綜合辦公室職責(zé)

綜合辦公室工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的收發(fā)，處理工作，并將質(zhì)量方針貫穿于文件和資料管理的全過程；

2.負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部工作總結(jié)和有關(guān)報(bào)告、請示、通知和領(lǐng)導(dǎo)講話；

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息管理和宣傳工作，以及信息、簡報(bào)等內(nèi)部刊物編發(fā)工作；

4.負(fù)責(zé)規(guī)劃組織項(xiàng)目部各類會(huì)議及活動(dòng)安排；

5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信訪、日常和業(yè)務(wù)接待工作以及接待用品的購買、發(fā)放、保管和使用工作；

6.負(fù)責(zé)上級及各單位的來文（電）批處和項(xiàng)目部行政、黨群、后勤檔案管理，以及項(xiàng)目部相關(guān)文件、資料、印章的管理工作；

7.統(tǒng)一管理項(xiàng)目部大宗辦公設(shè)備管理工作；

8.后勤管理，包括衛(wèi)生、食堂和車輛管理；

9.代表項(xiàng)目部與有關(guān)主管部門、局的聯(lián)系和溝通，及時(shí)上傳下達(dá)，督促落實(shí)上級有關(guān)部門、項(xiàng)目部要求的工作；

10.負(fù)責(zé)中鐵五局一體化管理體系中相關(guān)要素的實(shí)施和督導(dǎo)；

11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

綜合辦公室部員崗位職責(zé)

1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的具體事務(wù)及文字工作；

2.協(xié)助督導(dǎo)和落實(shí)會(huì)議確定的具體各項(xiàng)事項(xiàng)及工作，文案的起草，檢查和指導(dǎo)下屬各單位辦公室工作；

3.參加召開的相關(guān)會(huì)議，研究落實(shí)日常和臨時(shí)性工作并監(jiān)督執(zhí)行；

4.處理來文（電），督促各類文件、資料的管理；

5.根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)部署，參加檢查項(xiàng)目部所屬各單位的各項(xiàng)工作；

6.抓好信息報(bào)道工作；

7.做好項(xiàng)目部衛(wèi)生、食堂、車輛的`管理工作；

8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目點(diǎn)名和考勤工作；

9.負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影，圖片信息的收集工作；

10.收集項(xiàng)目所屬各單位辦公用品計(jì)劃，并負(fù)責(zé)點(diǎn)收和發(fā)放辦公用品；

11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

綜合辦公室主任工作職責(zé)

1.在項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書記的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合辦公室各項(xiàng)工作，組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2.貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，搞好與各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)上級單位年度綜合性資料、以及項(xiàng)目部年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿、以項(xiàng)目部名義上報(bào)、發(fā)布、發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4.組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書記及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握項(xiàng)目部主要活動(dòng)情況。

5.負(fù)責(zé)召集項(xiàng)目部辦公會(huì)議，檢查督導(dǎo)辦公會(huì)議和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部印章的保管、使用；

7.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定和修改工作；

8.負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品和大宗固定辦公用品的采購工作；

9.負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部來賓的接待安排，處理項(xiàng)目部的公關(guān)事務(wù)，接待來賓，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作，策劃項(xiàng)目部的對外宣傳等活動(dòng)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系；

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群工作，加強(qiáng)對項(xiàng)目部黨群工作的落實(shí)；

11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工會(huì)工作；

12.信息化錄入工作；

13.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。