中文簡(jiǎn)歷的寫作方法及技巧
中文簡(jiǎn)歷的寫作方法及技巧
簡(jiǎn)歷,顧名思義,就是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。簡(jiǎn)歷是有針對(duì)性的自我介紹的一種規(guī)范化、邏輯化的書面表達(dá)。對(duì)應(yīng)聘者來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷是求職的“敲門磚“。下面是小編整理的中文簡(jiǎn)歷的寫作方法及技巧,歡迎大家閱讀。
中文簡(jiǎn)歷的寫作方法及技巧 篇1
1、簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)歷是用于應(yīng)聘的書面交流材料,它向未來(lái)的雇主表明自己擁有能夠滿足特定工作要求的技能、態(tài)度、資質(zhì)和自信。成功的簡(jiǎn)歷就是一件營(yíng)銷武器,它向未來(lái)的雇主證明自己能夠解決他的問題或者滿足他的特定需要,因此確保能夠得到會(huì)使自己成功的面試。
寫一份好的簡(jiǎn)歷,單獨(dú)寄出或與求職信配套寄出,可以應(yīng)聘自己感興趣的職位。參加求職面試時(shí)帶上幾份,既能為介紹自己提供思路和基本素材,又能供主持面試者詳細(xì)閱讀。面試之后,還可以供對(duì)方存入計(jì)算機(jī)或歸檔備查。
2、簡(jiǎn)歷種類
尚未形成規(guī)范的中文簡(jiǎn)歷
中文簡(jiǎn)歷不像英文簡(jiǎn)歷那樣有過固定的、約定俗成的格式。現(xiàn)在社會(huì)上常見的中文簡(jiǎn)歷多從“履歷表”演變而來(lái)。雖然時(shí)代不斷變遷,但簡(jiǎn)歷依然慣性地沿襲了履歷表的各種特點(diǎn),比如個(gè)人信息豐富得就像“全國(guó)人口普查表”一樣。而工作經(jīng)歷一欄雖然能容納大量筆墨和篇幅,但卻不如填寫個(gè)人信息那么細(xì)致認(rèn)真,要么是華而不實(shí)的大段描述,要么是干癟得可憐的幾句短句。有的還把簡(jiǎn)歷寫成了入黨申請(qǐng)書或者自傳,帶有強(qiáng)烈的感情成分和主觀色彩。
這樣的一份簡(jiǎn)歷用來(lái)求職國(guó)企不會(huì)有什么大問題,普遍都能夠被接受和認(rèn)同,因?yàn)楹Y選簡(jiǎn)歷的招聘經(jīng)理不是以企的標(biāo)準(zhǔn)和角度來(lái)衡量這份簡(jiǎn)歷,而是從國(guó)內(nèi)文化上來(lái)理解和認(rèn)同。
如果你用不很專業(yè)的中文簡(jiǎn)歷求職外企,可能會(huì)遇到兩種尷尬情況:一是雖然招聘公司請(qǐng)你同時(shí)提交中英文簡(jiǎn)歷,但篩選簡(jiǎn)歷的招聘人員是中國(guó)人,所以你的中文簡(jiǎn)歷將被作為主要的篩選依據(jù)。同是中國(guó)人的招聘人員可能在感情上能夠理解你的“中式風(fēng)格”,但是理性告訴他你的中文簡(jiǎn)歷不符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二是有些外企甚至只要求你提交中文簡(jiǎn)歷,沒有了“中英文簡(jiǎn)歷需要保持一致性”的約束。在寫作中文簡(jiǎn)歷時(shí),你很可能就會(huì)想當(dāng)然地愛用什么格式就用什么,什么格式順眼就用什么?蛇@些你看著順眼、愛不釋手的中文簡(jiǎn)歷在有著專業(yè)眼光的外企招聘人員看來(lái)就是不順眼、不喜歡的典型。
求職市場(chǎng)上寫得好的中文簡(jiǎn)歷大都是套用專業(yè)的英文簡(jiǎn)歷格式,有的甚至是把英文簡(jiǎn)歷逐字逐句地翻譯成中文,這樣的簡(jiǎn)歷至少在格式上能“與國(guó)際接軌”。此類簡(jiǎn)歷主要分為美式、英式和港式三類。美式簡(jiǎn)歷尤以美國(guó)著名商學(xué)院簡(jiǎn)歷格式為代表,簡(jiǎn)潔明了,一頁(yè)紙,溝通信息比較高效。20世紀(jì)90年代末這種簡(jiǎn)歷開始在京滬著名高校的bbs上流傳開來(lái),并被越來(lái)越多的人認(rèn)同和使用。英式簡(jiǎn)歷頁(yè)數(shù)比較多,年齡等個(gè)人信息“披露”得比較全面,相形之下,對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)的描述就顯得不夠具體和鮮明,并不可取。這個(gè)版式的簡(jiǎn)歷30多年前傳到了香港,并且經(jīng)過本土化改造在市場(chǎng)上廣為流傳,雖然進(jìn)行了一番“錦上添花”,加上了現(xiàn)在的工資水平以及工資預(yù)期,但工作經(jīng)歷的描述依然很少。
