發(fā)布會策劃書

　　一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢？以下是小編幫大家整理的發(fā)布會策劃書，歡迎閱讀與收藏。

發(fā)布會策劃書1

　　一、主辦方：

　　xx集團

　　二、發(fā)布會地點：

　　xx798藝術(shù)區(qū)79罐

　　三、發(fā)布會主題：

　　移動互聯(lián)樂生活——xx移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會

　　四、參出席人員：

　　xx集團董事長兼ceoxx、xx集團高級副總裁xx、xx集團高級副總裁兼ctoxx、xx集團副總裁xx、xx集團vpxx以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

　　五、發(fā)布會目的：

　　吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導風采。

　　六、發(fā)布會組織流程：

　　(1)會場布置：

　　1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

　　2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐

　　3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹

　　4、主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

　　5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

　　6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點心

　　7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

　　(2)會議流程

　　1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

　　2、引導來賓入場、入座

　　3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

　　4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

　　5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

　　6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示

　　7、震撼的'短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布

　　8、語音引導主要領(lǐng)導，上臺聯(lián)手開啟“xx移動互聯(lián)樂生活”儀式

　　9、請攝影師攝影留念

　　10、語音引導到場嘉賓到xx體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗

　　七、發(fā)布會結(jié)束。

發(fā)布會策劃書2

　　一、模擬新聞發(fā)布會的目的

　　為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設(shè)，在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的`資料；

　　培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。

　　二、新聞發(fā)布會的流程

　　1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

　　8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

　　三、模擬過程

　　1、主辦單位：20706班全體同學

　　2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會

　　3、發(fā)布時間、地點

　　(1)新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時

　　(2)發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。

　　5、主持人：呂川、張娜

　　6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：

　　1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。

　　2、有關(guān)領(lǐng)導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

　　7、會場布置：

　　1、鮮花。

　　2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

　　8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：

　　1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。

發(fā)布會策劃書3

　　一、 活動簡介

　　穿·越-----光·影

　　相應(yīng)校會號召，在校園女生節(jié)系列活動的背景下，開展服裝發(fā)布會活動，旨在展現(xiàn)計算機學院大學生的風采，為學生提供一個發(fā)現(xiàn)自我、展示自我的平臺。

　　計算機科學與技術(shù)學院12、13級全體本、�？粕�。

　　20xx年10月—20xx年3月

　　 教三樓 杏壇廣場

　　二、 各部門工作部署

　　成員：文藝部全體成員

　�、� 收發(fā)設(shè)計師報名表、報名作品。 ② 完成設(shè)計師選拔、培訓、主題講解。 ③ 確定服裝發(fā)布會主題及整個流程。 ④ 設(shè)計劇情及舞臺隊形。

　�、� 負責購買或租借服裝設(shè)計、制作所需材料。 ⑥ 跟進服裝制作及模特訓練情況。 ⑦ 確定發(fā)布會所用的`音樂、道具。 ⑧ 隨時對表演細節(jié)作出改動加強。

　　成員：模特禮儀隊全體成員 ① 走秀基本個人訓練。

　�、� 依據(jù)個人風格及尺碼確定服裝及妝容。

　　③ 訓練整體舞臺隊形，表現(xiàn)劇情及主題。

　　 成員：全體設(shè)計師

　�、� 根據(jù)服裝發(fā)布會主題設(shè)計服裝。 ② 將設(shè)計好的服裝做成成品。

　�、� 模特試穿衣服后對服裝作出必要的改動。 ④ 負責舞臺道具的設(shè)計與制作。

　　 成員：

　�、� 發(fā)布會當天負責購買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動贊助的相關(guān)事宜。

