保密工作管理規(guī)章制度
第1篇:保密工作管理規(guī)章制度
保密工作管理規(guī)章制度
保密工作管理規(guī)章制度
為保守國家秘密,維護國家的安全和利益,根據(jù)<中華*共和國保守國家秘密法>、<中華*共和國保守國家秘密法實施辦法>、<中華*共和國*信息公開條例>及<計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定>等法律、法規(guī),結合我辦實際,特制定本制度。
一、總則
1、切實加強對保密工作的領導。我辦保密工作實行黨組負責制,黨組要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密的方針、政策和法律、法規(guī),研究解決保密工作中的重大問題,指導和檢查本辦的保密工作,督促對竊密、泄密、失密案件的查處。
2、保密工作要貫徹[積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作"的方針,不斷加強和改進保密措施。
3、加強保密宣傳教育,提高全辦干部的保密觀念,自覺保守國家秘密,堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。
二、機關工作人員保密工作職責
1、應熟悉<保密法>及其配套法規(guī),依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。
2、應嚴格遵守<國家工作人員十條保密守則>。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。
三、送閱、傳閱文件的保密管理
1、綜合科指定專人負責文件的送閱和傳閱工作,呈送領導批閱的文件,應進行登記,領導批示后,應退還綜合科,領導之間不得橫向傳批文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。四、涉密和非涉密計算機的保密管理
1、綜合科負責本辦計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn),各科室不得擅自在計算機上安裝其他設備。
2、國家秘密信息不得在與*互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡必須與*互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各科室接涉密網(wǎng)絡的計算機不得上*互聯(lián)網(wǎng)。
3、加強計算機使用人員的保密教育和管理,提高保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
4、使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
5、凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保*儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督。
6、各科室發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,由綜合科按規(guī)定在24小時內(nèi)向市保密局報告。
7、涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。五、非涉密移動存儲介質(zhì)的保密管理
1、本規(guī)定所稱非涉密移動存儲介質(zhì)是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動存儲介質(zhì)。它包括移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁
帶及各種存儲卡。
2、非涉密移動存儲介質(zhì)禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。
3、非涉密移動存儲介質(zhì)信息發(fā)布、傳輸?shù)谋C芄芾砉ぷ鲌猿諿誰上網(wǎng)誰負責"和[上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)"的原則,向網(wǎng)站提供或發(fā)布信息必須經(jīng)過保密審查。
4、非涉密移動存儲介質(zhì)的保密工作由使用存儲介質(zhì)的相關科室負責,并明確專人具體負責這項工作。
六、網(wǎng)絡信息發(fā)布的保密管理
1、各科室要指派1名信息員負責信息采集工作,為本辦門戶網(wǎng)站提供準確及時的信息。網(wǎng)站的維護、管理工作由綜合科負責。
2、凡上網(wǎng)發(fā)布的信息需經(jīng)科室負責人及分管領導審批同意后上傳,并由綜合科審核公開發(fā)布。
3、使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,必須遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
4、綜合科負責上網(wǎng)信息的組織、制作,維護與管理,及時更新內(nèi)容,網(wǎng)絡管理人員不得私自上網(wǎng)發(fā)布信息。
5、網(wǎng)站不得發(fā)布下列內(nèi)容的信息
(1)違反憲法所確定的基本原則的;
(2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家*,破壞國家統(tǒng)一的;
(3)損害國家榮譽和利益的;
(4)涉及本單位秘密的;
(5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;
(6)破壞國家宗教政策,宣揚*和封建迷信的;(7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的;(8)散布淫穢、*情、賭博、*、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;(9)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;(10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;七、處罰措施對違反國家保密法律、法規(guī)和本辦保密制度,故意或過失泄密的,視情節(jié)輕重,予以相應處分;觸犯法律造成嚴重后果的,提交司法機關依法追究刑事責任。
工作計劃書格式
工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。
1、標題
計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:
(1)四種成分完整的標題,如<××村二oxx年規(guī)劃要點>。其中[××村"是計劃單位;[二oxx年"是計劃時限;[規(guī)劃"是計 劃內(nèi)容摘要;[要點"是計劃名稱。
(2)省略計劃時限的標題,如
(3)公文式標題,如
字,而須在正文右下方的日期之上具名。
2、正文
除寫清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:
(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產(chǎn)生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根 據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
(2)措施。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保*。措施和方法主要指達到既定 目標需要采取什么手段,動員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等?傊,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將[怎么做"寫得明確具 體,切實可行。
(3)步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段*,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常 是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重 點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和 人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
執(zhí)行希望,需在正文的最后寫出,為計劃的結尾部分。但是,這部分的內(nèi)容,要看實際情況決定要不要。
3、落款
在正文結束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒有寫作者名稱,這里應一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄 報抄送某些單位的,應分別寫明。
怎么寫工作計劃(格式)
工作計劃的格式:工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。
(1)標題。由單位名稱、適用時期、內(nèi)容和文種構成。
(2)正文。由前言和計劃事項構成。
1。計劃的前言,要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù),提出工作的總?cè)蝿栈蚩偰繕。前言常用[為此,今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作"作結,并領起下述的計劃事項。
2。計劃事項,是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫,有時,大的項目下有小的項目,大的項目是一個大的方面
要做的工作,小的項目是在大的方面要做的每一項工作。
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
具體格式如下:
1(計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如[××印刷廠團委____年度工作計劃"。
2(計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3(最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1(情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2(工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。
3(工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保*工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1(認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2(認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。
3(根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4(根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5(根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6(計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7(在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
年度工作計劃格式
作計劃是一個部門在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
(一)工作計劃的格式:
1(計劃的名稱,也就是標題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素,如[團委××部門××年度工作計劃"或者[工作計劃--團委××部門××年度"。
2(計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的時間、
內(nèi)容,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3(最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1(工作背景,也就是情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2(工作目的,指的是工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。
