開業(yè)慶典策劃書(通用10篇)
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,為了迎接新的工作目標(biāo),我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了?靵韰⒖疾邉潟窃趺磳懙陌,這里小編為大家分享了10篇開業(yè)慶典策劃書,希望在開業(yè)典禮策劃的寫作這方面對您有一定的啟發(fā)與幫助。
開業(yè)慶典策劃書 篇一
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運(yùn)站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。
8、落實(shí)現(xiàn)場停車位。
9、落實(shí)典禮活動的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場的'布置
主會場設(shè)在公司的門前,整個現(xiàn)場的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶,展現(xiàn)隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語,以顯示整個典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>
3、副會場的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn):
2、時間:
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當(dāng)天工作流程
(1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時到場,檢驗(yàn)現(xiàn)場布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
(3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂暖場。
(4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊(duì)開始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)xx董事長致歡迎詞。
(6)請上級領(lǐng)導(dǎo)致詞。
(7)主持人宣布請各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請上級領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的xx。
四、酒會另行策劃。
開業(yè)慶典策劃書 篇二
時間:
20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
xx廣場購物中心大廳
主題:
“大xx”的開發(fā)、xx分會場的設(shè)立等諸多因素,必將帶動xx經(jīng)濟(jì)飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務(wù)式公寓、云霄餐廳于一體的國際設(shè)施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構(gòu)的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區(qū)。xx廣場的開業(yè)慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀(jì)元的慶典!
環(huán)境布置:
1、外部
xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現(xiàn)的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的`群樓外部,帕尼燈打出xx企業(yè)的標(biāo)志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團(tuán)錦簇中,熠熠發(fā)光。
2、內(nèi)部
門口設(shè)簽到臺、禮品、紀(jì)念品發(fā)放臺;地面鋪設(shè)紅地毯,引導(dǎo)嘉賓就坐或參觀;大廳內(nèi)懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑xx米的紅色基礎(chǔ)舞臺和藍(lán)色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區(qū)域、餐飲臺。
活動構(gòu)成:
輕松愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節(jié)日晚宴;
簡潔熱烈的開業(yè)慶典。
創(chuàng)意綜述:
此次活動不同于以往的開業(yè)慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環(huán)境;顒訌膼芤獾南挛绮栝_始,為業(yè)內(nèi)人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節(jié);熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領(lǐng)導(dǎo)的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點(diǎn):購物大廳
內(nèi)容:
1、大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導(dǎo)貴賓進(jìn)入主會場。
3、嘉賓入場時領(lǐng)取小禮物,禮物上皆標(biāo)有數(shù)字。(互動節(jié)目時嘉賓憑此參與)
4、入場嘉賓可在禮儀小姐的引領(lǐng)下,到購物中心內(nèi)部參觀各種設(shè)施、場所。
5、嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點(diǎn),就坐,自由交談。
6、半球形主舞臺兩側(cè),24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調(diào)》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:xxxxxx
時間:晚6:00—7:00
地點(diǎn):中心舞臺
內(nèi)容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團(tuán)
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團(tuán)
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團(tuán)
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團(tuán)
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨(dú)唱,演唱者:xx
七、女聲獨(dú)唱,演唱者:xx
八、男聲獨(dú)唱,演唱者:xx
九、女聲獨(dú)唱,演唱者:xx
十、魔術(shù),表演者:xx
開業(yè)慶典策劃書 篇三
前言:
家具是生活的必需品,同時也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現(xiàn),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平提高,越來越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發(fā)展前景可觀,尤其是向大規(guī)模、高檔次方向發(fā)展。xx作為遵義市內(nèi)一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費(fèi)人群;其地處于內(nèi)環(huán)與外環(huán)之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時地利。目前裝修已近完工,開業(yè)在即。通過此次隆重的開業(yè)慶典及優(yōu)惠活動,可以更好、更全面地向遵義社會各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費(fèi)客源,樹立良好的企業(yè)形象,為xx家俱城“打造成遵義市規(guī)模最大、品類最全、影響力最大的家俱城”的長遠(yuǎn)目標(biāo)做好鋪墊。并將其優(yōu)勢、賣點(diǎn)、優(yōu)惠措施等信息公開發(fā)布。最大化地吸引市場及消費(fèi)者關(guān)注,造成市場轟動效應(yīng)。
一、活動主題:
“xx家俱城開業(yè)大酬賓,各種好禮送不停”
二、活動時間:
xx年xx月xx日
三、活動地點(diǎn):
xx建材市場xx家俱城
四、主辦單位:
xx家具城
五、協(xié)辦單位:
xx慶典禮儀策劃有限公司
六、活動目的:
xx家俱城是xx市內(nèi)的一家大型家俱城,具有優(yōu)越的地理位置,開業(yè)儀式是xx家俱城推向市場的一個重要切入點(diǎn),適當(dāng)?shù)拈_業(yè)優(yōu)惠活動更是培養(yǎng)顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過本次盛大的開業(yè)慶典儀式及其優(yōu)惠活動,將達(dá)到以下目的:
1.讓社會各界人士對“xx家具城”有個初步認(rèn)識。
2.通過本次開業(yè)慶典活動將開業(yè)信息傳達(dá)到家具城核心商業(yè)圈范圍,廣泛地引起遵義社會各界、各家具品牌代理商關(guān)注。
3.提升“xx家具城”市場美譽(yù)度及知名度,建立和培養(yǎng)消費(fèi)者的信任度與忠誠度。
