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以贊助為主題的會議禮儀

以贊助為主題的會議禮儀

  以贊助為主題的會議,即為贊助會,在目前情況下,商界通常所積極贊助的項目,大致上共有以下十類:

  一是公益事業(yè)。

  二是慈善事業(yè)。

  三是教育事業(yè)。

  四是科研活動。

  五是專著出版。

  六是醫(yī)療衛(wèi)生。

  七是文化活動。

  八是展覽畫廊。

  九是體育運動。

  十是娛樂休閑。

  另一類則是依據贊助物所劃分的贊助的類型

  其一,是現金。

  其二,是實物。

  其三,是義賣。

  其四,是義工。

  舉行贊助會的會議廳之內,燈光應當亮度適宜。在主席臺的正上方,還需懸掛一條大紅橫幅,在其上面,應以金色或黑色的楷書書寫著“某某單位贊助某某項目大會”,或者“某某贊助儀式”的字樣。前一種寫法是突出贊助單位;后一種寫法,則主要是為了強調接受贊助的具體項目。

  一般來講,贊助會的會場不宜布置得美輪美奐,過度豪華張揚。否則,極有可能會使贊助單位產生不滿,因為它由此可能產生受贊助單位不務正業(yè)華而不實的感覺。贊助會的整體風格是莊嚴而神圣的,因此任何與會者都不能與之唱反調。

  依照常規(guī),一次贊助會的`全部時間,不應當長于一個小時。因此贊助會的具體會議議程,必須既周密,又緊湊。贊助會的具體會議議程,大致上共有如下六項:第一項,宣布贊助會正式開始。第二項,奏國歌。第三項,贊助單位正式實施贊助。第四項,贊助單位代表發(fā)言。第五項,受贊助單位代表發(fā)言。第六項,來賓代表發(fā)言。

  在贊助會正式結束后,贊助單位、受贊助單位雙方的主要代表以及會議的主要來賓,通常應當全景留念。此后,賓主雙方可稍事晤談,然后來賓即應一一告辭。在一般情況下,在贊助會結束后,東道主大都不為來賓安排膳食。如確有必要,則至多略備便餐,而絕不宜設宴待客。

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