　　④ 各組組長統(tǒng)計所需物品由后勤組統(tǒng)一購買。 ⑤ 負責每次模特訓練的簽到、通知。

　　 成員：

　　① 負責活動前期的宣傳工作。

　�、� 發(fā)布會當天通過微博等渠道對活動進行通報。 ③ 負責錄制發(fā)布會視頻。

　　三、 各工作組工作流程及注意事項

　　10月29日（星期二）到各班宣傳服裝發(fā)布會設(shè)計師征集相關(guān)事宜。

　　11月 1 日（星期五）回收設(shè)計師報名表并匯總。

　　11月 6 日（星期三）回收設(shè)計師報名作品。

　　11月 7 日（星期四）對報名設(shè)計師進行選拔。

　　11月10日（星期日）確定發(fā)布會主題、劇情及服裝風格。

　　11月12日（星期二）對設(shè)計師進行概念講解，確定設(shè)計理念。

　　11月21日（星期四）——25日（星期一）服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的采購。

　　11月12日（星期二）開始走秀訓練。 (訓練時間定于每周二、周四晚8：00到9:30)

　　12月17日（星期二）開始帶音樂、著裝訓練。

　　2月31日（星期五）最后賽前彩排。

　　3月 1 日（星期六）女生節(jié)服裝發(fā)布會現(xiàn)場。

　　11月12日（星期二）開始著手服裝設(shè)計初稿。

　　11月17日（星期日）服裝設(shè)計初稿審查及修改并準備定稿。

　　11月20日（星期三）服裝最終定稿并著手設(shè)計道具。

　　11月26日（星期二）開始每周二、周四晚7:00到9:00進行服裝、道具的制作

　　注：模特試裝后根據(jù)實際情況隨時對服裝進行必要的改動。

　　活動當天：對服裝發(fā)布會上我學院的表演進行視頻、圖片等方面的記錄。并通過

　　16:30——文藝部、模特禮儀隊全體成員在團辦集合，最后確定相關(guān)細節(jié)。

　　17:00——模特禮儀隊隊員吃晚飯。

　　17:30——模特禮儀隊隊員化妝、穿服裝。

　　18:30——全體相關(guān)人員帶入活動現(xiàn)場，候場。策劃組確認音樂。

　　21:00——活動結(jié)束，原班人馬帶回團辦，卸妝換衣服。后勤組負責帶回道具。

　　1.訓練期間模特無故未到場，后勤組負責聯(lián)系詢問原因，告知下一次訓練時間。

　　2. 服裝制作過程中若出現(xiàn)復雜細節(jié)不好處理，可適當租借服裝進行搭配。

　　3. 發(fā)布會前一天對所有人員確認集合時間及地點，并強調(diào)保持手機通暢，方便聯(lián)系。微博等渠道對活動現(xiàn)場進行跟進報道。

　　4. 模特訓練期間，根據(jù)主題、劇情等需要，隨時對服裝、道具作出必要修改。

　　5. 發(fā)布會當天，安排設(shè)計師帶制衣工具到現(xiàn)場，防止上場前服裝出現(xiàn)破損等情況。

　　6. 發(fā)布會所用的音頻文件作出備份帶入發(fā)布會現(xiàn)場。

　　7. 發(fā)布會當天結(jié)束后，后勤組負責點好所有服裝和道具并帶回團辦。

　　服裝發(fā)布會相關(guān)人員聯(lián)系方式

　　活動經(jīng)費預(yù)算***元

發(fā)布會策劃書4

　　一、活動目的

　　1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心；

　　2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的.產(chǎn)品認同，促進賀卡的銷售；

　　3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度；

　　4、以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。

　　二、活動主題

　　常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會

　　三、主辦單位

　　xx局客戶部

　　xx局信函廣告公司

　　四、活動時間

　　暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30

　　五、活動地點

　　xx科技大樓9樓會議室

　　六、活動規(guī)模

　　300—500人

　　七、與會部門、機構(gòu)和人員

　　1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右） 2、領(lǐng)導、嘉賓（30人左右）

　　3、社會廣告公司代表（20人左右）

　　4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）

　　5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）

　　6、部分客戶群體及來賓（20人左右）

　　八、活動內(nèi)容

　　1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）

　　2、各相關(guān)單位領(lǐng)導發(fā)言、致辭

　　3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動

　　4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流

發(fā)布會策劃書5

　　一、發(fā)布主題：稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案

　　二、主辦方：武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司

　　三、承辦方：華中師范大學武漢傳媒學院

　　四、活動目的：

　　彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。

　　五、發(fā)布時間及地點：

　　1、發(fā)布會時間：**年6月5日上午9時

　　2、發(fā)布會地點：**教室

　　六、主持人：

　　石王磊

　　七、發(fā)布人：

　　吳涵今、詹純

　　八、出席人：

　　陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學。

　　九、活動程序：

　　1、主持人宣布發(fā)布會開始。

　　2、發(fā)布人就發(fā)布會的'意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進行介紹。

　　3、現(xiàn)場同學提問，發(fā)布人回答。

　　4、新聞發(fā)布會結(jié)束，由陳洪友老師點評。

　　十、會場布置：

　　1、鮮花

　　2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。

　　懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。

　　3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

　　十一、工作進度：

　　確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。

　　十二、主要資料：

　　1、講話稿。

　　2、發(fā)布稿。

　　3、介紹材料。

　　執(zhí)筆人：黎杉

發(fā)布會策劃書6

　　一、活動宗旨

　　1、精心打造中國xx時尚盛典，著力提升中國xx在國內(nèi)外的整體形象，強力推動中國xx時尚化趨勢，深入研討xx行業(yè)發(fā)展前景及其對策;

