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會(huì)議籌備方案(通用7篇)

會(huì)議籌備方案(通用7篇)

  為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改?以下是小編為大家整理的?huì)議籌備方案,歡迎大家分享。

  會(huì)議籌備方案 篇1

  一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

  1.確定會(huì)議主題

  會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):

  一是要有切實(shí)的依據(jù);

  二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;

  三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會(huì)議的規(guī)模

  會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會(huì)議議程

  會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

  5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì)議組織和分工

  這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

  1.會(huì)議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

  2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):

  擬定于x月x至x日(4天),在“xx”x招待所召開。x月x日下午或晚上報(bào)到。

  3.會(huì)議規(guī)模:

  參加會(huì)議人員(正式代表);

  2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)xx人。

  4.會(huì)議議程:

  會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

  第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續(xù)分組討論;

  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。

  5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

  (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;

  (3)會(huì)議參閱文件。

  6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

  附:

  (1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

  (2)會(huì)議日程表

  (3)參加會(huì)議人員名單

  注意事項(xiàng):

  方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

  (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

  (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

  (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

  (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

  三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

  1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

  議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。

  發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

  議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

  會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

  2.大型會(huì)議的組織工作

  召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。

  (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

  會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

  第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

  第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

  (2)會(huì)議進(jìn)行階段

  會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

  匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

  做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

  (3)會(huì)議的結(jié)束階段

  回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

  整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

  立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

  會(huì)議籌備方案 篇2

  一、會(huì)議時(shí)間:xxx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:XX

  四、會(huì)議主持:xx

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名),

  (2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  會(huì)議籌備方案 篇3

  一、會(huì)議時(shí)間

  定于4月8月上午,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  xx縣招待所二樓會(huì)議室。

  三、參會(huì)人員(218人)

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

  2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

  4、重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

  5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

  四、會(huì)議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

  1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

  2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

  3、頒獎(jiǎng)。

  (1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

 。2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

 。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

  (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

 。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

  4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。

  6、縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個(gè)工作組:

  1、協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):陳銀堂,副組長(zhǎng):李波、謝燕

  負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

  2、秘書組:組長(zhǎng):覃海光,副組長(zhǎng):陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

  負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

  3、會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

  負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。

  4、后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):組員:向斌翟令華

  負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

  由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元

  2、材料打印費(fèi):4000元

  3、獎(jiǎng)金:

 。1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20x2000=40000元

 。2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33x600=19800元

  (3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10x300=3000元

  4、食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)

  會(huì)議籌備方案 篇4

  一、會(huì)議時(shí)間:xxx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:xx

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名),

 。2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記xx作重要講話。

  會(huì)議籌備方案 篇5

  為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

  一、會(huì)議名稱:

  全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

  二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

  時(shí)間:

  暫定2月下旬

  地點(diǎn):

  縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

  三、參會(huì)范圍:

  參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):

  夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

  2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

  開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:

  縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計(jì)260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

  五、會(huì)議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

  3、表態(tài)發(fā)言;

 。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

  (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

 。3)農(nóng)業(yè)局辦公室

 。4)發(fā)改局辦公室

  (5)河務(wù)局辦公室

 。6)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

  六、責(zé)任分工:

 。ㄒ唬⿻(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

  1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì));

  2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

  3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

  4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

  5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

  6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

  會(huì)議籌備方案 篇6

  一、會(huì)議主題與背景

  1、會(huì)議主題

  深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)

  2、會(huì)議背景

  為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

  二、會(huì)議日期與地點(diǎn)

  1、會(huì)議日期:

  10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:

  第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

  第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

  第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

  第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

  每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

  2、會(huì)議地點(diǎn):

  天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))

  三、主辦單位和承辦單位

  主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部

  支持單位:天津市青少年綠色文明基地

  承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院

  執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門

  四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請(qǐng)各方配合支持。

  一、會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置

  大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團(tuán)委組織部

  秘書長(zhǎng):孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

  組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

  1、 會(huì)議秘書組組長(zhǎng):孫紅靈

  人員:石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員

  2、 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):基地負(fù)責(zé)

  人員:基地相關(guān)人員

  3、 宣傳組組長(zhǎng):團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員

  4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng):董國(guó)良

  人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

  5、演出組長(zhǎng):董國(guó)良

  人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

  6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng):孫紅靈

  人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員

  7、保衛(wèi)組長(zhǎng):基地人員人員:保衛(wèi)處

  二、任務(wù)分解

  1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

  (1)參會(huì)人員安排

  會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員

  組織部相關(guān)人員

  擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)

  組織部相關(guān)人員

  嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員

  學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈

  (2)會(huì)議日程安排 孫紅靈

  代表分組名額分配 孫紅靈

  開幕式議程 孫紅靈

 。3)嘉賓的'邀請(qǐng)

  講課教授 孫紅靈

  各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

 。4)起草講話稿

  上述工作在20日前完成。

  2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作;會(huì)場(chǎng)布置、后勤

  保障等工作;

  (1)接待工作

  嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)

  收費(fèi)、開票 石揚(yáng)

  紀(jì)念品發(fā)放 基地人員

  食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生

  聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈

  飲食安排 、住宿需要 基地人員

  其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

 。2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨

  兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放

  學(xué)生

  學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

  兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表

  兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀

 。3)會(huì)議資料制作

  制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語 李晨

  制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨

  會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨

  學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等

  會(huì)議前5日前制作完成

 。4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生

 。5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨

  會(huì)場(chǎng)攝像等 湯炎

  3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

  對(duì)外宣傳:

 。1)參會(huì)人員安排

  會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部

  擬邀請(qǐng)的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部

  嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)

 。2)嘉賓的邀請(qǐng) 組織部

  (3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部

  對(duì)內(nèi)宣傳:

 。1)懸掛各類標(biāo)語

  地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎

  學(xué)生

  曹冬樂

  行政樓大門

  學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏

  懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

  歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員

  地點(diǎn)二:主樓大門

  懸掛(歡迎詞)標(biāo)語

 。2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子

  (3)學(xué)生座位安排

 。4)禮儀隊(duì)的安排

  4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)

 。1)會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試

  (2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

 。3)討論通知與安排

  5、演出組:

  1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

  2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;

  3.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出;

  6、財(cái)務(wù)組:

  1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;

  2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

  7、保衛(wèi)組:

  1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;

  2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;

  會(huì)議籌備方案 篇7

  根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始,采取會(huì)議培訓(xùn)的形式,對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施,特制訂籌備方案如下:

  一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作:

  組長(zhǎng):XXX

  副組長(zhǎng):XXX

  成員:XXX XXX XXX

  領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

  (一)文字組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

  2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

  3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  (二)聯(lián)絡(luò)組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

  2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

  3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

  (三)會(huì)務(wù)組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

  2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

  4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  二、實(shí)施步驟

  培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行:

  (一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

  1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

  2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。

  3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

  (二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

  三、工作要求

  此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

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