酒店管理的工作內(nèi)容
第一項:標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立與執(zhí)行
1)根據(jù)酒店的星級檔次及實際設(shè)置狀況,擬制完善適合本酒店運作的管理體系。
2)擬制酒店各部門標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的培訓(xùn)計劃,每次培訓(xùn)必須有簽到表、評估表、有記錄,可查詢、可追朔。
3)對標(biāo)準(zhǔn)化管理體系培訓(xùn)成果進行定期總結(jié)分析:各部門應(yīng)有部門培訓(xùn)總結(jié),全酒店應(yīng)對此次的培訓(xùn)進行一次系統(tǒng)的總結(jié)評估,找出問題、查找不足,針對性的改進,達到事半功倍的效果。
4)對全酒店員工進行標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱。
第二項:各類分析系統(tǒng)的建立與完善
1)經(jīng)營月度分析報告:經(jīng)營業(yè)績、GOP、GOP率、REVPAR、餐飲毛利率、人均生產(chǎn)力、酒店每平方米產(chǎn)生的收益等等數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比和預(yù)算比分析,存在問題查找原因,并及時改進。
2)營銷月度分析報告:客源比例、銷售員業(yè)績、消費大客戶排名、周邊同星級酒店經(jīng)營現(xiàn)狀同比、環(huán)比、預(yù)算比數(shù)據(jù)分析,找出差距,適時改進。
3)能耗月度分析報告:每日抄表、天天關(guān)注能耗使用現(xiàn)狀,對消耗數(shù)據(jù)每日、周、每月進行同比、環(huán)比、預(yù)算比數(shù)據(jù)分析,不合理消耗,要找出原因,及時進行改進。
4)可控費用的月度同比、環(huán)比、預(yù)算比分析,建立健全管控制度,最大限度的杜絕不正常流失現(xiàn)象。
5)安全月度分析報告:治安現(xiàn)狀、消防報警數(shù)據(jù)、設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況匯報、消防培訓(xùn)、消防演習(xí)的次數(shù)、人次等方面的統(tǒng)計等等內(nèi)容。
6)質(zhì)檢月度分析報告:達標(biāo)率與部門績效工資掛鉤、分析軟、硬件存在的典型問題,及時改進,不斷提升服務(wù)品質(zhì)。
7)人力資源月度分析報告:薪金、福利同比、環(huán)比、預(yù)算比分析,員工流動率、員工招聘等等分析。
第三項:檢查機制的建立與完善
1)制定《酒店三級檢查體制的管控規(guī)定》,第一級總經(jīng)理、副總經(jīng)理級;第二級部門總監(jiān)、經(jīng)理級;第三級部門主管、領(lǐng)班級。量化每一級管理人員檢查頻次、檢查重點、檢查記錄表、責(zé)令改進記錄等等。但檢查機制要合理,避免日久走形式就得不償失。
2)成立質(zhì)檢小組或質(zhì)檢部,天天巡查、天天糾正、天天改進。
第四項:會議系統(tǒng)的建立與完善
1)晨會:每日召開,時間15分鐘內(nèi),有事匯報,部門與部門之間溝通問題禁止在會上發(fā)言,私下溝通完成。
2)月度經(jīng)營分析會議:對上月經(jīng)營現(xiàn)狀分析、能耗分析、成本等同比、環(huán)比分析等等。
3)月度人力資源專題分析會議:員工流失率、招聘率、工資、福利費用等同比、環(huán)比分析;月度培訓(xùn)分析;月度質(zhì)檢分析等等。
4)月度營銷分析會議:客源比例分析、消費排名分析、同行業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、下步營銷計劃等等。
5)安全管理委員會會議:了解安全經(jīng)營現(xiàn)狀,及時整改存在安全隱患,保障酒店安全運營。
6)員工大會:建議每季度或者每半年召開一次全體員工大會,宣傳公司及酒店文化、解讀酒店各項新的政策、了解員工訴求等等。
根據(jù)上述會議安排,為真正達到提升工作效率及執(zhí)行力之目的,應(yīng)要求:
1)嚴(yán)肅會議紀(jì)律,禁止遲到、早退;禁止吸煙、交頭接耳、衣履不整等不雅行為;
2)每會必有記錄,每會必有決議,每項決議必須跟辦到底。徹底杜絕“虎頭蛇尾”的現(xiàn)象發(fā)生。
第五項:工作計劃與總結(jié)機制的建立完善
凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。可見工作計劃的重要性,有了計劃,總結(jié)也來不得半點馬虎,計劃與總結(jié)是相輔相成的。做好日常管理,如下計劃與總結(jié)的管控是非常有必要的。
