績效面談技巧
績效面談技巧
施者:公司各層級(jí)管理者
受訪者:各層級(jí)員工
步 驟:
一、 明確績效面談目標(biāo)
1、 反饋員工績效
2、 共同制訂未來績效目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃
二、績效面談的準(zhǔn)備
1、 回顧績效目標(biāo):依據(jù)《職位說明書》、《績效考核評(píng)估表》
2、 收集績效資料:日常的績效表現(xiàn)、記錄,與工作相關(guān)其他員工的評(píng)價(jià)
3、 在開始績效面談前,管理者根據(jù)員工績效表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)
4、 準(zhǔn)備面談提綱
三、績效面談溝通技巧
1、 對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行描述非判斷
2、 評(píng)價(jià)結(jié)果需要具體而不籠統(tǒng)
3、 避免使用極端化的言語進(jìn)行評(píng)價(jià)
4、 通過問題解決方式確定未來績效目標(biāo)
四、績效面談策略
針對(duì)各類績效表現(xiàn)員工,分別采用不用面談方式:
1、 貢獻(xiàn)型(好的工作績效及態(tài)度)
該類員工是創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)業(yè)績的主力,需要保留和關(guān)注,在充分了解公司激勵(lì)政策和員工自身需求的前提下予以相適宜地獎(jiǎng)勵(lì),并提出更高的工作目標(biāo)和要求
2、 沖鋒型(好的工作業(yè)績及差的工作態(tài)度)
該類員工工作業(yè)績和態(tài)度不穩(wěn)定,對(duì)于此類員工切忌兩種傾向,一是放縱:只要業(yè)績好,工作態(tài)度不好沒有關(guān)系,二是管死:對(duì)管理者帶來的麻煩比工作多,非要“治治”。面談策略一是溝通:通過良好的溝通建立信任,改善其工作態(tài)度,二是輔導(dǎo):輔導(dǎo)其改變工作態(tài)度。
3、 安分型(差的工作業(yè)績及好的工作態(tài)度)
該類員工工作兢兢業(yè)業(yè),但工作業(yè)績不理想,應(yīng)當(dāng)制訂明確的、嚴(yán)格的績效改進(jìn)計(jì)劃,并予以考核,不能以態(tài)度代替工作業(yè)績。
4、 推脫型(差的`工作業(yè)績及態(tài)度)
該類員工會(huì)想盡一切的理由來為自身辯解,面談策略是,重申工作目標(biāo),指出工作差距,制訂改進(jìn)計(jì)劃并考核。
五、績效面談需要注意事項(xiàng)
1、 具體描述員工存在不足時(shí),對(duì)事不對(duì)人;
2、 客觀、準(zhǔn)確、不指責(zé)地描述員工行為帶來的后果
3、 從員工的角度,以聆聽的態(tài)度聽取員工本人的看法
4、 與員工探討下一步的改進(jìn)措施
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