辦公室工作職責(zé)分工
辦公室工作職責(zé)分工
主持辦公室全面工作
1、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)重要政務(wù)事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項(xiàng)的落實(shí)督辦工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校圖書(shū)室、閱覽室管理工作;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、調(diào)派工作;
6、負(fù)責(zé)教育局公章的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
李新春 辦公室副主任
協(xié)助辦公室主任工作,分管值班、會(huì)務(wù)、文秘、信息、宣傳、接待等方面工作
1、負(fù)責(zé)文件領(lǐng)娶收文、辦文、文件傳閱和文書(shū)檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)文印管理工作;
3、負(fù)責(zé)月重點(diǎn)工作擬寫(xiě)和下發(fā);
4、負(fù)責(zé)上報(bào)縣、市有關(guān)文件和信息報(bào)送工作;
5、負(fù)責(zé)教育宣傳報(bào)道工作;
6、負(fù)責(zé)內(nèi)刊“祁陽(yáng)教育”和“祁陽(yáng)教育網(wǎng)”新聞等版塊編輯;
7、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排(燈光、音響、會(huì)標(biāo)等)、會(huì)議簽到和會(huì)議資料收集、整理、印發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)集中學(xué)習(xí)和機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)安排;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
唐建國(guó) 辦公室副主任
1、負(fù)責(zé)工作報(bào)告、講話(huà)材料、綜合調(diào)研材料、匯報(bào)材料等綜合性材料的撰寫(xiě)工作;
2、負(fù)責(zé)匯總和撰寫(xiě)年度工作計(jì)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、總結(jié);
3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
羅江華 機(jī)關(guān)事務(wù)干事
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)保衛(wèi)、衛(wèi)生和維修工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)物資保管工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂管理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
唐 文 文秘宣傳干事
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、學(xué)校的.考核工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校圖書(shū)室、閱覽室管理工作;
3、協(xié)助辦文和文書(shū)檔案管理工作;
4、協(xié)助文印管理工作;
5、協(xié)助上報(bào)縣、市有關(guān)文件和信息報(bào)送工作;
6、協(xié)助教育宣傳報(bào)道工作;
7、協(xié)助會(huì)務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
周亞軍 文秘宣傳干事
1、負(fù)責(zé)值班工作:接聽(tīng)電話(huà)、傳達(dá)通知、接待群眾來(lái)訪(fǎng);
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)輿情回復(fù)和督辦;
3、協(xié)助撰寫(xiě)教育新聞稿件;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
文瑞琦 文秘宣傳干事
1、協(xié)助匯總和撰寫(xiě)年度工作計(jì)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、總結(jié);
2、協(xié)助撰寫(xiě)工作報(bào)告、綜合調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料;
3、協(xié)助會(huì)議記錄和撰寫(xiě)相關(guān)新聞稿件;
4、協(xié)助做好會(huì)務(wù)、文秘、信息、宣傳等方面工作
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
伍娉婷 機(jī)關(guān)事務(wù)干事(跟班學(xué)習(xí))
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)值班工作:接聽(tīng)電話(huà)、傳達(dá)通知、局務(wù)日志記載、值班資料管理、上班簽到、節(jié)假日值班安排;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)來(lái)客接待、招待和工作餐的安排;
3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
廖建國(guó) 司機(jī)兼車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
協(xié)助做好車(chē)輛管理工作,具體負(fù)責(zé)湘M28006駕駛管理
劉九成 司機(jī)
具體負(fù)責(zé)湘M25089駕駛管理
易愛(ài)民 司機(jī)
具體負(fù)責(zé)湘M24236駕駛管理
雷建設(shè) 后勤職員(跟班學(xué)習(xí))
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂炊事工作
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