提高工作效率心得體會(huì)
提高工作效率心得體會(huì)(通用11篇)
當(dāng)我們積累了新的體會(huì)時(shí),將其記錄在心得體會(huì)里,讓自己銘記于心,從而不斷地豐富我們的思想。很多人都十分頭疼怎么寫(xiě)一篇精彩的心得體會(huì),下面是小編精心整理的關(guān)于提高工作效率心得體會(huì),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
提高工作效率心得體會(huì)1
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開(kāi)展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開(kāi)展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪(fǎng)、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤(pán)棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅(jiān)持原則,該“方”的地方不糊涂,又機(jī)動(dòng)靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見(jiàn),在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊。公共管的生動(dòng)局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線(xiàn)、方針、政策和局黨組的中心工作,準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀(guān)性、預(yù)測(cè)性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”,產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作,認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。
3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹(shù)立抓落實(shí)的意識(shí),始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去,不能走過(guò)嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則,切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效,確保決策部署落到實(shí)處。
二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效
辦公室工作沒(méi)有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)健是要樹(shù)立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
開(kāi)拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問(wèn)題、做工作,就參不到點(diǎn)子上,謀不到要害處,我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。
提高工作效率心得體會(huì)2
自參加工作以來(lái)我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門(mén)科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀(guān)念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿(mǎn)的熱情對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問(wèn)題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)!焙托姓袨椴灰(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”?朔@樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問(wèn)題,歸根到底是體制、機(jī)制問(wèn)題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門(mén)壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問(wèn)題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開(kāi)政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問(wèn)題,深入挖掘解決問(wèn)題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號(hào),以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
提高工作效率心得體會(huì)3
日前,在全省范圍內(nèi)開(kāi)展的效能風(fēng)暴行動(dòng),是針對(duì)全省機(jī)關(guān)作風(fēng)特別是機(jī)關(guān)干部思想作風(fēng)方面存在的突出問(wèn)題以及全省轉(zhuǎn)型跨越、富民興隴的任務(wù)目標(biāo)要求,從全省改革發(fā)展的大局和全省機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的高度提出的,是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展、建設(shè)幸福美好新甘肅的“十大重點(diǎn)行動(dòng)”之一,是貫徹落實(shí)省十二次黨代表大會(huì)精神的有效舉措,是密切黨群關(guān)系,提高執(zhí)政能力的必然要求,是優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)轉(zhuǎn)型跨越的迫切需要,是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),解決突出問(wèn)題的重要舉措。
為了能夠使我本人始終保持思想上、政治上、組織上、作風(fēng)上的先進(jìn)性和純潔性,我通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),就如何轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率談?wù)勛约捍譁\的認(rèn)識(shí)。
工作責(zé)任感亦工作責(zé)任心,指一個(gè)人對(duì)自己、對(duì)家人、對(duì)社會(huì)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)的認(rèn)知態(tài)度。它是每個(gè)人都應(yīng)該具備的一種基本素質(zhì),更是做好一件事情所必須的條件。責(zé)任感是國(guó)民素質(zhì)的一個(gè)重要方面,一個(gè)國(guó)家的公民有無(wú)責(zé)任感或責(zé)任感強(qiáng)弱,可以從這個(gè)國(guó)家的精神面貌中清晰的表現(xiàn)出來(lái)。這次進(jìn)行的“效能風(fēng)暴”活動(dòng)在全省都引起了強(qiáng)烈的反響,為何一次整治工作風(fēng)氣的活動(dòng)會(huì)受到外界如此多的關(guān)注?究其原因,有相當(dāng)?shù)牟糠秩嗽谧约旱墓ぷ鲘徫簧蠜](méi)有盡其責(zé),做其事,正常的工作時(shí)間干著與工作無(wú)關(guān)的事。在這個(gè)世界上,沒(méi)有不需承擔(dān)責(zé)任的工作,也沒(méi)有不需要完成任務(wù)的崗位。每一個(gè)崗位所規(guī)定的工作內(nèi)容就是一份責(zé)任,你做了這份工作就應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,并對(duì)所擔(dān)負(fù)的責(zé)任充滿(mǎn)責(zé)任感。無(wú)論你的崗位是卑微的還是重要的,都要持有負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。只要在崗位上一天,就應(yīng)當(dāng)負(fù)起一天的責(zé)任來(lái)。這次風(fēng)暴行動(dòng)是給那些天天渾渾噩噩“混點(diǎn)”人的一記當(dāng)頭棒,讓他們從新認(rèn)識(shí)自己的工作責(zé)任,認(rèn)識(shí)自己的社會(huì)責(zé)任,只有真正將責(zé)任放在心中,才能更積極的認(rèn)識(shí)這次治庸的眾多益處,才會(huì)用一種更積極的心態(tài)迎接它,面對(duì)它,接納它。不需要他人的監(jiān)管,而是大家都自覺(jué)的各盡其職的完成自己的工作任務(wù),盡到自己的工作責(zé)任。我們整個(gè)社會(huì)的工作效率將有大跨越式的提高,我們的社會(huì)進(jìn)步也將是令人驚奇地。