4.展示xx家具城的企業(yè)形象和企業(yè)實(shí)力,突出各大優(yōu)勢。
5.通過本次活動宣傳推廣xx家具城的投資環(huán)境,向正在及將要前來在這里投資置業(yè)的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費(fèi)者的廣泛關(guān)注,樹立良好的`企業(yè)形象。
七、活動方式:
1,開業(yè)慶典儀式(舞臺)
2,開業(yè)大聯(lián)歡,好禮送不停(賣場)
活動當(dāng)日,在xx家俱城購物的顧客,凡購物滿xxxx元均可免費(fèi)獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價后滿xxxx元再返xxx元現(xiàn)金(賣場)
活動期間,凡在xx家俱城購物的顧客,在享受各專賣店折扣優(yōu)惠基礎(chǔ)上,每滿xxxx元商場再返xxx元現(xiàn)金,折后返現(xiàn),多買多返。
4,xx底價拍賣會(舞臺)
最低的底價拍賣,拍賣品具有一定價值,超低底價吸引目標(biāo)引消費(fèi)者,震撼全場,先下手為強(qiáng)。
5,幸運(yùn)大抽獎,xxx現(xiàn)金,xxx物品等您拿,中獎率100%,個個不落空!(舞臺)
凡活動當(dāng)日當(dāng)場購買物品消費(fèi)滿xxx元即可憑消費(fèi)單據(jù)參加現(xiàn)場抽獎,獎項(xiàng)設(shè)定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺)
演出內(nèi)容有小提琴、薩克斯、武術(shù)表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價格兩指標(biāo),根據(jù)對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:
1,xx電視臺《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目
在xx電視臺《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目做一個月的專題宣傳,專題片可設(shè)置為兩分鐘,內(nèi)容為xx家俱城情況簡介、開業(yè)信息、開業(yè)相關(guān)優(yōu)惠活動等。
欄目簡介:
《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目是遵義電視臺廣告經(jīng)濟(jì)中心創(chuàng)收性經(jīng)濟(jì)欄目,節(jié)目通過有線網(wǎng)絡(luò)向十四個縣、市、區(qū)。運(yùn)用電視的手法,更直觀更生動更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經(jīng)濟(jì)信息;《經(jīng)濟(jì)縱橫》“關(guān)注遵義經(jīng)濟(jì)發(fā)展,引導(dǎo)時尚消費(fèi)潮流”,主要播報企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推薦、開業(yè)信息、消費(fèi)指南等信息;《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目開設(shè):“12315維權(quán)在線”、“百業(yè)信息榜”、“車時尚”、“飲食大看臺”、“家居新時尚”、“名酒展臺”、“尋醫(yī)問藥”等。欄目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費(fèi)。
2,印制DM發(fā)放,內(nèi)置開業(yè)慶典宣傳與相關(guān)優(yōu)惠活動信息,一般提前一星期開始發(fā)放。
3,彩車宣傳,路線為:外環(huán)路→馬家灣→南白→東聯(lián)縣→;威風(fēng)鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標(biāo)受眾開業(yè)信息及相關(guān)活動。
4,活動前2日,在遵義市區(qū),紅花崗,丁字口,市民廣場,北京路口等地施放空飄,加強(qiáng)活動信息的宣傳
九、前期準(zhǔn)備:
1,廣告宣傳:
如上“廣告配合方式”所述按時落實(shí)。確保宣傳效果。
2,物料準(zhǔn)備:
我方主要準(zhǔn)備活動現(xiàn)場所需物品,如舞臺等;活動主辦方主要準(zhǔn)備贈品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動前一天準(zhǔn)備就緒,確;顒赢(dāng)日順利進(jìn)行。
3,人員安排:
賣場工作人員,如贈品發(fā)放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現(xiàn)場,防止意外事件的發(fā)生。
十、中期操作:
1)活動現(xiàn)場布置:
1,在xx家俱城廣場設(shè)置大型舞臺一座,供慶典、抽獎、拍賣、文藝演出使用。舞臺鋪設(shè)紅色地毯,以紅色襯托慶典時的喜慶氣氛。在舞臺周圍適當(dāng)鋪設(shè)紅色地毯,舞臺下方擺椅子若干。
2,在主會場入口處放置雙龍拱門一個,拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對,達(dá)到提示、顯眼、宏大場面的宣傳效果。外環(huán)路到門口鋪設(shè)紅地毯,以示隆重。
3,在xx外環(huán)路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢力影響范圍,達(dá)到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動信息。
4,在主會場周圍合理布置紅色華裱柱,達(dá)到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動帶來整體效果,紅色寓意喜慶、幸運(yùn)。
6,紅地毯兩側(cè)鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時尚溫馨。在活動現(xiàn)場設(shè)置設(shè)茶水臺供來賓飲水。
2)活動流程(時間待定):
1,xx家俱城開業(yè)儀式于xx年xx月xx日x午xx:xx時在xx家具城外環(huán)路門口舉行,活動邀請領(lǐng)導(dǎo),嘉賓和各企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),以及客戶代表出席。
2,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、演出活動,客人陸續(xù)抵達(dá)現(xiàn)場,主禮嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)進(jìn)入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入主席臺
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時獅鼓齊鳴xx秒。主持人開始宣布正式程序。
5,xx家具城領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
6,市領(lǐng)導(dǎo)致辭
7,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。xx家俱城主要領(lǐng)導(dǎo)人及特邀嘉賓在禮儀的引領(lǐng)下走上舞臺,準(zhǔn)備好剪彩用具,主持人倒數(shù)8秒,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動水晶球),剪彩同時鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上)。
11,嘉賓進(jìn)入賣場觀光
12,xx底價拍賣會開始
13,拍賣會結(jié)束,幸運(yùn)大抽獎活動開始
14,文藝演出在以上程序中穿插進(jìn)行,可以更好地營造互動環(huán)節(jié)。
15,活動結(jié)束
十一、后期延續(xù):
后期延續(xù)主要有兩點(diǎn),一是家俱城繼續(xù)優(yōu)惠部分商品;二是通過媒體進(jìn)行宣傳,如我方建議在《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進(jìn)行宣傳炒作,提高知名度,持續(xù)增加銷售額,這一點(diǎn)很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預(yù)等政策性干預(yù),提前與有關(guān)部門溝通。
3,現(xiàn)場安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發(fā)意外事件的發(fā)生,確;顒影踩行虻剡M(jìn)行。
十三、準(zhǔn)備工作(細(xì)化):
為保證開業(yè)儀式的有序開展,在開業(yè)儀式前,準(zhǔn)備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達(dá)到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1開業(yè)前3天準(zhǔn)備條幅,在樓體上懸掛,傳達(dá)開業(yè)信息。
1.2在xx電視臺《經(jīng)濟(jì)縱橫》欄目提前2天播出開業(yè)信息
1.3宣傳花車準(zhǔn)備就緒
1.3在外環(huán)路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報宣傳資料準(zhǔn)備就序。
1.5開業(yè)前,威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業(yè)儀式的當(dāng)天主要工作:
2.1認(rèn)真做好與會領(lǐng)導(dǎo)的接待工作
2.2到會記者的接待工作
