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工作總結(jié)要怎么寫

工作總結(jié)要怎么寫

  工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益。下面是小編為你搜集了工作總結(jié)要怎么寫的內(nèi)容,來(lái)看看吧!

  我們都知道總結(jié)的類型繁多,不同的職業(yè)寫法不一樣,寫作意圖也不盡相同,這就決定了總結(jié)的內(nèi)容構(gòu)成不會(huì)千篇一律。但就其內(nèi)容的基本要素而言,規(guī)范性的總結(jié)一般包括以下五個(gè)方面的內(nèi)容。

  (一)導(dǎo)語(yǔ)部分

  導(dǎo)語(yǔ)是總結(jié)的基礎(chǔ),作用是領(lǐng)起下文。其內(nèi)容大致可分為兩個(gè)方面:一是高屋建瓴,高度概括工作的基本情況,包括過(guò)去工作所遵循的指導(dǎo)思想、所堅(jiān)持的工作主題及基本原則、所取得的主要成績(jī),從而自然地引領(lǐng)下文。二是概述總結(jié)主體的基本情況,如單位的性質(zhì)、特點(diǎn)、規(guī)模、現(xiàn)狀和歷史沿革等,交代一個(gè)總的概況。一般來(lái)講,內(nèi)部的工作總結(jié)只有第一個(gè)層次,對(duì)外的經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)則需要介紹第二個(gè)層次,然后簡(jiǎn)要概括地轉(zhuǎn)入下一個(gè)部分,起引領(lǐng)下文的作用。

  (二)基本做法與主要成績(jī)

  這部分內(nèi)容是總結(jié)的主體,集中體現(xiàn)作者的寫作意圖。具體寫法也可以分為兩個(gè)層次:首先是集中寫取得的成績(jī),即先寫結(jié)果。如一個(gè)企業(yè)的總結(jié),可以先集中寫實(shí)現(xiàn)銷售收入、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、產(chǎn)品成本、開發(fā)新產(chǎn)品、勞動(dòng)生產(chǎn)率、資金利用率、所有者權(quán)益等體現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況。其次是寫具體做法,即后寫過(guò)程。如上所述,這個(gè)企業(yè)的總結(jié)就應(yīng)該接著寫為什么會(huì)取得如此成績(jī),如圍繞市場(chǎng)需求開發(fā)新產(chǎn)品;科學(xué)組織生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率;完善銷售政策,調(diào)整銷售布局;加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量;實(shí)施節(jié)點(diǎn)控制,降低產(chǎn)品成本;加強(qiáng)薪酬管理,調(diào)動(dòng)員工積極性等。

  把做法與成績(jī)、過(guò)程與結(jié)果分開寫,一般適用于比較規(guī)范、篇幅較長(zhǎng)的總結(jié)。而一般篇幅比較短、不是很重要的總結(jié),往往是把二者結(jié)合起來(lái),以做法為主,融成績(jī)于做法之中,使材料簡(jiǎn)潔緊湊。

  (三)基本經(jīng)驗(yàn)或主要體會(huì)

  如果說(shuō)基本做法是寫感性活動(dòng)的話,那么基本經(jīng)驗(yàn)就是寫理性認(rèn)識(shí),即對(duì)本質(zhì)與規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等抽象的、精神層面的東西,以增強(qiáng)主題的表現(xiàn)力。這部分與上個(gè)層次的邏輯關(guān)系是:做法是取得成績(jī)的邏輯起點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)是基本做法的邏輯起點(diǎn)。

  還以上篇總結(jié)為例,基本經(jīng)驗(yàn)部分則應(yīng)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)思想或指導(dǎo)原則來(lái)寫,如堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,牢固樹立市場(chǎng)意識(shí);堅(jiān)持企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,為消費(fèi)者提供放心產(chǎn)品;堅(jiān)持科學(xué)決策,適時(shí)優(yōu)化結(jié)構(gòu);加強(qiáng)文化建設(shè),培育團(tuán)隊(duì)精神;改革生產(chǎn)機(jī)制和體制,強(qiáng)化管理等。

  應(yīng)該著重指出的是,寫一般性的總結(jié)是不需要把基本經(jīng)驗(yàn)單獨(dú)提煉出來(lái)寫的,而是在寫做法之中畫龍點(diǎn)睛、提綱挈領(lǐng)地寫經(jīng)驗(yàn),這樣可以在較短的篇幅內(nèi)盡可能多地豐富總結(jié)的思想內(nèi)涵。如果把二者分開來(lái)寫,就一定要注意寫作技巧,注意把握二者之間的區(qū)別,切忌在做法中有經(jīng)驗(yàn)、在經(jīng)驗(yàn)中有做法,層次不清,混沌一片。而這恰恰是寫這類總結(jié)過(guò)程中常犯的毛病。

  (四)存在問(wèn)題與形勢(shì)分析

  除經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)外,一般的總結(jié)要體現(xiàn)出全面性、客觀性,既要充分肯定成績(jī),也要認(rèn)真查找問(wèn)題,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,例如,哪些是受限于客觀條件的問(wèn)題,哪些是主觀原因?qū)е碌;哪些是硬件投入上的?wèn)題,哪些是人為的因素;哪些是歷史沉積下來(lái)的問(wèn)題,哪些是新形勢(shì)下產(chǎn)生的新問(wèn)題等。存在問(wèn)題部分的篇幅不一定很長(zhǎng),也不一定展開寫,但一定要找準(zhǔn),切中要害。

  形勢(shì)分析部分并非可有可無(wú),規(guī)范性的總結(jié)中一定要有此?蓮暮暧^形勢(shì)分析入手,由遠(yuǎn)及近,由大及小,由外及里,由流及源。這部分的內(nèi)容不在多而在精,在于清晰透徹地與本單位的實(shí)際緊密結(jié)合,起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

  存在問(wèn)題與形勢(shì)分析部分,是寫下一步今后打算的邏輯起點(diǎn)。這部分寫準(zhǔn)了、寫透了,下一步就能夠有的'放矢,就有了堅(jiān)實(shí)的依托。

  (五)今后打算

  總結(jié)是寫已然的工作,而不是寫未然的事情,因此,今后打算部分不是總結(jié)的寫作重點(diǎn),但也是不可缺少的內(nèi)容,否則就會(huì)給人以突兀、陡然的感覺(jué)。因此,一般情況下今后打算還是要寫的,但應(yīng)寫得簡(jiǎn)潔概括。有的可概括地寫今后工作的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)、基本要求;有的可框架式地提出今后改進(jìn)工作的主要措施,包括如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服缺點(diǎn)等。這部分內(nèi)容一般不多,但一定要概要地寫準(zhǔn)、寫實(shí),有針對(duì)性和操作性。

  上述五個(gè)方面是規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素。但就一篇總結(jié)而言,以上要素不一定、也沒(méi)有必要齊備,應(yīng)該根據(jù)總結(jié)的種類和寫作的目的重點(diǎn)選擇或突出某項(xiàng)內(nèi)容,或著重寫做法與成績(jī),或著重寫經(jīng)驗(yàn)與體會(huì),或著重寫失誤與教訓(xùn)。工作總結(jié)怎么寫?總之,寫與不寫、詳寫與略寫,都要從作者的寫作意圖和實(shí)際情況出發(fā)。

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