工作擁有這一份責(zé)任心,就沒(méi)有做不好的工作。擁有了這一份責(zé)任心,不管是不是自己的“分內(nèi)”事,只要與單位的工作有關(guān),都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地去對(duì)待。不僅要對(duì)自己的“分內(nèi)”事高度負(fù)責(zé),甚至要將“分外”事也當(dāng)做“分內(nèi)”事,義不容辭地承擔(dān)起來(lái),而且能夠盡一切可能地將工作出色地完成。如果每一個(gè)人都對(duì)各自的工作有一顆強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,就能更好地做好本職工作。具體來(lái)說(shuō),以我的理解責(zé)任心的加強(qiáng)應(yīng)該從如下幾個(gè)方面入手:第一,要認(rèn)清自己的崗位職責(zé)。第二,就是端正工作態(tài)度,激發(fā)工作熱情從而激發(fā)潛能。第三,就是把每一件事尤其是小事都做好。第四,就是沒(méi)有借口,勇于承擔(dān)責(zé)任。第五,對(duì)單位要衷心,對(duì)事業(yè)要忠誠(chéng)。第六、擺脫依賴(lài)、加強(qiáng)溝通,體現(xiàn)完美執(zhí)行力。
人沒(méi)有能力大小之分,只有做與不做,能不能勇于承擔(dān)責(zé)任之分,只要能夠勇敢地?fù)?dān)負(fù)起責(zé)任,認(rèn)認(rèn)真真地做好分內(nèi)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),那么我們所做的一切就有價(jià)值,就會(huì)成功,就會(huì)獲得尊重和認(rèn)可。沒(méi)有做不好的工作,只有不負(fù)責(zé)任的人,責(zé)任能讓我們戰(zhàn)勝懦弱,責(zé)任能夠使人們變得勇敢和堅(jiān)強(qiáng),責(zé)任更是我們工作人員的準(zhǔn)則?傊覀?cè)谕晟、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),都應(yīng)當(dāng)牢牢記住“工作就是責(zé)任,責(zé)任重于泰山!”因?yàn)椋挥羞@樣,才是真正值得大家信任、領(lǐng)導(dǎo)贊賞的好同志,也只有這樣,才能真正擔(dān)當(dāng)起黨和人民賦予我們的責(zé)任。
提高工作效率心得體會(huì)4
我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí),但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。
我認(rèn)為,適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下,當(dāng)沒(méi)有人妨礙你時(shí),你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如,你能夠試著自我來(lái)完成絕大部分工作,而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專(zhuān)業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商,將職責(zé)委托給他人。
書(shū)中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念,即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會(huì)幫你節(jié)省花在說(shuō)明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿(mǎn)意的工作上的很多時(shí)間,還會(huì)節(jié)省浪費(fèi)的其他資源。當(dāng)你要決定是把職責(zé)委托給他人還是由自我來(lái)完成任務(wù)時(shí),最好認(rèn)真地研究這種方式。
從思考和計(jì)劃開(kāi)始。在計(jì)劃好每一個(gè)細(xì)節(jié)之前,不要開(kāi)始任何工作。現(xiàn)階段,你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問(wèn)題。不要做任何對(duì)項(xiàng)目而言無(wú)關(guān)緊要的事。
努力找到一個(gè)在完成后能夠重復(fù)運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目,就像打造一條流水線(xiàn)一樣。經(jīng)過(guò)這個(gè)方法,你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項(xiàng)目,得到多次重復(fù)的流程也會(huì)變得越來(lái)越順暢。
在順利地完成整個(gè)流程后,你能夠訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作,從而縮短自我今后花在相似項(xiàng)目上的時(shí)間。只要你自我熟練地掌握了整個(gè)流程并構(gòu)建了自我的方法,你就能夠經(jīng)過(guò)培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)。
學(xué)習(xí)過(guò)程越高效,你和你的同伴取得的成果就會(huì)越好,從而縮短整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。
提高工作效率的要點(diǎn)
通常情景下,如果想縮短完成一項(xiàng)工作的時(shí)間,我們就需要延長(zhǎng)自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過(guò)把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運(yùn)行期”來(lái)達(dá)成這個(gè)目標(biāo),并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。
每個(gè)人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn),然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣,我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計(jì)劃來(lái)延長(zhǎng)自我的有效時(shí)間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費(fèi)在堵車(chē)上的時(shí)間、等待會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間、排隊(duì)的時(shí)間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。
總結(jié)幾個(gè)要點(diǎn)。
如果缺少學(xué)習(xí)時(shí)間,你能夠使用有聲書(shū)等學(xué)習(xí)材料,同時(shí)還能夠做其他事情,如開(kāi)車(chē)、等人、鍛煉、洗碗、購(gòu)物等。
如果缺少寫(xiě)作和構(gòu)思的時(shí)間,你能夠經(jīng)過(guò)錄音記下自我的想法,同時(shí)還能夠做其他事情,如開(kāi)車(chē)、散步、等人等。
前文講過(guò),你需要努力尋找自我抱有熱情的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí),我們就感覺(jué)不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時(shí)間,并把停滯期有效利用起來(lái)。
另一個(gè)有助你延長(zhǎng)時(shí)間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目。這個(gè)話(huà)題包含很多方面,比如攝入合理的`營(yíng)養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內(nèi)毒素,穿著得體,經(jīng)過(guò)自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動(dòng)力。