2.3嚴(yán)格檢查并落實(shí)現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理工作
2.4維持現(xiàn)場秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2市區(qū)各級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)(提前5天發(fā)放請柬)
3.3邀請相關(guān)新聞記者。
4、其他準(zhǔn)備工作:
4.1做好開業(yè)前的活動造勢工作,要達(dá)到全市都知道的目的。
4.2公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,提前2天準(zhǔn)備妥當(dāng)并確認(rèn)。
4.3準(zhǔn)備開業(yè)儀式所用剪彩綢花或水晶啟動球。(人數(shù)定)
4.4準(zhǔn)備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5準(zhǔn)備開業(yè)儀式現(xiàn)場當(dāng)天的拍照工作。
4.6邀請電視臺節(jié)目主持人主持開業(yè)儀式活動
4.7宣布開業(yè)儀式所需用的相關(guān)物品。
十四、現(xiàn)場活動細(xì)節(jié):
人氣烘托:除在開業(yè)典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時機(jī)把握:
開業(yè)典禮儀式開始,主要領(lǐng)導(dǎo)人剪彩后開始
現(xiàn)場鳴炮時機(jī)把握:
鳴炮為最后一個環(huán)節(jié),在開業(yè)剪彩儀式開始時鳴炮
樂隊(duì)表演時機(jī)把握:
主持人宣布開業(yè)儀式正式開始剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細(xì):
文藝演出:
脫口秀800元/人天上芭蕾2500元/場2人(7分鐘,出國表演節(jié)目)
小提琴600元/人頂技2500元/場6人(8分鐘,出國表演獲獎節(jié)目)
變臉800元/人壇技2500元/場9人(6分鐘,出國表演獲獎節(jié)目)
雙簧800元/人武術(shù)表演300元/人8人(香港武術(shù)表演獲獎團(tuán)隊(duì))
歌手400元/人街舞表演500元/人
卓別林模仿秀800元/人
開業(yè)慶典策劃書 篇四
第一部分活動基本內(nèi)容
一、活動目的:在開業(yè)當(dāng)天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達(dá)到匯聚人氣,提高專賣店知名度和世紀(jì)陽光銷量的目的。同時,進(jìn)一步提高世紀(jì)陽光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活動地點(diǎn):世紀(jì)陽光太陽能專賣店
三、開業(yè)時間:**年7月1日
四、開業(yè)主題:熱烈慶祝世紀(jì)陽光太陽能登陸蒙城市場
五、方案適用范圍:蒙城縣
六、活動對象:世紀(jì)陽光太陽能的消費(fèi)群體、過往行人和嘉賓;
嘉賓邀請,是開業(yè)儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使活動充分發(fā)揮其轟動效應(yīng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(根據(jù)實(shí)際情況邀請鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商為嘉賓)。
嘉賓邀請范圍:
a、世紀(jì)陽光公司領(lǐng)導(dǎo):***
b、政府相關(guān)負(fù)責(zé)人:***
c、新聞記者:***
d、經(jīng)銷商代表:***
e、行業(yè)專家:劉孝明
七、宣傳造勢:各種宣傳要先于開業(yè)前夕的10天安排到位,增加市民關(guān)注熱點(diǎn),形成開業(yè)前夕的氣候。
2)必須在縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單頁:將世紀(jì)陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費(fèi)人群。
3)必須在戶外進(jìn)行造勢宣傳:1)選擇人流量較多及商圈較集中地段,以專賣店位置為中心選定一條主要街道,人流量集中地段進(jìn)行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場墻面及交匯地段裝貼。
4)必須車輛或三輪車進(jìn)行沿街宣傳將世紀(jì)陽光太陽能的活動時間和內(nèi)容傳遞出去。
5)必須將單頁進(jìn)行報紙夾帶投放覆蓋城區(qū)。
6)必須在各大超市門前進(jìn)行電影宣傳活動
八、開業(yè)氣氛營造
1.空中動力傘飛行(世紀(jì)陽光太陽能撒錢啦)
2.拱門6個
3.聯(lián)系學(xué)校樂隊(duì)(把握人數(shù))
4.搭建舞臺、聯(lián)系演出公司。
5.花籃由代理商的朋友和鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶準(zhǔn)備
6.門口紅地毯(印上開業(yè)主題)
7.易拉寶(現(xiàn)場人口一側(cè),玫瑰紅背景為主,注明活動事項(xiàng))
8.專賣店側(cè)面或?qū)γ婵瘴坏拇笮筒坚!?/p>
9.附近主要街道拉大型橫幅。
九、開業(yè)形式
2.安排當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)講話,開業(yè)剪彩。
3.現(xiàn)場互動游戲,有獎問答(如世紀(jì)陽光形象代言人是誰?廣告播出段位的欄目等問題)由經(jīng)銷商提供獎品。
十、現(xiàn)場氛圍營造:
1.收銀臺:可根據(jù)位置制定大小。
2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的,易于懸掛小紅包或紅色飾品,或制作精美吊旗,烘托開業(yè)氣氛,開業(yè)前幾日也可在店堂內(nèi)掛上彩帶,洋溢喜慶的氣氛。
3.擺放一些飾品,盡量制造節(jié)日的氣氛,如中國節(jié),門口處滑稽的玩具等,能引起過往人流的關(guān)注,一兩個即可。
4.導(dǎo)購身披大紅綬帶,印上慶祝字樣,可以更好地現(xiàn)場氣氛。
5.現(xiàn)場可用夸張一點(diǎn)的文字及色彩,略偏向休閑的一種風(fēng)格,如“慶開業(yè),拿好禮”,“獎的就是現(xiàn)金”等美工字體。
八、活動內(nèi)容(可供選擇的幾種類型)
1.吸引消費(fèi)類
1)凡當(dāng)場購買世紀(jì)陽光太陽能人數(shù)達(dá)到10人,將可參加免費(fèi)太陽能抽獎
2)收銀臺處設(shè)一摸獎區(qū),摸獎柜材料為透明有機(jī)玻璃,大小約為30x25x15cm,留一圓形開口,內(nèi)裝紅包里面寫著中獎號碼。
3)凡開業(yè)當(dāng)日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領(lǐng)取對應(yīng)的現(xiàn)金,一人限一張代金卷。
以上活動在聚集一定人氣后,可讓行人有跟風(fēng)的舉動,甚至有一人帶動多人的幾何效應(yīng),即便是為中現(xiàn)金的形式而來,也能增加場面的火爆程度以及銷售額,一舉而多得。
2.營造氣氛
3)利用活動現(xiàn)場的小朋友手持道旗進(jìn)行沿街宣傳。
第二部分主題活動
一、魔術(shù)表演
讓魔術(shù)師專門設(shè)計關(guān)于太陽能方面的表演節(jié)目,如把把帶有世紀(jì)陽光的logo的紙張變到觀眾口袋中,把寫有世紀(jì)陽光的紙張變成人民幣……
活動目的:今年春晚,劉謙精彩的魔術(shù)表演讓舉國上下掀起了一陣魔術(shù)熱!我們可借機(jī)趁熱打鐵,把產(chǎn)品和品牌訴求融合到魔術(shù)里,既可以吸引人氣,又可以達(dá)到宣傳的效果。
二、合影送禮
讓消費(fèi)者在世紀(jì)陽光的幕景前進(jìn)行留影,同時,照片現(xiàn)場打印,贈送一張照片給消費(fèi)者做留念;并在后面打上世紀(jì)陽光的品牌故事。
活動目的:專賣店開業(yè)活動的目的,除了提高知名度和銷量外,更要注重“世紀(jì)陽光”品牌的建設(shè)和品牌故事的傳播。
三、促銷連環(huán)計
通過促銷連環(huán)計的設(shè)計,促使消費(fèi)者完成以下轉(zhuǎn)變過程:
去看看——想要買——一一起買——買更多
1、報銷車費(fèi)(去看看)
消費(fèi)者可打的到專賣店參加活動,購買物品時,憑的士發(fā)票可抵5 元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報銷5元);
活動目的:一個成功的開業(yè)活動最主要的就是有足夠多的人參加,從而制造出一定的人氣效應(yīng)和轟動效應(yīng),世紀(jì)陽光專賣店附近人氣不是很旺,為彌補(bǔ)這一缺陷,防止開業(yè)當(dāng)天出現(xiàn)冷場,特設(shè)計這一促銷活動。
2、現(xiàn)場演示(想要買)
所有參加活動的人都可以直觀感受世紀(jì)陽光的現(xiàn)場演示。
活動目的:消費(fèi)者的購買心理是一個復(fù)雜的過程:刺激(內(nèi)外)產(chǎn)生需要—需要產(chǎn)生—購買動機(jī)—導(dǎo)致購買行為,F(xiàn)場演示通過刺激消費(fèi)者的直觀感覺,能有效促使其產(chǎn)生消費(fèi)行為,并建立一定的信任度和忠誠度。
3、拼購優(yōu)惠(一起買)
凡三個人起聯(lián)合購買,則可集體享受8折優(yōu)惠;
活動目的:有助于形成聯(lián)動購買效應(yīng),進(jìn)一步擴(kuò)大銷量。
第三部分活動流程
一、開業(yè)慶典的前期工作
1、6月15日:市場部會同企劃部將開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改意見。
