zé)報刊、雜志的預(yù)訂、購買和發(fā)放的管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的.購買申請、采購、計發(fā),制作每月統(tǒng)計報表。
5、復(fù)印機、傳真機的日常管理維護(hù),保障其正常運轉(zhuǎn)。
6、固定資產(chǎn)的管理。
7、專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進(jìn)、撤柜的手續(xù)辦理。
8、公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護(hù)、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。
9、公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。
10、人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。
人事文員的工作內(nèi)容 篇4
1、做好員工入、離職手續(xù)的.辦理和做好人事資料的建檔管理與維護(hù)
2、安排宿舍和飯?zhí)霉芾?/p>
3、新員工入職培訓(xùn)
4、做好員工勞動合同、保密協(xié)議的簽訂工作
5、處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事科日常工作
人事文員的工作內(nèi)容 篇5
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負(fù)責(zé)勞動合同及保密協(xié)議的.簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員的工作內(nèi)容 篇6
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報表的完善)
4、總部考勤制度的執(zhí)行。
5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的.辦理。
6、員工檔案的更新、監(jiān)督。
7、人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8、公司組織架構(gòu)圖的及時修正。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員的工作內(nèi)容 篇7
1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作,負(fù)責(zé)安排應(yīng)聘人員的.預(yù)約、面試;
2、負(fù)責(zé)入職、培訓(xùn),人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案建立與管理;
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)和后期的薪酬管理,做好上級交代的工作;
人事文員的工作內(nèi)容 篇8
1.負(fù)責(zé)員工錄用、離職、轉(zhuǎn)正,合同簽定、解除等手續(xù)的辦理;
2.負(fù)責(zé)員工社保、公積金的及時申報。
3.負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立和管理,保證檔案的完整性;
4.統(tǒng)計并監(jiān)督檢查員工年假、探親假、病事假等各類假期的.休假情況,并及時反饋;
人事文員的工作內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)接聽?wèi)?yīng)聘電話,跟進(jìn)求職簡歷,邀約求職者到場集合并跟進(jìn)維護(hù)。
2、做好名單整理。
1.負(fù)責(zé)相關(guān)崗位招聘職位的'信息發(fā)布
2.熟悉掌握招聘內(nèi)容及招聘細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫
3.電話邀約應(yīng)聘面試
人事文員的工作內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)電話邀約求職者面試,接聽?wèi)?yīng)聘電話;
2、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進(jìn)求職簡歷;
3、邀約求職者到場集合,做好面試后的跟蹤;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的.登記、整理與核算;
5、負(fù)責(zé)行政人事部相關(guān)資料
6、負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。
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銷售文員的工作內(nèi)容 篇1
1、在企劃部的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的'設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
4、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
5、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
6、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)部門銷售業(yè)務(wù)跟單。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,并完成銷售任務(wù)。
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門其他工作及臨時性工作。
4、能夠吃苦耐勞、勤奮好學(xué)、熱愛銷售行業(yè),具有自我挑戰(zhàn)精神和長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃;
5、細(xì)致認(rèn)真,良好的溝通協(xié)調(diào)能力及工作責(zé)任心、熟練掌握office辦公軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)銷售中心的文案處理工作,做好各部門經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營銷中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)銷售中心的.會議組織工作和會議記錄工作。
4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
5、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。
6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
7、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
8、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,做好月報、季報、年報,報營銷經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)做好各類政策及文件的傳達(dá)與必要的跟蹤工作,協(xié)助營銷經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計與分析工作。
3、負(fù)責(zé)合同初審、登記、存檔及執(zhí)行跟蹤和督促。
4、負(fù)責(zé)營銷的行政事務(wù)性工作,市場人員提供后勤保障服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司與營銷文件的收發(fā)及資料檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)原料、包裝等物資進(jìn)、銷、存的登記、管理,并按月做數(shù)據(jù)匯總。
7、負(fù)責(zé)客戶檔案的'建立、更新與管理。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇5
1、配合銷售完成報價及合同簽訂等工作;
2、協(xié)助銷售做好電話接單和客戶溝通工作;
3、協(xié)調(diào)解決銷售流程各環(huán)節(jié)上的問題;
4、銷售報價、合同及其他相關(guān)文檔的收納、管理;
5、協(xié)助銷售做好市場調(diào)研及客戶管理工作;
6、制定部門各種報表、總結(jié)和計劃;
7、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時委派的`工作任務(wù)等。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇6
1、對銷售人員提交的信息進(jìn)行整理、登記,回款統(tǒng)計,獎金核算。
2、負(fù)責(zé)公司銷售人員的出差登記、周記和出差報告收集等監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)按招標(biāo)書的`要求制作商務(wù)標(biāo)書;
4、對外文件的及時收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇7
1、 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,對每個合同的登記,編制每個月、季、年度合同履行情況的.統(tǒng)計表。
2、 編制年度及月度工作計劃;匯總及總結(jié)各分公司的年、月資金回籠及資金使用情況;督促分公司的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用;
3、 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對分公司反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。
4、 每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;
5、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;
6、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇8
崗位職責(zé):
1、協(xié)助編制銷售文件。
2、協(xié)助銷售合同的跟蹤管理工作。
3、協(xié)助處理部門日常事務(wù)、部門會議的記錄等工作。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。
5、完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、有2年以上的工作經(jīng)驗;
3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;
4、具備良好的'溝通技巧;
5、對工作有責(zé)任心、熱心和細(xì)心,有良好的執(zhí)行力。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇9
1、根據(jù)銷售訂單制定銷售計劃,在ERP中完成下達(dá)并跟蹤其生產(chǎn)情況,將發(fā)貨計劃下至物流部門,跟蹤到貨情況。
2、與客戶核對銷售發(fā)貨情況并發(fā)票。
3、統(tǒng)計每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對銷售團(tuán)隊提交的市場信息進(jìn)行篩選、整理。做到按市場、業(yè)務(wù)區(qū)域、客戶類型分類,統(tǒng)計完成率及增長率;
4、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督管理;
5、負(fù)責(zé)銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;
6、打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的'其他事項。
銷售文員的工作內(nèi)容 篇10
1、案場數(shù)據(jù)統(tǒng)計、來訪和成交臺賬,客戶挖掘資料整理;
2、每周來訪數(shù)量、合作資源客戶報備、來訪、成交明細(xì);
4、負(fù)責(zé)周邊競品項目信息收集;
5、負(fù)責(zé)到訪客戶與案場銷售對接,促成成交;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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