正確書信格式
正確書信格式
在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書信,現(xiàn)在隨著科學(xué)的提高,人們的生活水平也不斷在提高,那么大家雖然有了手機(jī),網(wǎng)絡(luò)來傳遞消息,那么大家還知道書信都是由哪幾部分組成的嗎?下面就和我一起來看看正確書信格式吧。
正確書信格式 篇1
書信結(jié)構(gòu):稱呼、啟詞、正文、過渡句、祝頌詞、署名、日期這七部分組成。
1、稱呼
2、啟詞
3、正文
4、過渡句
5、祝頌詞
6、署名
7、日期
例文:
親愛的爸爸、媽媽:
您們好!
人們都說:“家是溫馨的港灣,家是幸福的搖籃,家還是遮風(fēng)擋雨的避風(fēng)港!蔽覀円患胰诰蜕钤谶@幸福的港灣里。
爸爸、媽媽,這么多年來,這個(gè)家記錄了我們生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,這個(gè)家也經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,品嘗了生活的酸甜苦辣,感受了人間的喜怒哀樂。有許多感人的事情從我們身旁走過,有許多暖流向我們心田流入。在這個(gè)幸福的港灣里有充滿歡樂的時(shí)光,也有令人難以忘懷的傷感。
記得我九歲那年春天的一個(gè)寂靜的夜晚,在這個(gè)溫馨的港灣里發(fā)生的那一幕,那一夜給我留下太多的傷感。媽媽,您還記得嗎?那晚您單位有應(yīng)酬,夜已深了您還沒有回來,爸爸心急火燎,既當(dāng)心又生氣,在屋子里走來走去,看到爸爸您那焦急萬分的樣子,我更是忐忑不安。“叮鈴鈴”,一陣電話聲響起,頓時(shí)打破了夜晚的寂靜,爸爸迫不及待的拿起電話,提高嗓門對媽媽謾罵了一陣,拋下“你再不回來你就不要回來了”的警告,“砰”的一聲把電話掛了。
我被爸爸這一突然的舉動(dòng)驚呆了,不知過了多久才恍過神來,只見爸爸您坐立不安,我更是心急如焚,心里在呼喚:“媽媽您快回來吧,快回來吧……”,這時(shí)媽媽您又來了一個(gè)電話,爸爸您用不容分說的口吻說道:“這么多年了,你怎么那么多的應(yīng)酬,我都不耐煩,咱們索性好合好散!苯又质恰芭椤钡囊宦暟央娫拻炝恕
此情此景我的心像打破五味瓶似的,感覺特別不是滋味,本來心就像十五個(gè)吊桶——七上八下,我的心既像被火烤過,又像被涼水沖過,眼淚像斷了線的珍珠一樣簌簌的直流。生龍活虎的我,一下變得無精打采。爸爸、媽媽您們一定不知道我是怎樣度過了這個(gè)徹夜難眠的夜。
這件事給我那幼小的心靈蒙上了一層陰影,使我幼小的心靈受到了創(chuàng)傷。我多么喝望一個(gè)“創(chuàng)可貼”,撫慰我心中的傷口,而這創(chuàng)可貼要來自您們――爸爸、媽媽的愛和家的溫暖。
俗話說的好“夫妻床頭吵架床尾合”、“天上下雨地上流,夫妻吵架不記仇”。幾天后您們和好了,我當(dāng)時(shí)有多高興,您們知道嗎?一個(gè)非正式的家庭會(huì)議召開了,知道禮虧的媽媽您先開了口“我們經(jīng)歷了那么多的磨難,這個(gè)美好的家是我們共同創(chuàng)造出的,我們不要舍棄?爸爸也愧疚地說:“我也是太急,不該說那有傷感情的話!甭犃四鷤兊囊环捨倚睦锵癯粤嗣鬯频模@一夜我睡得可香不做了一個(gè)美夢。
有人說:“夫妻吵架殃及孩子!卑职謰寢屇鷤円欢ㄊ侵赖,我深深知道生活中您們有時(shí)還是有不同意見的,但您們?yōu)榱诉@個(gè)家都能將矛盾化解,打那以后再也沒有看到您們吵架了。我們卻更加珍惜這個(gè)家的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,用愛呵護(hù)這個(gè)家,讓我們彼此都感受到家的溫暖。
親愛的爸爸,媽媽,我們共同來珍惜這個(gè)家吧!不要讓痛苦成為回憶,不要讓我們的家太孤單,因這我愛我家,我更愛爸爸媽媽!這些話已憋在我心中多時(shí),心里堵得慌,今天一吐為快。
祝:爸媽身體健康!
您們的女兒:XX
正確書信格式 篇2
。1)稱呼
寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說。
。2)問候語
問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
。3)正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
。4)祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“!钡取K梢跃o接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“!毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí),一般要另起一行頂格寫。
。5)署名
寫完信之后,在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期
發(fā)信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。
信的格式如下例所示。
小英同學(xué):
你好!
徐州分別已經(jīng)快有一年了,咱們班學(xué)雷鋒小組的成員都非常想念你。
前幾天,我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時(shí)候,她老人家還在念叨你呢!(以下正文內(nèi)容省略)
我們都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬禮!