1、6月16日:市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議,確定本次活動的形式、規(guī)模、大小、物料、人員安排,對項(xiàng)目日設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的方案。
二、制作、實(shí)施階段工作安排
1、6月17日:市場部會同企劃部與代理商進(jìn)行電視廣告和報紙夾帶發(fā)放單頁的洽談工作
2、6月18日:企劃部與代理商進(jìn)行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊(duì)的落實(shí)聯(lián)系表演團(tuán),溝通設(shè)計好相應(yīng)表演節(jié)目。確定好演員和表演節(jié)目,各種活動用品(印刷品、禮 品等)應(yīng)完成制作、采購
3、6月19日:企劃部與代理商進(jìn)行戶外廣告與宣傳的`落實(shí)工作
開始設(shè)計活動的宣傳材料,并采購相關(guān)物料。
4、6月20日:企劃部與代理商進(jìn)行條幅和相關(guān)禮品的準(zhǔn)備工作
5、6月20日:確定好到場嘉賓,工作人員安排和活動流程。
6、6月21日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
7、6月22日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
8、6月23日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
9、6月24日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
三、現(xiàn)場布置階段工作安排
1、6月30日:開始現(xiàn)場的布置工作,應(yīng)完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調(diào)試好。
3、6月30日:傍晚5點(diǎn),完成全部布置工作,并將各種活動物 料準(zhǔn)備好,搬到專賣店里,由公司與代理商共同全面檢查驗(yàn)收。
4、6月30日:市場部會同企劃部與代理商完成現(xiàn)場的布置并檢查落實(shí)情況
四、活動實(shí)施階段工作安排
1、7月1日:上午7:00工作人員、禮儀小姐、演員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作,工作人員做好現(xiàn)場安全工作。禮儀小姐、演員準(zhǔn)備完畢攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。
2、上午7:10活動正式開始。樂隊(duì)播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
五、儀式程序
上午7:15慶典正式開始。燃放禮炮。
7:20主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。
7:25 主持人:邀請政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。
7:30 主持人:邀請世紀(jì)陽光公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
7:35 主持人:請嘉賓代表講話。
7:40 主持人:邀請經(jīng)銷商代表講話。
7:45 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓就位。
7:45主持人:宣布世紀(jì)陽光專賣店開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊(duì)奏樂。
8:00 主持人:促銷活動開始……
8:30主持人:動力傘低空表演開始
第四部分人員安排
一、主持人一名,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的主持和協(xié)調(diào);
二、歌手舞蹈魔術(shù)人員;
三、禮儀小姐6名,主要負(fù)責(zé)迎賓、剪彩、現(xiàn)場活動配合。
開業(yè)慶典策劃書(二)
一、成立:公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:場地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓
開業(yè)慶典策劃書(三)
經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20xx年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè);谡畬π畔a(chǎn)業(yè)的扶持,特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注,我公司決定在此有利時機(jī)迅速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈,并且相對成熟,基本上在各個領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域,該領(lǐng)域有巨大的市場空間,同時如何做好它,搶得先機(jī)是一個重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調(diào)是:力求實(shí)際,渲染氣氛,重在宣傳,擴(kuò)大影響。
活動宗旨
采取"人氣-氛圍-商機(jī)",即在理念上采取三個操作步驟:激發(fā)人氣;營造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施,公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機(jī)"這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī),通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場。
慶典表現(xiàn)形式:
1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、 邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。
4、 紀(jì)念品發(fā)放,
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示
6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影紀(jì)念
慶典主體部分:
一、現(xiàn)場布置
1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)",長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典 ),給來賓指引地點(diǎn)。
6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。
9、 主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設(shè))
10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施
1、 主持臺的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(見附件)
8、 各功能區(qū)布置效果圖(見附件)
9、主持臺背景效果圖(見附件)
三、慶典活動程序
前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗(yàn)收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜
9:00--9:45 來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對慶典主持臺
10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11:30以后 會議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
四、媒體配合
1、 電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道
2、 選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》)
3、 平面媒體新聞報道稿的準(zhǔn)備
五、資金預(yù)算
1、 慶典所需物品(如下表)
名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元) 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元)
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機(jī) 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費(fèi)用合計為:
2、聚餐費(fèi)用
3、紀(jì)念品
4、其他費(fèi)用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計:
總費(fèi)用:
慶典人員邀請
預(yù)計人數(shù)為100人,見附表
按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加;厥沾_認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
組長:
副組長:
成員:
1、外務(wù)部( ):
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部( ):
