公司行政崗位職責(zé)
公司行政崗位職責(zé)
公司行政崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);
2.任命管理者代表及各部門(mén)經(jīng)理的提名;
3.批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》;
4.負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配;
5.對(duì)管理方針路線(xiàn)的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.向董事長(zhǎng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;
2.有權(quán)增改或減少職位;
3.對(duì)重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4.有權(quán)向董事長(zhǎng)提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作:組織各部門(mén)貫徹實(shí)施ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。
1.負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施;
2.協(xié)調(diào)公司的人力資源管理,審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作;
4.向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)要求;
5.負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)反饋信息的跟蹤工作;
6.組織內(nèi)審和管理評(píng)審,負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
7.負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);
8.對(duì)公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2.有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說(shuō)明書(shū)等)的改進(jìn)建議;
3.有權(quán)向各部門(mén)提出各種要求,要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng);
4.總經(jīng)理不在時(shí),按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責(zé)。
三、營(yíng)銷(xiāo)副總崗位
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)和主持市場(chǎng)銷(xiāo)售,貨款回籠及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷(xiāo)方案,批準(zhǔn)處理顧客投訴。
1.負(fù)責(zé)重大銷(xiāo)售合同的評(píng)審工作、審批工作;
2.負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作;
3.負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的考核工作;
4.定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷(xiāo)售方面的工作;
5.對(duì)因重大失誤而導(dǎo)致銷(xiāo)售合同無(wú)效造成的損失負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限:
1.銷(xiāo)售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等;
2.有權(quán)對(duì)顧客做出合理承諾,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn);
3.有權(quán)提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作:負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
1.負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告,對(duì)報(bào)告提出的未解決問(wèn)題提交總經(jīng)理;
2.審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面的費(fèi)用;
3.審核工藝卡及圖紙;
4.參加各部門(mén)的周例會(huì);
5.對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé);
6.與總經(jīng)理一起審核公司采購(gòu)價(jià)格;
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案;
2.有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定;
3.有權(quán)要求各直屬部門(mén)經(jīng)理改進(jìn)工作方案,提高辦事效率。
五、辦公室主任崗位
本職工作:
1.主持本部門(mén)的工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令;
2.制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
3.每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決;
4.及時(shí)有效解決本部門(mén)員工的思想問(wèn)題和工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,有關(guān)員工生活,對(duì)新員工進(jìn)行崗位前培訓(xùn)上崗指導(dǎo)。
直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)與上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的溝通,組織參加上級(jí)黨政機(jī)關(guān)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議,接受、傳閱和保管有關(guān)黨政機(jī)關(guān)發(fā)放的文件,并傳達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議和文件精神;
2.組織和參加公司的有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及記錄的整理歸檔工作。對(duì)形成的會(huì)議決定文件發(fā)放到相關(guān)的責(zé)任人,并負(fù)責(zé)追蹤公司的文件和資料的管理工作。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)形象和企業(yè)文化建設(shè);
