辦公室5S管理制度（精選11篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的辦公室5S管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　辦公室5S管理制度 篇1

　　1.目的：

　　為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3.實施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

　　1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

　　3）物品：個人用品、裝飾品。

　　對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

　　3.4監(jiān)督檢查

　　3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

　　3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

　　3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

　　4.實施

　　4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

　　4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。

　　辦公室5S管理制度 篇2

　　1.5S的含義

　　5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。

　　整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

　　清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

　　素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。

　　2.5S管理的意義

　　整理清爽的空間，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。

　　3．適用范圍

　　適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

　　4．職責

　　4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.3各部門：各部門負責各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。

　　5．辦公區(qū)域

　　5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

　　5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

　　6．5S日常管理要求

　　6.1整理

　　將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

　　6.2整頓

　　將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

　　柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。

　　把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

　　6.3清掃、清潔

　　辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

　　6.4素養(yǎng)

　　打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募�，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

　　穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

　　7．檢查標準

　　7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

　　7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

　　7.3相應辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

　　7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。

　　7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。

　　8．評定流程

　　8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

　　8.2對于不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部復查。

　　9．附件

　　員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。

　　10．生效日期

　　本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

　　辦公室5S管理制度 篇3

　　1、整理要求：

　�。�1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

　�。�2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　　（3）地面沒有紙屑、雜物等。

　�。�4）文件夾明確標識，整齊放置。

　　（5）標識牌懸掛端正，位置正確。

　�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

　�。�7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　�。�8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

　　2、整頓要求：

　�。�1）公標識與實際相一致。

　　（2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

　�。�3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

　�。�4）通道上沒有放置物品。

　　3、清掃要求：

　　（1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　　（2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

　�。�3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4、清潔要求：

　　辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

　�。�1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　　（2）地面保持無灰塵、無油污。

　�。�3）清潔用具保持干凈。

　　（4）不做與工作無關的事。

　�。�5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

　�。�6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　�。�8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備，并準備費紙箱。

　�。�9）電源、線路、開關、插座沒有異�，F(xiàn)象出現(xiàn)。

　�。�10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

　　5、素養(yǎng)要求：

　�。�1）按規(guī)定穿戴服裝。

　�。�2）對上級及來賓保持禮儀。

　�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

　�。�4）上班時間不進食，如早餐零食等。

　�。�5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

　�。�6）各科室下班后必須鎖好門窗。

　　辦公室5S管理制度 篇4

　　一、整理扔掉廢棄物

　　1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中；

　　2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；

　　3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；

　　4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

　　二、整頓擺放整齊

　　1、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；

　　2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；

　　3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；

　　4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

　　三、清掃打掃干凈

　　1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；

　　2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；

　　3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；

　　4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。

　　四、清潔保持整潔，持之以恒

　　1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃；

　　2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔；

　　3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改；

　　4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個人物品，定置存放。

　　五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

　　1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；

　　2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；

　　3、工作時精神飽滿、樂于助人；

　　4、工作安排科學有序，時間觀念強；

　　5、不離崗、不聚眾聊天。

　　辦公室5S管理制度 篇5

　　一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。

　　二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全。

　　三、責任區(qū)：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

　　1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

　　2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

　　3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

　　4、辦公室及財務室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

　　四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。

　　五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。

　　辦公室5S管理制度 篇6

　　1、整理：將工作場所中的.任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

　　2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標示。

　　3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。

　　4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

　　5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神

　　5S辦公室管理的意義：

　　1．提高企業(yè)形象

　　2．提高工作效率

　　3．提高庫存周轉(zhuǎn)率

　　4．減少差錯和失誤

　　5．加強安全，減少安全隱患

　　6．養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低企業(yè)成本

　　7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

　　辦公室5S管理制度 篇7

　　為了給工廠站員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境，營造公司特有的企業(yè)文化氛圍，達到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的，特制訂本制度。本制度適用于工廠站全體員工。

　　一、整理

　　工廠站整理：

　　1.工廠站5S管理由部門負責人負責，職責是負責5S的組織落實和開展工作。應按照5S整理、整頓的要求，結合工廠站的實際情況，對物品進行定置，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執(zhí)行。日后如需變動，應經(jīng)工廠站領導小組批準，同時要及時更改定置標識。