又紅又專的中式簡(jiǎn)歷
如果去外企求職,政治色彩越少越好,建議不寫政治面貌,沒有必要讓老外知道你個(gè)人的政治隱私。但也有個(gè)別外資老板敬佩共產(chǎn)黨員的優(yōu)秀品質(zhì),要求招聘中層管理干部必須是共產(chǎn)黨員,如果你知道這種“內(nèi)幕”,當(dāng)然可以投其所好。
有些人認(rèn)為公司愿意招聘比較活躍一點(diǎn)的員工,于是便在簡(jiǎn)歷中寫“性格開朗”。這些人有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開朗更好,其實(shí)沒必要。還有的求職者浪費(fèi)了大量篇幅和筆墨來(lái)描述自己的性格:性格外向、活潑開朗、善于交際、積極主動(dòng)、能歌善舞……這些的確都是一些優(yōu)點(diǎn),但都是一些寫了等于沒寫的優(yōu)點(diǎn),因?yàn)樾愿褚活惖奶刭|(zhì)往往是需要通過雙向溝通來(lái)評(píng)價(jià)的,是一種主觀的印象。有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己表白的性格特點(diǎn),因?yàn)樗皇且粋(gè)硬性的指標(biāo),不像學(xué)歷、專業(yè)技能可以通過量化的測(cè)量來(lái)進(jìn)行橫向比較。你這邊“剃頭挑子一頭熱”,說(shuō)得再多,經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘人員還是不會(huì)感情用事,理智會(huì)告訴他們:“這不足為憑。”
另外,想求職外企的同學(xué)要注意了!不論你是肥環(huán)瘦燕,還是鶴立雞群,“身高體重”的話題都不要在簡(jiǎn)歷中提及。求職外資企業(yè)成功的應(yīng)聘都知道:他們被外企雇用的一個(gè)重要原因是他們了解外企文化并身體力行。在西方文化中,“身高體重”屬于特別隱私性的話題。當(dāng)你不小心順嘴溜出詢問外國(guó)女性年齡的問題時(shí),通常會(huì)惹惱對(duì)方。當(dāng)然,了解中國(guó)文化的外國(guó)人或許會(huì)大方坦誠(chéng)地告訴你:“這種問題在我們國(guó)家屬于個(gè)人隱私,不可以問!弊詈,他還是堅(jiān)持立場(chǎng)不會(huì)回答你的問題。不適合問的隱私,當(dāng)然也不適合主動(dòng)交代。所以,在簡(jiǎn)歷中,不要留下任何把柄表明你根本不了解外國(guó)、外企文化。
“征婚啟事”式的港式簡(jiǎn)歷
香港出版的簡(jiǎn)歷寫作書籍中大都要求寫“年齡”、“婚否”等信息,頗有“征尋賢妻良母”之嫌。香港報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上“工資現(xiàn)狀”及“預(yù)期工資”等可比信息,恨不得能招到一位“少吃多干的長(zhǎng)工做女婿”。其實(shí),這些都屬于隱私性問題,美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。如果說(shuō)目前國(guó)內(nèi)流行的中文簡(jiǎn)歷有參照系,那應(yīng)該是指港式了。
英式簡(jiǎn)歷
英式簡(jiǎn)歷很接近港式,但個(gè)人資料沒有港式說(shuō)得那么多,篇幅長(zhǎng)、頁(yè)數(shù)多,卻不詳細(xì),是港式簡(jiǎn)歷的原創(chuàng)母版,這里不做過多評(píng)論。
手持國(guó)際護(hù)照的美式簡(jiǎn)歷
可謂“放之四海而皆準(zhǔn)”的美式簡(jiǎn)歷既適合于求職外企也適合于求職國(guó)企。
美式簡(jiǎn)歷要求言簡(jiǎn)意賅,字字珠璣,限一頁(yè)紙。但若想寫好一份美式簡(jiǎn)歷實(shí)非易事。你既要知道哪些信息不適合寫在簡(jiǎn)歷上,還要了解哪些信息必須在簡(jiǎn)歷上寫清楚,而且越細(xì)越好。這些知識(shí)都建立在你對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同的基礎(chǔ)上。這也正是美式簡(jiǎn)歷的魅力所在,因?yàn)樗笞罡咝У貍鬟_(dá)信息。
國(guó)際大公司比較欣賞美式簡(jiǎn)歷。從“成功求職”這一目標(biāo)出發(fā),一頁(yè)紙的美式簡(jiǎn)歷,是重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷的書寫格式也有十幾種,有些書登載了上百種樣本,但本書所介紹的式樣在美國(guó)大公司中比較流行,華爾街的證券公司、國(guó)際咨詢公司、大型跨國(guó)公司等都采用這種式樣。我們同時(shí)也參考了3個(gè)名牌學(xué)校(哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院)的簡(jiǎn)歷樣本,其式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷為藍(lán)本。
