會計知識:科目設置技巧
第1篇:會計知識:科目設置技巧
在會計的日常工作中,初步實用財務軟件時,很可能不會充分考慮到位科目的設置。所以,導致軟件在使用過程中出現(xiàn)了很多異常的問題,甚至最后不得不新建賬套來解決。下面,小編為總結幾點技巧,和大家分享一下,希望能夠對大家的工作起到幫助作用。
1、科目代碼的長度要有前瞻*
在財務軟件里,一級科目的長度是按會計制度設定的,二級以下的科目代碼的長度由企業(yè)根據(jù)實際情況設置,而科目代碼長度的設置,多數(shù)軟件是在建賬時設定,以后不能修改,只有少數(shù)軟件能支持修改的(如速達),這時代碼長度的設置要充分考慮到以后業(yè)務發(fā)展的需要,應稍為設長一些,我見過有企業(yè)在應收賬款下按客戶設二級科目核算往來賬,當時客戶很少,二級科目長度只設二位,即最多99個,一年后客戶超過100時問題來了,而軟件中途又不能修改長度,頭都大了。
2、增加一級科目時,會涉及財務報表的公式調整
財務軟件預設的財務報表,如資產負債表、利潤表等,都是基于預設的科目編好公式的,如果新增了一級科目,一定要將財務報表相應的欄目的公式進行調整,否則新的科目數(shù)據(jù)可能不被統(tǒng)計,至于公式應如何調整不同軟件各不同,不清楚的要向軟件供應商咨詢了。
3、上下級科目核算的*種應一致,或上級核算*種包含下級科目核算的*種
有的財務軟件,一個科目只能核算一個*種,這個已經過時了,多數(shù)可選擇核算一個或多個*種(如用友金碟速達),建議設成核算所有*種,這樣再增加下級科目時自然就被兼容了,我見過有企業(yè)上級科目設成只核算**、下級科目核算美元,先不說科目賬是否有問題,看著都不順眼。
4、科目設置應與進銷存或輔助核算互補,不必設過多科目
見過有企業(yè)按商品設置庫存商品的明細科目,商品有多少個相關科目就有多少個,按往來單位設置往來核算二級科目的企業(yè)也比較多,科目量也很大,如果財務軟件與進銷存結合的,大可不必這樣設,因為進銷存的很多報表已可按商品或客戶統(tǒng)計了,要看什么數(shù)據(jù)也可查報表,財務賬可簡化一些;
部分財務軟件是支持科目輔助核算的,有的輔助核算內容是固定的(如速達)、有的是可自定義的(如金碟),輔助核算是軟件對比手工的一個重大飛躍,將會計科目設成核算某種輔助項,在做憑*時同步記錄相關的輔助項,通過輔助賬簿可按科目及輔助項查看,例如將應收賬款設成輔助核算往來單位,發(fā)生應收賬款時,在憑*錄入應收賬款科目同時錄入客戶信息,在輔助賬簿即可查看應收賬款下每個客戶的數(shù)據(jù),而不必按客戶設海量的明細科目。
5、科目設置使用要考慮便于輸出報表
使用不同的會計制度,輸出的財務報表和附表有一定的差別,應根據(jù)報表取數(shù)的需要進行科目設置,不要使到科目的數(shù)據(jù)不能直接被報表使用,還要做手工拆分等大量工作,例如用友金碟的現(xiàn)金流量表,應收賬款收回時,要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少,如果在科目設置及使用時已分開貨款和增值稅設,則后期的工作量可以大大減少了。
6、科目設置使用要考慮結轉等需要
醫(yī)院、基層醫(yī)療機構、事業(yè)單位等會計制度,在特定的時候將某些數(shù)據(jù)從某些科目轉到對應的科目,如果根據(jù)細分的業(yè)務分設科目,最后對轉或出報表時,就簡便多了。
7、科目的輔助核算中途不要改,上下級科目最好一致,輔助項最好單一不建議組合
科目是否輔助核算及核算什么輔助項,設定后最好不要改,一改的話輔助賬簿就出現(xiàn)脫節(jié),輸出的結果會不同,原來不輔助核算中途才加上去的,輔助賬簿的數(shù)據(jù)也是殘缺的,如混合使用多個輔助項,要關注機制憑*是否考慮了輔助項或是否全部考慮了,這個地方多數(shù)軟件是存在不足的,可能會使輔助賬簿的數(shù)據(jù)與正常賬簿對不上。上下級科目核算的輔助項相同時,上級科目的輔助賬簿才能正常對接。
第2篇:科目二駕車知識技巧
1.上坡起步
上坡起步的關鍵在于克服上坡阻力,要求車輛起步平穩(wěn),無明顯空油聲,不前沖、不后溜、不熄火。
2.*作要領
1)踏下離合器踏板,手動變速器掛一檔;自動變速器掛入“2”或“L"位,打開左轉向燈,右手握緊駐車制動器*縱桿并按下壓塊(按鈕),做好放松準備。
2)視坡度大小,適度踏下加速踏板,同時松抬離合器踏板至半聯(lián)動。
3)當發(fā)動機聲音有變化(發(fā)悶)、車輛抖動時,迅速放松駐車制動器*縱桿,隨之徐徐踏下加速踏板,離合器踏板稍抬或不動,使車輛慢慢起步。起步后,再慢慢抬起離合器踏板,使車輛正常行駛。
下坡起步(拓寬內容)
下坡起步的*作要領與平路起步基本相同,但要注意以下幾點。
1)坡度較大時,可用二檔或三檔起步,不得用空檔或熄火滑行。