　　2、開創(chuàng)xx精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升xx品質(zhì)公信度，有效拉動xx消費需求，推進中國xx走向世界;

　　3、通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國xx誠信聯(lián)盟”。

　　4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

　　二、活動要素

　　1、活動名稱

　　中國xxxx新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇

　　2、時間地點

　　xx年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店

　　3、活動主題

　　“中國xx——迎接精品時代的到來”

　　4、參加人員(總計約200人)

　　(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導，(3)海內(nèi)外知名xx及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

　　三、組織機構(gòu)

　　1、舉辦單位

　　主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會

　　海南省商務(wù)廳

　　三亞市人民政府

　　時尚傳媒集團

　　承辦：三亞海潤珠寶有限公司

　　《芭莎珠寶》(bazaar)雜志

　　新絲路模特機構(gòu)廣州分公司

　　北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司

　　海南xx文化影視傳播有限公司

　　2、組委會(人員、職務(wù)或有變動)

　　名譽主任：

　　孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任

　　江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記

　　李國梁海南省人民政府副省長

　　主任：

　　孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

　　裴真海南省商務(wù)廳廳長

　　王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長

　　執(zhí)行主任：

　　李柏青三亞市副市長

　　李龍生海南省商務(wù)廳處長

　　劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁

　　秘書長：

　　史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長

　　張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長

　　3、工作機構(gòu)

　　組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、xx論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進行運作。

　　四、支持媒體

　　1、網(wǎng)絡(luò)媒體

　　中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

　　2、平面媒體

　　時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。

　　3、電視媒體

　　中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。

　　4、行業(yè)媒體

　　中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

　　五、主題活動

　　1、三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

　　給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導致辭、民族風情文藝演出等內(nèi)容。

　　1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

　　2)介紹到場的主要領(lǐng)導和貴賓;

　　3)三亞市領(lǐng)導致歡迎詞;

　　4)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導講話;

　　5)自由就餐;

　　6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導祝酒;

　　7)音樂伴奏表演;

　　8)主持人宣布次日活動安排。

　　2、《中國xx三亞宣言》簽訂儀式

　　為逐步改善中國xx市場形象，樹立中國xx在市場的品牌地位，加強中國xx行業(yè)自律，培養(yǎng)中國xx軟文化，促進中國xx生長的生態(tài)環(huán)境保護工作，推動中國xx行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。

　　與會xx商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國xx誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆xx年會的重要成果。

　　3、 中國xxxx媒體見面會

　　安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導和組委會相關(guān)負責人、中國xx行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和xx飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的'形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。

　　1)主持人開場致歡迎詞;

　　2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;

　　3)協(xié)會副秘書長介紹本次年會xx新產(chǎn)品設(shè)計風格和特點;

　　4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;

　　5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;

　　6)協(xié)會副會長簡要介紹中國xx發(fā)展方向;

　　7)與會領(lǐng)導回答記者提問;

　　8)主持人邀請記者參加中國xx發(fā)展國際論壇。

　　4、中國xx發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目

　　擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導、三亞市領(lǐng)導、海內(nèi)外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國xx行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。

　　1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;

　　2)主持人介紹與會主要領(lǐng)導和貴賓;

