第1篇：檔案人員的崗位職責是什么

一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務，忠于職守，做好本職工作。

二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

四、對本單位各種類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補，復制或其它技術處理。

六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

七、熟悉室藏檔案，為本單位各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保*檔案內(nèi)容的安全，更好地為單位建設工作服務。

第2篇：檔案管理人員崗位職責

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

崗位描述：

1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格：

1、圖書情報、行政管理或相關*大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密*強;

5、熟練使用辦公軟件。

第3篇：兼職檔案員的崗位職責

1兼職檔案員崗位工作職責

一、負責收集本部門職能工作中產(chǎn)生的有價值的、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。

二、注意文件材料的安全和保密工作。

三、根據(jù)本部門不同文件材料內(nèi)在的聯(lián)系和特征，合理地分類保管，并編制案卷類目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。

四、保*歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范，并按時向檔案室移交，對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

五、嚴格按照規(guī)定查閱、利用檔案。

六、主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查。

七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。

2兼職檔案管理員崗位職責

1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

3兼職檔案管理人員崗位職責

一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、在每一項活動結束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善，以保*文件材料的質(zhì)量，并按照有關規(guī)定和手續(xù)，及時督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向?qū)W院檔案館移交教學類檔案及其目錄。

五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號管理和數(shù)據(jù)填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務工作，協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。

七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，并及時解決。

八、學習檔案知識，提高業(yè)務水平。

4兼職檔案員崗位工作職責

一、認真學習貫徹《中華*共和國檔案法》，嚴格執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

二、負責本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計工作，保*歸檔的文件材料系統(tǒng)完整、準確。

三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業(yè)務指導，保質(zhì)按時完成歸檔任務，做到標題明確，材料系統(tǒng)完整，字跡工整。

四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。

五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務工作，積極參加檔案業(yè)務培訓，努力提高業(yè)務能力。

六、按照學校相關規(guī)定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組卷，編制頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，紙制檔案在每次活動結束后三個工作日內(nèi)完成，裝訂后連同電子檔案在每學期放假前統(tǒng)一上交學校綜合檔案室，并嚴格辦理檔案移交手續(xù)。電子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。