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信息化辦公室工作總結(jié)范文

信息化辦公室工作總結(jié)范文

  本年度信息化辦公室在做好校園網(wǎng)日常維護(hù)管理、校園網(wǎng)基礎(chǔ)服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)等工作的同時,做好了“十五”“211”項目驗收工作,進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)等多項工作,學(xué)校的信息化建設(shè)工作向前邁進(jìn)了實(shí)質(zhì)性一步,并走在全國高校的前列。

  一、較好地完成了“十五”“211”校園網(wǎng)建設(shè)項目的驗收工作,驗收得到了專家們的一致好評。

  “十五”“211”校園網(wǎng)建設(shè)項目總體目標(biāo)是將延安路校區(qū)和松江校區(qū)建設(shè)成高速互聯(lián)的數(shù)字化校園。建設(shè)一流的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,數(shù)字化資源、數(shù)字化教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研和管理,創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間。建設(shè)目標(biāo)高,涉及的部門多,難度很大,經(jīng)過信息化辦公室的辛勤工作及學(xué)校其他部門的積極配合,很好的完成了預(yù)定目標(biāo)。評審專家高度評價的該項目,并在驗收后介紹華師大、華理工等其他高校來參觀學(xué)習(xí)。

  該項目中的多項應(yīng)用在全國高校校園網(wǎng)實(shí)踐中處于領(lǐng)先水平。如多鏈路負(fù)載均衡系統(tǒng),該系統(tǒng)使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術(shù),并將這些技術(shù)與我校校園網(wǎng)實(shí)際情況很好的結(jié)合,保障了網(wǎng)絡(luò)的高速和安全。該系統(tǒng)使用極大地提高了東華校園網(wǎng)內(nèi)訪外、外訪內(nèi)的速度,很多兄弟院校都來參觀學(xué)習(xí),使用了我們的方案。這項應(yīng)用在上海高校中屬于首創(chuàng)。

  該項目中延安路校區(qū)、松江校區(qū)校園網(wǎng)互聯(lián)備份系統(tǒng)也是比較獨(dú)特的,實(shí)用、效果好且為學(xué)校節(jié)省了大量資金。

  該項目中的數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)也是處于上海高校,乃至全國高校的前列。

  二、數(shù)字化校園信息門戶的使用面遍及每個學(xué)生和教工,實(shí)際應(yīng)用得到全面推廣,信息化建設(shè)走在全國高校前列。

  數(shù)字化校園軟件建設(shè)在去年搭建的共享數(shù)據(jù)庫平臺、portal平臺、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺、websphere應(yīng)用開發(fā)平臺的基礎(chǔ)上,開發(fā)了研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng),就業(yè)系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng),人事系統(tǒng)及學(xué)工系統(tǒng),將有關(guān)人員各方面的信息實(shí)行了計算機(jī)管理,并實(shí)現(xiàn)了信息共享。目前研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、人事年度考核系統(tǒng)已全部上線,以前的大部分的數(shù)據(jù)都已導(dǎo)入新系統(tǒng)并進(jìn)行了整理核對。在調(diào)研開發(fā)過程中,我們充分考慮到使用的實(shí)用性和方便性,將管理與面向全校師生的服務(wù)同時考慮進(jìn)去,相對其他兄弟院校少走了不少彎路,所以在推開使用后得到了全校師生及管理部門一致認(rèn)同,為下一步的進(jìn)一步深化打下了很好的基礎(chǔ)。在今年的全國高校信息化學(xué)會年會上,我們代表學(xué)校作了大會交流發(fā)言,標(biāo)志著我校的數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)無論在架構(gòu)設(shè)計上,還是在實(shí)際應(yīng)用推廣上都處在了全國高校的前列。

  三、較好地完成了本科教學(xué)評估方面的有關(guān)工作。

  信息辦在教學(xué)評估期間,除了根據(jù)本科評估指標(biāo),精心組織好本部門的材料(為評估專家準(zhǔn)備的匯報演示材料得到了專家們的一致好評)外,還全力做好了評估期間校園網(wǎng)安全暢通保障工作。為了保證這段時間網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)中心工作人員加班加點(diǎn)對網(wǎng)絡(luò)實(shí)施嚴(yán)密監(jiān)控,及時封堵發(fā)病毒計算機(jī)和占用大量帶寬看在線電影的計算機(jī),很好地保障了網(wǎng)絡(luò)的暢通。

  為了評估專家更方便工作,我們?yōu)槠渥∷薜乃山e館租用了光纖直連校園網(wǎng),并單獨(dú)組成一個虛網(wǎng),并與賓館網(wǎng)絡(luò)部門合作,對其網(wǎng)絡(luò)流量、網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行控制,對專家用計算機(jī)進(jìn)行安裝、設(shè)置、維護(hù),保證了評估專家快捷方便的使用計算機(jī)上網(wǎng)。