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部( ):
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備
紀(jì)念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動出擊
開業(yè)慶典策劃書 篇五
一、活動背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星級酒店,是以經(jīng)營餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對北部國家進(jìn)出口貨物,且xx市旅游業(yè)發(fā)達(dá),人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機(jī)構(gòu)、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強(qiáng)大,要想在xx市站穩(wěn)腳跟,被動大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次xx大酒店的開業(yè)慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠?qū)x大酒店有所了解和認(rèn)識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽(yù)度。
三、活動的主題
1、 xx大酒店——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——xx大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設(shè)
5、開業(yè)儀式
四、活動程序、活動方案
前期
1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點(diǎn):以xx大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,一共至少10個
(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案
(1)主題:xx大酒店為您過生日!
(2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天。
(3)活動地點(diǎn):xx大酒店。
(4)活動概況:xx大酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由xx大酒店代為支付。
(5)活動細(xì)則、注意事項(xiàng):
①刊登活動廣告:
a、時間:開業(yè)前10天
b、媒介:《風(fēng)雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(xx市的門戶網(wǎng)站)
c、版面:1/4版
d、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝xx大酒店的開業(yè),特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費(fèi)贈送30個包間消費(fèi)。
報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點(diǎn)—下午6點(diǎn)
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點(diǎn):xx大酒店一樓大廳辦事處
報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。
其余說明:進(jìn)入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸xx大酒店。
②、先報名預(yù)定房間
報名時間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。
報名須知:憑當(dāng)天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費(fèi)。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點(diǎn)。
名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
開張當(dāng)天:
a)拍照留念:所有同天生日的來賓與xx大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如xx大酒店使用,則應(yīng)與其簽訂肖像權(quán)使用協(xié)議)
b)舉行xx大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式。從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來xx大酒店參加評菜價的活動。
③軟性文章:
為配合本次活動,盡量于《xx日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的'開業(yè)慶典為題,通過反映xx餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳xx大酒店的目的。
3、開業(yè)儀式
時間:XX年x月x日
地點(diǎn):充氣拱形門10個、
布置:現(xiàn)場設(shè)立音響、民樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍(lán)、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。
流程:慶典當(dāng)日8點(diǎn),雙方就計劃事宜作最后檢查落實(shí)。
1、9:00,樂隊(duì)開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀(jì)念品發(fā)放事宜。
3、9:58,威風(fēng)鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來賓方陣列隊(duì)完畢。
5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導(dǎo)貴賓至主席臺。
6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。
a、酒店負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目情況,致歡迎詞;
b、來賓代表致辭;
c、市縣主要領(lǐng)導(dǎo)講話。
d、酒店負(fù)責(zé)人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。
同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。
開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領(lǐng)來賓至指定酒店用餐。
4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(一)——主題:xx大酒店請您定菜價!
(1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天
(2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點(diǎn):xx大酒店
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)活動公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項(xiàng)活動進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
(6)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價
(7)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出xx大酒店請您定菜價活動廣告
(8)參加定菜價人員的報酬:每人x元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到xx大酒店支付的工資
(9)需要確定菜價的菜名:由xx大酒店選擇。
(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
(11)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌
(12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出xx大酒店請您評大廚的活動預(yù)告。
5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(二)——主題:xx大酒店請您評大廚!
(1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始
(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評分,進(jìn)行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
(4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xx大酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告,同時將xx大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。
6、開業(yè)后一系列公關(guān)活動(三)——主題:xx大酒店請您評服務(wù)!