　　2.上班前工廠站員工應及時清理本崗責任區(qū)通道（有用的物品不能長時間堆放，垃圾要及時清理），擺放的物品不能超出通道，確保通道暢通整潔。

　　3.設備保持清潔，材料堆放整齊。

　　4.近日用的物品擺放料架，經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。

　　5.工作臺面物品擺放整齊，便于取用。各工序都要按照定置標示，整齊地擺放物件，包括工具、半成品、原材物料和報表等，不能隨意擺放。

　　二、整頓

　　工廠站整頓：

　　1.設備、機車有保養(yǎng)，擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。

　　2.工具有保養(yǎng)，有定位放置，采用目視管理。結合工廠站的實際情況，對工具進行定置，確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅決執(zhí)行。日后如需變動，應經(jīng)工廠站領導小組批準，同時要及時更改定置標識。

　　3.所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔，墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。

　　5.管理看板應保持整潔。

　　6.工廠站垃圾、廢品清理。（各班組按劃分規(guī)定處理）

　　三、清掃

　　工廠站清掃：

　　1.公共通道要保持地面干凈、光亮。

　　2.作業(yè)場所物品放置歸位，整齊有序。

　　3.窗、墻、地板保持干凈亮麗；垃圾或廢舊設備應及時處理，不得隨處堆放。

　　4.設備、工具、使用中有防止不干凈措施，并隨時清理。

　　5.工廠站員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生，確保干凈、整潔。

　　四、清潔

　　徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作，通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動，保持公司整體5S意識。

　　五、素養(yǎng)

　　工廠站所有員工應自覺遵守《公司員工手冊》和《工廠站5S管理制度》等有關規(guī)定。

　　1. 5S活動每日堅持且效果明顯。

　　2.遵守公司管理規(guī)定，發(fā)揚主動精神和團隊精神。

　　3.時間觀念強，下達的任務能夠在約定時間前做好。

　　5 S概念

　　整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

　　整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標示。

　　清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。

　　清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。

　　素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神。

　　鐵路工廠站

　　辦公室5S管理制度 篇8

　　工作紀律

　　1.員工應自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位和做與工作無關的事。

　　2.員工應無條件從工作分配、調(diào)動的指揮。

　　3.員工必須高度集中精力，認真負責地進行工作，把好工作質(zhì)量關，節(jié)約原材料，愛護設備、工具等一切公共財物。

　　4.員工應自覺遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定，經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔，維護企業(yè)良好形象。

　　5.員工應忠誠企業(yè)，保守本廠的技術、商務等機密。

　　考勤和請假制度

　　1.上下班作息時間，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際需要和季節(jié)變換，由廠部作出決定，并發(fā)書面通知執(zhí)行。

　　2.考勤工作各部門自行負責進行。各部門負責人或負責人指定的考勤員，必須對考勤的正確性負責。

　　3.考勤內(nèi)容包括：出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項目。

　　4.考勤記錄表，由表勤員每天按時正點考勤，班中、班后考勤，并準確填好記錄表，經(jīng)部門負責人簽字后，在次月二日前連同各種假條或有關證明，交財務作為核發(fā)資和扣罰款的考勤依據(jù)。

　　5.員工因病、因事請假，必須先提出書面申請，經(jīng)所在部門負責人審核批準（急病、急事可事后補辦請假手續(xù)），假期不發(fā)工資、午餐補貼。

　　6.員工因工受傷，需要休息，必須由事故發(fā)生部門寫出書面報告，經(jīng)廠辦公室審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報請廠長同意簽字后，方可按工傷有關規(guī)定處理。

　　7.凡未按上規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者，一概以曠工論處。

　　獎懲制度

　　本廠對全體員工實行有功者獎，有過者罰，獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合的辦法。對犯有過失的員工，堅持思想教育和處罰相結合的原則。

　　對于有下列十個方面的有功員工，給予一次性獎勵和經(jīng)常性獎勵：

　　1、對本廠各方面工作能提出合理化有價值的意見建議，經(jīng)審核評定，確能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，管理帶來實際效益的，予以一次性獎勵；

　　2、為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品、新項目做出顯著成績的，予以一次性獎勵；

　　3、為本廠產(chǎn)品打開市場銷路，對產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻的，予以一次性獎勵；

　　4、為維護本廠利益，在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟損失5000元以上的，經(jīng)核實確有其事，予以一次性獎勵；

　　5、對提出并實施重大技術革新，經(jīng)評定，確具有實用價值，能節(jié)約資金或提高效率的，予以一次性獎勵。

　　6、為樹立社會正氣，企業(yè)形象，維護企業(yè)聲譽，而身心受到傷害的，予以一次性獎勵。

　　7、為保護公共財產(chǎn)，防止或者搶救事故有功，使國家和本廠利益免受重在損失的，予以一次性獎勵。

　　8、對一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的，予以一次性獎勵；

　　9、在完成生產(chǎn)任務或工作任務、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務質(zhì)量方面，做出顯著成績的，予以一次性或經(jīng)常性獎勵；