3(工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保*工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1( 認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2( 認真分析本部門的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。
3(根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4(根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5(根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6(在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。 (四)舉例:
例1:
[為了增強新生團員意識教育(目的),團委組織部將以講座的形式(形式、
地點),在2005年10月-11月期間(時間)開展新生團員(參加人員)培訓活動"。
201x年度工作計劃格式
(一)工作計劃的格式:
1。計劃的名稱,也就是標題。內(nèi)容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素,如[團委××部門××年度工作計劃"或者[工作計劃--團委××部門××年度"。
2。計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的時間、內(nèi)容,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3。最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括
1。工作背景,也就是情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2。工作目的,指的是工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。
3。工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保*工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟
1。 認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2。 認真分析本部門的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。
3。根據(jù)上級的指示精神和本部門的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4。根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5。根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6。在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
工作計劃書格式怎么寫
(一) 工作計劃的格式:
1。計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如[××學校團委20xx年工作計劃"。
2。計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3。最后寫訂立計劃的日期。
(二) 工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1。情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2。工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。
3。工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保*工作任務的完成。
(三) 制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1。認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2。認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。
3。根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4。根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克
服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5。根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6。計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7。在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
第2篇:人事信息保密管理規(guī)章制度
人事信息保密管理制度
制定目的:
為切實加強公司人事信息保密工作,提高防范和杜絕人事泄密事件的發(fā)生,特制定
此人事信息保密管理制度(以下稱[本制度")。
適用范圍及施行日期:
本制度適用于全公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)范事項:
一、包含的保密內(nèi)容
公司全體員工必須對以下人事信息予以保密:
1、公司員工的個人信息,如學歷、工作履歷、聯(lián)系方式、家庭住址、公司內(nèi)部職務等信息。
2、公司內(nèi)部人員崗位調(diào)動、工作分工、薪資待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及擬挖掘的意向人才等信息。
4、公司培訓的課程名稱、課程內(nèi)容以及外聘培訓講師的個人信息、外聘費用等信息。
二、違反公司人事信息保密制度的行為
公司全體員工出現(xiàn)以下行為可視為違反人事信息保密制度,需按公司相關制度予以處理:
1、在公司內(nèi)部討論或向外界透露本制度<規(guī)范事項>中第一條款所約束信息的行為。
2、直接向外界用人單位推薦公司員工或間接協(xié)助外界挖掘公司員工的行為。
3、發(fā)現(xiàn)有員工違反公司人事信息保密管理制度,未進行勸阻或未向公司相關部門舉報的行為。
4、其他違反人事信息保密制度的行為。
考核條款:
1、違反本制度<規(guī)范事項>第一條款約束內(nèi)容的員工,扣除1/2的年終獎金。
2、直接向外界用人單位推薦或間接協(xié)助獵頭公司推薦人才的員工,按開除辦理,如有員工發(fā)現(xiàn)他人存在違反人事信息保密制度行為,卻不進行勸阻或未向公司舉報的,同樣按開除辦理。
3、對于舉報他人違反人事信息保密制度行為的員工,經(jīng)查實后,公司將根據(jù)<行政考核辦法>相關獎勵條款予以激勵。
人力事業(yè)部
2023年5月14日
時間是一切財富中最寶貴的財富,閱讀使人充實,會談使人敏捷,寫作使人精確, 最大的驕傲于最大的自卑都表示心靈的最軟弱
第3篇:某公司保密管理規(guī)章制度匯編
保密制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)國家相關規(guī)定,結合<公司知識產(chǎn)權管理規(guī)定>及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用*且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用*,是指該信息具有確定的可應用*,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、產(chǎn)品信息等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第三章 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第五條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按<檔案法>規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。
第六條 機密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按<檔案法>規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條 秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:
1、消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務部等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按<檔案法>規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第八條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
2、機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。
第九條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)
理批準。
第十二條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進入。
第十五條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行*作,不得擅自*作,以免造成相關信息的缺失。
第十六條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十七條 司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第*條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經(jīng)理辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第十九條 文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 第二十條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。
5、復印廢件應即時銷毀。
第二十一條 文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確
需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;(2)公司*件(如:公章、稅務*、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3。、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。 第二十三條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。
第二十四條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、借閱文件時應填寫[申請借閱單",并由主管領導簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保*兩人以上參加,并做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十五條 客人活動范圍
1、客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關辦公室管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條 會議
1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第二十七條 保密協(xié)議
1、公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向*法院提起訴訟。
第二*條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
第六章 違紀處理
第二十九條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予*告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十一條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十二條 本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。 第三十三條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。
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