4.負(fù)責(zé)公司的人員招聘及員工的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施;
6.負(fù)責(zé)各種會(huì)議通知、記錄;
7.負(fù)責(zé)公司的后勤保衛(wèi)工作,車(chē)輛保管;
8.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的工作紀(jì)律檢查及公司安全檢查記錄。
9.負(fù)責(zé)組織各類(lèi)人員的技能標(biāo)準(zhǔn)的制定;
10.對(duì)因工作不及時(shí)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.日常工作的指揮調(diào)配權(quán);
2.對(duì)本部門(mén)的人員管理,業(yè)績(jī)考核權(quán);
3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán);
4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
六、技術(shù)部經(jīng)理(科長(zhǎng))崗位
本職工作:
1.主持本部門(mén)工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
2.制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)完成計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù);
3.每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決;
4.及時(shí)有效地解決本部門(mén)員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,關(guān)心員工生活,對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)及上崗指導(dǎo);
5.時(shí)刻與其它部門(mén)進(jìn)行溝通、了解,深入生產(chǎn)一線(xiàn)了解產(chǎn)品的一些變化,及時(shí)掌握,動(dòng)態(tài)改進(jìn)。
直接責(zé)任:
1.掌握和研究法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)和顧客 對(duì)產(chǎn)品的要求,要做好技術(shù)支持,努力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,確保產(chǎn)品具有競(jìng)爭(zhēng)力和適宜的質(zhì)量水平。
2.搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì),為工藝、采購(gòu)、制造、檢驗(yàn)提供充分可靠的信息。
3.編制工藝規(guī)程、規(guī)范和改進(jìn)制造工藝;
4.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的性能試驗(yàn)、改進(jìn)試驗(yàn);
5.負(fù)責(zé)圖樣,工藝文件,外來(lái)文件資料(技術(shù)類(lèi))標(biāo)準(zhǔn)和顧客財(cái)產(chǎn)的管理工作;
6.負(fù)責(zé)新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作;
7.負(fù)責(zé)編制新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);
8.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試制試驗(yàn)、改進(jìn)、評(píng)審、最終鑒定;
9.負(fù)責(zé)各項(xiàng)技術(shù)文件的審批工作;
10.參加管理評(píng)審、合格供方評(píng)審、合同評(píng)審;
11.對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝出錯(cuò)造成的損失負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限:
1.本部門(mén)日常工作的指揮調(diào)度權(quán);
2.對(duì)本部門(mén)的人員管理、調(diào)度、業(yè)績(jī)考核評(píng)定權(quán);
3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,獎(jiǎng)罰權(quán);
4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
七、市場(chǎng)部經(jīng)理(科長(zhǎng))崗位
本職工作:
1.主持本部門(mén)工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;
2.制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)完成本部門(mén)計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù);
3.每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決;
4.及時(shí)有效解決本部門(mén)員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,關(guān)心
員工生活,對(duì)新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo);
直接http://www.責(zé)任:
1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè),確定顧客和市場(chǎng)的需求;
2.大力向客戶(hù)宣傳,介紹公司產(chǎn)品;
3.組織合同評(píng)審,簽訂合同及合同的管理;
4.保持與顧客的有效溝通,調(diào)查收集顧客滿(mǎn)意信息和質(zhì)量反饋信息,處理顧客投訴并做好產(chǎn)品交付后的服務(wù)工作;
5.下達(dá)正確的生產(chǎn)通知單,并進(jìn)行有效的溝通跟蹤,搞好外購(gòu)產(chǎn)品的信息管理工作;
6.對(duì)下達(dá)生產(chǎn)單出錯(cuò)與顧客溝通出現(xiàn)失誤造成的損失負(fù)責(zé)。 崗位權(quán)限:
1.本部門(mén)日常工作的指揮調(diào)度權(quán);
2.對(duì)部門(mén)的人員管理、調(diào)度、業(yè)績(jī)考核評(píng)定權(quán);
3.各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,獎(jiǎng)罰權(quán);