正確書信格式 篇3
書寫格式
、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
、趩柡蛘Z:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
、壅。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
、茏m炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則:
。1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
。2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
。3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
。4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
。5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
上述五種場合,有時(shí)還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點(diǎn)了。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙!薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
。3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
署名
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。
注意事項(xiàng)
書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆,以防模糊不清。也不能用紅筆寫,這會(huì)讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
。1)稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。
。2)要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷,使收信人看得懂信。
。3)要抓住重點(diǎn),力求寫得充實(shí)、圓滿、簡短。
首先,要寫得清楚明白,使對方一看就懂。寫信是單方面談話,不像當(dāng)面拉家常那樣,對方聽不懂時(shí),還可以解釋說明,直至弄懂為止。因此,寫信時(shí),要告訴對方什么事情,要求對方辦什么事情,或者回答對方什么問題,都要寫得清楚明白,一目了然。要做到這一點(diǎn),其實(shí)并不難。這就是:仍照日常說話一樣,話怎么說,信就怎么寫,樸實(shí)無華,本色本香。如果裝模作樣,堆炮辭藻,反而會(huì)顯得不親切,不誠懇,影響雙方感情的交流;甚或因咬文嚼字,弄巧成拙,鬧出笑話。
其次,要寫得簡潔利索,使對方一看就能抓住要領(lǐng)。本來么,書信的目的是最為明確的,或是相互問好,或是交流思想,或是傳遞信息,或是研討問題,或是有事相托,等等。寫信時(shí),若不兜圈子,不說車轱轆話,而是開門見山,直抒胸臆,自然就會(huì)收到句無虛發(fā),經(jīng)濟(jì)明快的效果。而且這種書信,自己寫起來,一定是得心應(yīng)手;對方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會(huì)。如果信的內(nèi)容,涉及面廣,談的問題也較多,像交流思想、研討問題等,那么就要和寫文章一樣,動(dòng)筆之前,要想好先寫什么,后寫什么,并做出通篇的安排與布局,切不可語無倫次,信筆寫來。
再次,要寫得優(yōu)美得體,使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此,書信的語言除簡潔利索之外,還要注意道德風(fēng)尚,講究文明禮貌,能夠通過書信的往來,反映出我國人民的'精神面貌和整個(gè)社會(huì)風(fēng)貌來。這就要求我們在寫信時(shí)所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內(nèi)容而異。就對象而言,對長輩要謙恭,對平輩要尊重,對晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻,即使對犯有錯(cuò)誤的人,也只能以理服人,而不能盛氣凌人,更不能出口傷人。就內(nèi)容而言,表示問候,要親切熱情;報(bào)喜祝賀,要熱烈歡快;研討問題,要心平氣和;請教求助,要謙虛誠懇;規(guī)勸教育,要以心換心,喻之以理,等等。同時(shí),還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。
最后,還想談?wù)剬懽值膯栴}。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否,必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)該用行書,也可以用楷書,一般情況下不提倡用草書,更不應(yīng)該龍飛鳳舞,筆走龍蛇,潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來,以致耽誤了事情。我國有個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng),給別人寫信,特別是給長輩寫信,必須每個(gè)字都寫得端端正正,工工整整,否則不夠禮貌。有時(shí)寫得匆忙,字寫得不夠規(guī)矩,還要在最后寫上一句:“草草不恭。敬希原宥!”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。
另外,不少的書信,往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后,逐字逐句地再檢查一遍,看是否由于遺字掉句,或由于寫了錯(cuò)別字,而使語意有不夠清楚的地方。
正確書信格式 篇4
。1)稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行,頂格。后面加上冒號(hào),表示下面有話要說。怎樣稱呼,要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定,一般說,當(dāng)面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加敬愛的親愛的這樣的詞語。
。2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話,都寫在這部分。正文的開頭空兩格,通常是先寫問候的話,如,您好!你身體好嗎?如果寫的是回信,可以寫×月×日的來信已收到等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事,可以先把問題回答清楚,或者把代辦事情的結(jié)果告訴對方,然后再寫自己想說的話。如果說的事情多,就應(yīng)該分段寫,寫完一件,再寫一件。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)行頂格。
。3)結(jié)尾。正文完了,結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝福的話,如,此致敬禮祝你健康。結(jié)尾的寫法,根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信,可以寫敬祝近安敬祝健康;如果給平輩寫信,可以寫祝你健康祝你工作順利;如果給晚輩寫信,可以寫祝你進(jìn)步望你努力學(xué)習(xí)。其中,此致祝你等字眼,應(yīng)緊接正文之后,或單獨(dú)占一行,空兩格寫;敬禮健康工作順利等字眼,要另起一行頂格寫。
。4)署名。結(jié)尾寫完后,在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫姓)。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂,如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫齊全。
。5)日期。日期可以寫在署名的后面,也可以另起一行寫。
如果在信里問候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫上請代向××問好!××并此問好!
如果信已經(jīng)寫好,但是還有一些話沒有說完,可以寫在信的后面。先寫一個(gè)附字,后面加上冒號(hào),寫完補(bǔ)充的話以后,再加上又及二字,又及后面加句號(hào)。
信封的格式:
。1)在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區(qū)、街和門牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫信,還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個(gè)方格,應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
。2)在信封的第二行中間寫收信人的姓名?梢愿鶕(jù)收信人的身份,在名字后面寫同志收或先生(女士)收等,此處應(yīng)避免寫稱謂,如,不宜寫爺爺收。
。3)在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格,應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
(4)信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū),不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名,以免影響投遞。
。5)信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因?yàn)檫@是不禮貌的行為。
。6)托人轉(zhuǎn)交的信,在信封上要寫面交煩交等字樣,在信封第三行的后半行上,寫×××托或×××拜托就可以了。
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