  四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪問學(xué)校數(shù)字圖書館問題。

  由于數(shù)字資源提供商有協(xié)議規(guī)定:數(shù)字圖書館資源只允許校園網(wǎng)內(nèi)用戶使用,而我校延安路校區(qū)研究生大樓及松江校區(qū)宿舍的網(wǎng)絡(luò)都不是直連校園網(wǎng)的,再加上這些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商服務(wù)不到位,使得大量研究生和在家上網(wǎng)的教師無法訪問數(shù)字圖書館資源,由于問題解決牽涉很多部門,所以久拖未決。特別是大量研究生搬遷松江后,問題更加激化,產(chǎn)生大量的此類人民來信。在校領(lǐng)導(dǎo)、研究生部、圖書館的支持下,信息化辦公室正式牽頭解決這個問題。

  解決此問題困難非常多,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、使用人員多、用戶帳號管理嚴(yán)格,校外訪問速度高、圖書館數(shù)字資源分布廣(有的在教科網(wǎng)上,有的在國內(nèi)電信網(wǎng)上,有的在國外網(wǎng)上),對解決訪問速度問題增加了更大的難度。通過詳細(xì)調(diào)研,我們設(shè)計了一個集合了代理、統(tǒng)一身份認(rèn)證、負(fù)載均衡等技術(shù)的方案,較完美地解決了這個困擾的難題。該系統(tǒng)投入使用后,運(yùn)行穩(wěn)定,得到了全校師生、教職工的好評。

  五、進(jìn)一步做好數(shù)字化校園平臺的建設(shè)工作,確保數(shù)字化校園中各應(yīng)用系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

  今年在全部門內(nèi)進(jìn)行了數(shù)字化校園建設(shè)過程中的關(guān)鍵技術(shù)的培訓(xùn),包括oracle數(shù)據(jù)庫管理員培訓(xùn),webspere應(yīng)用服務(wù)器管理員培訓(xùn),epstar并發(fā)平臺培訓(xùn),JMS消息服務(wù)器培訓(xùn)。

  由于培訓(xùn)之前信息辦已經(jīng)對所用技術(shù)有較多的使用,所以雖然培訓(xùn)內(nèi)容較深較難,但我們的開發(fā)人員還都很好地吸收,并馬上消化應(yīng)用到項目中,設(shè)計并正確實(shí)施了oracle 10g雙機(jī)部署方案、Webspere應(yīng)用服務(wù)器集群部署方案、HTTP服務(wù)器雙機(jī)部署方案、統(tǒng)一身份認(rèn)證雙機(jī)部署方案、veritas系統(tǒng)熱備方案,建立了一套日常管理機(jī)制。

  因數(shù)字化校園中保存了學(xué)校的大量數(shù)據(jù),一旦丟失后,損失將不可估量,且學(xué)校很多部門的.管理運(yùn)轉(zhuǎn)都建立在此基礎(chǔ)上,所以如何確保數(shù)字化校園系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行,是信息化辦公室的最重要任務(wù)。

  六、在全校范圍內(nèi)實(shí)施kaspersky防病毒軟件的布防和維護(hù)工作。

  隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,計算機(jī)病毒越來越猖獗,用戶計算機(jī)的防護(hù)工作占了網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的很大一部分工作量。由于校園網(wǎng)原先部署的趨勢防病毒系統(tǒng)的病毒庫升級不及時,校園網(wǎng)擁護(hù)一直不滿意。經(jīng)過我們認(rèn)真調(diào)研,去年12月選用了kaspersky防病毒系統(tǒng),但由于該系統(tǒng)原來用于因特網(wǎng)個人用戶,所有客戶端的升級都要到國外卡巴斯基實(shí)驗室服務(wù)器上,現(xiàn)移植到校園網(wǎng)環(huán)境,有很多不足和需修改的地方,經(jīng)過近十個月的試用、修改、測試后,推廣到全校,使用情況比預(yù)計的要理想。

  七、在做好校園網(wǎng)日常維護(hù)的基礎(chǔ)上,積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理研究性工作。

  1、努力尋找有效監(jiān)控和管理學(xué)校各部門網(wǎng)絡(luò)流量的方法

  使用免費(fèi)的MRTG網(wǎng)管軟件實(shí)時監(jiān)控交換機(jī)各端口流量,一旦發(fā)現(xiàn)有異常,則再用交換機(jī)負(fù)荷檢測pingplus、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)分析sniffer和omnipeek等工具進(jìn)行具體分析,找出問題的原因,保證校園網(wǎng)暢通。同時與網(wǎng)絡(luò)公司合作研發(fā)適合校園網(wǎng)絡(luò)管理的軟件。

  2、研發(fā)部署了視頻會議系統(tǒng),全校各部門可同時在不同的地方開會,組織研討,如松江報告廳、延安路校區(qū)會議室可實(shí)時聽報告,進(jìn)行即時交流。

  3、開展網(wǎng)絡(luò)七層流量檢測工作

  對校園網(wǎng)用戶的上網(wǎng)行為進(jìn)行深度分析,限制工作時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天、看電影、玩游戲行為。分別與netmax、三零衛(wèi)士等公司合作,尋求解決方案。