一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間,盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以,如果你想要延長(zhǎng)有效工作時(shí)間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。
長(zhǎng)期堅(jiān)持極度效率
我們需要經(jīng)過(guò)休息來(lái)堅(jiān)持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂(lè)的重要性所在。
一個(gè)人不可能始終堅(jiān)持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書(shū)中有所收獲,有幾個(gè)辦法會(huì)有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項(xiàng)長(zhǎng)期成就,堅(jiān)持這三個(gè)步驟,成功必然在不遠(yuǎn)處等待你。
寫(xiě)日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過(guò)這種方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間都浪費(fèi)到哪里去了。
列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級(jí),如寫(xiě)一本書(shū)、準(zhǔn)備一項(xiàng)考試、創(chuàng)業(yè)等。
選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)的方法。
提高工作效率心得體會(huì)5
能夠很肯定的說(shuō),好習(xí)慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規(guī)劃
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō),如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來(lái)度過(guò),就能比較順利的開(kāi)始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò),又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會(huì)異常高,那么,請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素堅(jiān)持其進(jìn)取作用。同理,你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。
定義每日要事
每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專(zhuān)注于重要的事情呢?
拒絕多線(xiàn)程工作
支持多線(xiàn)程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響,開(kāi)始傾向于一心多用?墒强茖W(xué)家告訴我們,人類(lèi)并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線(xiàn)程操作」,每次專(zhuān)注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯(cuò)誤幾率。
簡(jiǎn)化信息源,保證高效輸入
不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代,有些人手上放不下報(bào)紙,眼里也不錯(cuò)過(guò)社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時(shí),也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡(jiǎn)各類(lèi)信息源,留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線(xiàn)閱讀的App。
堅(jiān)持簡(jiǎn)潔輸出
寫(xiě)報(bào)告、寫(xiě)郵件的時(shí)候,謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫(xiě)郵件時(shí),最好在5句話(huà)之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。
做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)當(dāng)花時(shí)間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成,而非匆忙之間草草帶過(guò)。
集中處理同質(zhì)任務(wù)
簡(jiǎn)言之,就是經(jīng)過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情,來(lái)避免自我原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息,不免會(huì)打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來(lái)統(tǒng)一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線(xiàn)工作
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了,那么還是提議選擇離線(xiàn)工作來(lái)保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。
請(qǐng)相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣,你也能夠成為高效能人士。
提高工作效率心得體會(huì)6
1.理清工作任務(wù),列出待辦清單
你是不是常常感覺(jué)工作任務(wù)繁重,頭腦一團(tuán)糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;
其次,在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫(xiě)下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;
最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類(lèi)執(zhí)行
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀(guān)念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經(jīng)過(guò)四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類(lèi),優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計(jì)劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說(shuō)“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作,才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)
當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí),常常感覺(jué)壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算完成需要的時(shí)間,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾,專(zhuān)注工作
開(kāi)始工作時(shí)調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅(jiān)持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機(jī)調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,想象整個(gè)空間都是你的,沒(méi)有人能夠打擾你,而你要做的就是專(zhuān)注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時(shí)段,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時(shí)間,休息時(shí)間一過(guò),開(kāi)始完成下一個(gè)番茄。
以這樣的方法開(kāi)展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!