　　3)各代表發(fā)表主題演講;

　　4)主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。

　　5、芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

　　舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導、嘉賓、代表和記者。

　　1)主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導和各界來賓;

　　2)來賓自由就餐;

　　3)主持人介紹新品發(fā)布活動安排;

　　4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常

　　6、中國xxxx新品發(fā)布會——大眾化種類展秀

　　由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度xx新品，以及精雕細鑿的高檔xx精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。

　　1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導和來賓;

　　2) 中國xxxx年度新品發(fā)布;

　　3)主要領(lǐng)導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。

　　7、 中國xx新資迅發(fā)布會(可選項目)

　　建議去除教授的介紹國內(nèi)外xx最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國xx論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布xx行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。

　　1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導和貴賓;

　　2)介紹國內(nèi)外xx最新資訊。

　　六、活動項目及日程安排(見下表)

　　日期

　　時間

　　活動項目

　　地點

　　1月9日星期六

　　10：00——24：00

　　來賓代表報到

　　國光豪生酒店

　　18：00——20：30

　　“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

　　1月10日

　　星期日

　　10：00——10：30

　　《中國xx三亞宣言》簽署儀式

　　10：50——11：40

　　媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)

　　12：00——13：00

　　安排領(lǐng)導及記者中餐

　　15：00——17：30

　　《中國xx發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目

　　18：00——20：00

　　芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

　　20：00——21：00

發(fā)布會策劃書7

　　前言

　　隨著信息時代的到來與變革,ＩＴ業(yè)得到了迅猛發(fā)展，已逐漸成為占據(jù)我國市場三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱．ＩＴ業(yè)之如此發(fā)展迅猛，日新月異，與不斷注入的ＩＴ業(yè)人才有著密切的聯(lián)系．ＩＴ人才已逐漸成為高新，高科技的象征．

　　活動概況

　　（一）活動目的

　�。保�通過IT新聞發(fā)布會普及知識

　　2.鍛煉學生搜集資料,口語表達及動手操

　　作能力

　　3.加強學生對業(yè)內(nèi)信息的關(guān)注

　　(二) 活動主題

　　展示學院風采 體驗科技成就

　　(三) 活動形式

　　1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布

　　2.個人IT專業(yè)知識競賽eg：個人手機電腦產(chǎn)品（蘋果，小米，聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解，軟件系統(tǒng)的介紹（PPT的形式講解等）

　　3.團體IT專業(yè)知識競賽

　　4.專業(yè)問答互動環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士（高年級專業(yè)學長或?qū)�業(yè)老師）解答觀眾及參賽學生的各種專業(yè)問題

　　(四) 活動對象

　　計算機與信息工程學院全體學生

　　(五) 活動地點

　　初賽：計算機大樓103教室

　　復賽：創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳

　　(六) 活動時間

　　個人賽：初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00

　　決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

　　小組賽：預(yù)決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30

　　流 程

　　(一) 前期宣傳（時間20xx年10月23號至10月30號

　　由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負責發(fā)傳單,貼海報和登記報名信息

　　(二) 中期宣傳(時間20xx年11月9號至11月16號)

　　比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會的視頻和照片)

　　(三) 后期宣傳（時間20xx年11月18號）

　　通過前期和中期的宣傳,用收集到的.一系列"

　　(四）前期準備

　　1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽

　　2.小組：以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽

　�。ㄎ澹㊣T新聞發(fā)布會流程

　　1.開場視頻 主持人開場白 介紹評委及嘉賓

　　2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)

　　3.個人賽決賽

　　4.小組賽決賽

　　5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎以及最具風采個人或團體

　　6.所有選手上場,主持人公布比賽結(jié)果,評委及嘉賓頒獎

　　付注：在中場休息時可由有意向的同學向觀眾們推薦各種有趣實用的小產(chǎn)品軟件等，以活躍氣氛

　　比賽形式

　　1.個人賽初賽：在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題，自己搜集資料組織語言，在初賽當天詮釋該命題

　　2.個人賽決賽：自選有關(guān)IT方面的話題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話題，并能夠靈活應(yīng)對評審團的提問

