專業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理所需要掌握的
專業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理所需要掌握的
引導(dǎo)語(yǔ):做好財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)經(jīng)理人的職業(yè)目標(biāo),但真正能做好這項(xiàng)工作并不容易,財(cái)務(wù)部在企業(yè)的地位是由財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中起到的作用決定的,只有財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心才說(shuō)明財(cái)務(wù)管理工作做的很出色。下面是小編為你帶來(lái)的成為一名專業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理所需要掌握的,希望對(duì)你有所幫助。
1財(cái)務(wù)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略眼光
企業(yè)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)一定是高度融合的,企業(yè)制訂戰(zhàn)略時(shí),業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)一定要高度融合。一個(gè)好的戰(zhàn)略目標(biāo)一定要有財(cái)務(wù)資源支撐,財(cái)務(wù)結(jié)果來(lái)印證。財(cái)務(wù)是戰(zhàn)略的起點(diǎn)、過(guò)程以及終點(diǎn)。
起點(diǎn)上財(cái)務(wù)資源要配置到位,過(guò)程中財(cái)務(wù)要輸送資源,進(jìn)行調(diào)整;最終用財(cái)務(wù)結(jié)果看戰(zhàn)略目標(biāo)是否達(dá)到。所以,做最專業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理人一定要有戰(zhàn)略眼光,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)和完整公司戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)。
2做好利潤(rùn)中心(事業(yè)部)的財(cái)務(wù)管理
首先要明確財(cái)務(wù)部是職能部門,支持生產(chǎn)管理部門、銷售部門和其他職能部門,屬于后勤支持部門。在做好核算和監(jiān)督的基礎(chǔ)上,通過(guò)專業(yè)化的服務(wù),提升公司的內(nèi)部管理,增加經(jīng)濟(jì)效益。
隨著很多公司實(shí)施集團(tuán)化管理思想的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)深入推行專業(yè)化管理,緊跟公司發(fā)展及事業(yè)部的需要,提供增值性、價(jià)值性服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)管理與分析等手段,從經(jīng)濟(jì)的角度提出解決方案和措施,充分行使財(cái)務(wù)管理職能,從而提高財(cái)務(wù)的集團(tuán)管控能力,打造一支專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)。
公司實(shí)行事業(yè)部制后,公司管理更加細(xì)化,明確和了集團(tuán)各部門的權(quán)責(zé)利職能部門的服務(wù)對(duì)象,財(cái)務(wù)部門及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,對(duì)各利潤(rùn)中心提供大力支持,對(duì)成本費(fèi)用中心的費(fèi)用有效控制,從以法人為主體的財(cái)務(wù)核算管理,向以產(chǎn)品線、跨法人主體利潤(rùn)中心、公司內(nèi)部各利潤(rùn)中心為主的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,推動(dòng)事業(yè)部達(dá)到經(jīng)濟(jì)目標(biāo),向管理要效益。
做好事業(yè)部的財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)部的一項(xiàng)核心工作。提供數(shù)據(jù)是為決策服務(wù)的,對(duì)業(yè)務(wù)部門的績(jī)效評(píng)價(jià),不能單純從經(jīng)濟(jì)效益說(shuō)明其管理水平高低,應(yīng)該多維度、多角度地去分析問(wèn)題,作為規(guī)范化企業(yè),更關(guān)注的是整個(gè)產(chǎn)品線和公司的贏利模式。
財(cái)務(wù)管理應(yīng)根據(jù)管理的需要,合理確定公司的會(huì)計(jì)管理主體,對(duì)事業(yè)部編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出專業(yè)化管理建議,為事業(yè)部提供最需要的財(cái)務(wù)信息,從而為事業(yè)部管理和決策提供服務(wù)。
3建立起集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算是對(duì)公司綜合的、全面的管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)、控制日;顒(dòng)、分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及優(yōu)化資源配置的重要手段。
整個(gè)預(yù)算由財(cái)務(wù)計(jì)劃部牽頭,相關(guān)部門都參與,包括市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部,每個(gè)部門都要做工作計(jì)劃和預(yù)算,完成之后公司評(píng)審,評(píng)審后財(cái)務(wù)再匯總。
在這一過(guò)程中,從上到下,從下到上,反反復(fù)復(fù)要做大量的溝通交流,并最終形成預(yù)算下達(dá)執(zhí)行。作為一個(gè)管理工具和管理標(biāo)準(zhǔn),全面預(yù)算指標(biāo)將通過(guò)一段時(shí)間地不斷修正使其更加準(zhǔn)確、科學(xué)合理,從而對(duì)各部門進(jìn)行過(guò)程管理和控制。對(duì)事業(yè)部來(lái)說(shuō),全面預(yù)算是利潤(rùn)考核標(biāo)準(zhǔn);對(duì)職能部門來(lái)說(shuō),全面預(yù)算是費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),將作為部門績(jī)效考核的一項(xiàng)內(nèi)容來(lái)實(shí)施。
4財(cái)務(wù)部要不斷進(jìn)行自我調(diào)整以滿足ERP的要求