(1)活動開始日期:評大廚活動結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。
(2)評選方法:a每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按xx大酒店服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次。 b注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致c贈給評分客戶一件精美禮品d活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅e評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xx大酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告。
7、開業(yè)后系列公關(guān)活動(四)——主題:指定綠色菜地活動
(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在xx大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞xx大酒店使用了綠色蔬菜的信息。
四、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
1、前期宣傳工作
宣傳委員會—8人
|
管理經(jīng)理—2人(一副一正)
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宣傳部5人、綜合部8人
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財務(wù)部3人工程部5人、營銷部3人、物業(yè)管理部3人、物資供應(yīng)部4人
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審計室5人
2、廣告策劃
廣告策劃委員會—5人
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廣告組織人1人
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宣傳部2人
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財務(wù)部3人
3、xx大酒店開幕慶典
開幕項(xiàng)目委員會—5人
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開幕會組織人1人
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司儀2人
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財務(wù)部3人、物資供應(yīng)部15人、保安部20人、禮儀部20人
3、xx大酒店請您定菜價
項(xiàng)目委員會10人
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經(jīng)理2人
|
綜合部5人
4、xx大酒店請您評大廚
項(xiàng)目委員會10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
5、xx大酒店請您評服務(wù)
項(xiàng)目委員會10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
6、指定綠色菜地活動
項(xiàng)目委員會10人
|
經(jīng)理2人
|
綜合部5人
五、進(jìn)程表
序號
時間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
參與人
物資
資金
備注
xx大酒店開幕慶典
XX—1—1
xx大酒店開幕慶典
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約10萬
xx大酒店請您定菜價
XX—1—1到XX—1—20
xx大酒店請您定菜價
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約8萬
xx大酒店請您評大廚
XX—1—25到XX—2—15
xx大酒店請您評大廚
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約8萬
xx大酒店請您評服務(wù)
XX—1—30到XX—2—20
xx大酒店請您評服務(wù)
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約7萬
指定綠色菜地活動
XX—1—30到XX—2—25
指定綠色菜地活動
張某
李某
當(dāng)?shù)刂付◤S部配送
約5萬
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(單位:萬元)
1、音響800元(專業(yè)級演出音響、4只、6千瓦以上功率)
2、銅管樂隊(duì)3500元(18人)
3、威風(fēng)鑼鼓6000元
4、禮儀小姐120元/人;
5、拱門180元/只/天;
6、氫氣球500元/只/天;
7、華表立柱200元/只/天;
8、鮮花藍(lán)180元/只(3層高檔);150元/只(3層中檔);120元/只(2層中檔);100元/只(2層普通)
9、禮炮200元/門
10、和平鴿5元/羽
11、小升空氣球3元/只
12、紅地毯8元/平方(全新/一次性)
13、搭建舞臺15元/平方
14、剪彩用品400元/次
15、彩旗7元/面(40*60絲網(wǎng)印刷)
16、噴繪背景10元/平方(360線素)
17、綠植盆景及鮮花1500元/次(含貴賓通道兩側(cè)、舞臺等)
18、舞龍舞獅XX元/次
19、空中舞星1800元(8米/對)
20、司儀臺400元/次(透明有機(jī)玻璃、鮮花裝飾)
21、煙花15000元(15分鐘)
22、指示牌50元/塊
23、橫幅80元/條(10米)
24、后背景抗風(fēng)板3元/平方
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內(nèi)容由主辦方提供
七、效果預(yù)測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對xx大酒店有一個初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到xx大酒店有優(yōu)秀的廚師。
5、通過“評服務(wù)”活動,讓顧客了解xx大酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成xx大酒店為綠色賓館的良好印象。
開業(yè)慶典策劃書 篇六
一、預(yù)期目標(biāo)
目標(biāo)一:使xxxx開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此來次活動
目標(biāo)二:加深xxxx在消費(fèi)者心目中的印象。
目標(biāo)三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。
目標(biāo)四:增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。
目標(biāo)五:在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時還可以利用此次機(jī)會和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
三、開業(yè)慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素,而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經(jīng)過多方面的討論,現(xiàn)從多個角度擬出多個主題,以供貴公司進(jìn)行選擇。
主題出發(fā)角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、xx年吉愿,激情四射
今年是20xx年,乙酉年,是報曉的金雞粉墨登場的一年,金雞報曉,開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業(yè)的喜慶之門,在節(jié)目的選擇和會場的布置中,要透著一股濃濃的民族之情,體現(xiàn)著我們偉大民族的獨(dú)特風(fēng)韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的'“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開業(yè)我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業(yè)典禮中,不管是從會場的設(shè)計,還是從節(jié)目單的排列,都要彌漫著浪漫,時尚,夢幻的感覺奇、有特色。
4、燃情之顛,炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線,在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調(diào)動人們的注意力。
5、爭奇斗艷,盡在xxxx
我這一主題下,我們會制作一場別出一格的開業(yè)典禮,我們要全力調(diào)動起用戶關(guān)注的注意力,一點(diǎn)一點(diǎn)的驚喜,一層一層的意外,讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對于開業(yè)時間的選擇,我公司綜合考慮到貴公司目前的情況,我們建議您的開業(yè)時間可以從以下幾個中進(jìn)行選擇。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
對于上面四個時間的選擇,我公司更建議您選擇
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、將時間定于x月,在這期間我公司會將工作做得更詳細(xì),更充分。
2、“6”“8”這兩個數(shù)字在我們中國…小編 …這一有著悠久歷史文化的國度里,人們對這一數(shù)字的偏愛可以說是日益加深,人們相信“6”代表“順”,“8”代表“發(fā)”。開業(yè)如果選擇帶有這兩個數(shù)字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進(jìn)”當(dāng)然也許我們并不是這么認(rèn)為的,但是“入鄉(xiāng)隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應(yīng)該還是以我們民族的特點(diǎn)為主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、這兩天,一天是周六,一天是周日,我公司從貴公司角度考慮,在這個時間,對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進(jìn)行廣告設(shè)計、宣傳單面的制作,以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務(wù)。
2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標(biāo)完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業(yè)當(dāng)天,我們的活動流程圖會詳細(xì)到每一分鐘,我們力求做到充分的準(zhǔn)備,“不打無準(zhǔn)備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準(zhǔn)備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業(yè)慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進(jìn)行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準(zhǔn)備。
(1)周邊街區(qū)
鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳
主干線公交車布標(biāo)宣傳
(2)店外
門外陳列標(biāo)示企業(yè)logo的刀旗
門前設(shè)置升空氣球
門外設(shè)置大型拱門
店前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內(nèi)
門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。
設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。
設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品,并提供咨詢服務(wù)。
現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到
“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進(jìn)行后期制作,為貴公司留作紀(jì)念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀(jì)念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀(jì)念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執(zhí)行。
日期工作內(nèi)容
3月11日
與貴公司做進(jìn)一步的溝通,并對我公司所做的方案進(jìn)行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進(jìn)行進(jìn)一步的修正
3月21日
與客戶再次確認(rèn)
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日-4月10日
準(zhǔn)備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時間進(jìn)行廣告宣傳
x月初
會場的布置
x月16日(再做商討)
開業(yè)慶典策劃書 篇七
一、活動主題
xx大酒店開業(yè)慶典儀式
二、活動時間
20xx年6月 日
三、活動地點(diǎn)
南陽理工學(xué)院、文法學(xué)院、10#117室(待定)
四、活動背景
如何將“xx大酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成其南陽市同行業(yè)中的推動力,并利用這次開業(yè)大典的契機(jī),擴(kuò)大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個好的開端,是新店開業(yè)要解決的核心問題。
五、主持人:
六、參與人員(詳見附錄1):
