時間對我們來說不是無限的資源。通過在時間管理方面變得優(yōu)秀，每個人都可以充分利用他們所獲得的時間。下面是小編給大家整理的5篇時間管理的重要性，希望可以啟發(fā)您對于時間管理的重要性的寫作思路。

如何制定日程安排 篇一

1、為每個重要的目標(biāo)設(shè)定完成的期限

根據(jù)帕金森定律，如果你不加以控制，工作會自動地膨脹并占滿所以可用的時間。

將工作切分成若干個行動

考慮需要涉及的人或事

考慮此時還需要完成什么其他工作

考慮用于各項(xiàng)任務(wù)的具體時間

2、制定任務(wù)列表(AIMS標(biāo)準(zhǔn))

AIMS標(biāo)準(zhǔn)可以幫助我們衡量自身完成任務(wù)的程度，幫助我們更好的制定屬于自己的任務(wù)列表，讓我們對時間管理有個更合理的規(guī)劃。

3、利用優(yōu)先級矩陣

每人每天都有一些需要完成的任務(wù)。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務(wù)還不夠，還需要對每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。

優(yōu)先級矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進(jìn)行有效的優(yōu)先排序，并區(qū)分任務(wù)的重要性。

4、利用黃金時間

內(nèi)部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內(nèi)部黃金時間會有所差異，應(yīng)該將時間段用于處理最重要的任務(wù)。

外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

歲月留痕——你是如何利用時間 篇二

1、了解你的時間使用情況

除非你對自己的時間利用情況進(jìn)行了分析，否則你無法節(jié)約時間或更有效的管理你的時間。

可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況：

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

時間 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評 計(jì)劃 中斷說明

6：30

7：00

……

我們可以做一個表格，在這個表格里面，寫上有些項(xiàng)目，這個項(xiàng)目是在什么地方做的？效率是怎么樣的？計(jì)劃完成度是什么樣的？如果有中斷的話，是因?yàn)槭裁丛�因造成的�?/p>

這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排，包括我們學(xué)習(xí)和休閑的時間，找到最佳的地點(diǎn)，會讓我們更加有高效性。

2、發(fā)現(xiàn)你的時間的主人

你的時間的主人是誰？

(家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？)

在你沒有仔細(xì)規(guī)劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你卻沒有感覺。

你不是時間的主人，你的時間是為別人服務(wù)的或在毫無價值地流逝著。

要事第一 —— 制定你的日程安排

“重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體20%的事務(wù)，就可以解決80%的問題。”

——帕累托

時間管理的重要性 篇三

家長要善于引導(dǎo)孩子養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣。一方面，家長要通過示范引領(lǐng)使孩子知道時間管理“是什么”，明白時間管理“怎么做”；另一方面，家長也要耐心陪伴，既要真誠鼓勵孩子的進(jìn)步，也要理性面對孩子在時間管理中出現(xiàn)的問題。

一要示范引領(lǐng)。“要求孩子做到的。，家長首先要做到”。在時間管理方面，家長可以與孩子一起規(guī)劃生活中的每一件事，并預(yù)設(shè)相關(guān)的活動時間和結(jié)果。如晚上的時間管理可以預(yù)設(shè)為：17：00做作業(yè)，18：00晚餐，18：40散步，19：30洗澡整理，20：00閱讀拓展，21：00睡覺（如遇特殊情況可作調(diào)整）。在孩子開展這些活動時，家長可以與孩子同步進(jìn)行，還可以采用“競賽”的方式激發(fā)孩子的參與積極性，并即時評價孩子的完成情況，以正向的鼓勵引導(dǎo)孩子，凸顯示范引領(lǐng)的作用。

二要耐心陪伴。在指導(dǎo)孩子進(jìn)行時間管理的過程中，家長的耐心陪伴是極其重要的。一方面，家長和孩子一起面對日常的生活管理細(xì)節(jié)，特別是當(dāng)孩子年齡比較小的時候，這樣的陪伴更易于激發(fā)孩子的積極性，并能幫助孩子形成有序的生活方式；另一方面，家長可以和孩子各司其職完成各自的任務(wù)，比如孩子做作業(yè)、家長做家務(wù)，完成后共同欣賞各自的成果，這樣的陪伴不僅能夠培養(yǎng)孩子獨(dú)立做事的能力，也提高了家庭管理的效益。需要強(qiáng)調(diào)的是，這里的陪伴并非單一地指近距離“陪”在孩子身邊，“看”著孩子做事，而是能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活地陪伴，既給予孩子方法的指導(dǎo)，又給予孩子自主的空間，以使家長和孩子實(shí)現(xiàn)時間管理的共贏。

