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辦公室內(nèi)勤崗位職責(精選16篇)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(精選16篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇1

  1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

  公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。

  2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。

  3. 負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

  4. 負責文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

  5. 負責公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。

  6. 負責公司辦公用品的購買發(fā)放;負責購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

  7. 負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。

  9. 負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

  10. 負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的'整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀要。

  11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇2

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

  2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

  3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

  4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇3

  任職要求:

  1、具備全日制大學本科及以上學歷;

  2、對待工作認真負責;

  3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

  崗位職責:

  1、負責公司來訪客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇4

  1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

  2、負責業(yè)務(wù)員日?记

  3、會熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇5

  1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個人業(yè)績目標

  2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

  3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇6

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇7

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇8

  1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2 負責公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

  3 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

  4 負責公司人事檔案的建立、保存。

  5 負責起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。

  6 負責起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

  7 負責各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇9

  1.采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

  2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3.營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4.跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

  5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

  6.廠商營銷活動資料的收集;

  7.參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

  8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇10

  崗位職責:

  1、負責出納的各項工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財務(wù)軟件

  3、大專以上學歷

  4、工作認真負責

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇11

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

  3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

  4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

  2、簽合同后五險一金。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇12

  辦公室內(nèi)勤崗位職責

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

  3、積極認真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

  4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

  5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇13

  1、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇14

  1、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。

  2、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

  3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇15

  1、負責司機、進件、入檔、賬號注冊等工作。

  2、負責司機紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋;

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作及事宜。

  4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。

  辦公室內(nèi)勤崗位職責 篇16

  1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。

  3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。

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