優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,為公司經(jīng)營(yíng)服務(wù)。ERP將使公司形成一套國(guó)際規(guī)范化流程,促使內(nèi)部控制水平有一個(gè)飛速的提高。ERP把財(cái)務(wù)人員日常重復(fù)性的勞動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,向財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變。公司以前的內(nèi)部信息化生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集成和同步,反應(yīng)滯后,上ERP后通過(guò)業(yè)務(wù)整合,將實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷、研發(fā)直到產(chǎn)品出廠整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的全面管控,使整個(gè)公司供應(yīng)鏈信息一體化,徹底解決了企業(yè)以往信息孤島的弊端。而且,公司每做一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,通過(guò)系統(tǒng)可以自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”,從而及時(shí)為公司經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
ERP對(duì)公司的基礎(chǔ)管理提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理離不開基礎(chǔ)工作,成本核算來(lái)自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。基礎(chǔ)工作做得不好,遲早是還的,欠的越多,還的越多。ERP代替不了管理,它只是提供了一個(gè)優(yōu)秀的平臺(tái),人的意識(shí)不提升,ERP也發(fā)揮不了作用。
目前,公司尚存在著因基礎(chǔ)管理工作薄弱而導(dǎo)致生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不對(duì)稱的現(xiàn)象。公司內(nèi)部要責(zé)權(quán)利分明,事業(yè)部要進(jìn)行自我管理,形成良好的內(nèi)部管理體系。
財(cái)務(wù)不是萬(wàn)能的,首先核算要準(zhǔn)確,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,職能部門才能發(fā)揮職能管理作用,形成良性循環(huán)。否則基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,產(chǎn)品線分析、客戶分析全是錯(cuò)誤的,得不出準(zhǔn)確的結(jié)論,就會(huì)導(dǎo)致決策的失誤。這就體現(xiàn)了粗放式管理和精細(xì)化管理之間的巨大區(qū)別,在符合成本效益原則的情況下,管理越細(xì)結(jié)果越好。
5財(cái)務(wù)部門積極參與項(xiàng)目的可行性分析
加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析,提升重大投資的質(zhì)量,做到提前論證,從經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、理論來(lái)判斷項(xiàng)目利潤(rùn),從而達(dá)到公司的投資目標(biāo)。建立一個(gè)科學(xué)民主的投資決策體制和規(guī)范化的項(xiàng)目管理至關(guān)重要,而項(xiàng)目可行性研究是其中非常重要的一個(gè)程序,是投資決策的一個(gè)極為重要的工作環(huán)節(jié)。未對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行前期論證,會(huì)給公司經(jīng)營(yíng)和投資帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)部應(yīng)發(fā)揮專業(yè)職能作用,對(duì)公司重大投資項(xiàng)目應(yīng)配合項(xiàng)目組作好前期的經(jīng)濟(jì)效益論證工作,建立完善的內(nèi)部控制流程,形成專業(yè)的可行性分析報(bào)告,為公司高層團(tuán)隊(duì)決策提供依據(jù),保證項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)在可承受的范圍內(nèi)進(jìn)行科學(xué)的決策。
6支持業(yè)務(wù)部門做好基礎(chǔ)工作
財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性取決于公司各個(gè)部門的基礎(chǔ)管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、傳送和上報(bào)是否及時(shí)、完整和準(zhǔn)確。重視基礎(chǔ)管理工作是為做好財(cái)務(wù)管理工作的前提,財(cái)務(wù)管理部門作為公司專業(yè)化的職能管理部門,應(yīng)該協(xié)助各部門特別是生產(chǎn)和銷售部門做好相應(yīng)的基礎(chǔ)管理工作,制訂制度、設(shè)計(jì)和完善業(yè)務(wù)流程,保證信息通暢,財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)有充分的依據(jù),與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和公司實(shí)際狀況相符。
只有這樣,才能為下一步更深層次的管理打下良好的基礎(chǔ),在成本管理、預(yù)算管理、客戶管理、資金管理等多個(gè)方面充分發(fā)揮專業(yè)化職能管理的作用。
7稅務(wù)的科學(xué)籌劃,合理減少稅務(wù)支出
節(jié)省的稅款可以直接增加公司的利潤(rùn),增加公司價(jià)值產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。作好稅務(wù)籌劃,不僅要精通稅法,還要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和其他法律知識(shí),綜合知識(shí)要好,具有比較全面的財(cái)務(wù)、法律、金融、經(jīng)濟(jì)和管理知識(shí)。
本人每年都做整個(gè)集團(tuán)的稅務(wù)籌劃方案,根據(jù)每年新出臺(tái)的稅收法規(guī)和公司的業(yè)務(wù)情況,考慮公司重大投資活動(dòng),盡量享受稅收優(yōu)惠政策,集團(tuán)內(nèi)累計(jì)虧損的彌補(bǔ),考慮納稅平衡點(diǎn),對(duì)主要稅種增值稅、企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅進(jìn)行日;I劃,每年可為公司節(jié)省800萬(wàn)元以上稅款。
8做好公司的資金管理工作,提高資金收益