1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。
2、南陽市各大媒體相關(guān)人員。
3、南陽市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、宛城區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
4、其他相關(guān)生意合作伙伴。
七、策劃思路:
1、 精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動氣氛,對目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的。視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認(rèn)知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會影響力。
3、 開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。
八、活動目的及意義
正式宣布酒店開業(yè),引起南陽市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;
讓南陽市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望
進(jìn)一步加強(qiáng)與南陽媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;
借助開業(yè)機(jī)會,建立起與南陽市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。
讓人們對xx大酒店有一個初步的了解、認(rèn)識。
參與人員:市、縣級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、外界友人、相關(guān)媒體。
九、現(xiàn)場布置:包括場外布置和場內(nèi)布置:
1、在酒店(10#117)大門兩側(cè)設(shè)立迎賓兩名,用氣球等用品適當(dāng)布置。
2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內(nèi)容:xx大酒店開業(yè)慶典;
3、在酒店(10#117)大廳里設(shè)置迎賓臺,設(shè)迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的 名禮儀小姐,在活動現(xiàn)場引導(dǎo)來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導(dǎo)來賓入場、配合儀式;
4、現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員 名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)、給嘉賓倒茶等事項(xiàng)。
5、主席臺兩側(cè)放置戶外遠(yuǎn)程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言講話擴(kuò)音。
十、相關(guān)慶典布置人員安排:(詳見附錄2)
十一、開業(yè)典禮實(shí)施流程
20xx年 月 日, :00酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。
十二、慶典活動流程:
00:00 活動各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒,播放喜慶音樂;
00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領(lǐng)導(dǎo)簽名并引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至休息處);
00:00 主持人介紹相關(guān)活動情況, 邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至主席臺前就位;
00:00 主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
00:00 第一項(xiàng):
鳴炮(下載鞭炮音樂代替)
00:00 第二項(xiàng):
邀請省南陽市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;
(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第三項(xiàng):邀請宛城區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致恭賀詞:(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第四項(xiàng):酒店董事長或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;
(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第五項(xiàng):主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為xx大酒店剪彩;
(禮儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)
00:00 第六項(xiàng):主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓。
十三、預(yù)期效果
1、使xx大酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此來次活動。
2、加深xx大酒店在消費(fèi)者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。
4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)一匹黑馬
十四、活動預(yù)算經(jīng)費(fèi)
1、現(xiàn)場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴會的車費(fèi)以及其他花費(fèi)共×××元。
3、活動結(jié)束給相關(guān)嘉賓以及記者贈送的禮品等共×××元。
十五、所需物品清單:(詳見附錄3)
開業(yè)慶典策劃書 篇八
一;顒幽康
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3.通過公司開業(yè)活動提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4.加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的
二。活動前期準(zhǔn)備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請。
2.公司開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:公司開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****公司開業(yè)慶典活動在何時何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會標(biāo)和標(biāo)語的制作:由主辦方復(fù)制會標(biāo)的尺寸內(nèi)容
4.成立專門的籌備小組,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細(xì)的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。
④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次公司開業(yè)慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當(dāng)天實(shí)施工作
①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場,同時樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。
三;顒觾(nèi)容
1.活動地點(diǎn):酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運(yùn)用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***公司開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進(jìn)來,可以跳動積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務(wù)等問題,由難到簡單。最后一個問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個產(chǎn)品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運(yùn)用筆記本隨機(jī)選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字,可以用文字和動作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動臺下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺表演,具有更深遠(yuǎn)的`意義。自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實(shí)在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象?梢越Y(jié)合上面的小品陳訴下去,表達(dá)對未來公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動下上臺,進(jìn)行公司開業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司公司開業(yè)慶典活動結(jié)束,司儀最最后總結(jié)
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四;顒宇A(yù)算(根據(jù)實(shí)際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據(jù)實(shí)際選擇定價)1000元
4.獎品20份:30*20=600元
5.廣告宣傳費(fèi)用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6.場地租用費(fèi):待定
7:餐飲費(fèi):待定
開業(yè)慶典策劃書 篇九
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團(tuán)在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團(tuán)進(jìn)入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進(jìn)一步鞏固明珠集團(tuán)在餐飲服務(wù)類企業(yè)中的地位,由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業(yè)慶典活動,進(jìn)一步提高明珠集團(tuán)在興寧市的知名度和影響力。同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動安排:
1、前期指示牌宣傳:
(1)設(shè)置地點(diǎn):以明珠酒店為中心,300M范圍內(nèi)的主要街道上;
(2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位);
(3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個;
(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目;
(5)設(shè)計要求:要求使用明珠酒店標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體;
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好;
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
2、開業(yè)當(dāng)天公關(guān)活動策劃方案
(1)主題:明珠酒店為您過生日;
(2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天;
(3)活動地點(diǎn):明珠酒店;
(4)活動概況:給明珠酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚。餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由明珠酒店代為支付,費(fèi)用設(shè)上限;
(5)活動細(xì)則、注意事項(xiàng):
①刊登活動廣告:
A、時間:開業(yè)前10天;
B、媒介:《興寧日報》;
C、版面:1/4版;
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:明珠酒店為您過生日;
第一部分:明珠酒店介紹 ;
第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè)。特舉辦明珠酒店為您過生日活動,免費(fèi)贈送30個包間消費(fèi)及生日蛋糕;
報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加 ;
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn) ;
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點(diǎn):明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同。年老體弱的人必須有人陪護(hù);
其余說明:進(jìn)入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi)。本次活動一切解釋權(quán)歸明珠酒店。
②報名點(diǎn)餐說明(于開業(yè)當(dāng)天張貼于酒店大廳迎賓牌上);
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當(dāng)天的菜譜或酒水;
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,避免浪費(fèi);
浪費(fèi)餐飲處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要接受小小懲罰;