4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
八、供應(yīng)部經(jīng)理(科長(zhǎng))崗位:
本職工作
1.主持本部門(mén)工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示:
2.制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)完成本部門(mén)計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù);
3.每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決;
3.及時(shí)有效解決本部門(mén)員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,關(guān)心員工生活,對(duì)新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo);
直接責(zé)任:
1.組織有關(guān)部門(mén)按ISO9000手冊(cè)要求對(duì)供方進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià),參加合同評(píng)審和管理評(píng)審;
2.根據(jù)生產(chǎn)采購(gòu)單,組織相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng),編制采購(gòu)合同臺(tái)帳。
3.確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量滿(mǎn)意,質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和顧客的要求,控制采購(gòu)成本,不拖延交貨款,并確保采購(gòu)是在合格供方下進(jìn)行;
4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的保養(yǎng)工作的調(diào)用申請(qǐng);
5.對(duì)工作出現(xiàn)差錯(cuò)和采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成的損失負(fù)責(zé)。 部門(mén)權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對(duì)本部門(mén)人員管理、業(yè)績(jī)、考核權(quán);
3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎(jiǎng)罰權(quán);
4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
九、質(zhì)管部經(jīng)理(科長(zhǎng))崗位
本職工作:
1.主持本部門(mén)工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;
2.制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)完成本部門(mén)計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù);
3.每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決; 4及時(shí)有效解決本部門(mén)員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,關(guān)心員工生活,對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。
直接責(zé)任:
1.參加合格供方評(píng)審、合同評(píng)審和管理評(píng)審;
2.負(fù)責(zé)組織人員從原料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠整個(gè)過(guò)程的質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn),過(guò)程檢驗(yàn),成品檢驗(yàn)及最終產(chǎn)品檢驗(yàn);
3.認(rèn)真履行鑒別、保管、報(bào)告的只能;
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視和測(cè)量裝置的同期檢查和管理,保證處于合格狀態(tài);
5.負(fù)責(zé)組織“三大件”的計(jì)量鑒定工作;
6.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量異常和質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,采取糾正和預(yù)防措施,進(jìn)行有效的追蹤;
7.及時(shí)做好當(dāng)月、當(dāng)日?qǐng)?bào)表工作,每月應(yīng)作一份工作總結(jié),把已完成的,未完成的及長(zhǎng)期解決的問(wèn)題清楚地上報(bào)生產(chǎn)副總;
8.負(fù)責(zé)對(duì)錯(cuò)檢、漏檢及其它工作失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 部門(mén)權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對(duì)本部門(mén)人員管理、業(yè)績(jī)、考核權(quán);
3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎(jiǎng)罰權(quán);
4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位或科長(zhǎng)
本職工作:
1.主持本部門(mén)工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;
2.制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)完成本部門(mén)計(jì)劃及上級(jí)交付的工作任務(wù);
3.每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決;
4.及時(shí)有效解決本部門(mén)員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,關(guān)心員工生活面,對(duì)新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。
直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)組織人員按照生產(chǎn)通知單(銷(xiāo)售計(jì)劃單)結(jié)合倉(cāng)庫(kù)情況,編制生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)單,并組織有效實(shí)施,確保產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)完成;