借鑒其他上市公司資金使用的經(jīng)驗(yàn),避免資金“躺在銀行睡大覺(jué)”的現(xiàn)象,建議公司積極作好資金理財(cái)工作,用自有閑置資金購(gòu)買優(yōu)先固定收益的債券型理財(cái)產(chǎn)品和銀行固定收益類人民幣理財(cái)產(chǎn)品。
目前銀行貸款利率與固定收益的理財(cái)產(chǎn)品收益相差不大,在選擇償還銀行貸款還是購(gòu)買固定收益的理財(cái)產(chǎn)品,可以根據(jù)其收益率進(jìn)行確定。采用遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù),規(guī)避美元匯率波動(dòng),規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn),減少公司財(cái)務(wù)費(fèi)用。同時(shí)做好公司的融資工作,融資方式多元化,充分降低資金成本。
本人2005年曾在一家大型外商投資企業(yè)做財(cái)務(wù)經(jīng)理,公司主要是進(jìn)料加工企業(yè),年產(chǎn)值十幾億左右,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作,日常的工作主要有審核全部的會(huì)計(jì)憑證,對(duì)外報(bào)出的涉稅資料和其他有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題的決策,對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)績(jī)考核等等。這些也是一般財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé),由于本人精通法律,公司有關(guān)的`重大財(cái)稅和法律方案也有本人負(fù)責(zé),這些也不是我能成為職業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人所做的全部工作。
我把自己的眼光和對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益看的更遠(yuǎn),由于公司的產(chǎn)品絕大部分出口,現(xiàn)在人民幣不斷升值,而且我公司每年向國(guó)外支付上億美金,現(xiàn)在銀行正推出遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)中的掉期,該產(chǎn)品為固定收益,年收益率為2.5%,這使公司可以節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用近400萬(wàn)元。
我所講的也只是一個(gè)小的案例,想做職業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人需要做的工作很多,除了具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外,一定要有好的思路,敏銳的嗅覺(jué),不斷的學(xué)習(xí),接受新的知識(shí)。
9其他財(cái)務(wù)管理工作
參與建立規(guī)范的公司內(nèi)部控制體系,建立客戶的信用管理,做好市場(chǎng)回款、合同簽訂等工作,從各方面控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);建立公司的風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,有效預(yù)防和化解可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)順利進(jìn)行。
10財(cái)務(wù)部門人員的培養(yǎng)
一個(gè)人在公司中的地位不是由職位決定的,是由為人、品德和專業(yè)來(lái)決定的。一個(gè)人的高水平代表不了整個(gè)部門的水平,只有大多數(shù)人的水平才代表部門和公司這個(gè)專業(yè)的水平。經(jīng)理人的責(zé)任就是帶動(dòng)整個(gè)組織發(fā)揮成員的生命活力。經(jīng)理人要胸懷開闊,在專業(yè)上做到有影響力,做一個(gè)合格的“傳教士”,培養(yǎng)人、鍛煉人,帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同提高,能培養(yǎng)出合格的接班人才是稱職的管理干部。
能把下屬培養(yǎng)成財(cái)務(wù)經(jīng)理,那你就能做財(cái)務(wù)總監(jiān);能把下屬培養(yǎng)成財(cái)務(wù)總監(jiān),那你就能做常務(wù)副總裁或總裁。首先部門人員的思想意識(shí)要提高,要有自己的思想,主動(dòng)去思考管理問(wèn)題,更加深入地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。職能部門的作用在于職能的充分發(fā)揮,才能有話語(yǔ)權(quán),部門的水平是自己體現(xiàn)和做出來(lái)的,關(guān)鍵在于每個(gè)人都要主動(dòng)工作,提升部門整體管理水平,讓部門人員充分發(fā)揮自己的能力,體現(xiàn)自身的價(jià)值,培養(yǎng)更多的財(cái)務(wù)專業(yè)的經(jīng)理人,在為公司做貢獻(xiàn)的同時(shí),也要對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理最理想的狀態(tài)是為公司提供最專業(yè)的服務(wù),財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,資金創(chuàng)造效益最大化,稅務(wù)成本、資金成本最小化,財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化,整個(gè)團(tuán)隊(duì)和諧有思想、專業(yè)化,充分體現(xiàn)部門的價(jià)值,還有社會(huì)責(zé)任感。
財(cái)務(wù)經(jīng)理人要了解行業(yè),行業(yè)政策、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、自身情況都應(yīng)了熟于心;要是堅(jiān)持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,掌握價(jià)值鏈、產(chǎn)品線、市場(chǎng)的反應(yīng);做財(cái)務(wù)要面向未來(lái),有戰(zhàn)略意識(shí)。如何作好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,是每一個(gè)職業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人都應(yīng)考慮的課題,這方面做的越好,說(shuō)明你越專業(yè),越成功。
要想成為一名真正的最優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理人,要有足夠的理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有掌握全局的戰(zhàn)略眼光,一定要不斷提升自己,實(shí)現(xiàn)自身的人生價(jià)值和職業(yè)目標(biāo)。
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