三要理性面對。孩子在時間管理習(xí)慣養(yǎng)成的過程中不可避免會出現(xiàn)各種問題，面對孩子出現(xiàn)的問題，家長一定要理性面對，辯證剖析，切不可簡單粗暴處理。比如，當(dāng)發(fā)現(xiàn)孩子沒能準(zhǔn)時完成某項(xiàng)活動時，要善于傾聽孩子的心聲，了解現(xiàn)象背后的原因，并鼓勵孩子自己來修改完善；再如，當(dāng)孩子提出申請變動某些預(yù)設(shè)時，要在傾聽其想法的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理調(diào)整，使活動更適合孩子�？傊�，面對孩子在時間管理過程中出現(xiàn)的問題，家長要以尊重孩子為前提，以鼓勵完善為原則，不斷激發(fā)孩子正確進(jìn)行時間管理的意識，提高其自我管理的能力。

時間管理的重要性 篇四

(一)充分利用時間

如果想要成功合理分配時間，你可以使用估計(jì)、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式，來在達(dá)到目的。只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就提高，必須在做完一件事后，就盡快的記錄下來。而且即使是小事，也不容忽略。

(二)排定處理順序

“對于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r間去做？”“是否將有限的幾小時利用得有效？”要將這些問題進(jìn)行思索，仔細(xì)地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是被擱置時間長了以致成了無法解決的問題。要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前，先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。

(三)分派工作

當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進(jìn)：

(1)決定那些事由秘書處理；

(2)將一些工作分配給助手做；

(3)然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己親自下廚了。

(四)分配時間

當(dāng)你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應(yīng)付求職者。如果你九點(diǎn)上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區(qū)去開會哩！這就是“時間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那其中只有“經(jīng)驗(yàn)”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你省掉不少的麻煩。

有一位身兼數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯，要求屬下把信件都送到他辦公室里，他必須拆信、看信，再把信件分成若干堆，決定分給屬下那位編輯處理，接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭，于是，他每天加班，要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班，才有辦法把工作完成。除此以外，更壞的是他的編輯人員，不得不等他送信來，是整個編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會這樣，就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于，他覺悟到自己只是在虛耗時間。以后，他的編輯開始直收信，并做成新聞或新動態(tài)的摘要呈給他了，事實(shí)證明以往他一直浪費(fèi)了大半的時間，因?yàn)閹缀跤?4的信件是向廢紙簍報(bào)到的。

(五)排定時間表

某大石油公司的一位訓(xùn)練主管，為推銷員設(shè)計(jì)了一個預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭，但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑，而且每個停留點(diǎn)上所該做的事，也都記在上面，再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表，從最重要的開始做，完成后，核對一下，再從表中刪掉它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是你心中必須經(jīng)常有時間表的觀念。

(六)應(yīng)付意外事件

火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時間表運(yùn)行，但依然會有意外事件，同樣的情形也可能發(fā)生在你身上，所以，為意外事件留時間，是很明智的。某百貨公司的經(jīng)理，早計(jì)劃在星期一舉行大減價，但很不巧的，星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當(dāng)天艷陽高照，是個很難得的好日子，結(jié)果星期一早晨，14的職員因陽光炙傷而請假，籌備已久的大減價就因而流產(chǎn)了。這就是未預(yù)留處理意外事件的時間的一個例子。

聰明人有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時間。第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。

假使你為每件工作立下時間限制，你將發(fā)現(xiàn)，有三件事已經(jīng)做成功了：

(1) 迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。

(2)對你自己能力有了信心。

(3)你已仔細(xì)分析過將做的事了，而把它們分解成若干單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。

