會(huì)議邀請(qǐng)函格式范本
會(huì)議邀請(qǐng)函格式范本
會(huì)議邀請(qǐng)函是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”
2.稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱呼中要用單稱的寫(xiě)法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請(qǐng)時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如:2015年4月20日
尊敬的XX先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的.×××××××××××會(huì)議。本次會(huì)議的主題是:×××××××××
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
從前沿語(yǔ)言學(xué)理論到漢語(yǔ)國(guó)際教育應(yīng)用 ——漢語(yǔ)國(guó)際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì) 邀請(qǐng)函
尊敬的李先生/女士:
為進(jìn)一步滿足第二語(yǔ)言教學(xué)對(duì)漢語(yǔ)句式研究的迫切需要,促進(jìn)語(yǔ)法研究新成果向國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化,北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院擬于XX年 8 月 20 日在北京語(yǔ)言大學(xué)舉辦“漢語(yǔ)國(guó)際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì)”。鑒于您在第二語(yǔ)言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果,誠(chéng)邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會(huì)議安排如下:
一. 會(huì)議時(shí)間: XX 年 8 月 20 日-22 日
二. 會(huì)議地點(diǎn): 北京語(yǔ)言大學(xué)
三. 會(huì)議主旨:
促進(jìn)前沿語(yǔ)言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動(dòng)語(yǔ)言學(xué)理論的本土化研究
四.會(huì)議議題:
1)類(lèi)型學(xué)視角下的漢語(yǔ)句式研究;
2)漢語(yǔ)句式研究的跨文化視角與相關(guān)語(yǔ)言事實(shí);
3)跨文化視角下的漢語(yǔ)第二語(yǔ)言句式教學(xué); 4)漢語(yǔ)教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問(wèn)題;
5)漢語(yǔ)作為第二語(yǔ)言句式教學(xué)中的相關(guān)問(wèn)題
五.遴選參會(huì)論文,出版論集《漢語(yǔ)句式研究與教學(xué)》。
六.XX年X月X日前,將論文題目及摘要以 Word2003 文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。 摘要 1000 字,標(biāo)題用三號(hào)宋體,正文用小四號(hào)宋體。摘要請(qǐng)標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳 真。 請(qǐng)于 8 月 10 日前提交論文全文,以便制作論文集。.
七.會(huì)議日程
8 月 19 日下午,在北京語(yǔ)言大學(xué)會(huì)議中心大堂報(bào)到。
報(bào)到地址:北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)。乘坐地鐵 2 號(hào)線到西直門(mén)換乘 13 號(hào)線 五道口下車(chē)(A 西北出口),步行至北語(yǔ)會(huì)議中心。
8 月 20 日,8:30 開(kāi)幕式、大會(huì)發(fā)言、分組研討
8 月 21 日,上午分組研討,下午閉幕式
8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請(qǐng)回 函說(shuō)明,以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
8 月 22 日,離會(huì)
八.會(huì)議通訊地址:
北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院(100083)
九.往返交通由會(huì)議代表自行購(gòu)票。
會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論 文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。 如有特殊情況,需代買(mǎi)車(chē)票,請(qǐng)于 7 月 8 日前將身份證號(hào)及返程
日期通過(guò)郵箱通知會(huì)務(wù)組,過(guò)期不再受理。
電話:010-8230342
e-mail: wenyingmy@126.com
句式研究與教學(xué)研討會(huì)籌備組
2015 年X月X日
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