1)每日、每周、每月、每半年、每年均應(yīng)有工作計劃與總結(jié)。
2)建立工作計劃的評核機制,直接與績效工資掛鉤達到有計劃、有條理的工作狀態(tài)。
第六項:培訓(xùn)體系的建立與完善
1)入店教育、崗前培訓(xùn)、部門理論知識培訓(xùn)、部門技能培訓(xùn)的基本要求等體系的建立,崗前培訓(xùn)、部門培訓(xùn)課件的研發(fā),形成最基本的培訓(xùn)教材。
2)在崗培訓(xùn),也稱為繼續(xù)教育,全面熟悉并掌握本崗位應(yīng)知應(yīng)會。
3)晉升培訓(xùn),要建立優(yōu)秀員工的晉升平臺,研發(fā)各級管理人員晉升培訓(xùn)課件,學(xué)習(xí)基本的管理技巧及知識,切實留住員工、留住人才,并構(gòu)建一個讓人才充分發(fā)揮自己的平臺。
4)培訓(xùn)必須有計劃、有評估、有考核、有總結(jié),所有記錄全部存檔可查。
第七項:績效、獎罰機制
1)績效機制的建立,達到全員績效、充滿激情開展工作的目的。
2)獎罰機制的建立。
A、定期評選“優(yōu)秀員工”“微笑大使”等活動,激勵員工。
B、好人好事的獎勵。
C、違規(guī)的處罰制度建立,有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)。
第八項:技能比武的建立與完善
1)完善酒店技能比武要求。
2)制定技能比武方案并執(zhí)行。
3)定期舉辦全酒店員工技能比武,提升員工愛崗敬業(yè)情懷,增強全酒店上下整體凝聚力。
第九項:無塵化管理的機制的完善
全酒店,不管是一線對客部門、還是二線支持部門全面實現(xiàn)無塵化管理,要求。
1)所有區(qū)域(不管是一線,還是二線部門)物品擺放整齊、干凈、整潔、無破損、無積塵。
2)天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天天檢查、天天改進。
延伸閱讀:酒店管理工作中的“八忌八講”
“忌傲慢講尊重”是一種大家氣度。己所不欲,勿施于人,每個人都有自尊心,每個人都希望自身價值能得到他人的認同,學(xué)會了尊重別人,就會得到別人的尊重。
“忌虛假講真誠”,真誠是建立在尊重他人的基礎(chǔ)上的,虛假的本質(zhì)就是欺騙,特別是在中國入世以后,誠信更是一個企業(yè)的立足之本。我在書中看到”在發(fā)達的美國社會,公民的資信檔案是他的生存檔案,若有了一次或二次違規(guī)違法行為,無論他多有本事都很難立足,更別提發(fā)展”。
“忌狹隘講大度”。俗話說,宰相肚里能撐船,任何一個想成大事的人,一定要有大氣度大風(fēng)范。我們在日常生活中應(yīng)微笑地面對一切人和事,特別是對自己不微笑的人。這是一種胸懷,一種氣度,是為人的一個高境界。工作和生活中,總會有觸及自身利益的事,但為了酒店,為了全局,一定要努力克服狹隘的小家子氣,寬容大度。
“忌猜疑講信用”和”忌嫉妒講謙遜”,也是要有個寬大的胸懷才能做到的。世界上最寬闊的是海洋,比海洋更寬闊的是天空,比天空更寬闊的是人的心靈,而怎樣才能讓自己的心靈寬闊呢?作為“中州人”,就應(yīng)該在自己心中種下“中州”,把小己拋開,將中州的理念深深根植于心中,讓中州成為我們事業(yè)的起點、發(fā)展的依托?偨(jīng)理談到,酒店要給員工以希望和目標(biāo),給年輕人實現(xiàn)自身價值的舞臺,我們深深為能有這樣眼光長遠的領(lǐng)導(dǎo)層而感到高興。
“忌攀比講本份”,是對心態(tài)的一種修煉,寧靜以致遠,淡泊以明志,只有不攀比,安于本份才能踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)把事做完美。人生是一個漫長的積累過程,與其臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng),本份踏實地做好本職工作,就是自己對酒店最好的回報。
“忌冷漠講感情”。酒店是競爭性很強的行業(yè),而人與人之間除了競爭,總要有些溫暖的東西。酒店領(lǐng)導(dǎo)能與普通員工拉近距離,講感情,會使我們的員工倍感親切。
“忌浮淺,講學(xué)習(xí)”。學(xué)習(xí)是一個永恒的話題。對于學(xué)習(xí)的重要性,我想同志們都很清楚,但在實際工作中有一些人總是把握得不那么好,并沒有落到實處,當(dāng)前社會高速發(fā)展,日新月異,以往具備的知識不一定適應(yīng)當(dāng)前和以后的發(fā)展,只有不斷的學(xué)習(xí),提高自身能力,才能適應(yīng)以后的發(fā)展。
“八忌八講”其中的含義也是文化的一部分,在酒店嚴(yán)格和富有人性化的管理下,不僅能讓員工更好的工作,更讓我們看到了漫長人生路上的航燈。
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