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邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)

邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)

  邀請(qǐng)函作為一種禮儀性文書(shū),在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請(qǐng)函,可以提高邀請(qǐng)人或單位在被邀請(qǐng)人心目中的地位。以下與大家分享一下如何書(shū)寫(xiě)邀請(qǐng)函。

  邀請(qǐng)函格式:

  第一步標(biāo)題

  標(biāo)題可以直接書(shū)寫(xiě)為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字,或者是“活動(dòng)名稱+邀請(qǐng)函”。需要注意的是邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開(kāi)書(shū)寫(xiě),如:“邀請(qǐng)XXX函”。

  第二步稱呼

  稱呼的寫(xiě)法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”,敬語(yǔ)如:親愛(ài)的、尊敬的,后綴如;先生、女士等,這樣的邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請(qǐng)函是發(fā)送給公司的,一般書(shū)寫(xiě)“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò),媒體或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,沒(méi)有明確的對(duì)象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  第三步正文

  正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。然后注明具體活動(dòng),如:活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等,接下來(lái)寫(xiě)邀請(qǐng)語(yǔ),如:“特此邀請(qǐng)您參加”。最后,可以寫(xiě)上敬語(yǔ)也可省略。

  第四步落款

  落款注明舉辦單位,并蓋章,寫(xiě)明具體的邀請(qǐng)時(shí)間。

  邀請(qǐng)函范文:  1、舞會(huì)邀請(qǐng)函

各位家長(zhǎng):

  為了讓孩子和父母有更多親子互動(dòng)的時(shí)間,讓孩子有一個(gè)美好的童年回憶!我園茲定于2013年12月20日(星期五)晚上舉辦“夢(mèng)幻圣誕夜”化妝舞會(huì),盛情邀請(qǐng)您攜帶孩子一同參與,如果您的孩子有小伙伴下學(xué)期有意愿到我園就讀,可邀請(qǐng)小伙伴來(lái)參加。參加者請(qǐng)?jiān)?2月16日到幼兒園來(lái)領(lǐng)取邀請(qǐng)函,名額有限,先到先得。

  為了讓您與孩子體驗(yàn)一次夢(mèng)幻般的圣誕化妝舞會(huì),請(qǐng)家長(zhǎng)仔細(xì)閱讀以下須知:

  1、請(qǐng)家長(zhǎng)征求孩子意愿,幫孩子準(zhǔn)備喜愛(ài)的化妝舞會(huì)服裝,同時(shí)也請(qǐng)您參與到活動(dòng)中,為自己準(zhǔn)備化妝舞會(huì)服裝或親子裝。

  2、寶貝的學(xué)齡前童年時(shí)光只有0—6歲,短短幾年,請(qǐng)您在百忙中一定抽時(shí)間來(lái)參與,以免孩子對(duì)于其他有父母陪同的小朋友投去羨慕的眼光。(只因我的爸爸媽媽沒(méi)時(shí)間陪我)

  3、請(qǐng)您為孩子準(zhǔn)備一份小禮物(一個(gè)蘋(píng)果也是一份禮物哦。┰诨顒(dòng)“學(xué)會(huì)感恩”環(huán)節(jié)中,我們會(huì)請(qǐng)您把禮物送給孩子。(不要告訴孩子哦!我們想給孩子一個(gè)驚喜。┯變簣@為您的孩子也準(zhǔn)備了一份禮物,請(qǐng)?jiān)儐?wèn)班級(jí)教師,以免準(zhǔn)備重復(fù)。

  4、為了您及孩子的安全,請(qǐng)入園參加活動(dòng)過(guò)程中,注意您和孩子的安全,遵守幼兒園工作人員的安排。同時(shí)我園在18:00—18:35入場(chǎng)后將關(guān)閉幼兒園大門(mén),請(qǐng)家長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)。

  5、我們的環(huán)境和健康需要您與我們共同維護(hù),嚴(yán)禁在入園后吸煙!請(qǐng)不要隨地亂扔垃圾!分餐活動(dòng)時(shí)孩子那一份吃不完請(qǐng)打包回家,杜絕浪費(fèi)!父母是孩子的第一位老師,請(qǐng)為您的孩子樹(shù)立好榜樣。

  6、幼兒園將請(qǐng)攝影師為孩子留下美好身影,請(qǐng)您在為孩子照相時(shí)注意不要遮擋后面的家長(zhǎng)和小朋友觀看。

  謝謝您的參與和配合!

  xx幼兒園

  2、參會(huì)邀請(qǐng)函

  在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來(lái)之即。首先,我代表____單位全體工作人員,向默默地關(guān)懷、厚愛(ài)、支持____單位的各位同仁表示感謝!

  在此,____單位為答謝您長(zhǎng)期以來(lái)的支持,精心準(zhǔn)備了一場(chǎng)精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。真誠(chéng)邀請(qǐng)您屆時(shí)捧場(chǎng)。

  活動(dòng)時(shí)間:20____年____月____日晚____點(diǎn)

  活動(dòng)地點(diǎn):____單位文體廣場(chǎng)

  ____單位

  20____年____月____日

  3、生日大壽邀請(qǐng)函

各位親朋好友:

  你們好!

  為弘揚(yáng)中華民族的孝文化,感恩父親,傳承偉大的父愛(ài),本著“分享、感恩、快樂(lè)”這個(gè)主題,誠(chéng)邀親朋好友來(lái)歡聚一堂,共同為慈父過(guò)一個(gè)喜慶、祥和、幸福的華誕生日。

  一、活動(dòng)原則。

  黃金有價(jià)情義無(wú)價(jià),謝絕一切禮金(禮物),能邀請(qǐng)到親朋好友親臨賀壽就是壽星的最大榮幸,親朋好友來(lái)得越多越是對(duì)壽星家人的最大厚愛(ài)。

  二、活動(dòng)形式。

  在xx舉行聚會(huì)賀壽,賀壽活動(dòng)不請(qǐng)婚慶公司及主持人,由家人和親友負(fù)責(zé)慶典的主持與賀詞,重點(diǎn)用LED作背景顯示屏播放PPT,展示壽星的人生經(jīng)歷奉獻(xiàn)給來(lái)賓。

  三、時(shí)間地點(diǎn)。

  X月X日(星期日)12:00,在X大道的就餐,下午在X喝茶娛樂(lè),晚餐在X用餐。

  四、參與方法。

  真誠(chéng)歡迎各位親朋好友參加,前提是不影響各自的事業(yè)或工作,只要是時(shí)間、距離允許,歡迎所有親朋好友的全家人。

  五、信息反饋。

  為確保慈父的壽喜活動(dòng)圓滿,請(qǐng)各位親朋好友及時(shí)轉(zhuǎn)告,并將參加人數(shù)作統(tǒng)計(jì),最好在X月X日前用微信告知壽星子女,以便確定就餐人數(shù)。

  不清楚的可以在微信群中咨詢或單獨(dú)咨詢,拜托大家了。致謝!

  邀請(qǐng)人:

  4、演藝公司邀請(qǐng)函

___________小姐/先生:

  仰首是春、俯首成秋,__________公司又迎來(lái)了它的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加__________公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

  地點(diǎn):

  時(shí)間:

  __________(蓋章)

  年月日

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