　　3.小組賽預(yù)決賽：I.有關(guān)IT知識的搶答

　　II.logo設(shè)計展示及講解

　　附 錄

　　評分細則

　　1.評分標準:(滿分100分)

　　儀表形象(20分)：

　　穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，

　　姿態(tài)自然，動作適度

　　演講內(nèi)容(50分):

　　I.主題鮮明，符合主題內(nèi)容(25分）。

　　Ii.內(nèi)容充實，體現(xiàn)出發(fā)布會主題和發(fā)布對象特點（15分）

　　Iii.行文流暢，有趣生動，能很好地利用

　　ppt(10分）

　　個人風采(30分)

　　I.語言藝術(shù)，發(fā)音標準流利（10分）

　　Ii.表現(xiàn)力強，應(yīng)變能力強，能活躍氣氛，引起觀眾興趣（20分)

　　知識搶答環(huán)節(jié)：

　　共設(shè)置十道有關(guān)IT知識的判斷題，每題20分。搶到并答對得二十分，搶到答錯扣五分，不搶不得分

　　2.評分規(guī)則

　　評委明確給出各部分評分,有工作人員統(tǒng)計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎.最具個人風采和最具創(chuàng)意小組獎由觀眾投票和大眾評審團選出

　　3.獎項設(shè)立

　　個人優(yōu)勝獎二人

　　最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)

　　最具創(chuàng)意小組獎

發(fā)布會策劃書8

　　一、新聞發(fā)布會主題

　　標題：**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會

　　詮釋：此次發(fā)布會是以余旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關(guān)媒體對當事人進行相關(guān)采訪，挖掘人物獲獎背后的故事，展現(xiàn)給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。

　　二、新聞人物

　　余旭東

　　三、背景介紹

　　余旭東，男，11級廣播電視新聞學專業(yè)

　　1、歷任職務(wù)。

　　校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學生通訊員。

　　2、獲得榮譽。

　　湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。

　　3、相關(guān)經(jīng)歷

　　**年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習；20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。

　　多次參加新聞專題策劃報道，并在國家級，省級，市級報刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。

　　**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取。

　　四、發(fā)布會時間地點

　　時間、11月6日14:30——15:30（國獎評選后一天）

　　地點、校圓形報告廳

　　五、參會媒體

　　校外媒體、湖北日報大學生記者團代表

　　校內(nèi)媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜志社，各大校媒代表

　　六、提問提綱

　　1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？

　　2、有沒有想感謝的人？想對她（他）說些什么？

　　3、你身兼數(shù)職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎么處理和同學，老師之間的關(guān)系的？又是如何平衡學習和學生工作的`？

　　4、在競選中，我們可以看到你的校內(nèi)外實踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經(jīng)歷，以及一些體悟？

　　5、聽說英語曾是你的弱勢，那為什么會想到出國留學呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取的呢？

　　6、英語四六級考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？

　　7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時刻，請問大三轉(zhuǎn)專業(yè)到廣播電視新聞學專業(yè)是不是你的轉(zhuǎn)折性時刻呢？為什么要轉(zhuǎn)？是夢想驅(qū)使嗎？

　　8、你在競選中關(guān)于“新聞夢"主題演說，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？

　　9、對于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？

　　10、我們來聊聊輕松點的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學感情的維系，能否給學弟學妹們”支支招“？

　　11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵后生。

　　七、新聞發(fā)布會的注意事項

　　1、會前確定好發(fā)布會的主持人，相關(guān)嘉賓，參加發(fā)布會的具體人員名單。并在發(fā)布會前一周發(fā)送請柬，隨后打電話落實確定，排好發(fā)布會現(xiàn)場的座位表，以便發(fā)布會當日相關(guān)人員入場就坐。

　　2、對于邀請的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送，引導。

　　3、準備好發(fā)布會的相關(guān)資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。

　　4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協(xié)調(diào)，為來賓提供相關(guān)服務(wù)。

　　5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施，調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景，投影儀設(shè)備等，確保發(fā)布會的成功進行。

　　6、發(fā)布會現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接著誰發(fā)言，記者提問環(huán)節(jié)，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時間要有控制。