  4、做好校園網(wǎng)安全工作

  面對日益復(fù)雜的非法人員入侵行為,如何保證校園網(wǎng)各服務(wù)器的信息安全,已是信息辦的一項重要工作。信息辦在這方面做了較多的工作,如有效的布控設(shè)置好防火墻,進(jìn)行漏洞掃描測試及分析,部署補(bǔ)丁更新服務(wù),網(wǎng)絡(luò)訪問日志的保存,協(xié)助其他部門分析入侵行為,消除不安全因素等。

  5、與其他部門通力合作

  將松江師生活動中心,研樓連入校園網(wǎng),將二個校區(qū)的財務(wù)室與二個報銷大廳連成專網(wǎng),協(xié)助招辦做好了今年的網(wǎng)上報到工作;與宣傳部一起做好學(xué)校主頁及新聞網(wǎng)的修改維護(hù)工作;與各搬遷部門學(xué)院一起做好網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、認(rèn)證、設(shè)置等工作,保證正常工作的開展;與工會一起做好人民代表選舉選民網(wǎng)上登記錄入工作等。

  八、除做好一卡通日常工作外,進(jìn)一步完善一卡通系統(tǒng)應(yīng)用。

  1、完成全校本科生、研究生近5000張卡及新進(jìn)教職工、博士生論壇等卡的數(shù)據(jù)校對、做卡、發(fā)卡工作,并及時將數(shù)據(jù)同步到教育技術(shù)中心、圖書館、體育部等,使學(xué)生到校后能正常消費(fèi)、借書、上機(jī)、體鍛等。

  2、積極聯(lián)系銀行修復(fù)了消費(fèi)數(shù)據(jù)接口,并對校內(nèi)的數(shù)據(jù)庫中的消費(fèi)終端的地址進(jìn)行了升級,恢復(fù)了消費(fèi)數(shù)據(jù)的查詢功能。

  3、與萬欣公司確定數(shù)據(jù)同步接口方案,并組織實(shí)施。數(shù)據(jù)同步點(diǎn)增加了圖書館機(jī)房和計算機(jī)學(xué)院機(jī)房二個。

  4、根據(jù)人事處人事管理調(diào)整,及時修改一卡通管理程序,使人才交流中心能管理到所有人才派遣人員的刷卡補(bǔ)貼數(shù)據(jù)。優(yōu)化考勤補(bǔ)貼程序,大大提高每月計算松江補(bǔ)貼的時間。

  存在問題:

  1、校園網(wǎng)管理的方法有待進(jìn)一步改進(jìn)。

  通過“十五”“211”的建設(shè),我校校園網(wǎng)已達(dá)核心千兆、百兆到桌面的速度,但還是經(jīng)常發(fā)生某些網(wǎng)段時通時斷,有時甚至堵死的情況。由于校園網(wǎng)有很多特殊性,如用戶層次多、特殊要求高、缺乏行政管理力度、資金少、設(shè)備型號亂、設(shè)備性能達(dá)不到給每個用戶限速限流等等,導(dǎo)致校園網(wǎng)難管局面,F(xiàn)在使用的802.1x認(rèn)證上網(wǎng),還是存在有許多缺點(diǎn),如何在技術(shù)上能做到既方便大家使用,又能及時或預(yù)先封堵發(fā)病毒的計算機(jī)及流量異常的計算機(jī),需要尋找更有效的方法。

  2、用戶服務(wù)水平需進(jìn)一步提高。

  目前,仍存在較多的校園網(wǎng)用戶只知道使用計算機(jī),不知道或不愿意花時間去維護(hù)計算機(jī),很多計算機(jī)連基本的補(bǔ)丁都不打,有的甚至連殺毒軟件都不裝,計算機(jī)經(jīng)常感染病毒而影響工作,而到用戶端解決問題很費(fèi)時間,信息辦根本無人力去處理,只有建立一支學(xué)生隊伍,對他們進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們解決用戶端計算機(jī)問題的能力。

  3、需建立一支穩(wěn)定的網(wǎng)管信息開發(fā)維護(hù)隊伍。

  隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷深入,信息管理開發(fā)人才至關(guān)重要。目前信息辦主要忙于日常事務(wù)處理,目前需建設(shè)的信息開發(fā)項目,還沒有精力進(jìn)行其他的科研項目建設(shè),以此穩(wěn)定隊伍,加快隊伍建設(shè)。

  明年的打算:

  1、制定好“十一五”“211”詳細(xì)規(guī)劃。

  2、制定好二校區(qū)無線網(wǎng)方案。對無線上網(wǎng)用戶實(shí)行統(tǒng)一身份認(rèn)證,限速。

  3、進(jìn)一步完善數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),爭取人事系統(tǒng),學(xué)工系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)全線上線運(yùn)行。

  4、繼續(xù)尋找有線網(wǎng)絡(luò)的有效管理辦法,爭取能及時發(fā)現(xiàn)并封堵異常計算機(jī)。

  5、做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作,從技術(shù)上盡力保證學(xué)校各服務(wù)器的安全。

  6、建立一支由學(xué)生組成的應(yīng)急響應(yīng)隊伍,及時到用戶端解決問題。

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