檔案托管是什么意思

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。下面是小編整理的檔案托管是什么意思，歡迎大家分享。

　　檔案托管是什么意思

　　檔案托管是檔案管理的一種方式。

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　拓展：檔案激活的幾種方法

　　檔案屬于國家機密文件，是記錄個人學習、工作狀況的重要材料，檔案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，檔案一定要存放在專業(yè)檔案存放的位置，比如事業(yè)單位、國有企業(yè)、人才市場等。如果檔案長期放在自己手里那么在自己手里的這段時間，你的情況就無法被記錄。會影響到你參加公務員考試，以及國有企業(yè)的錄取、事業(yè)單位的錄用等。總而言之，檔案在自己手里，超過一定年限，就會作廢，最嚴重的就是不能報考公務員。

　　1、如果畢業(yè)后檔案在自己手里變成了死檔案，就必須去人才市場激活。我們首先打電話給戶籍所在地的人才服務中心，去問辦理檔案激活所要的一些證件，什么流程，方法和相關的注意事項。然后再通過一定的流程重新去激活檔案。

　　但一定要注意的是，現(xiàn)在人才服務中心不再接受個人轉遞的私人檔案，但是現(xiàn)在檔案在自己手中，你必須找一個依托的地方以轉過去，不能以個人名義；那么，你可以讓你的學校或者現(xiàn)在就職的單位，通過他們的幫助轉過去，重新激活檔案，這是第一個比較有效的辦法。

　　2、如果因為離職檔案到了自己手里，必須先找到原來上班的公司，讓他們幫你重新裝填，密封自己的檔案，然后再通過他們走調出手續(xù)，開具調檔函，最后再將自己的檔案轉入人才中心等接收部門。但是前提條件比較多，你的單位最好是國企才行，一般的私人企業(yè)也沒這個能力。

　　3、如果沒有更好的'辦法，而且已經(jīng)畢業(yè)了，學校也無法幫助你，要是你也失業(yè)了，單位也沒有能力幫你，那就可以找社會上的一些專業(yè)的檔案處理機構，可通過他們之手重新裝填，密封好你的檔案，重新激活作廢的檔案，再由他們轉送到人才市場等部門。

　　以上就是檔案激活的幾種方法，如果你的檔案保存的很好，激活方法還是比較簡單的，如果你的檔案損壞或者更改檔案材料，那么激活會比較麻煩。還需要你開一份檔案遺失證明，然后按照檔案內的材料到學校，或者曾經(jīng)就職的公司逐一補辦檔案內的材料。所以檔案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然變成死檔案會是一件很麻煩的事情。