3、個(gè)性化多媒體簡(jiǎn)歷
視頻簡(jiǎn)歷
視頻簡(jiǎn)歷,是把求職者的形象與職業(yè)能力表述通過數(shù)碼設(shè)備錄制下來(lái),經(jīng)過對(duì)錄制后的影像編輯及播放格式轉(zhuǎn)換,在通過播放器播放的一種可以觀看求職者影音形象的簡(jiǎn)歷形式。視頻簡(jiǎn)歷憑借客觀的影音效果以及豐富信息量,快速拉近了求職者和用人單位的距離,使用人單位在較短的時(shí)間內(nèi)全面了解求職者。
優(yōu)點(diǎn):是一種求職者利用錄制的視頻在互聯(lián)網(wǎng)上展示自己的方式,有著傳統(tǒng)的紙質(zhì)簡(jiǎn)歷不能比擬的能力。視頻簡(jiǎn)歷讓人力資源看到、聽到并體會(huì)到求職者的實(shí)際表現(xiàn)及內(nèi)心感受,接近了求職者和人力資源的距離。
缺點(diǎn):很多公司的人力資源部門負(fù)責(zé)人表示,觀看視頻簡(jiǎn)歷可能需要3~5分鐘或更長(zhǎng)時(shí)間,但是瀏覽紙質(zhì)簡(jiǎn)歷只需要1~2分鐘,所以不能作為簡(jiǎn)歷的主要部分。
信息圖表簡(jiǎn)歷
多種數(shù)據(jù)穿插的表格型簡(jiǎn)歷。打破傳統(tǒng)模板,使信息扁平化。
博客和網(wǎng)站式
web版的電子簡(jiǎn)歷即HTML格式的電子簡(jiǎn)歷(個(gè)人網(wǎng)站式),是由html語(yǔ)言編寫而成,展示的方式靈活,多樣。比傳統(tǒng)簡(jiǎn)歷利于網(wǎng)上傳播,目前國(guó)外有大量在線多媒體簡(jiǎn)歷在線生成網(wǎng)站,可以更生動(dòng)形象的描述自己,同時(shí)也可發(fā)布到網(wǎng)上,也可以通過電子郵件傳遞。方便,快捷,高效。
年輕人相比比較喜歡使用個(gè)性化簡(jiǎn)歷,90后鐘愛多媒體簡(jiǎn)歷
運(yùn)用多媒體進(jìn)行求職,形式新穎而引人注目,但在實(shí)際操作過程中,職場(chǎng)專家提醒,同學(xué)們?cè)谥谱鞫嗝襟w簡(jiǎn)歷時(shí),一定要有形式也有實(shí)在,在展現(xiàn)自己特長(zhǎng)的同時(shí),要表明求職意向以及個(gè)人要求。另外,由于網(wǎng)絡(luò)的公開性,同學(xué)們?cè)谏蟼鞫嗝襟w簡(jiǎn)歷時(shí),一定要保護(hù)好自己的隱私,如家庭情況、身份證號(hào)碼等。
4、簡(jiǎn)歷內(nèi)容
一份簡(jiǎn)歷,一般可以分為四個(gè)部分,其中:
第一部分:為個(gè)人基本情況,應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學(xué)校、系別及專業(yè),婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號(hào)碼等。
第二部分:為學(xué)歷情況。應(yīng)寫明曾在某某學(xué)校、某某專業(yè)或?qū)W科學(xué)習(xí),以及起止期間,并列出所學(xué)主要課程及學(xué)習(xí)成績(jī),在學(xué)校和班級(jí)所擔(dān)任的職務(wù),在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)。
第三部分:為工作資歷情況。若有工作經(jīng)驗(yàn),最好詳細(xì)列明,首先列出最近的資料,后詳述曾工作單位、日期、職位、工作性質(zhì)。
第四部分:為求職意向。即求職目標(biāo)或個(gè)人期望的工作職位,表明你通過求職希望得到什么樣的工種、職位,以及你的奮斗目標(biāo),可以和個(gè)人特長(zhǎng)等合寫在一起。
為體現(xiàn)不同人群的特點(diǎn),四部分的排序及組合會(huì)根據(jù)實(shí)際情況略有出入。
5、編輯技巧
個(gè)人簡(jiǎn)歷是求職者生活、學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、成績(jī)的概括。寫好個(gè)人簡(jiǎn)歷非常重要。一份適合職位要求、詳實(shí)和打印整齊的簡(jiǎn)歷可以有效地獲得與聘用單位面試的機(jī)會(huì)。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般很少單獨(dú)寄出,它總是作為自薦信的附件,呈送用人單位。