2.負(fù)責(zé)全面生產(chǎn)進(jìn)度控制,確保生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行;
3.制定產(chǎn)品加工單價(jià)(定額);
4.負(fù)責(zé)提高生產(chǎn)效益和減低廢品損失管理,控制生產(chǎn)成本;
5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備和工裝夾具的監(jiān)視;
6.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理;
7.做好生產(chǎn)員工的安全宣傳教育,搞好安全生產(chǎn);
8.負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理;
9.參加合同評(píng)審、合格供方評(píng)審和管理評(píng)審;
10.與各部門(mén)保持有效的溝通;
11.對(duì)生產(chǎn)調(diào)度失誤造成的損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
部門(mén)權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對(duì)本部門(mén)人員管理、業(yè)績(jī)、考核權(quán);
3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎(jiǎng)罰權(quán);
4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位或科長(zhǎng)
本職工作:
1.支持本部門(mén)工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;
2.制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)完成本部門(mén)計(jì)劃及上級(jí)交付ideas工作任務(wù);
3.每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題并有效解決;
4.及時(shí)有效解決本部門(mén)員工的思想問(wèn)題及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,關(guān)心員工生活,對(duì)新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)及上崗指導(dǎo)。
直接責(zé)任:
1.嚴(yán)格按照美公公司財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算,確保其真實(shí)性、合法性、正確性、及時(shí)性;
2.保證財(cái)務(wù)核算的科學(xué)性、規(guī)范性;
3.定期組織采取進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),防止公司財(cái)務(wù)損失,確保公司資產(chǎn)的保值升值;
4.定期開(kāi)張資金、成本、利潤(rùn)及綜合指揮分析工作,堵塞企業(yè)管理中的漏洞,并提出改善經(jīng)濟(jì)管理的建議和措施;
5.嚴(yán)格依法納稅上報(bào)工作,不出現(xiàn)違反現(xiàn)象;
6.切實(shí)搞好財(cái)務(wù)工作,努力提高會(huì)計(jì)工作效率與核算質(zhì)量;
7.切實(shí)搞好與財(cái)稅、銀行的業(yè)務(wù)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的關(guān)系,確保我公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行;
8.按時(shí)完成成本核算工作;
9.按時(shí)進(jìn)行工資核發(fā),外匯核銷(xiāo)及出口退稅工作;
10.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常工作和資金調(diào)度工作,審核企業(yè)有關(guān)差旅費(fèi)用及各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性與合理性;
11.編制財(cái)務(wù)的各項(xiàng)報(bào)表,并對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析工作;
12.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的'其它各項(xiàng)工作;
13.參加公司的管理評(píng)審;
14.對(duì)因工作的疏忽造成的損失承擔(dān)責(zé)任。
部門(mén)權(quán)限:
1.日常工作指揮調(diào)配權(quán);
2.對(duì)本部門(mén)人員管理、業(yè)績(jī)、考核權(quán);
3.各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行、獎(jiǎng)罰權(quán);
4.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)和建議權(quán)。
十二、生產(chǎn)部副經(jīng)理崗位或副科長(zhǎng)
本職工作:按經(jīng)理的分配,向下級(jí)職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù),并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。
直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)直接的生產(chǎn)管理,向各組長(zhǎng)下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃并組織有效實(shí)施;
2.向各班組長(zhǎng)宣貫有關(guān)的質(zhì)量、安全教育;
3.努力提高各班組長(zhǎng)的工作效率,控制生產(chǎn)成本;
4.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)5S的檢查與實(shí)施;
5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告;
6.對(duì)因管理不到位造成的各項(xiàng)損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對(duì)違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定,并上報(bào)辦公室;
2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議;
3.經(jīng)理不在時(shí)全面行駛部門(mén)經(jīng)理職責(zé)。
十三、生產(chǎn)部計(jì)劃主管崗位
本職工作:根據(jù)經(jīng)理的職責(zé)分配,結(jié)合各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),計(jì)劃工作。
