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參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成方法

參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成方法

  Part 1

  1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。

  2.對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。

  3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

  4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

  5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。

  6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。

  7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

  Part 2

  如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。 解決這個(gè)問(wèn)題其實(shí)也不難:

  1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置3。

  2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。

  3,在“引用類(lèi)型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)

  4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的`注釋。

  5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。

  6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

  不過(guò)得注意:Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào),請(qǐng)連同周?chē)奈淖忠黄疬x定,然后按 F9 鍵。

  Part 3

  8.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(普通視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。(怎么做?)

  9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄:

  10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  12.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。

  Part 4

  標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)如何加呢?很簡(jiǎn)單:在全文中,查找——高級(jí)——特殊字符——尾注標(biāo)記(它會(huì)自動(dòng)顯示^e)——替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了(注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色)

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