　　10、其他應當給予獎勵的。

　　一次性獎勵分為記功，授予先進生產(chǎn)（工作）者等，在給予上述獎勵時，同時發(fā)給一次性獎金，獎金最低不少于100元，最高不封頂。經(jīng)常性獎勵以發(fā)給獎金體現(xiàn)，獎金最低不小于50元，最高為1000元。

　　對犯有過失行為的員工，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟處罰和行政處分。經(jīng)濟處罰分為罰款，賠償經(jīng)濟損失。行政處分分為警告、記過、記大過、撤職、辭退、開除。對于員工的行政處分，必須在弄清事實、取得證據(jù)的基礎上，按規(guī)定審報程序辦理。

　　對犯有以下過失行為的員工，分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟損失的處罰。

　　1、以犯有以下過失行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元：

　　上班遲到、早退或中途溜號在一小時之內(nèi)的（超過一小時作曠工半天論處，超過四小時作曠工一天論處）；

　　穿拖鞋或赤膊上班的；

　　工作時有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無關書報行為的；

　　在要求禁煙的倉庫等地隨便吸煙的；

　　亂丟煙蒂、果殼、紙屑；亂倒飯、菜、茶葉、亂扔雜物，隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的；

　　攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹木、花草的；廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關的

　　未經(jīng)批準擅自留宿外來人員的；

　　在員工宿舍私拉電線、安裝電路、新加插座，不按時熄燈的；在營銷和對外交往中，工作態(tài)度粗暴，有投訴反映并經(jīng)核查確有其事的；

　　有違反工藝操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度行為，但未造成不良后果的。

　　2、對犯有以下過失行為的員工，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元；當月上班遲到，早退累計已達到三次，第三次及其以上的；

　　曠工半天的：工作器具、倉庫材料、機電另部件等，不按規(guī)定存放的；

　　非電工人員，亂拉、亂開用電設備的；

　　非本設備操作人員，擅自動用該設備的；

　　在本廠范圍內(nèi)干私活的；

　　上班時睡覺、喝酒的（業(yè)務接待例外）；

　　多次違反工藝操作規(guī)程的安全生產(chǎn)管理制度，或違反情節(jié)嚴重，但未造成不良后果的；

　　在員工宿舍使用電爐及功率較大的電器具以及明火的；

　　門衛(wèi)當班不嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的。

　　3、對犯有以下過失行為的員工，處予50—200元的罰款；

　�。�1）曠工一天的；

　�。�2）謊報虛報考勤的；

　　（3）在禁煙禁火區(qū)未經(jīng)主管領導同意，擅自明火的；

　�。�4）非緊急情況，未經(jīng)主管領導同意，動用消防器材的；

　�。�5）非駕駛員或無證開鏟車、汽車的；

　�。�6）隨意挪用、損壞設備或安全器材的；

　�。�7）有賭博或打架斗毆行為的；

　�。�8）有損害本廠利益泄露或出賣商務、技術機密行為，及對有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽的情況知情不報或隱瞞實情的；

　　（9）因工作失職，造成財產(chǎn)受損或失竊500元以下的；

　�。�10）發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故，造成廢品或其他經(jīng)濟損失在500元以下的；

　�。�11）違反工藝操作規(guī)程和安全產(chǎn)管理制度，發(fā)生人身傷害或其他經(jīng)濟損失500元以下的各類責任事故的；

　�。�12）占用、挪用本廠原材料、設備、工具、上班干私活的；

　　對違反（7）（8）（9）（10）（11）（12）各條的，還可酌情同時給予賠償經(jīng)濟損失的處分。

　　對以下嚴重違反勞動紀律的規(guī)章制度的員工，可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分，對情節(jié)特別嚴重的，可送交公交、司法機關處理。

