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oa系統(tǒng)郵件管理功能

oa系統(tǒng)郵件管理功能

  OA郵件管理可分為個人設(shè)置、寫郵件、收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾箱、通訊錄、黑名單、垃圾名單、過濾器設(shè)置、新建文件夾等功能模塊。

  一、OA郵件管理—個人設(shè)置

  OA郵件管理個人設(shè)置功能是用于設(shè)置個人的郵箱地址及郵箱密碼,方便用戶隨時更換郵箱進(jìn)行操作,具體設(shè)置如圖所示:

  二、OA郵件管理—寫郵件

  寫郵件功能用于客戶編寫郵件信息,需要填寫的信息有收件人、主題、內(nèi)容等,主要功能特色是可以選擇跟自定義模板,還有進(jìn)行郵件特快專遞。具體界面如下:

  三、OA郵件管理—收件箱

  OA郵件收件箱主要特色是可以選擇一些郵件在服務(wù)中保留下來,有利于用戶保留重要的郵件,還可以自行標(biāo)記郵件的狀態(tài)是已讀還是未讀,最重要的是還可以在扎堆的郵件中利用關(guān)鍵詞查詢、日期查詢、發(fā)件人查詢等來找出所需郵件,并可以建立新文檔來對郵件進(jìn)行分類管理,通過應(yīng)用過濾器(見下面)的.功能可以過濾掉一些垃圾郵件,。其操作界面如下:(已發(fā)送、已刪除、垃圾箱操作界面可參考收件箱)

  四、OA郵件管理—通訊錄

  OA通訊錄功能模塊主要是可以添加和管理聯(lián)系人,可對聯(lián)系人進(jìn)行分組管理和編輯,幫助用戶記錄聯(lián)系人信息,方便發(fā)送郵件跟日常聯(lián)系,其操作界面如下:

  五、OA郵件管理—黑名單

  黑名單主要功能是屏蔽一些垃圾郵件的地址,使他們不能發(fā)送郵件過來,操作界面如圖:(垃圾名單設(shè)置也可參考此類)

  六、OA郵件管理—過濾器設(shè)置

  這里可以設(shè)置過濾器規(guī)律器規(guī)則,然后收件箱功能可以應(yīng)用過濾器,遵循過濾器所設(shè)定的規(guī)則,比如設(shè)定具備某些特征的郵件過濾到垃圾箱,則收件箱收到此類郵件后就會將其轉(zhuǎn)移至垃圾箱。

  七、OA郵件管理—建立文件夾

  建立新的文件夾并歸類,如圖所示:

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