HR綜合評估應(yīng)聘者的穩(wěn)定程度的方法
HR綜合評估應(yīng)聘者的穩(wěn)定程度的方法
一個人進(jìn)公司后的未來業(yè)績要受到很多因素的影響,例如發(fā)展機(jī)會、同事關(guān)系、擁有資源、公司發(fā)展?fàn)顩r等多種因素,其中還包括許多不確定因素,因此,我們尚不能找到萬無一失的方式來確保選拔的準(zhǔn)確性。但是,這并不表示我們在這種低準(zhǔn)確率面前無能為力,實(shí)踐證明,我們可以采用合適的決策模式來提高選拔的準(zhǔn)確性,并且避免出現(xiàn)一些基本失誤。華為的任正非在決策時“向多數(shù)人征求意見,與少數(shù)人商量,最后自己拿主意”。
企業(yè)在不同的階段對應(yīng)聘者職位穩(wěn)定性要求也不一樣,一般而言,若企業(yè)處于起步或衰退階段,招聘時可以更著重考慮應(yīng)聘者的能力與工作經(jīng)驗(yàn),以便能盡快開拓業(yè)務(wù)或挽救企業(yè)危機(jī),若企業(yè)處于發(fā)展或成熟階段時期,對應(yīng)聘者穩(wěn)定性的要求較高,而且招聘越高層次職位的人員,對應(yīng)聘者穩(wěn)定性的要求也越高。
在篩選簡歷階段,可以通過觀察應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷,對其職業(yè)穩(wěn)定性進(jìn)行初步的了解;然后,可以通過心理測試等方式對應(yīng)聘者的職業(yè)穩(wěn)定性進(jìn)行驗(yàn)證;面試階段,通過了解其離職原因、組織適應(yīng)性、個人態(tài)度等方面情況后對應(yīng)聘者的職業(yè)穩(wěn)定性進(jìn)行綜合的評估與判斷,這樣就可以較全面、準(zhǔn)確地評估應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。
(一)從應(yīng)聘者職業(yè)生涯規(guī)劃程度衡量職業(yè)穩(wěn)定性:一般而言,有較好職業(yè)生涯規(guī)劃的應(yīng)聘者穩(wěn)定性較高,因此,留意應(yīng)聘者簡歷中以往工作經(jīng)歷所從事的行業(yè)與職位,由此判斷職業(yè)穩(wěn)定性:(1)若應(yīng)聘者一直在同一行業(yè)相同類型的職位工作,如以往工作經(jīng)歷一直都玩具行業(yè)內(nèi)從事品質(zhì)管理的工作,這樣的應(yīng)聘者有相當(dāng)很好的的職業(yè)發(fā)展方向與職業(yè)生涯規(guī)劃,穩(wěn)定性最強(qiáng);(2)若應(yīng)聘者一直在相同行業(yè)不同職位或不同行業(yè)相同職位發(fā)展的:如過去工作經(jīng)歷中都在玩具行業(yè),但分別擔(dān)任過采購、品質(zhì)、生產(chǎn)管理、銷售等方面職位的,又或者曾在貿(mào)易行、采購中心、生產(chǎn)型企業(yè)工作,但一直從事品質(zhì)管理方面工作的,這樣的應(yīng)聘者也有較明確的職業(yè)發(fā)展方向,穩(wěn)定性比較高。
(3)即使應(yīng)聘者以往工作經(jīng)歷不能通過行業(yè)、職位進(jìn)行歸類,但目前所從事的職位持續(xù)時間較長,已經(jīng)形成終身職業(yè)的趨勢,這樣的應(yīng)聘者穩(wěn)定性也比較高,但在面試時就要與其談?wù)撧D(zhuǎn)變職業(yè)發(fā)展方向的原因。
(二)從應(yīng)聘者以往個人經(jīng)歷的時間衡量職業(yè)穩(wěn)定性:留意應(yīng)聘者每份工作的延續(xù)時間、變換工作的頻率、每份工作間的間隔時間等,對應(yīng)聘者穩(wěn)定性進(jìn)行評估。
