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會議室管理制度(精選8篇)

會議室管理制度(精選8篇)

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的會議室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  會議室管理制度 篇1

  為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。

  一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。

  三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

  四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。

  五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

  六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。

  會議室管理制度 篇2

  1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  2.酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

  3.酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!

  4.接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

  5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

  6.任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

  8.愛護接待室、會議室的設(shè)施

  9.會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

  ☆準(zhǔn)備

  (1)會議開始前半個小時,將冰水、咖啡準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

 。2)打開會議室門,服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

 。3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。

  ☆服務(wù)

 。1)會議開始后,服務(wù)員站在會議室的后面。

 。2)保持會議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

 。3)通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開會,特殊情況可按客人要求服務(wù)。

 。4)會議中間休息時,要盡快整理會場,補充的更換各種用品。

  ☆清理會場

  (1)會議結(jié)束后,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的東西和文件等。

 。2)將會議后水具、設(shè)備整理好。

  會議室管理制度 篇3

  1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

  2、在學(xué)校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

  3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)?倓(wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。

  4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

  5、負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

  6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

  7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

  8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

  9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。

  10、每次會議前后,負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

  會議室管理制度 篇4

  為加強會議室管理,確保會議室的文明、有效使用,特制定本制度:

  一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

  三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

  四、愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

  五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進行清掃和整理。

  六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

  七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

  八、此制度自下發(fā)之日起實行。

  會議室管理制度 篇5

  為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度;

  一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

  二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

  三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

  四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。

  五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。

  六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

  七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚,行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

  八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政部有權(quán)對會議室的`使用權(quán)另作安排。

  十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

  十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進行。

  十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進行處罰,負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

  十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。

  十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。

  十五、本辦法自公布之日起實施。

  會議室使用登記表

  注:

  1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。

  2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

  3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

  4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。

  會議室管理制度 篇6

  1、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

  3、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

  4、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

  5、任何部門需動用會議室開會,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

  6、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

  會議室管理制度 篇7

  會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為加強公司的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。

  一、會議室使用細(xì)則

  1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

  3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,辦理相關(guān)手續(xù),使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

  4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,水性筆蓋好,桌椅,地面),檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還人事行政部。

  4、會議室配置一固定使用插線板,用后不能帶走。

  4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

  5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

  6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,使用部門用后應(yīng)即刻清理,否則取消該部門的使用權(quán)。

  8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護,做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

  9、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

  二、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

  會議室管理制度 篇8

  1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

  2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

  3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

  4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

  5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。

  6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項準(zhǔn)備工作。

  7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

  8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

  9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進入控制室。

  10、開會期間,嚴(yán)禁在會議室使用手機。

  11、 會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。

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