6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)
雖說(shuō)工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù),可是實(shí)際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內(nèi)完成,那么不要猶豫,justdoit!當(dāng)你完成它之后,你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān),何樂(lè)而不為呢
7.相似任務(wù)集中處理
很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來(lái)真的如行云流水、無(wú)比順暢。比如你需要打6通電話(huà),你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí),最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話(huà),因?yàn)榇螂娫?huà)也需要措辭準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話(huà)的時(shí)候,你的語(yǔ)言和措辭也會(huì)更加流暢,這樣之后的4通電話(huà)也會(huì)簡(jiǎn)便愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對(duì)自我嚴(yán)格要求固然是好的,可是太過(guò)追求完美反而會(huì)影響你的工作效率,浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過(guò)程中總會(huì)有一些小問(wèn)題,而如果你過(guò)分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過(guò)中,不要一向想“如果……就好了”,因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話(huà)時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。
提高工作效率心得體會(huì)7
剛剛參加工作的時(shí)候,我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強(qiáng)的同事,自我要虛心的進(jìn)行請(qǐng)教,因?yàn)闃I(yè)務(wù)本事強(qiáng)的人,有自我的一些工作方法,你學(xué)習(xí)的就是這個(gè)方法,學(xué)會(huì)了就是你的財(cái)富。
我們作為一個(gè)新人要有一個(gè)自我的工作目標(biāo),比如你在一年之內(nèi)有什么樣的打算,這點(diǎn)十分重要,能夠促進(jìn)你完成自我的目標(biāo),有了目標(biāo)就會(huì)努力,工作才能夠有動(dòng)力。新人在工作的時(shí)候必須請(qǐng)教老員工,因?yàn)檫@就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)的交流,能夠促進(jìn)的工作提高,其實(shí)每一個(gè)老員工都有自我對(duì)工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗(yàn),就能夠少走很多彎路。我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候必須要有一個(gè)進(jìn)取心,工作的時(shí)候要進(jìn)取的態(tài)度,這樣才能夠很好專(zhuān)心于自我的工作之中,有了進(jìn)取心其實(shí)就是有了一個(gè)做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。
如何掌握提高工作效率的小技巧
盡可能地一次性完成工作任務(wù),我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項(xiàng)工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質(zhì)量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時(shí)間,并且對(duì)于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專(zhuān)注于一次性完成工作是比較好的一種工作習(xí)慣。井然有序地安排每一天的工作任務(wù),如果說(shuō)自我的工作由他人安排這是沒(méi)錯(cuò)的,可是隨著工作時(shí)間久了,自我就必須總結(jié)出一套適合自我的工作習(xí)慣,每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時(shí),我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,具體到每個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時(shí)間用來(lái)反思總結(jié)自我的工作方式。理利用工作中的碎片化時(shí)間,不要看上下班期間都是在工作,其實(shí)真正有效工作的時(shí)間不是異常多,中午占據(jù)大部分時(shí)間的是中餐就能夠利用起來(lái),平常起身喝水補(bǔ)充能量的時(shí)候,也能夠利用起來(lái),總之把碎片化時(shí)間用來(lái)思考工作,那也是有利于提高工作效率的。要勤于做筆記,任何時(shí)候我們?cè)诼?tīng)的時(shí)候總能夠清晰地記得,但為什么事后會(huì)出現(xiàn)很多紕漏,因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)間我們是用記憶來(lái)回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問(wèn)題,所以紀(jì)錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀(jì)錄方式,這對(duì)于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對(duì)固定的時(shí)間內(nèi)把工作本事增強(qiáng)了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對(duì)于工作我們要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),補(bǔ)充新的知識(shí),那才能提高工作效率,不然隨著時(shí)代的發(fā)展,有些工作方式終究會(huì)慢慢變的低效。
提高工作效率心得體會(huì)8
1、練好刀工才能游刃有余
技能的熟練會(huì)提升工作效率。
就像切土豆絲,要切成厚薄、細(xì)條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。
做圖也一樣,就像畫(huà)圖標(biāo),要好質(zhì)量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細(xì)節(jié),繪制的時(shí)候會(huì)十分快速準(zhǔn)確的完成,一步到位。
要使車(chē)子走得快,就得給輪子勤上油。
2、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽
1)專(zhuān)心致志做事
2)屏蔽干擾消息
早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時(shí)間段,到辦公室第一件事往往不是開(kāi)始工作。
比如沒(méi)睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。
工作時(shí)被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒(méi)事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心,一天班下來(lái)才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。
這都是懶惰病和拖延病,得治。
所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細(xì)些,得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。
3、懂得整理需求
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成,好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。
當(dāng)需求很多的時(shí)候是能夠經(jīng)過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行。
只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡(jiǎn)便的決定先處理什么。
這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情,要善于管理自我的工作。
提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
4、拍板與結(jié)論的必要性
1)需要一個(gè)有力決策的人
2)控制范圍并迅速得出結(jié)論
一個(gè)有力決策的人能夠提高工作效率。
由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程,需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯,所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。
但不必須老大拍板這個(gè)事情就必須是對(duì)的,有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來(lái)大家討論,可是必須要有靠譜結(jié)論,如果沒(méi)有意識(shí)的控制,沒(méi)完沒(méi)了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人,能提高解決問(wèn)題的效率。
5、敏捷響應(yīng)
緊急需求時(shí),能夠快速響應(yīng),敏捷處理。
這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶(hù)方的感受。
還有一些幾乎每一天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。
有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶(hù),這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。