　　1、有賭博行為，受罰款教育后仍不改的；

　　2、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的；

　　3、損害企業(yè)形象的社會公德，給社會、本廠及他人造成不良影響或損害的；

　　4、擅自挪用本廠資金和財產(chǎn)、經(jīng)教育不及時歸還的；

　　5、玩忽職守，造成事故，使本廠財產(chǎn)或員工生命蒙受嚴重損失的；

　　6、無故曠工，經(jīng)教育不改的；

　　7、經(jīng)營違反本廠規(guī)章制度，屢教不改的；

　　8、有意損害公共財物的；

　　9、偷竊本廠、同事或客戶錢物的；

　　10、觸犯國家刑事法律的；

　　11、無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的；

　　12、工作不負責任，產(chǎn)品廢品，損害設備工具、浪費原材料、能源，造成嚴重經(jīng)濟損失的；

　　13、泄露或出賣商務，技術機密，使本廠經(jīng)濟和聲譽蒙受重大損失的。

　　在給予上述行政處分時，可同時給予一次性罰款或降薪處理。

　　辦公室5S管理制度 篇9

　　一、標準：

　　清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。

　　二、做法：

　　每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全。

　　三、責任區(qū)：

　　堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

　　1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

　　2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

　　3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

　　4、辦公室及財務室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

　　四、檢查：

　　由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。

　　五、罰款：

　　凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。

　　辦公室5S管理制度 篇10

　　一、整理。

　　1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。

　　2、辦公司里不得堆放雜物，平時銷售工作中不常使用的工具及資料，統(tǒng)一放置銷售部倉庫，以便保管。

　　3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時丟棄，保持文件盒里的整齊，盡量不使單頁外露，單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。

　　4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報紙、汽車刊物），統(tǒng)一用箱子存放，擺放整齊，信息員每周六進行一次清除。

　　二、整頓。

　　1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置，明確標示。

　　2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內(nèi)的文件資料等分類擺放，必要的用標簽貼示，文件盒內(nèi)的資料按照高低順序依次擺放整齊，以便拿取，也顯美觀。

　　3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關工具外，不允許出現(xiàn)其它物品（如杯具、飲料、化妝品等）擺放桌面。

　　4、銷售顧問使用相同款式的茶杯，擺放于指定位置，茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標簽，手柄統(tǒng)一朝進門口放置，并保持臺面無灰塵，當日值班人員負責將桌面擦拭干凈。

　　三、清掃。

　　1、當日值班人員下班后將辦公室清掃干凈，及時清理垃圾桶，離開時噴灑適量

　　的滅蚊劑，確保次日上班時辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　2、白天上班期間若有地面不干凈，該組值班人員負責及時清掃，保持地面潔

　　凈。

　　3、每周周日舉行一次大掃除，清掃辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈，無污跡，并保持窗明幾凈，一塵不染。

　　四、清潔。

　　1、將上面的5s的做法制度化，規(guī)范化，維持上述成果。

　　2、如有任何灰塵死角，及時清潔。

　　五、素養(yǎng)。

　　1、每位成員養(yǎng)成良好習慣，遵守規(guī)則做事；文明的員工是文明管理的根本保證。

　　2、每位成員離開座位，及時將凳子擺放整齊，置于桌子底下，井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項工作已經(jīng)分配到人，若有成員不配合工作，不愛護公共環(huán)境，違反上述5s要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節(jié)嚴重，處罰其進行一個星期的衛(wèi)生清潔。

　　每個月進行一次“環(huán)保之星”評定，在當月工作中，5s工作表現(xiàn)突出，無懲罰記錄，被評選為“環(huán)保之星”者，獎勵100元現(xiàn)金，以資鼓勵。

　　希望大家能在做好銷售工作的同時，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，給自己營造一個舒適的工作環(huán)境。

　　辦公室5S管理制度 篇11

　　第一條總則

　　為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。

　　第二條本制度適用于全體員工�！　〉谌龡l整理

　　1.每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

　　2.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

　　3.對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；

　　分類如下：

　　1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

　　3）物品：個人用品、裝飾品

　　4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；

　　5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；

　　第四條整頓卡座區(qū)整頓：

　　1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西、

　　個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。

　　3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)；

　　4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；

　　5.卡座屏風：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；

　　6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；

　　7.桌洞下不得堆積雜物。

　　8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　辦公室整頓：

　　1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；

　　2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；

　　3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；

　　4.垃圾簍：置于桌后；

　　5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

　　6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；

　　7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

　　文件、資料管理整頓：

　　1.檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行

　　2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

　　3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；

　　4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

　　信件、電子郵件（OA）整頓：

　　1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

　　2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；

　　3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

　　第五條清掃

　　公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等。

　　第六條清潔

　　落實整理、整頓、清掃工作。

　　1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

　　2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

　　保持5S意識

　　第七條素養(yǎng)

　　遵守《集團員工手冊》有關規(guī)定

　　遵守《公司日常管理規(guī)定》

　　素養(yǎng)巡查

　　行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）

　　每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查

　　5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

　　獎懲條例

　　采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

　　行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元，15分者100元，以此類推。

　　每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。

　　年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。