介紹信的格式及寫法
介紹信的格式及寫法
在當(dāng)下社會(huì),我們都不可避免地要接觸到介紹信,介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作和事情等所寫的一種專用書信。那么一般介紹信是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的介紹信的格式及寫法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
介紹信的格式及寫法1
[概念解說]介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。
[格式內(nèi)容]
普通介紹信一般不帶存根,正中寫"介紹信"。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期! S媒榻B信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼!
[范例參考]
范例一普通介紹信
普通介紹信
茲介紹我公司同志等人(系我公司),前往貴處聯(lián)系,請(qǐng)接洽。
此致 敬禮
xx公司(蓋章)
年月日
范例二專用介紹信
專用介紹信(存根) (字第號(hào)) 等人前往聯(lián)系!
年月日 (有效期天)
……xx字第x號(hào)………(蓋章)……
介紹信的格式及寫法2
介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內(nèi)容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法 手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。
1.標(biāo)題 手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。2.稱謂 稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號(hào)。3.正文 正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn):(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。(2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng),以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結(jié)尾 介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字,字體要大;緊接“介紹信”的字后,用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的`介紹信可寫“縣商字×號(hào)”!啊撂(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。A:被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。B:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。
(4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。
2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,如“壹佰叁拾肆號(hào)”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。
(2)第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。
(5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日期。 這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
介紹信的格式及寫法3
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。使用介紹信,可以使對(duì)方了解來人的身份和目的,以便得到對(duì)方的信任和支持。
一、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
二、介紹信的格式寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫介紹信三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加同志、先生、女士等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如請(qǐng)接洽等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如此致敬禮等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
三、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
介紹信范例:
(姓名或單位名稱):
茲有我_____所________________________________________同志等_____人前往你處調(diào)查____________________ 事宜,請(qǐng)予以協(xié)助。
此致
敬禮
__________(章)
年 月 日
本介紹信有效期截至年月日止。
介紹信的格式及寫法4
介紹信一般要寫清下列內(nèi)容:
、俜Q呼:開頭頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼;
、谡模毫砥鹨恍,空兩格寫介紹信的內(nèi)容, 包括持介紹信人的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌,要接洽的事項(xiàng)和對(duì)對(duì)方的希望、要求;
、 結(jié)尾:寫此致敬禮一類的敬詞;
④署名:簽署單位名稱、日期
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。
介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。
[格式內(nèi)容]
普通介紹信一般不帶存根,正中寫 介紹信。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼。
介紹信格式
介紹信(存根)
字第 號(hào)
茲介紹 等同志 人前往 聯(lián)系 .
年 月 日.
第 號(hào)
介紹信格式
:
茲介紹 等同志 人,前往你處聯(lián)系 ,請(qǐng)于接洽并給予協(xié)助.
此致
敬禮!
(公章)
(有效期 天) 年 月 日
介紹信格式
政介字()號(hào)
茲介紹,等名同志(系),前往貴處聯(lián)系事宜 ,敬請(qǐng)接洽并
予以協(xié)助.
此致
敬禮
縣人民政府(章)
年月日
介紹信格式
介紹信(存根)
字第 號(hào)
等人,前往聯(lián)系.
年月日
字
第號(hào)
介紹信格式
字第號(hào)
茲介紹等名同志前往你處聯(lián)系,請(qǐng)接洽并予協(xié)助.
此致
敬禮
(蓋章)
年月日
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