6、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就立刻畫(huà)稿,孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷。
表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問(wèn)題的,要先了解用戶(hù)或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。
本質(zhì)問(wèn)題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來(lái)的交付期限。
還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個(gè)提議。
所以要思于前,行于后。
7、當(dāng)自我的事情做
僅有當(dāng)作是自我的事情做,意愿才會(huì)更強(qiáng),并且也會(huì)有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績(jī)?cè)诶锩娴,就?huì)更有動(dòng)力。
換位思考,當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)。
8、堅(jiān)持健康和清醒
健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。
關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話(huà):在今日和明天之間,有一段很長(zhǎng)的時(shí)間,趁你還有精神的時(shí)候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。
9、多任務(wù)處理
能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。
這個(gè)要求比較高,我也好難描述。
拿一個(gè)婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話(huà)給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。
我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來(lái)的任務(wù),不然總覺(jué)得時(shí)間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結(jié),或不用加班。
可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)能夠使用這招。
最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長(zhǎng)期只會(huì)感覺(jué)越來(lái)越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。
10、在高速重復(fù)工作中提取模版
模型套用會(huì)提升工作效率。
在工作中必須會(huì)有很多重復(fù)式工作,比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。
規(guī)范標(biāo)注,能夠根據(jù)同類(lèi)窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。
切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或PS插件,這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫(kù),規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。
還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個(gè)模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。
提高工作效率心得體會(huì)9
堅(jiān)持工作環(huán)境的有序和整潔
實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買(mǎi)件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來(lái)之前為自我樹(shù)立信心。
規(guī)劃好自我的時(shí)間,安排好自我的工作
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。
對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達(dá)什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間,和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間,就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問(wèn)清楚,不弄明白。
一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō):“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率!
學(xué)會(huì)放松,學(xué)會(huì)減壓,提高自信
不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨,你都堅(jiān)持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽(tīng)你喜愛(ài)或者勵(lì)志的音樂(lè)。這會(huì)讓你更開(kāi)心,更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無(wú)味。所以,愛(ài)你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì),相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒(méi)用的,如何在工作過(guò)程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。
每個(gè)人的方法不一樣,但這樣做你就會(huì)成功,不這樣做你就會(huì)落后。
職場(chǎng)中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。
相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
所以,把事情安排得井井有條,做起事來(lái),會(huì)更加容易、方便,能到達(dá)事半功倍的效果。
團(tuán)隊(duì)合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
提高工作效率心得體會(huì)10
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),在辦公室里面,人們一邊交談著,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實(shí)效率就在不知不覺(jué)當(dāng)中流失。有時(shí)候,一邊處理郵件,一邊寫(xiě)著文檔;或者寫(xiě)著代碼,突然一個(gè)彈窗游戲出現(xiàn)或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過(guò)去了,這個(gè)時(shí)候注意力被轉(zhuǎn)移了,過(guò)一段時(shí)間再來(lái)看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒(méi)什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫(huà)面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽(tīng)到的一個(gè)詞:聚精會(huì)神。直觀(guān)提高你的工作效率
2、學(xué)會(huì)放松
累了就歇會(huì),這就話(huà)貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來(lái)看,人是不能每時(shí)每刻都在工作的,即使是機(jī)器工作時(shí)間長(zhǎng)了也是會(huì)發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時(shí)間之后,比如全神貫注工作1小時(shí)了,應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會(huì)高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時(shí)候,需要停下來(lái),讓大腦休息一下,長(zhǎng)期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對(duì)自我有價(jià)值的去做,自我不擅長(zhǎng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會(huì)
當(dāng)一個(gè)問(wèn)題很久沒(méi)想明白的時(shí)候,當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長(zhǎng)了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì),看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問(wèn)題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢(qián),對(duì)于工作上,沒(méi)有一個(gè)良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅(jiān)持樂(lè)觀(guān)的心態(tài)
樂(lè)觀(guān)的人往往對(duì)生活充滿(mǎn)期望,對(duì)工作充滿(mǎn)活力,對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話(huà)說(shuō):早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
看看三個(gè)和尚的故事:有一句老話(huà),叫"一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃".如今,這三個(gè)觀(guān)點(diǎn)過(guò)時(shí)了.此刻的觀(guān)點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒(méi)水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完."