提醒:對那些頻頻更換企業(yè)的應(yīng)聘者也要特別小心,有些應(yīng)聘者可能只想暫時找一份工作安身,然后再慢慢找一個更穩(wěn)定的永久性工作,對這些人我們要特別留心,我們很可能在他們身上投資了3個月的員工培訓(xùn),而他們卻在工作快要進(jìn)入狀態(tài)之前離去,在選擇員工時特會注意這些不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者;以下一些判斷的標(biāo)準(zhǔn)供參考:(1)開始工作的5年內(nèi),若變換3次或以上工作單位的人員穩(wěn)定性比較差,作為一個剛走上工作崗位的人員,在一個工作單位內(nèi)必須奮斗2~4年才可能有所建樹,若剛開始工作時就不斷變換工作單位,說明該應(yīng)聘者一直沒有找到能讓自己有所發(fā)揮的崗位,這樣的應(yīng)聘者基本上沒有很好的個人職業(yè)生涯規(guī)劃,工作在于他只是維持生活的工具,因此職業(yè)穩(wěn)定性會比較差。
(2)若應(yīng)聘者以往幾份工作的延續(xù)時間基本相同,他可能就已經(jīng)形成了一種離職習(xí)慣,當(dāng)工作延續(xù)到一定時間時就會不自覺的提出離職,原因往往是希望變換工作環(huán)境,這種應(yīng)聘者的職業(yè)穩(wěn)定性比較差,但屬于有規(guī)律的。
(3)若應(yīng)聘者每份工作延續(xù)的時間呈增長趨勢且變換工作的頻率呈遞減趨勢的,說明應(yīng)聘者的職業(yè)穩(wěn)定性正不斷增長,這種應(yīng)聘者的職位穩(wěn)定性會比較好,也比較容易找到規(guī)律。
(4)觀察應(yīng)聘者每次工作的起止時間,若工作結(jié)束時間基本上都不是合同期內(nèi)的,說明應(yīng)聘者中途離職的可能性比較大,相對穩(wěn)定性也比較差。
(5)若應(yīng)聘者每份工作間的間隔時間都比較長,說明他往往是在沒有找到下一份工作就已經(jīng)提出辭職或被辭退,這種應(yīng)聘者的穩(wěn)定性會很差,個性往往也是沖動和不夠理智的。
(三)通過心理測試進(jìn)行評估:現(xiàn)在很多人才測評軟件都會有關(guān)于穩(wěn)定性的測試,心理測試一般通過量表或圖形影射進(jìn)行測試,可以在一定程度上反應(yīng)應(yīng)聘者的潛意識,為評估提供較為客觀和科學(xué)的依據(jù),但不能僅僅依靠心理測試的結(jié)果判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性,在評價時必須要與通過其它評價方法得到的結(jié)果進(jìn)行匹配,若心理測試結(jié)果與通過其它評價方法得到的結(jié)果一致,可以增加評估的準(zhǔn)確性;否則,就形成一個矛盾點(diǎn),需要通過更多的評估方式加以驗(yàn)證。
(四)通過其它心理特征進(jìn)行評估:外在行為都是心理驅(qū)動的結(jié)果,因此,心理特征的確能夠影響人的行為,職業(yè)穩(wěn)定性與人的某些心理特征有比較密切的關(guān)系,若在面試過程中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有相應(yīng)的心理特征時,就要特別留意其職業(yè)穩(wěn)定性,一般而言,影響職業(yè)穩(wěn)定性的心理特征有欲望、攀比心理、冒險心理、三個方面:首先是欲望。古話說,“知足常樂”。即欲望對人的影響是很大的:欲望越大的人,穩(wěn)定性越差,越容易跳槽。欲望大了,常常產(chǎn)生不滿足感,為了滿足自己的欲望,途徑有二:一是努力工作,爭取多收入;二是跳槽,取得更高薪水的職位。一般情況下,跳槽的見效時間快,選擇后者當(dāng)然是不足為怪。所以說,欲望大的人穩(wěn)定性差。