格式:一般常用的簡(jiǎn)歷格式有兩種。一種是按年月順序,列出自己的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷。另一種是根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,充分表現(xiàn)自己的技能、品德。但對(duì)于剛從大學(xué)畢業(yè)的求職者來(lái)說(shuō),采用第一種格式更好。
編輯簡(jiǎn)歷需要注意以下幾點(diǎn):
1、要仔細(xì)檢查已成文的個(gè)人簡(jiǎn)歷,絕對(duì)不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)方面的低級(jí)錯(cuò)誤。最好讓文筆好的朋友幫你審查一遍,因?yàn)閯e人比你自己更容易檢查出錯(cuò)誤。
2、個(gè)人簡(jiǎn)歷最好用A4標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙打印,字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要用花里呼哨的藝術(shù)字體和彩色字體,排版要簡(jiǎn)潔明快,切忌標(biāo)新立異,排的象廣告一樣。當(dāng)然,如果你應(yīng)聘的是排版工作則是例外。
3、要記住你的個(gè)人簡(jiǎn)歷必須突出重點(diǎn),它不是你的個(gè)人自傳,與你申請(qǐng)的工作無(wú)關(guān)的事情要盡量不寫,而對(duì)你申請(qǐng)的工作有意義的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)絕不能漏掉。
4、要保證你的簡(jiǎn)歷會(huì)使招聘者在30秒之內(nèi),即可判斷出你的價(jià)值,并且決定是否聘用你(簡(jiǎn)歷約200~300字為可)。
5、要切記不要僅僅寄你的個(gè)人簡(jiǎn)歷給你應(yīng)聘的公司,附上一封簡(jiǎn)短的應(yīng)聘信,會(huì)使公司增加對(duì)你的好感。否則,你成功的幾率將大大降低。
6、要盡量提供個(gè)人簡(jiǎn)歷中提到的業(yè)績(jī)和能力的證明資料,并作為附件附在個(gè)人簡(jiǎn)歷的后面。一定要記住是復(fù)印件,千萬(wàn)不要寄原件給招聘單位,以防丟失。
7、一定要用積極的語(yǔ)言,切忌用缺乏自信和消極的語(yǔ)言寫你的個(gè)人簡(jiǎn)歷。最好的方法是在你心情好的時(shí)候編寫你的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
8、個(gè)人資料里的聯(lián)系方式一定要齊全,包括手機(jī)號(hào)碼,宿舍固定電話,暫住或家庭地址,E-mail等等,方便招聘單位第一時(shí)間通知你參加面試或發(fā)布面試結(jié)果。
9、簡(jiǎn)歷照片不宜五花八門,應(yīng)以一至兩寸的彩色半身職業(yè)近照為佳,男士穿白襯衫、單色領(lǐng)帶和黑色西裝外套;女士可穿帶衣領(lǐng)的白色或淺色襯衫加單色小西裝或者外套,以便給HR一個(gè)好的第一印象。
10、不要寫上對(duì)薪水的要求。很多學(xué)生都對(duì)簡(jiǎn)歷上該不該寫對(duì)工資、待遇的要求存在疑惑,一般的人力資源經(jīng)理都認(rèn)為簡(jiǎn)歷上寫上對(duì)工資的要求要冒很大的風(fēng)險(xiǎn),最好不寫。
如何制作一份完美的簡(jiǎn)歷
1、針對(duì)性強(qiáng)
企業(yè)對(duì)不同崗位的職業(yè)技能與素質(zhì)需求各不一樣。因此,建議在寫作時(shí)最好能先確定求職方向,然后根據(jù)招聘企業(yè)的特點(diǎn)及職位要求進(jìn)行量身定制,從而制作出一份具有針對(duì)性較強(qiáng)的簡(jiǎn)歷,忌一份簡(jiǎn)歷“行走江湖”。
2、言簡(jiǎn)意賅
一個(gè)崗位可能會(huì)收到數(shù)十封甚至上百封簡(jiǎn)歷,導(dǎo)致HR查看簡(jiǎn)歷的時(shí)間相當(dāng)有限。因此,建議求職者的簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)單而又有力度,大多數(shù)崗位簡(jiǎn)歷的篇幅最好不超過兩頁(yè),盡量寫成一頁(yè)(技術(shù)相關(guān)工作崗位可寫成兩至三頁(yè))。
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