③開張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如明珠酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議);
B)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式;
從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的;顒。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量在《興寧日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動
(一)主題——明珠酒店請您定菜價;
(1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天;
(2)活動時間:上午8:00——10:00;
(3)活動地點(diǎn):明珠酒店;
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價;
(5)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價員。
(6)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請您定菜價活動廣告;
(7)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
(8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
(9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
(10)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持,公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌;
(11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結(jié)果,鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動預(yù)告。
開業(yè)慶典策劃書 篇十
一、本次活動流程:
時間地點(diǎn)活動內(nèi)容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道
28日9:00,酒店門前啟動剪彩儀式
28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話
28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準(zhǔn)備花籃6個,放置門前補(bǔ)缺。
三、嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:
營銷部:
1、嘉賓抵店前,營銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。
2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。
房務(wù)部:
1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。
2、前臺預(yù)留十間客房,供緊急換房時備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
5、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日報紙(鶴崗日報)。
7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會序冊
14、大堂水牌設(shè)立會序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。
16、PA機(jī)械組24小時待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故
17、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的`衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
餐飲部:
用餐安排
時間地點(diǎn)人數(shù)形式標(biāo)準(zhǔn)
27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側(cè)擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負(fù)責(zé)),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
4、宴會廳內(nèi)舞臺兩側(cè)擺放綠植。
5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少于10個衣掛。
6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:()。
7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會廳空調(diào)溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認(rèn)
建議酒水:
(1)白酒備:瀘州老窖
(2)紅酒備:長城干紅
(3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
(4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水
(5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認(rèn)
10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
工程部:
1、保衛(wèi)巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時間每小時一趟。
2、弱電工24小時在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運(yùn)行正常。
3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時間排除故障。
4、弱點(diǎn)負(fù)責(zé)全程錄像、照相
5、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛。引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
7、工程部電工到現(xiàn)場隨時保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報道
1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務(wù)部每層電梯口設(shè)3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設(shè)10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設(shè)計路線進(jìn)行參觀。如客人在參觀過程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所在附近嘉賓按照調(diào)整路線參觀。機(jī)動靈活掌握現(xiàn)場情景。
3、參觀完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進(jìn)場前工程部弱電設(shè)1名工作人員負(fù)責(zé)播放進(jìn)場背景音樂,準(zhǔn)備立式麥克以備領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、參觀完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設(shè)專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設(shè)兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會廳。
3、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領(lǐng)導(dǎo)講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。
5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設(shè)計路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔,主桌由宴會經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。
6、服務(wù)過程中時刻觀察客人表情、動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時間做好服務(wù)工作。
7、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機(jī)用餐菜單,由李明飛負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機(jī)到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺服務(wù)。
嘉賓離店
1、宴會結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負(fù)責(zé)觀察嘉賓離店時間。如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀(jì)念品。
4、一層電梯口設(shè)2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。
備注:
1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報營銷部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
2、酒店兩部用車24小時待命
3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故
4、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。
5、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機(jī),保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動流程各項(xiàng)工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預(yù)案
1、酒店前院設(shè)2名保安人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)嘉賓車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負(fù)責(zé)跑步打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、店正門設(shè)2名禮儀小姐,領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點(diǎn)。
3、嘉賓所在樓層電梯口設(shè)2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進(jìn)行小整。
5、餐飲部在二層宴會廳準(zhǔn)備四桌圓桌式宴會場型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接問候引領(lǐng)至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯(lián)系營銷部。
10、營銷部全程跟進(jìn)服務(wù)。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預(yù)案
1、午餐結(jié)束后:營銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負(fù)責(zé)跑步打開車門請各位領(lǐng)導(dǎo)下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入酒店大堂。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)計未離店嘉賓人數(shù)及離店時間,同時統(tǒng)計在店用晚餐人數(shù),并及時告知酒店各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、營銷部負(fù)責(zé)通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時間。
6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點(diǎn)餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
調(diào)整好空調(diào)溫度,設(shè)專人為留店用餐嘉賓服務(wù)。
7、樓層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負(fù)責(zé)將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設(shè)1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領(lǐng)至餐臺用餐。
8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。
9、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準(zhǔn)備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門前設(shè)1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺用餐。
13、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。
舊書不厭百回讀,熟讀精思子自知。上面就是小編給大家整理的10篇開業(yè)慶典策劃書,希望可以加深您對于寫作開業(yè)典禮策劃的相關(guān)認(rèn)知。
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