最新5s管理制度具體內(nèi)容詳解(最全)
2023年最新5s管理制度具體內(nèi)容詳解(最全)
5S管理制度被認(rèn)為是最有效的公司管理制度,全世界大多數(shù)公司都逐漸使用或已經(jīng)使用5S管理制度管理自己的公司。下面是小編收集整理的5S管理制度最全面內(nèi)容范本,請大家參考。
一、公司推行實施《5S管理》的目的:
1. 提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低乃至消除不合格品率;
2. 提高生產(chǎn)率,消除生產(chǎn)故障;
3. 保障企業(yè)安全生產(chǎn);
4. 降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)效益;
5. 改善員工的精神面貌;
6. 改善和提高企業(yè)形象。
二、我們有下列“癥狀”嗎?
在工作中常常會出現(xiàn)以下情況:
1.急等要的東西找不到,心里特別煩燥;
2.桌面上擺得零零亂亂,以及辦公室空間有一種壓抑感;
3.沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間;
4.工作臺面上有一大堆東西,理不清頭緒;
5.每次找一件東西,都要打開所有的抽屜箱柜狂翻;
6.環(huán)境臟亂,使得上班人員情緒不佳;
7.制訂好的計劃,事務(wù)一忙就“延誤”了;
8.材料、成品倉庫堆放混亂,帳、物不符,堆放長期不用的物品,占用大量空間;
9.生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備灰塵很厚,長時間未清掃,有用和無用的物品同時存放,活動場所變得很小;
10.生產(chǎn)車道路被堵塞,行人、搬運無法通過。
如果每天都被這些小事纏繞,你的工作情緒就會受到影響,大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方就是——推行5S管理。
三、5S是什么?
a) 整理:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;
b) 整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理;
c) 清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);
d) 清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;
e) 修養(yǎng):通過進(jìn)行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。
四、5S管理的起源
5S管理源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)等活動,為其它管理活動奠定良好的基礎(chǔ),是日本產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)得以迅猛提高乃至行銷全球的成功保障。
整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的日語外來詞匯的羅馬文拼寫時,它們的第一個字母都為S,所以日本人又稱之為5S,近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認(rèn)識,有人又添加了“堅持、習(xí)慣”等兩項內(nèi)容,分別稱為6S或7S活動。
五、推行5S管理的理由作用及目的
1.推行5S的理由:
實踐證明5S推行不良,會產(chǎn)生下列不良后果。
(1)影響人們的工作情緒;
(2)造成職業(yè)傷害,發(fā)生各種安全事故;
(3)降低設(shè)備的精度及使用壽命;
(4)由于標(biāo)識不清而造成誤用;
(5)影響工作和產(chǎn)品質(zhì)量。
2.推行5S管理的作用:
(1)提供一個舒適的工作環(huán)境;
(2)提供一個安全的作業(yè)場所
(3)塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象,提高員工工作熱情和敬業(yè)精神;
(4)穩(wěn)定和提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
(5)提高工作效率降低消耗;
(6)增加設(shè)備的使用壽命減少維修費用。
3.推行5S管理的目的:
(1)員工作業(yè)出錯機會減少,不良品下降,品質(zhì)上升;
(2)提高土氣;
(3)避免不必要的等待和查找,提高了工作效率;
(4)資源得以合理配置和使用,減少浪費;
(5)整潔的`作業(yè)環(huán)境給客戶留下深刻印象,提高公司整體形象;
(6)通道暢通無阻,各種標(biāo)識清楚顯眼,人身安全有保障;
(7)為其它管理活動的順利開展打下基礎(chǔ)。
六、推行《5S管理》內(nèi)容及方法
1.整理(SEIRI)
定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;
對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”;
目的:清除零亂根源,騰出 “空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所。
整理的對象:
(1)辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、測試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標(biāo)語、月歷等;
(2)機器設(shè)備大型工模類具,不良的半成品、材料、置放于各個角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶劑、粘接劑,垃圾筒,紙屑、竹簽、小部件等;
(3)堆在場外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢品、雜草、掃把、拖把、紙箱;
