公司人事助理的崗位職責(zé)
第1篇:公司人事助理的崗位職責(zé)
人事助理的工作是協(xié)助本部總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保*上情下達(dá)和下情上報,下面是關(guān)于人事助理崗位職責(zé)的內(nèi)容,歡迎閱讀!
人事助理的崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)
出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事助理的崗位獲取渠道:
1、招聘會和人才市場(實時溝通)
2、招聘軟件
傳統(tǒng)類:趕集、58(綜合分類信息網(wǎng))
新興類:上啥班、求職類等(視頻招聘軟件)
3、朋友介紹
人事助理職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作,
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;
3、負(fù)責(zé)員工人事變動管理;
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
人事助理需要具備要素有:
1、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際*作能力;
2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
3、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
5、良好的計算機水平,熟練*作office辦公軟件。
人事助理工作流程:
1、準(zhǔn)時到崗,打上班卡,更換工作服。清理辦公區(qū)域,整理辦公文件。
2、如暫無應(yīng)聘者,則同主管進(jìn)行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。
3、對公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進(jìn)行刷新;對有價值簡歷進(jìn)行下載(儲備)、并進(jìn)行電話溝通。
4、接聽?wèi)?yīng)聘者電話咨詢、做以解答,同時做好接打電話的統(tǒng)計記錄。
5、接待每天應(yīng)聘者:指導(dǎo)應(yīng)聘者填好應(yīng)聘表、認(rèn)真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認(rèn),之后,對應(yīng)聘者進(jìn)行初試:
(1)首先了解應(yīng)聘者的個人情況和工作經(jīng)歷,通過應(yīng)聘者的個人資料與企業(yè)的實際情況進(jìn)行衡量,分析應(yīng)聘者的穩(wěn)定*和可用價值;
(2)對應(yīng)聘者簡單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇,如試崗期、*構(gòu)成、上班時間、能否加班、寢室環(huán)境、個人需承擔(dān)餐費等等;
(3)初試合格后,如有需要,請部門主管進(jìn)行最終面試,并在面試表上寫明面試結(jié)果、*待遇;
(4)和面試通過者約定具體上崗日期及時間,并在應(yīng)聘表上標(biāo)注,告知應(yīng)聘者:上崗所需攜帶的相關(guān)物品(*原件、復(fù)印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等;住宿需自帶行李等基本情況)。
6、辦理每天的入職手續(xù)。
7、辦理離職手續(xù)。
第2篇:公司董事長助理的崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司*獎金分*案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出*的人際交往和社會活動能力。
第3篇:人事助理的崗位職責(zé)
人事助理的工作內(nèi)容是什么?人事助理是做什么的?下面是小編整理的人事助理的崗位職責(zé),僅供參考!
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化*活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完*力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
一、人事方面
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料
2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
5、管理公司人事的檔案
6、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動
7、完*力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
二、行政方面
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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