2)放松駐車制動后要待汽車開始溜動再緩慢松抬離合器踏板。
3)不得用高速檔起步,防止因*作不當損壞機件。
小路考之倒車入庫
倒庫出庫并不難,系帶掛擋左燈閃,踩住離合放手剎,慢抬離合起步緩?春糜揖調車身,左鏡豎縫沿右線。前邊橫線齊肩停,掛上倒檔離合松。左鏡蓋住橫線角,向右打死方向好。看準左鏡等庫線,夾角30回一圈,等到車與線平行,回正方向整兩圈,左鏡蓋住庫前角,踩住離合和剎車。掛上一檔要出庫,車頭觸線左打足。車頭蓋線車停好,方向不動把車倒。看準右鏡等庫線,夾角30回一圈,等到車與線平行,回正方向整兩圈,左鏡蓋住庫前角,踩住離合和剎車。掛上一檔要出庫,車頭觸線右打足。車頭蓋線車停好,調正車身本領高。
小路考之坡道定點停車
上坡起步要放松,右線對準雨刷中。中軸對準白線后,調正車身看右鏡。小于三十公分好,緩緩起步看左鏡。左鏡壓線踩剎車,拉好手剎別熄火。踩住腳剎放手剎;抬起左手把燈打;輕輕抬起離合器;聽聲變了放腳剎。車速緩緩向前走,上坡起步完成啦。
小路考之直角拐彎
彎前一檔車速慢,擺正車身是關鍵;左邊三十公分好,不能壓線要記牢;車頭接近突起點,左打方向莫遲延;后視鏡中看后輪,打回方向別慌亂。
小路考之曲線行駛
車頭先把曲線進,左棱右線緊瞄準。左棱緊貼右線走,要觸左線回正身。左線移到車頭中,一圈方向要回穩(wěn)。右棱快要觸左線,半圈方向要瞄準。
小路考之側方停車
側方停車在右邊,中軸去瞄右邊線。直行慢過右邊角,倒車要把右鏡看。蓋過右角右打死,前看左線到中間。左打方向整兩圈,再把左后鏡子看,后輪壓線右打死,等到車身平庫線。停穩(wěn)車身掛一檔,不要忘記左燈閃。慢抬離合看左角,觸到左線回一圈。線到中間回兩圈,車身出庫正車完。
第3篇:會計總分類賬科目設置
總帳(亦稱總分類帳)是根據(jù)會計科目(亦稱總帳科目)開設的帳簿,用來分類登記一個單位的全部經濟業(yè)務,提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料!兑(guī)范》對總帳的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定,各單位可根據(jù)所采用的記帳方法和帳務處理程序的需要設置總帳。
(一)三欄式
在采用借貸記帳法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總帳。其帳頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。
(二)多欄式
為了適應將序時記錄和總分類記錄結合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總帳。這種總帳,叫做日記總帳。
(三)棋盤式
為了簡化記帳工作,也可以采用棋盤式總帳,即按照總帳科目對應關系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。一般是縱向設“應借科目名稱”,橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。
(四)科目匯總表
采用科目匯總表代替總帳,應是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總帳。
總帳一般應采用訂本式,這有利于保護總帳記錄的安全和完整,但科目匯總表總帳可以是活頁式。
帳薄的設置
一、總帳
資產類:
1、庫存現(xiàn)金
2、銀行存款
3、應收及暫付款
4、固定資產
負債類:
1、借入款項
2、代管款項
3、應收及暫付款
凈資產類:
1、事業(yè)基金
2、固定基金
3、專用基金
4、事業(yè)結余
5、勤工儉學結余
6、結余分配
收入類:
1、教育經費撥款
2教育費附加撥款
3、撥入?
4、勤工儉學收入
5、其他收入
支出類:
1、專款支出
2、事業(yè)支出
3、勤工儉學支出
二、現(xiàn)金日記帳
三、銀行存款日記帳
四、三欄帳
其中:
1、應收及暫付款
2、借入款項
3、代管款項
(1)書費
(2)作業(yè)本費
(3)結構*
4、應付及暫存款
五、固定資產明細帳
六、多欄明細帳
1、事業(yè)基金
(1)一般基金
(2)投資基金
2、專用基金
(1)修購基金
(2)職工福利基金
3、教育經費撥款
4、撥入專款
5、專款支出
6、事業(yè)支出
(1)人員支出——級別*——職務*——職務*——津貼——社會保障繳費——其他
(2)公用支出——辦公費——培訓費——文體活動費——水費——取取暖費——差旅費、郵電費——設備購置費——圖書資料費——維修費——其他
(3)對個體和家庭的補助支出——離休費——退休費——撫恤金和生活補助——醫(yī)療費——其他
7、勤工儉學支出
8、其他收入
(1)零星收入
(2)租賃收入
(3)利息收入
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