一旦擬定了目標(biāo)，計(jì)劃好時間表，剩下的關(guān)鍵就是快動手去做了。

為什么時間管理對你很重要 篇五

有了正確的時間管理技巧和工具，你會從良好的時間管理中獲益良多。以下是你應(yīng)該開始更好地管理時間的8個理由：

1.少花錢多辦事

知道如何管理你的時間意味著你可以用更少的努力在更短的時間內(nèi)完成更多的事情。想想當(dāng)你真正專注的時候，你能完成多少。

將任務(wù)按優(yōu)先順序排列并與可用時間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會議之間的十分鐘內(nèi)做深入的工作，而是完成一項(xiàng)次要的任務(wù)。這可以為那些需要你集中精力的項(xiàng)目騰出更大的時間塊。

如果你明智地利用時間，每天多出一個小時的工作效率，那么你每年就能多出250個小時的高效工作時間。

2.讓工作充實(shí)，讓生活有意義

沒有什么比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助于你在工作中保持動力。而在家里，這意味著你可以放松和享受自己的時間。

通過意識到如何利用時間，你將有更多的時間花在你喜歡的事情上。

3.結(jié)束猶豫不決

擔(dān)心自己是否做出了正確的選擇是很耗時的。當(dāng)然，重大的決定會占用很多時間，但是你每天做的小決定也會浪費(fèi)很多時間。例如，在你的待辦事項(xiàng)清單上決定下一步該做什么可能就會花費(fèi)大量的時間。

與其茫然地盯著你的待辦事項(xiàng)清單不知道要處理什么，不如制定一個計(jì)劃或一個例行公事。這樣你就不會浪費(fèi)寶貴的時間去質(zhì)疑下一步該做什么。

4.更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

很多人都有很大的目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)。但如果不了解時間管理的重要性，這些目標(biāo)可能會無限期擱置。

例如，也許你的目標(biāo)之一是過上一種更健康的生活方式，但是你似乎不能抽出時間去健身。但更有可能的是你需要的時間已經(jīng)存在了。你只需要找到它。通過花時間關(guān)注你的健康，你可以迅速做出必要的和令人滿意的改變。

5.增強(qiáng)信心

時間管理可以提高你的信心。如果你有時間，你更有可能好好的照顧自己。甚至在踏進(jìn)你的工作空間之前，你會看起來和感覺更良好些。

此外，你會從成就感中得到定期的提升。因?yàn)樵谧詈笃谙耷巴瓿扇蝿?wù)并超過預(yù)期會是一個很大的動力。然而，如果你未能在最后期限前完成任務(wù)以及去努力保持進(jìn)度，則會導(dǎo)致精疲力竭。

6.有更多的精力去實(shí)現(xiàn)更多

不斷感到疲憊和壓力是痛苦的。這也使得我們很難接受新的挑戰(zhàn)。高效的工作流程讓你有時間培養(yǎng)新的技能來改進(jìn)你的工作。

當(dāng)然，這不僅適用于工作。想想當(dāng)你感到精力充沛時，生活也會更加激動人心。隨著精力的增強(qiáng)，你更有可能去嘗試新的愛好或去冒險，而不是把自己放在沙發(fā)/床上。

7.騰出更多時間做你喜歡的事情

在你考慮了睡眠、工作、吃飯、通勤和個人衛(wèi)生所需的時間后，你每天大約有4個小時用來做自己感興趣的事情。

通過學(xué)習(xí)管理你的時間，你將有更多的機(jī)會致力于個人成長，花時間和家人在一起或者拜訪朋友。這段美好的時光是無價的。

8.減少壓力，避免不知所措

在某一天，你可能會被要求為一個項(xiàng)目創(chuàng)建一個企劃，帶你孩子去練習(xí)，在工作中領(lǐng)導(dǎo)一場會議，或者負(fù)責(zé)采購。當(dāng)你的待辦事項(xiàng)清單上的每一項(xiàng)任務(wù)都顯得同等重要時，你就會變得不知所措。

良好的時間管理允許你查看你的待辦事項(xiàng)清單，分類，并對你期望的每件事進(jìn)行優(yōu)先排序。你會很容易看到工作和個人任務(wù)之間的區(qū)別。你會知道你是否可以委派一些任務(wù)或者重新洗牌，這樣你才能更有效率。

結(jié)果就是你會變得更冷靜，更有成就。

學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。小編為大家分享的5篇時間管理的重要性就到這里了，希望在時間管理的重要性的寫作方面給予您相應(yīng)的幫助。