(4)不用的工裝、損壞的工裝、其它非工裝之物品,破布、手套、酒精等消耗品、工裝(箱)是否合用;
(5)原材料、導(dǎo)料、廢料、儲存架、柜、箱子、標(biāo)識牌、標(biāo)簽、墊板;
(6)導(dǎo)線及配件、蜘蛛網(wǎng)塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明器具;
制定“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn):
工作現(xiàn)場全面盤點,就現(xiàn)場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認(rèn),判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根據(jù)上面的確認(rèn),訂出整理“需要”與“不需要”標(biāo)準(zhǔn)表,員工根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表實施“大掃除”。
不需品的處理:
依據(jù)“需要”與“不需要”進(jìn)行分類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。
2.整頓(SEITON)
定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理;
對象:主要在減少工作場所任意浪費時間的場所。
目的:定置存放,實現(xiàn)隨時方便取用。
整頓的實施方法:
整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費是在“準(zhǔn)備工作時間”,在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以,要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點:
(1)經(jīng)整理所留下的需要東西、物品要定位存放;
(2)依使用頻率,來決定放置場所和位置;
(3)用標(biāo)志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域;
(4)不許堵塞通道;
(5)物品按規(guī)定擺放,并限定堆高高度;
(6)不合格品隔離工作現(xiàn)場;
(7)不明物撤離工作現(xiàn)場;
(8)看板要置于顯目的地方,且不妨礙現(xiàn)場的視線;
(9)危險物、有機物、溶劑應(yīng)放在特定的地方;
(10)無法避免將物品放于定置區(qū)域時,可懸掛“暫放”牌,并注明理由時間。
放置方法:
(1)置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式;
(2)在放置時,盡可能安排物品的先進(jìn)先出;
(3)盡量利用框架,經(jīng)立體發(fā)展,提高收容率;
(4)同類物品集中放置;
(5)框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見;
(6)必要時設(shè)定標(biāo)識注明物品“管理者”及“每日點檢表”;
(7)清掃器具以懸掛方式放置。
3.清掃(SEISO)
定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);
對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”
目的:
(1)保持工作環(huán)境的整潔干凈;
(2)保持整理、整頓成果;
(3)穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量;
(4)防止環(huán)境污染。
清掃的推行方法:
(1)例行掃除、清理污穢;
a) 規(guī)定例行掃除時間與時段,如:每日15min5S活動,每周90min5S活動,每月360min5S活動;
b)全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃;
c)管理者要親自參與清掃,以身作則;
d)要清掃到很細(xì)微的地方,不要只做表面工作。
· 洗凈地面油污;
· 清除機械深處的端子屑;
· 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭;
· 擦拭工作臺、架子之上、下部位;
· 窗戶或門下護(hù)板;
· 桌子或設(shè)備底部;
· 衛(wèi)生間之地板與壁面等。
(2)調(diào)查臟污的來源,徹底根除;確認(rèn)臟污與灰塵對生產(chǎn)質(zhì)量的影響,如:
a) 在產(chǎn)品無防護(hù)層的外表面上造成腐蝕班點,使外觀不良;
b) 在通電體造成開路或短路或接觸不良;
c) 造成產(chǎn)品成形時表面損傷,影響外裝質(zhì)量;
d) 對光、電精密產(chǎn)品造成特性不穩(wěn)右發(fā)生變化;
e) 對精細(xì)化工產(chǎn)品性能變化。
(3)在室內(nèi)要設(shè)定位設(shè)置垃圾桶或垃圾箱;不需要之物品作廢品處理清除掉。
4.清潔(SEIKETSU)
定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;
對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛;
目的:養(yǎng)成持久有效的清潔習(xí)慣,維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。
清潔的實施方法:
(1)整理、整頓、清掃是“行為動作”清潔則是“結(jié)果”;
(2)在工作現(xiàn)場徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后,所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”;
