請(qǐng)示報(bào)告的基本格式

　　請(qǐng)求報(bào)告是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問(wèn)題的專(zhuān)用公文。以下是小編整理的請(qǐng)示報(bào)告的基本格式，歡迎收藏閱讀。

　　基本格式

　　標(biāo)題：

　　有兩種寫(xiě)法，一是直接寫(xiě)“請(qǐng)示報(bào)告”，另一是在“請(qǐng)示報(bào)告”前加上內(nèi)容，如“xx請(qǐng)示報(bào)告”等，一般采用第二種。標(biāo)題寫(xiě)在一行的正中間。

　　稱(chēng)謂：

　　頂格寫(xiě)明接受申請(qǐng)報(bào)告的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 如：尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)： 您們好！

　　正文：

　　正文部分是申請(qǐng)報(bào)告的主體，首先提出要求，其次說(shuō)明理由。理由要寫(xiě)得客觀(guān)、充分，事項(xiàng)要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)潔。

　　結(jié)尾：

　　寫(xiě)明慣用語(yǔ)“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)�！按酥隆�，另起一行，開(kāi)頭空兩格，“敬禮”另起一行頂格寫(xiě)。

　　署名、日期

　　個(gè)人申請(qǐng)要寫(xiě)清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)并加蓋公章，注明日期。一般寫(xiě)在申請(qǐng)報(bào)告的右下角。

　　注意事項(xiàng)

　　申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫(xiě)清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。

　　范例參考：補(bǔ)充教師請(qǐng)示報(bào)告

xx市教育局：

　　我校是市重點(diǎn)中學(xué)，多年來(lái)，教育工作得到了政府和社會(huì)各界的充分肯定。XX年**月，我校原教師***因?yàn)楣ぷ餍枰��?調(diào)離本校到市**局工作，他原來(lái)承擔(dān)的語(yǔ)文教學(xué)工作都是由本校的其他教師代課完成的。目前，我校的師資力量本來(lái)就很缺乏，每為教師都有很緊湊的教學(xué)任務(wù)， 無(wú)法再安排代課任務(wù)。為了不影響今后教育工作的正常進(jìn)行，需要及時(shí)調(diào)進(jìn)一名教師，擔(dān)任語(yǔ)文教學(xué)工作。

　　妥否，請(qǐng)批示。

　　申請(qǐng)學(xué)校：

　　申請(qǐng)日期：

　　請(qǐng)示報(bào)告的步驟：　　1、標(biāo)題：（宋體加粗，二號(hào)字，居中，段落間距段前、段后各一行）

　　標(biāo)題是整個(gè)文體的中心，人家拿到你的請(qǐng)示，第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請(qǐng)示事項(xiàng)是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)不能太多，一般一行或者兩行。標(biāo)題一般采用宋體加粗，二號(hào)字，居中，段落間距段前、段后各一行。如果字比較多，可以分成兩行，但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距，段前段后不空行。如果剛好“請(qǐng)示”兩個(gè)字放在第二行，那么“請(qǐng)示”兩個(gè)字之間空4個(gè)字符。反之就不需要空，但“請(qǐng)示”前面的“的”一般不要單獨(dú)放在第二行，如果第一行放不下，可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。注意事項(xiàng)：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則，標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問(wèn)題”、“等事項(xiàng)”這些詞。

　　2、主送部門(mén)（機(jī)關(guān)）：

　�。ǚ滤�、三號(hào)、單倍行距、頂格），標(biāo)題下方另起一起，頂格寫(xiě)。這里主要寫(xiě)請(qǐng)示的送達(dá)部門(mén)（機(jī)關(guān)）。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)”的原則，每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

　　3、正文：（仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格）

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。（先請(qǐng)前兩個(gè)部分）

　�。�1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的.緣由。這里主要寫(xiě)明你寫(xiě)這個(gè)請(qǐng)示的背景、原因或者前因后果等情況，也是請(qǐng)求事項(xiàng)的前提條件，是因?yàn)槭裁丛�因才產(chǎn)生了后面需要請(qǐng)示的具體內(nèi)容。

　�。�2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是你需要向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求事項(xiàng)，陳述請(qǐng)示的目的。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，如果需要費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字，以及結(jié)算方法（如果有預(yù)算類(lèi)的，可以另用紙作為附件附后）以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

　　4、結(jié)束語(yǔ)：（仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格）

　　這個(gè)是屬于正文的部分，這里單獨(dú)講，是因?yàn)樗麑?shí)際上只是一小句話(huà)而已，跟寫(xiě)信中的“此致，敬禮”一個(gè)意思。寫(xiě)到這里，表明你的請(qǐng)示基本完成了。

　　結(jié)束語(yǔ)應(yīng)另起一行，空兩格，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“特此請(qǐng)示，祈盼示復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

　　如果后面有附件，可以在結(jié)束語(yǔ)后另起一行并頂格書(shū)寫(xiě)，而且需要加小括號(hào)。如：（相關(guān)預(yù)算及效果圖附后）

　　5、落款：（仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符）

　　文章的最后要寫(xiě)上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容并加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)束語(yǔ)之間空三行，單位名稱(chēng)靠右段后空4個(gè)字符，日期相對(duì)于單位名稱(chēng)居中。如果在標(biāo)題上已寫(xiě)明是單位名稱(chēng)了，這里可以不寫(xiě)單位。

　　6、附注：

　　使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí)，應(yīng)寫(xiě)上附注。寫(xiě)法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話(huà)號(hào)碼。以方便上級(jí)對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容有疑問(wèn)時(shí)或者有了批復(fù)意見(jiàn)時(shí)方便聯(lián)系。