直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的檢查工作;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制;
3.千方百計(jì)確保材料、外購(gòu)件的到位;
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡的編制并負(fù)責(zé)跟蹤;
5.負(fù)責(zé)月度報(bào)告的編制;
6.負(fù)責(zé)外協(xié)采購(gòu)申請(qǐng)單的編制,并負(fù)責(zé)跟蹤;
7.負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)單的編制,并負(fù)責(zé)跟蹤;
8.對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)對(duì)市場(chǎng)部的下手計(jì)劃的準(zhǔn)確行提出異議和改正的要求;
2.向經(jīng)理提出改進(jìn)工作方法的權(quán)力;
3.有權(quán)對(duì)技術(shù)工藝文件的準(zhǔn)確性提出改進(jìn)的要求;
4.值班時(shí)全面行使經(jīng)理職責(zé)。
十四、供應(yīng)部副經(jīng)理崗位
本職工作:按經(jīng)理的分配,向監(jiān)控原材料庫(kù)的合理庫(kù)存,采購(gòu)供應(yīng)價(jià)格審核,并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。
直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)價(jià)格審核,控制采購(gòu)價(jià)格;
2.向直接下級(jí)宣貫有關(guān)的質(zhì)量,安全教育;
3.努力提高下級(jí)工作效率;
4.負(fù)責(zé)原材料庫(kù)內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)5S檢查與實(shí)施;
5.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告;
6.對(duì)因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對(duì)違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定,并上報(bào)辦公室;
2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議;
3.經(jīng)理不在時(shí)全面行使部門(mén)經(jīng)理職責(zé)。
十五、質(zhì)管部副經(jīng)理崗位
本職工作:按經(jīng)理的分配,向各分管下級(jí)職員傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù),并負(fù)責(zé)處理有關(guān)異常情況。
直接責(zé)任:
1.按職責(zé)分析,做好檢驗(yàn)工作;
2.向各分管檢驗(yàn)員宣傳有關(guān)的質(zhì)量,安全教育;
3.努力提高各檢驗(yàn)員的工作效率,控制質(zhì)量成本;
4.向經(jīng)理定期匯報(bào)工作進(jìn)展及提交報(bào)告;
5.對(duì)因管理不到位造成的各種損失承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.直接按規(guī)章制度對(duì)違規(guī)事項(xiàng)做出處罰決定,并上報(bào)辦公室;
2.有權(quán)向經(jīng)理提出改進(jìn)工作的建議;
3.經(jīng)理不在時(shí)和值班時(shí)全面行使部門(mén)經(jīng)理職責(zé)。
十六、會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
本職工作:按經(jīng)理的分配,進(jìn)行成本核算,進(jìn)口退稅及其它的會(huì)計(jì)核算工作。
直接責(zé)任:
1.稅務(wù)核算管理,賬目的建立;
2.工資核算管理、賬目的建立;
3.成本核算;
4.銷(xiāo)售收入明細(xì)賬的核算,管理;
5.各種會(huì)計(jì)核算報(bào)表的編制;
6.出口信用證管理,退稅發(fā)票開(kāi)具以及稅務(wù)發(fā)票的購(gòu)領(lǐng);
7.對(duì)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)并要注重實(shí)效性。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)對(duì)各類(lèi)不符合規(guī)范的票據(jù)、報(bào)表拒收,并退回改正;
2.有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)管理及其它管理突出建議和意見(jiàn);
3.有權(quán)通過(guò)員工信箱向公司高層提出書(shū)面的建議和意見(jiàn)。
十七、出納員崗位職責(zé)
本職工作:負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付管理,及時(shí)致電銀行辦理有關(guān)事宜。 直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管、支付、收取等工作;
2.負(fù)責(zé)銀行支付工作;
3.復(fù)核工資臺(tái)帳;
4.應(yīng)付賬款的核算,對(duì)賬和報(bào)表的編制;
5.增值稅發(fā)票的開(kāi)具、保管;
6.對(duì)所有與現(xiàn)金保管、支付、核算有關(guān)票據(jù)的管理;
7.對(duì)上述工作的失誤承擔(dān)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.對(duì)審核不完整或未經(jīng)審核的單據(jù)有權(quán)拒付;
2.有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)及公司的管理方面提出建議和意見(jiàn);
3.有權(quán)向公司高層通過(guò)信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見(jiàn)。
十八、技術(shù)人員崗位
本職工作:
1.按照經(jīng)理的安排進(jìn)行工作,并要求按時(shí)完成工作;
2.參加本部門(mén)工作例會(huì),匯報(bào)各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作成果及存在的問(wèn)題;
3.及時(shí)與其它部門(mén)進(jìn)行溝通、了解,深入一線(xiàn)了解產(chǎn)品的一些變化,及時(shí)掌握,動(dòng)態(tài)改進(jìn);
直接責(zé)任:
1.根據(jù)經(jīng)理的安排進(jìn)行測(cè)繪、制圖;
2.根據(jù)經(jīng)理的安排編制工藝規(guī)程,規(guī)范和改進(jìn)制造工藝;