有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎樣解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長(zhǎng),一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個(gè)和尚商量,咱們來(lái)個(gè)接力賽吧,每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息,第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來(lái)再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿(mǎn)了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機(jī)制創(chuàng)新".
第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái),說(shuō)我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制.三個(gè)和尚都去挑水,誰(shuí)挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少,吃白飯,沒(méi)菜.三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì)兒水就挑滿(mǎn)了.這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來(lái)連在一齊,竹子中心是空的,然后買(mǎi)了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專(zhuān)管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班,一會(huì)兒水就灌滿(mǎn)了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
由三個(gè)和尚沒(méi)水喝,到三個(gè)和尚經(jīng)過(guò)不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
提高工作效率心得體會(huì)11
1、最重要的事情:
在每一天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項(xiàng)就沒(méi)有完成其他的事,但還是度過(guò)了十分有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一向都在做的大項(xiàng)目。每一天或每周專(zhuān)門(mén)給他留出時(shí)間來(lái)做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話(huà),要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在別人支配你的時(shí)間之前,早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
5、一進(jìn)一出:
經(jīng)過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買(mǎi)了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買(mǎi)了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類(lèi)似還有"一進(jìn)兩出",當(dāng)你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí),這條原則十分有用)
6、頭腦風(fēng)暴:
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線(xiàn)路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問(wèn)題,或是你想描述的一個(gè)主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫(xiě)下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個(gè)想法下一向堅(jiān)持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后,你自我都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
7、隨時(shí)記錄:
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法,或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì),再或者是你下次去商店要購(gòu)買(mǎi)的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看,然后逐個(gè)歸類(lèi)到待辦事項(xiàng),存檔,日志簿,等等。
8、多睡會(huì)兒:
睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話(huà)就沒(méi)有睡覺(jué)的效果(雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn))。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺(jué)當(dāng)成是樂(lè)趣,而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。
9、(102)5:
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計(jì)時(shí)器,每小時(shí)這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水,去去洗手間,或是看會(huì)兒窗外。
10、SMART目標(biāo):
一個(gè)名字用來(lái)描述制定、到達(dá)你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMART代表的是:明確的,可測(cè)量的,可到達(dá)的,現(xiàn)實(shí)的,適時(shí)的。
11、SUCCES:
從ChipHeath和DanHeath的書(shū)--《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿(mǎn)情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準(zhǔn)則:
總的說(shuō)來(lái),這個(gè)準(zhǔn)則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作,反過(guò)來(lái)說(shuō)就是,我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什么?
不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái),這時(shí)我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線(xiàn)電視",你能做的是"打電話(huà)給安裝公司,要他們來(lái)給你安裝"。
15、秘訣:
沒(méi)有秘訣。
16、放慢點(diǎn):
給自我留出時(shí)間。吃慢點(diǎn),享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅(jiān)持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
17、時(shí)間搏擊:
每一天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。(類(lèi)似的說(shuō)法還有"固定目標(biāo)",例如,在起床之前必須寫(xiě)出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)
18、批處理:
把類(lèi)似的工作放到一齊來(lái)做。例如:不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件,而是用專(zhuān)門(mén)一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話(huà)、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
19、劃分象限:
用來(lái)區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸,一個(gè)代表重要性,一個(gè)代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類(lèi)到四個(gè)象限中的其中一個(gè):不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。
20、一次性解決事情:
不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時(shí),問(wèn)自我"我怎樣處理這個(gè)東西",要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。
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