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年終總結(jié)格式

一、工作總結(jié)格式要求(word形式)(一)、工作總結(jié)的打印要求

1、工作總結(jié)要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長

或截短。(頁邊距上下左右均為2cm)

2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。

(二)、工作總結(jié)的格式細則

1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設(shè)置段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。

2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1行,行距為固定值36磅。

3、所有標題均單獨占行書寫。

4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進2個字符,段前、段后距為0行;行距為固定值20磅。

5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規(guī)范標準。

如:標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… —— , . ! ? : “” ()

6、工作總結(jié)中如有圖表,應按照以下格式要求

(1)圖

A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。

B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號。

(2)表格

A、表格應隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。

B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;

C、表格若分頁,表頭應重復寫,并在右上方寫“續(xù)表**”。

7、落款:宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅,右對齊,如:“二○○

九年X月X日”,數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作總結(jié)內(nèi)容要求

用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容:

(一)標題

1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。

例:《 XX部門2009年下學期工作總結(jié)》。

2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標題點明單位。例:《XX活動總結(jié)——XX部門》。

(二)引言

一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。

開頭力求簡潔,開宗明義。

(三)主體

應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的

核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分, 標序加題,逐一寫來。 (四)結(jié)尾

作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短精練。

(五)落款

日期,如:“二○○九年X月X日”

注:工作總結(jié)文檔的命名應為:“ XX部門2009年下學期工作總結(jié)”。 附:模版見第3頁。

XX部門2009年工作總結(jié)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言,宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)第一部分

一、XXXXX

第一部分 過去一學期工作回顧和總結(jié)(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)

(一)XXXXX

1、XX

2、XX

(二)XXXXX

(三)XXXXX

二、XXXXX

第二部分 工作不足(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)

(一)XXXXX

1、XX

2、XX

(二)XXXXX

(三)XXXXX

三、XXXXX

第三部分 工作展望(宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)

(一)XXXXX

1、XX

2、XX

(二)XXXXX

(三)XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(結(jié)尾,宋體,小四號,段前、段后距為0行,行距為固定值20磅)

XX部門

二○一○年X月X日

[年終總結(jié)格式]

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