3.負(fù)責(zé)實(shí)施新產(chǎn)品的性能試驗(yàn),改進(jìn)試驗(yàn);
4.負(fù)責(zé)實(shí)施具體的工裝、夾具、專(zhuān)用量具設(shè)計(jì)及改進(jìn)工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的跟蹤,持續(xù)改進(jìn),不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)水平; 6負(fù)責(zé)跟蹤新產(chǎn)品的試制工作;
7.及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,問(wèn)題點(diǎn),解決方案;
8.直接對(duì)本人的工作失誤承擔(dān)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)提出新的設(shè)計(jì)觀點(diǎn)和改進(jìn)要求;
2.對(duì)本部門(mén)經(jīng)理的管理方法提出要求;
3.通過(guò)員工信息向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改進(jìn)的權(quán)利。
十九、包裝人員崗位
本職工作:根據(jù)生產(chǎn)不計(jì)劃主管的安排,對(duì)已加工合格的產(chǎn)品包括成品、半成品進(jìn)行包裝,以待發(fā)貨。
直接責(zé)任:
1.根據(jù)市場(chǎng)部的發(fā)貨單,進(jìn)行包裝,包裝時(shí)應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)貨;
2.按包裝搬運(yùn)操作規(guī)程進(jìn)行工作;
3.每天整理現(xiàn)場(chǎng);
4.對(duì)包裝好的物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),如數(shù)量等,確保貨物與標(biāo)識(shí)一致,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù);
5.準(zhǔn)確分工,按時(shí)完成任務(wù),包裝時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題立即向有關(guān)負(fù)責(zé)
人匯報(bào);
6.對(duì)包裝物品的正確性負(fù)責(zé),并對(duì)因包裝失誤造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向直屬上級(jí)提出各種改進(jìn)建議;
2.有權(quán)通過(guò)員工信箱向高級(jí)管理人員提出任何改進(jìn)建議和意見(jiàn)。
二十、倉(cāng)庫(kù)員崗位職責(zé)
本職工作:根據(jù)公司的倉(cāng)庫(kù)管理制度及ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系的要求,做好倉(cāng)庫(kù)的收、管、發(fā)工作。
直接責(zé)任:
1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi),分別對(duì)各自倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行管理。如:半成品庫(kù)負(fù)責(zé)半成品收、管、發(fā)。原料倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)原材料負(fù)責(zé)原材料的收、管、發(fā)。刀具夾具庫(kù)負(fù)責(zé)刀具夾具的收、管、發(fā);
2.每次有產(chǎn)品入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)員先清點(diǎn)零件的數(shù)目,確保數(shù)與卡一致后,通知質(zhì)管部檢驗(yàn),無(wú)檢驗(yàn)單的一律不可入庫(kù)
3.對(duì)已入庫(kù)的零件倉(cāng)管員應(yīng)以先入先出原則出庫(kù),出庫(kù)應(yīng)憑《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》開(kāi)《出庫(kù)單》,無(wú)《出庫(kù)單》不出庫(kù);
4.時(shí)時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)物品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量過(guò)多或過(guò)少或變質(zhì)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部計(jì)劃主管報(bào)告,以便及時(shí)處理;
5.定時(shí)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)更正數(shù)字,保證數(shù)字的準(zhǔn)確性,并及時(shí)交出入庫(kù)記錄錄入電腦系統(tǒng);
6.倉(cāng)庫(kù)員以入庫(kù)及庫(kù)存管理不到位出現(xiàn)的問(wèn)題和庫(kù)存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確承擔(dān)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)拒絕無(wú)檢驗(yàn)單的零件產(chǎn)品入庫(kù);
2.有權(quán)拒絕無(wú)《生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡》的出庫(kù);
3.有權(quán)向上級(jí)反映有疑問(wèn)的產(chǎn)品,并暫不入庫(kù);
4.有權(quán)通過(guò)信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題,提出建議。
二十一、裝配人員崗位職責(zé)
本職工作:按照裝配組長(zhǎng)的工作分配,依照?qǐng)D紙或工藝晚間的要求完成產(chǎn)品的組裝測(cè)試工作;
直接責(zé)任:
1.按圖紙工藝裝配符合質(zhì)量表轉(zhuǎn)的產(chǎn)品;
2.完成產(chǎn)品的測(cè)試工作;
3.修理產(chǎn)品;
4.配合檢驗(yàn)員對(duì)產(chǎn)品抽查測(cè)試,并要承認(rèn)檢驗(yàn)員的抽查結(jié)果;
5.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
6.對(duì)不符合要求的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)要求組長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行工作指導(dǎo);
2.有權(quán)對(duì)檢驗(yàn)員的錯(cuò)檢提出異議,并要求重新檢測(cè);