發(fā)布會策劃書9

　　一、前言

　　20xx年，是特殊的一年，河南大學迎來了120xx年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。

　　二、活動單位

　　河南大學

　　三、活動地點

　　河南大學大禮堂前廣場

　　四、活動目的及意義

　　本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的'日子，今天河南大學100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。

　　五、活動內(nèi)容

　　1、活動主題：新書簽售

　　2、活動時間：9月25日下午三點

　　3、參與活動對象：河南大學師生

　　4、活動形式：在河南大學明倫校區(qū)大禮堂前廣場舉行新書簽售活動

　　六、活動流程

　　第一階段：活動宣傳期，時間為五天(9月20日-9月24日)

　　1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內(nèi)容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)

　　2、在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個食堂、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點，負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā)，并解答同學疑問(9月20日——9月24日)

　　3、網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學官方網(wǎng)站、校園BBS以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)

　　第二階段：活動準備期

　　1、設(shè)計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)

　　2、制作相關(guān)PPT (9月25日之前)

　　3、購買活動小禮品(9月25日之前)

　　4、確定發(fā)布會當天的負責人員(9月25日之前)

　　第三階段：活動進行期(9月25日下午3：00——6：00)

　　1、布置場地。 (12月25日12:00-14：30 )

　　2、確保簽售活動有序進行。

　　3、活動結(jié)束，負責場地打掃等各項后續(xù)工作。

　　七、發(fā)布會前安排

　　1、申請活動場地，通知參與人員(9月22日)

　　2、活動宣傳，會場布置，購買禮品

　　3、檢查發(fā)布會相關(guān)PPT

　　4、記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)

　　5、維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：

　　a)氣球綁在會場門口成拱門形

　　b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)

　　八、發(fā)布會主要流程(9月25號下午)

　　12：00——14：30會場布置

　　14：00相關(guān)的工作人員到場(注：檢查展示PPT) 14：30觀眾進場、嘉賓進場。

　　15：00—15：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓。

　　15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡單講話。

　　17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會結(jié)束，嘉賓合影留念。

　　九、活動后期工作

　　校報記者整理相關(guān)稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。

　　十、經(jīng)費預(yù)算

發(fā)布會策劃書10

　　一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

　　注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。

　　二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

　　注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

　　五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

　　七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

　　八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.

　　活動策劃種類

　　策劃

　　同學聚會、戰(zhàn)友聚會、老鄉(xiāng)聚會、網(wǎng)友聚會、相親會、商務(wù)年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等；

　　策劃

　　各種企業(yè)晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產(chǎn)品發(fā)布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發(fā)布會、大型晚會、聯(lián)誼會、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會議等；

　　策劃

　　開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動，邀請歌星影視明星參加各種活動等。

　　聚會活動服務(wù)流程

　　想法、計劃、聯(lián)絡(luò)、商討

　　需求、簡案、研討、方案

　　邀請、通知、聚會、致辭

　　宴會、活動、感言、祝福語！

　　聚會活動策劃需求

　　1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？

　　2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站？

　　3、在開封活動的起始時間和結(jié)束時間？

　　4、是否需要替客戶提前預(yù)定機票和火車票？

　　5、在開封的活動中是否安排旅游行程？

　　6、在開封活動期間是否需要旅游車？

　　7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點？

　　8、活動期間有沒有同學過生日？

　　9、聚餐的時候有沒有具體要求？

　　10、住宿是否確定哪個方位？

　　11、聚餐時的餐標大約是多少？

　　12、活動期間是否需要禮儀人員？

　　13、活動期間是否需要開封導游？

　　14、聚餐是是否需要安排晚會型的設(shè)施？

　　15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？

　　聚會策劃內(nèi)容

　　1、接待、接待與會同學、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員

　　2、用餐、安排聚會人員的.用餐

　　3、住宿、根據(jù)要求安排聚會人員的住宿

　　4、用車、根據(jù)客戶需求安排車輛

　　5、宴會、根據(jù)客戶需求安排符合標準的宴會

　　6、旅游、聚會后的旅游活動的安排

　　7、節(jié)目、聯(lián)歡會、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排

　　8、獎品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動獎品

　　9、禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會紀念品

　　10、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會的服務(wù)