第二是攀比。無論怎么樣,外面的東西由于不熟悉,缺乏了解,所以總會產(chǎn)生比實(shí)際情況好的感覺。其實(shí),這種感覺是毫無根據(jù)的。愛攀比的人,由于這種感覺而總覺得自己吃虧,自己可以得到更多。會認(rèn)為“他人收入太高,我憑什么比他低,這很不公平”,所謂“人比人,氣死人”就是指這種現(xiàn)象。當(dāng)這種“氣死人”的心理達(dá)到一定強(qiáng)度時,必然會尋求跳槽來緩解。
第三是冒險性。冒險性強(qiáng)的人總喜歡嘗試新的東西。長時間呆在同一個工作崗位,不是冒險性強(qiáng)的人所需要的,他們總是對不同的工作崗位充滿嘗試的沖動,一旦約束這種沖動的外部條件失去,他們會馬上跳槽。所以說,冒險性強(qiáng)的人穩(wěn)定性相對差。
事物可以從兩方面來看,從穩(wěn)定性上講上述因素是不穩(wěn)定的表現(xiàn),但也許從其他角度來看,或者從某些特殊的職業(yè)來看恰恰需要這樣的人。這里只是對如何判斷穩(wěn)定性提供一些建議。
(五)從了解離職原因衡量應(yīng)聘者的穩(wěn)定性:通過對個人簡歷及心理測試可以了解到應(yīng)聘者穩(wěn)定性的“參考點(diǎn)”,我們需要通過在面試中具體詢問應(yīng)聘者每份工作的離職原因進(jìn)行進(jìn)一步確定。從離職的`原因往往可以了解應(yīng)聘者的動機(jī)、個性,也可由此評估其穩(wěn)定性。如應(yīng)聘者的離職原因是與上司意見不合,這時需要詳細(xì)了解意見不合產(chǎn)生的背景與原因、事情經(jīng)過、結(jié)果以及應(yīng)聘者的態(tài)度等,還要評估這樣的情況在擬招聘職位中是否有可能發(fā)生,F(xiàn)在到廣州工作的外地人很多,有些應(yīng)聘者的離職原因家里有緊急的事情等,這時要搞具體原因以及事情是否已經(jīng)解決。
提醒:對于職業(yè)經(jīng)歷坎坷或者是能力超強(qiáng)的應(yīng)聘者要特別關(guān)注,一個人的一生如果一直都很順利,充滿成就和許多成功記錄的話,那這種人往往也可能會繼續(xù)成功,對那些自稱是運(yùn)氣不好的應(yīng)聘者,不論他們解釋得如何言之有理,也請不要輕易相信,能力超強(qiáng)以及對工作感覺不充實(shí)的員工會很快就對工作感到厭煩并會很快地離職;
(六)從組織合適度衡量應(yīng)聘者的穩(wěn)定性:組織合適度指的是組織的行為方式與價值觀是否與應(yīng)聘者相適應(yīng)。面試是我們需衡量應(yīng)聘者的工作風(fēng)格與人際交往能力是否適應(yīng)企業(yè)的管理方式和企業(yè)文化,這是員工工作滿意度的一個重要組成部分,也往往成為員工決定是否離職的重要考慮因素,如果忽視對應(yīng)聘者組織合適度的了解與評估,應(yīng)聘者被錄用后往往出現(xiàn)劣績效,而且會出現(xiàn)較高的流失率與不穩(wěn)定性,因此,組織合適度也成為衡量應(yīng)聘者的穩(wěn)定性的關(guān)鍵因素。
面試時,首先需了解應(yīng)聘者將所處的組織的工作氛圍,必須重點(diǎn)了解的是應(yīng)聘者未來直接主管的工作風(fēng)格,例如:希望為銷售團(tuán)隊(duì)招聘到一個比較穩(wěn)定銷售助理時,就需要了解銷售經(jīng)理或銷售團(tuán)隊(duì)的工作風(fēng)格,例:向銷售經(jīng)理詢問一個問題:“如果你有一些臨時性的事件,自己加班3個小時可以完成,但若銷售助理與你一起加班,則2個小時就也可完成,但你事先已經(jīng)知道她有私人的約會,若你會選擇:1、不通知她加班,自己完成所有工作2、通知她加班,但若她向你請假你會同意3、通知她加班,而且希望她不提出請假4、通知她加班,并要求她以工作為重放棄約會”。
通過這個題目,我對銷售經(jīng)理的工作風(fēng)格有了初步的了解,在面試時,可以對應(yīng)聘者提出類似的問題,“你的上司有一些臨時的緊急事件,希望你能加班,但你已經(jīng)有私人的約會,你會怎樣處理”,然后,根據(jù)她的回答去衡量是否符合其上司的工作風(fēng)格。