(3)清潔,在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”,感覺上是“美化優(yōu)雅”,在維持前3S的效果同時,通過目視化的措施來進(jìn)行檢查,使“異常”現(xiàn)象能立刻消除,使工作現(xiàn)場一直保持在正常狀態(tài);
(4)清潔的維持與工作場地環(huán)境之新舊沒有關(guān)系,一個新工作場地如果5S沒有做好,也只能算是三流的工作場所,反之一個20、30年的老場地,如果3S持續(xù)徹底執(zhí)行,雖然并不起眼,但是內(nèi)部卻是干凈清爽,一塵不染,則屬一流一工作場所,這其間的區(qū)別,只在有無“決心”與“持續(xù)”而已;
(5)一個按制度規(guī)定清掃的場房設(shè)施,除了可使員工感覺干凈衛(wèi)生,精力充沛之外,更可以此提高產(chǎn)品質(zhì)量與公司形象。因此,企業(yè)的經(jīng)營者和主管們應(yīng)特別加以重視;
(6)多利用標(biāo)語宣傳,維持新鮮活動氣氛,保持好前3S活動成果,養(yǎng)成“整潔”的習(xí)慣。
(7)設(shè)定“責(zé)任者”,加強管理,“責(zé)任者”(負(fù)責(zé)的人)必須以較厚卡片的較粗字體標(biāo)示,且張貼或懸掛放在責(zé)任區(qū)最明顯易見的地方。
(8)配合每日整理、整頓、清掃做設(shè)備清潔點檢表;
a) 建立“設(shè)備清潔點檢表”(根據(jù)不同設(shè)備制訂);
b) 將點檢表直接懸掛于“責(zé)任者”旁邊;
c) 作業(yè)人員或責(zé)任者,必須認(rèn)真執(zhí)行,逐一點檢,不隨便、不作假;
d) 主管必須不定期復(fù)查簽字,以示重視。
(9)主管隨時巡查糾正,鞏固成果,有不對的地方,一定要溝通予以糾正。
5.修養(yǎng)(SHITSUDE)
定義:通過進(jìn)行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。
對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中,改造人性、提升道德品質(zhì)
目的:
(1)養(yǎng)成良好習(xí)慣;
· 加強審美觀的培訓(xùn);
· 遵守廠紀(jì)廠規(guī);
· 提高個人修養(yǎng);
· 培訓(xùn)良好興趣、愛好。
(2)塑造守紀(jì)律的工作場所,井然有序;
(3)營造團(tuán)隊精神,注重集體的力量、智慧。
修養(yǎng)實施方法:
修養(yǎng)是5S的重心。因此,修養(yǎng)不但是5S,更是企業(yè)經(jīng)營者和各級主管所期待的;因為,如果企業(yè)里每一位員工都有良好的習(xí)慣,并且都能遵守規(guī)章制度。那么,身為經(jīng)營者或主管一定非常輕松正常,工作命令的執(zhí)行貫徹,現(xiàn)場工藝的執(zhí)行,推動各項管理工作,都將很容易地貫徹落實下去,并取得成效。
(1)前4S是基本動作、也是手段,通過做好前4S活動,使員工在無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的優(yōu)良習(xí)慣;
(2)通過前4S的持續(xù)實踐,可以使員工實際體驗到“整潔”的作業(yè)場所給自身帶來的愉悅,從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣;
(3)一般而言,5S活動推動6-8個月即可達(dá)到“定型化”的地步,但必須認(rèn)真落實;
(4)5S活動經(jīng)過一段時間的運作,必須進(jìn)行檢查總結(jié)。
(5)建立推行《5S管理》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度;
(6)各種標(biāo)準(zhǔn)、制度要目視化,讓這些標(biāo)準(zhǔn)、制度用眼睛一看就能了解;
七、5S之間的關(guān)系(見圖1)
5S之間的關(guān)系
推行《5S管理》實施方案
推行實施5S管理必須做好充分的準(zhǔn)備,好的開始是成功的一半;必須堅持一個高起點的原則。
一、發(fā)布實施5S管理必須由公司最高領(lǐng)導(dǎo)頒布執(zhí)行,要召開干部員工大會宣布實施。
二、成立實施5S管理最高推進(jìn)組織
1.明確最高責(zé)任人;
2.《5S管理》實施重點部門是生產(chǎn)車間和倉庫。成員
三、明確工作職責(zé),劃分責(zé)任;
1.頒布實施、組織策劃、任命執(zhí)行者,責(zé)任人;
2.宣傳工作,營造氣氛,激發(fā)熱情,要充分利用標(biāo)語、板報、墻報、競賽、口號等等宣傳手段;
時間:要求宣布實施5S管理后第二天宣傳工作就要全面展開;
3.教育培訓(xùn),全面普及教育并堅持不斷深入;
時間:2005.3.28----2005.6.30;
4. 監(jiān)督、檢查、考評等;
(1)檢查標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度由質(zhì)管辦制定,經(jīng)5S執(zhí)行小組討論后實施;祥見附件1、附件2;
(2)監(jiān)督、檢查、考評執(zhí)行工作由管理部牽頭組織
時間:
a.2005.5.15-----2005.6.30日,按《5S管理執(zhí)行活動情況檢查表》進(jìn)行檢查;每周至少一次;
b.2005.7.1-----2005.8.30日,按《5S管理執(zhí)行效果情況檢查表》進(jìn)行檢查;每周至少一次;
c.2005.9.1起按《5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)制度》進(jìn)行長期的監(jiān)督、檢查、考評等活動,并使之成為制度化;每月至少兩次;
(3)檢查結(jié)果由質(zhì)管辦匯總整理,改進(jìn)建議措施由質(zhì)管辦協(xié)調(diào)落實;
四、定期總結(jié),不斷提高,由質(zhì)管辦負(fù)責(zé)組織,責(zé)任人。
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