合同簽約儀式流程

　　合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。下面和小編一起來(lái)看合同簽約儀式流程，希望有所幫助！

　　禮儀問(wèn)題

　　在涉外交往中，有關(guān)國(guó)家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過(guò)談判，就政治、經(jīng)濟(jì)、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問(wèn)題達(dá)成協(xié)議時(shí)，一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點(diǎn)，在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問(wèn)題。

　　首先，要布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國(guó)國(guó)內(nèi)舉行的'簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。

　　其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。

　　最后，要安排好雙方簽字人的位置，并且議定簽字儀式的程序。我國(guó)的慣例是：東道國(guó)簽字人座位位于簽字桌左側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。

　　我方人員在外國(guó)參加簽字儀式，應(yīng)尊重該國(guó)舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國(guó)家可能會(huì)準(zhǔn)備兩張簽字桌，有的國(guó)家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對(duì)面，對(duì)此不必在意。關(guān)鍵是要不辱使命，對(duì)此我方人員不應(yīng)忘記。

　　合同簽訂儀式流程

　　一、儀式前期準(zhǔn)備工作

　　1、準(zhǔn)備待簽文本

　　要求：準(zhǔn)備2冊(cè)內(nèi)容一致的待簽合同文本。仔細(xì)核對(duì)合同書(shū)內(nèi)容，并與對(duì)方確認(rèn)，確保不出現(xiàn)由于合同內(nèi)容錯(cuò)誤而造成誤會(huì)的情況。所選紙張要高檔，合同書(shū)印刷精美并裝訂成冊(cè)，并加硬質(zhì)封皮。

　　2、布置場(chǎng)地

　　包括合同簽字區(qū)的布置以及會(huì)場(chǎng)嘉賓區(qū)整體的裝飾和花草布置。

　　要求：

　　(1)總體要莊重、整潔、清凈。

　　(2)設(shè)置長(zhǎng)桌，室內(nèi)鋪滿地毯。

　　(3)高雅的同時(shí)烘托歡快的氛圍。

　　(4)主席臺(tái)及臺(tái)下嘉賓座位要事先計(jì)算，安排合理數(shù)目。

　　3、人員安排

　　包括安排雙方的簽字人員和確定邀請(qǐng)的嘉賓及媒體人員。

　　要求：簽字雙方人員事先溝通確定好，雙方簽字人員身份應(yīng)該對(duì)等。對(duì)于邀請(qǐng)的人員事先發(fā)放邀請(qǐng)卡，并確認(rèn)儀式當(dāng)天是否能到場(chǎng)。

　　4、備足各種需用品

　　包括：酒杯、簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、水果、酒、合同夾、合同、胸花等。

　　二、確定簽字地點(diǎn)：

　　明德樓門廳

　　三、簽字時(shí)間：

　　20xx年7月1日

　　四、簽字儀式的程序

　　儀式進(jìn)程中總體禮儀要求：

　　(1)儀容整潔，服飾規(guī)范。

　　(2)遵守時(shí)間，言而有信。

　　(3)表情莊重，態(tài)度友好。

　　(4)行為自律，發(fā)言簡(jiǎn)短。

　　1、儀式開(kāi)始前事項(xiàng)

　　(1)安排雙方代表就坐，發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。

　　(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單，并核對(duì)主持稿。

　　(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人(林建中校長(zhǎng)和儀器廠董事長(zhǎng))禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)。

　　(4)會(huì)見(jiàn)結(jié)束后，按照事先安排，安排入座，助簽人(我方質(zhì)安學(xué)院院長(zhǎng))站在簽字人左邊。

　　(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。

　　2、簽字儀式開(kāi)始

　　(1)主持人(我方質(zhì)安學(xué)院實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人)宣布簽字儀式開(kāi)始，就簡(jiǎn)介紹合作經(jīng)過(guò)。

　　(2)主持人介紹參加代表和到場(chǎng)嘉賓媒體。

　　(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡(jiǎn)短講話，表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后實(shí)行順利的美好祝愿等。

　　3、簽字人員簽署文本

　　(1)助簽人員翻開(kāi)合同夾，指明合同簽字的地方。

　　(2)雙方先在各自保存的文本上簽字，然后與對(duì)方交換簽字。

　　(3)助簽人員在旁用吸水紙按壓簽字處。

　　4、交接合同文本

　　雙方簽字人員互換合同文本，并互相握手。

　　5、簽約完成后的活動(dòng)

　　(1)簽約雙方以及到場(chǎng)重要嘉賓合影留念。

　　(2)全場(chǎng)舉杯慶祝。

　　(3)安排媒體拍照或訪問(wèn)。

　　6、有秩序退場(chǎng)

　　安排到場(chǎng)人員退場(chǎng)，儀式后舉辦晚宴招待來(lái)賓。