另外,通過了解應(yīng)聘者以往經(jīng)歷的工作節(jié)奏,與他需進(jìn)入的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對比,若工作節(jié)奏比較匹配的話,應(yīng)聘者的組織適應(yīng)度會相對比較高,穩(wěn)定性也比較好。
(七)從工作地點(diǎn)合適度衡量應(yīng)聘者的穩(wěn)定性:工作地點(diǎn)合適度指的是應(yīng)聘者對目標(biāo)工作的工作環(huán)境及地理位置是否滿意。這往往是招聘過程中被忽略的問題,但實(shí)際上,在招聘過程中應(yīng)聘者了解到他們可能工作的地方時就退出了應(yīng)聘或者入職幾天內(nèi)就由于工作地點(diǎn)的原因提出離職的例子并不鮮見。另外,調(diào)動工作地點(diǎn)后的雇員由于新地點(diǎn)并不適合它們的生活方式也可能辭職。在招聘過程中和應(yīng)聘者討論地點(diǎn)合適度將有助于減輕這些問題,提高應(yīng)聘者入職后的穩(wěn)定性。
(八)了解應(yīng)聘者對職業(yè)穩(wěn)定性的態(tài)度:對變換工作比較頻繁的應(yīng)聘者,可以問這樣的問題:“有很多人覺得,年輕人可以用一種”旅游“的心態(tài)對各行業(yè)各崗位工作,然后再選擇長久的職位,請結(jié)合你的實(shí)際情況,談?wù)剬@種問題的看法”,當(dāng)然,并不是同意這種觀點(diǎn)的應(yīng)聘者都是穩(wěn)定性較差,要具體詢問他們所持的態(tài)度,以及他們是否希望穩(wěn)定下來。
(九)企業(yè)在招聘宣傳過程中注意事項(xiàng):當(dāng)應(yīng)聘者與企業(yè)進(jìn)行初步接觸時,因?yàn)槠髽I(yè)的宣傳材料或招聘人員為了人員滿足率而不切實(shí)際的宣傳,使應(yīng)聘者對組織有過高的估計(jì)與期望,當(dāng)應(yīng)聘者上崗后,一旦發(fā)現(xiàn)過高的期望不能實(shí)現(xiàn)時,他們的失望也會越大,這種狀況可能導(dǎo)致員工對企業(yè)的不滿甚至使員工產(chǎn)生離職的念頭。所以在招聘時就讓應(yīng)聘者更好地了解企業(yè),向應(yīng)聘者介紹公司的情況如公司簡介、工作時間、工作地點(diǎn)、工資福利等根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的介紹。
另,對于熟人介紹的員工也要特別關(guān)注,有些礙于面子對熟人介紹的員工放寬條件,為了避免類似的事情所有應(yīng)聘者一律公平對待,并知會此類人員慎重選擇以及今后個人表現(xiàn)對其介紹人的影響等等!
在做決定時不能著急,假如在急著用人時,明知某人不是很適合,但仍加以錄用。如果招聘的人員沒干幾天就離開了企業(yè)這時候的付出就是雙倍的損失了。
通過以上方法對應(yīng)聘者的穩(wěn)定性進(jìn)行全面的了解,結(jié)合企業(yè)不同發(fā)展階段、不同職位對職業(yè)穩(wěn)定性的要求,可以綜合評估應(yīng)聘者的穩(wěn)定程度是否滿足擬招聘職位穩(wěn)定性方面的要求。當(dāng)然,在當(dāng)今勞動力已經(jīng)成為一種商品的時代,勞動者的配置如流動的活水,在自我追求和客觀需求的情形下,變更職業(yè)是絕對的,不變則是相對的,招聘人員要尋找的是能夠并希望在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上尋求發(fā)展的人員或者穩(wěn)定性程度與擬招聘職位穩(wěn)定性要求相匹配的應(yīng)聘者。
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