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檔案查詢及提取檔案指南

檔案查詢及提取檔案指南

  檔案管理須知

  (一)接收已就業(yè)的應屆高校畢業(yè)生人事檔案管理:

  1、接收單位是市屬機關(guān)、企事業(yè)單位或市、區(qū)人才交流中心的.畢業(yè)生檔案,由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校送廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心,再轉(zhuǎn)遞到接收單位。

  2、接收單位不具備人事檔案管理權(quán)的,由單位或個人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或中國南方人才市場保管。

  (二)尚未落實就業(yè)單位的應屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或各高校轉(zhuǎn)遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

  (三)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管,取消暫緩就業(yè)手續(xù)的應屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心轉(zhuǎn)廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導保管。

  (四)沒有辦理未就業(yè)登記的畢業(yè)生或辦理未就業(yè)登記后落實工作單位的畢業(yè)生,檔案繼續(xù)存放我中心,作自動委托保管檔案,按廣州市物價局《關(guān)于規(guī)范廣州市人才交流服務(wù)機構(gòu)收費管理的通知》(穗價[2005]88號)文規(guī)定收取20元/月保存人事檔案費。

  人事檔案查詢須知

  廣州生源高校畢業(yè)生,需查詢本人人事檔案可通過“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”按以下步驟進行查詢:

  1、進入“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)” 主頁;

  2、在“數(shù)據(jù)查詢”欄中點擊“檔案查詢”;

  3、在“檔案查詢”界面中輸入本人姓名或身份證(提示:只需輸入其中之一),點擊“查詢”即可,如查詢不到結(jié)果,表示檔案尚未到達指導中心或檔案不在指導中心。

  人事檔案提取須知

  人事檔案存我中心,提取檔案需提供以下資料:

  1、《提取檔案證明》(由具備人事檔案管理權(quán)的單位或部門出具);

  2、《全國普通高等學校本?飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》;

  3、《身份證》

  4、委托他人提取檔案的,還需出具《提取檔案委托書》和委托人《身份證》原件。

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