最新年會活動方案及流程

　　策劃企業(yè)年會需要獨(dú)立的一個(gè)小組。一般年會小組成員由各個(gè)部門的活躍份子組成。下面是最新年會活動方案及流程，一起來看一下吧。

　　年會活動方案及流程

　　一、年會目的：

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升朗特的競爭力。

　　2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、時(shí)間：20xx年1月6日上午9：00---下午17：00

　　三、地點(diǎn): xx酒店xx會議室

　　四、主題：成就分享 共創(chuàng)輝煌

　　五、主持人：總監(jiān)

　　六、會場布置：

　　1、會場主席臺噴繪背景

　　2、話筒、音響，投影儀由酒店準(zhǔn)備

　　3、茶水、水果準(zhǔn)備，從酒店采購。

　　4、照相機(jī)、攝像機(jī)，電腦由策劃部準(zhǔn)備。

　　七、大會要求：

　　1、大會期間任何認(rèn)不得隨意走動外出 2、參會人員手機(jī)不得發(fā)出聲音(振動，關(guān)機(jī))

　　八、流程：

　　20xx年1月6日上午8：00，現(xiàn)場布置工作完畢。

　　8:10 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行最后調(diào)整工作。

　　8:20現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對接串詞，確定到場領(lǐng)導(dǎo)名單與順序。

　　8：35指引全體員工進(jìn)入活動現(xiàn)場。

　　8：50主會場播放背景音樂(萬寶路進(jìn)行曲)，營造隆重?zé)崃业恼�體氛圍。

　　9：00a全體人員起立唱國歌

　　9：05b 播放企業(yè)歷程 (企業(yè)簡介，企業(yè)文化及成就)時(shí)間3-5分鐘

　　9：10-9：20 主持人走上主席臺，充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)與演講詞。

　　9：20-9：50董事長致辭。

　　9：50-10：20總經(jīng)理致辭

　　10：20-10：50副總經(jīng)理致辭

　　下午：2：00開始

　　2：10-2：40各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人致辭

　　2：40-3：00優(yōu)秀員工代表致辭

　　3：05-3：25優(yōu)秀員工表彰及頒獎(jiǎng)

　　3：30-4：30士氣展示

　　4：40全體員工高呼公司口號，大會結(jié)束

　　4：45安保人員安排員工有秩序離場。

　　企業(yè)年會范例

　　企業(yè)年會(聯(lián)歡晚會)(客企聯(lián)歡晚會)預(yù)算注意事項(xiàng)

　　企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會，所以在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。

　　制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。

　　通常而言，年會預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

　　1、交通費(fèi)用

　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)��?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)�所的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、會議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)�業(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

　　(4)、會場茶歇

　　此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

　　(6)、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

　　5、視聽設(shè)備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

　　●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　6、演員及節(jié)目

　　通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　7、雜費(fèi)

　　雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)�、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。

　　(一)設(shè)備租賃

　　舞臺搭建、珩架租賃、升空氣球、充氣拱門、皇家禮炮、燈箱布噴繪、寫真KT板、舞龍舞獅、橫幅制作、迎風(fēng)彩旗、會務(wù)桌椅、舞臺燈光、大型帳篷搭建、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、雪花機(jī)、追光燈、話筒、卡通人物服裝、放飛小氣球、旋風(fēng)彩虹機(jī)、花籃、兒童氣墊床,活動策劃執(zhí)行,氣球拱門,禮花禮炮、盆花植物、絹花拱門、藝術(shù)插花、彩色氣球、地毯、綬帶彩旗、各類旗幟、音箱,投影儀等;

　　企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會，所以在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的`會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。

　　制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。

　　通常而言，年會預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

　　1、交通費(fèi)用

　　交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

　　(1)、出發(fā)地至?xí)��?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)�所的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

　　2、會議室/廳費(fèi)用

　　具體可細(xì)分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)�業(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

　　對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費(fèi)用

　　住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

　　4、餐飲費(fèi)用

　　會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。