發(fā)布會策劃書11

　　新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：

　　國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。

　　A企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

　　信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。

　　擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

　　發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。

　　現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點？

　　新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

　　1、活動策劃與主題確定

　　2、節(jié)目策劃與議程安排

　　3、資料準備

　　4、與會人員邀請、溝通與確定

　　5、時間、場地落實與場景布置

　　6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

　　7、現(xiàn)場氣氛控制

　　本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會�，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

　　一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風格。

　　本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應(yīng)太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。

　　二、成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

　　一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

　　從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。

　　建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

　　以下是建立機構(gòu)的一種辦法：

　　一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。

　　籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。

　　三、確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調(diào)整。

　　時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。

　　流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。

　　四、活動策劃、確定活動主題。

　　活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

　　1、會議議程策劃安排

　　大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

　　從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。

　　在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

　　2、主題策劃

　　發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

　　比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：

　　(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

　　(2)、“讓人類遠離艾滋脖

　　——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

　　(3)、“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

　　主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。

　　另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

　　這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：

　　“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

　　議程表

　　地點：北京國際會議中心X樓XX廳

　　時間：XX年9月15日(星期X)

　　上午9：30—11：30

　　9：00—9：15公司專題介紹片放映

　　9：15—9：30小型話劇

　　9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹

　　9：35—9：50總裁致辭

　　9：50—10：10新產(chǎn)品介紹

　　............

　　11:00—11：30答記者問

　　11：30主持人宣布會議閉幕

　　五、確定參會人員。

　　確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。

　　參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術(shù)機構(gòu)人士。

　　患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

　　知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。

　　新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。

　　六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

　　活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

　　具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

　　七、新聞通稿及相關(guān)資料準備

　　提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：

　　1、會議議程

　　2、新聞通稿

　　3、演講發(fā)言稿

　　4、公司宣傳冊

　　5、有關(guān)圖片

　　6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)

　　7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))

　　新聞通稿包括如下：

　　1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

　　2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

　　消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。

　　3、背景材料。

　　4、圖片資料。

　　以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

　　5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。

　　6、公司宣傳冊。

　　7、參會重要人物、知名人士材料。

　　八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。

　　時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。

　　企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。

　　比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。

　　另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱�如�?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。

　　場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：

　　一是品位與風格。

　　場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。

　　酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。

　　另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

　　酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。

　　二是實用性與經(jīng)濟性。

　　會議廳容納人數(shù)？主席臺的大��？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關(guān)服務(wù)如何？

　　住宿、酒品、食物、飲料的提供？

　　價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

　　等等，這些都要考慮。

　　三是方便性。

　　離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

　　現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：

　　1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。

　　2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

　　3、席位擺放。

　　擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的`會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

　　擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

　　本次發(fā)布會可以這樣排放位置：

　　(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導的姓名，有時帶單位與職務(wù)。

　　(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。

　　(3)再次為經(jīng)銷商席位。

　　(4)公司一般人員及旁聽席。

　　注意席位的預(yù)留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

　　4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

　　5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。

　　一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。

　　九、現(xiàn)場控制。

　　現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

　　對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

　　在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

　　在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

　　答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。

　　在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。

　　發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

　　在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

　　整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。

　　發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

　　值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。

發(fā)布會策劃書12

　　一、活動主題：風采暢想 策動激情

　　二、活動目的：拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。

　　三、活動對象：全院大一新生

　　四、活動地點：凌峰樓c21

　　時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

　　五、活動宣傳

　　由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。

　　六、會場安排：

　　大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的'記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。

　　協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝�，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。

　　七、比賽形式：

　　一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個）

　　每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。

　　八、邀請評委

　　周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? （尚有人員待定）

　　主辦單位：人文學院社團部

　　協(xié)辦單位：人文學院新聞協(xié)會

　　九、獎項設(shè)置；

　　一等獎：一個團隊4人。

　　二等獎：兩個團隊8人。

　　三等獎：三個團隊12人。

發(fā)布會策劃書13

　　一、香水展銷背景

　　香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

　　人類最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說，應(yīng)稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。

　　二、新聞主題

　　香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨特迷

　　人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾，似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋�知名的品牌，而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。香奈爾香水的創(chuàng)始人——CoCoChanel曾經(jīng)說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。