3.有權(quán)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求提出異議;
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)對(duì)公司的各方面管理工作提出建議或批評(píng)意見(jiàn)。
二十二、采購(gòu)員崗位職責(zé)
本職工作:依照經(jīng)理下達(dá)的指令及責(zé)任分配,按照規(guī)定完成制定的采購(gòu)計(jì)劃。
直接責(zé)任:
1.采購(gòu)必須是在評(píng)定的合格供方中進(jìn)行;
2.采購(gòu)必須講究實(shí)效性。
3.協(xié)助經(jīng)理對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查;
4.對(duì)用于運(yùn)輸?shù)钠?chē)進(jìn)行保養(yǎng)的責(zé)任;
5.對(duì)不按規(guī)定采購(gòu)物品的質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任,并對(duì)由于采購(gòu)延誤造成的算是承擔(dān)責(zé)任。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)提出新供方選擇的要求;
2.有權(quán)提出采購(gòu)方案的要求;
3.有權(quán)向直屬上級(jí)提出建議和意見(jiàn);
4.有權(quán)向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不合理管理方式提出批評(píng)意見(jiàn);
5.通過(guò)員工信箱向高層提出建議和批評(píng)意見(jiàn)。
二十三、檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
本職工作:依照公司的相關(guān)規(guī)定按照經(jīng)理的分配,進(jìn)行權(quán)生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管控;
直接責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的進(jìn)貨、過(guò)程、最終檢驗(yàn),并要建立相應(yīng)的臺(tái)帳;
2.對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,每月匯總;
3.對(duì)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即進(jìn)行糾正,并進(jìn)行不合格評(píng)審;
4.對(duì)發(fā)現(xiàn)不合格或潛在的不合格時(shí),應(yīng)立即向質(zhì)管部經(jīng)理匯報(bào),同時(shí)也應(yīng)向生產(chǎn)不相關(guān)人員通告。
5.對(duì)因漏檢、錯(cuò)檢造成的損失負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限:
1.質(zhì)檢員有權(quán)對(duì)不合格質(zhì)量行為提出制止;
2.向直屬上級(jí)匯報(bào)的權(quán)利;
3.發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品發(fā)生時(shí)有權(quán)要求生產(chǎn)主管人員提出暫停生產(chǎn)改進(jìn)的要求。
4.有權(quán)通過(guò)員工信箱向高層領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見(jiàn)。
二十四、銷(xiāo)售人員崗位職責(zé)
本職工作:按照公司的規(guī)定及經(jīng)理的分配,完成銷(xiāo)售工作,及時(shí)與客戶(hù)及相關(guān)部門(mén)溝通,反映客戶(hù)建議和意見(jiàn)。
直接責(zé)任:
1.向顧客報(bào)價(jià),注意報(bào)價(jià)的有效性和實(shí)效性;
2.對(duì)顧客的還盤(pán)要仔細(xì)審閱,不做虧本買(mǎi)賣(mài);
3.對(duì)顧客的反饋及時(shí)處理,及時(shí)反映和傳遞;
4.對(duì)顧客要禮貌周到,顧客提貨銷(xiāo)售員必須要做到倉(cāng)庫(kù)指導(dǎo)顧客提貨;
5.對(duì)已確定的訂單,要提請(qǐng)市場(chǎng)部經(jīng)理及時(shí)召集生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部等部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審,并做好合同臺(tái)帳;
6.發(fā)貨單一旦下達(dá),銷(xiāo)售員必須全程跟蹤,發(fā)貨前必須親自驗(yàn)貨,貨發(fā)出一定時(shí)間后,要向?qū)Ψ讲樵?xún)貨物的到達(dá)情況,并做好登記;
7.外貿(mào)員還要時(shí)刻注意各類(lèi)外貿(mào)單據(jù)的收發(fā),確保及時(shí)核銷(xiāo)收匯;
8.銷(xiāo)售員承擔(dān)因發(fā)貨單錯(cuò)誤造成的損失和未經(jīng)審批擅自答應(yīng)客戶(hù)要求的損失負(fù)責(zé),外貿(mào)員還要為不能及時(shí)收匯造成的損失承擔(dān)責(zé)任。 崗位權(quán)限:
1.有權(quán)向經(jīng)理提出各種有利于銷(xiāo)售的建議;
2.有權(quán)向公司高層通過(guò)信箱渠道提出任何改進(jìn)的建議和意見(jiàn);
3.有權(quán)向經(jīng)理的不正確領(lǐng)導(dǎo)提出各種批評(píng)意見(jiàn)。
二十五、轉(zhuǎn)配組長(zhǎng)崗位職責(zé)
本職工作:按照生產(chǎn)的計(jì)劃,合理安排本組人員按照?qǐng)D紙工藝的要求完成下達(dá)的任務(wù)。
直接責(zé)任:
1.按照要求組織本機(jī)人員進(jìn)行分工工作,努力完成工作,并對(duì)組員
進(jìn)行工作指導(dǎo)。
2.積極配合質(zhì)檢員的抽檢;
3.負(fù)責(zé)組織本組工作人員對(duì)工作場(chǎng)地、工具進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔并提高全組人員的素養(yǎng);
4.本組人員的派工申請(qǐng),并送生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);
5.對(duì)本組的工作進(jìn)度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限:
1.有權(quán)對(duì)檢驗(yàn)員的錯(cuò)誤判斷提出異議,可以要求重檢;
2.對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤管理有提出異議的權(quán)力;
3.本組人員的考核處罰權(quán);
4.有權(quán)在員工信箱內(nèi)向公司高層提出建議或意見(jiàn)。
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