　　三、活動時間

　　20xx年12月29—30日

　　四、活動地點

　　五、參與對象

　　1、特邀嘉賓

　　1）香奈兒香水現(xiàn)行設(shè)計師

　　2）香奈兒香水明星代言人

　　3）香奈兒贊助商

　　2、與會媒體

　　1）中國媒體

　　2）信息媒體

　　3）河南主流媒體

　　4）羊城晚報

　　5）鄭州大河報媒體

　　6）開封傳媒

　　7）佛山日報

　　8）新京日報

　　9）南方都市報

　　3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員

　　4、有發(fā)布會入場券的群眾

　　六、新聞發(fā)布會目的

　　1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質(zhì)的象征

　　2、進一步提高香奈兒在國內(nèi)市場的銷量

　　3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化

　　七、新聞發(fā)布會可行性分析

　　據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的'名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒，而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅(qū)的代言人。

　　毫不夸張地說，CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。

　　八、新聞發(fā)布會的宣傳方案

　　宣傳形式：

　　1）因特網(wǎng)

　　2）TV

　　3）宣傳展板

　　4）海報

　　5）條幅

　　6）宣傳單

　　7）宣傳冊等

　　九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程

　　1、前期準備

　　現(xiàn)場布置

　　1）主席臺設(shè)置和大�。�10米×1.5米）

　　2）主題板的設(shè)計與布景

　　3）投影儀設(shè)備和電源

　　4）麥克風的準備（無線麥克風3個、耳麥2個）

　　5）茶水與果點

　　6）紙巾

　　7）服務(wù)人員的到位

　　8）簽到薄與筆等相關(guān)物品準備

　　9）桌子的擺放

　　室外布置

　　1）橫幅

　　2）條幅

　　3）飄空氣球

　　4）拱形門

　　迎賓指引布置

　　1）兩個迎賓臺

　　2）八個迎賓小姐

　　3）具體地點指示牌、指示語

　　保安及咨詢?nèi)藛T

　　1）負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)

　　2）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

　　3）保安4人

　　4）咨詢?nèi)藛T2人

　　醫(yī)療人員：幕后醫(yī)療人員4名

　　新聞通稿及相關(guān)資料準備

　　1）會議議程

　　2）新聞通稿

　　3）演講發(fā)言稿

　　4）公司宣傳冊

　　5）有關(guān)圖片

　　6）紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）

　　7）企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）

　　2、發(fā)布會安排

　　1）開場前

發(fā)布會策劃書14

　　一、活動主題：

　　風采暢想 策動激情

　　二、活動目的.：

　　拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。

　　三、活動對象：

　　全院大一新生

　　四、活動地點

　　凌峰樓c21

　　時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。

　　五、活動宣傳

　　六、會場安排：

　　大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學生擔任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。

　　協(xié)會攝影部負責現(xiàn)場拍攝�，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。

　　七、比賽形式：

　　一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）

　　每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。

　　八、邀請評委

　　周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）

　　主辦單位：人文學院社團部

　　協(xié)辦單位：人文學院新聞協(xié)會

　　九、獎項設(shè)置；

　　一等獎：一個團隊4人。

　　二等獎：兩個團隊8人。

　　三等獎：三個團隊12人。

發(fā)布會策劃書15

　　海南會議服務(wù)分類：新聞發(fā)布會的策劃要點如下：

　�。�1）確定新聞發(fā)布會的類型。大體上，新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

　�。�2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。

　�。�3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動，使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關(guān)鍵點和難點。

　�。�4）策劃活動，確定活動主題�；顒硬邉澲饕�包括如下內(nèi)容：

　　一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發(fā)言的時間為15—20分鐘。

　　二是發(fā)布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會”字樣。

　　三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應(yīng)提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。

　�。�5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案�；顒硬邉澐桨甘侵笇д麄�活動的.戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。

　�。�6）新聞通稿及相關(guān)資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。

　　（7）時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術(shù)，要準確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。

　　在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實用性與經(jīng)濟性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上，綜合考慮費用問題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車是否方便等。

　　現(xiàn)場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預(yù)留。

　�。�8）現(xiàn)場控制�，F(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。

　　在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。

　　在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，復雜問題可以邀請其在會后探討。

　　整個海南會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。