通知的寫作寫法
通知的寫作寫法
一、通知的通常寫法:
(1)標題。有的可只寫《通知),有的可以寫明發(fā)文機關名稱及批轉或轉發(fā)的文件名稱。如果通知的事項需要被通知者盡快知道,可在"通知"之前加“緊急"二字。
(2)被通知者。在正文前一行頂格位置,寫明被通知的單位或被通知人的姓名。
(3)正文.一般要寫明所通知的事項,有關時間、地點、人數(shù)等要求。批轉文件的通知.有的只要簡要說明為什么要批轉,要求是什么即可.有的也可以作出具體的指示性意見,起到指導下級,布置工作的作用。
(4)署名和日期,一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期,重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。
二、通知的寫作模式
一、標題。標題的寫作法應依通知的內容而定。較大的標題由發(fā)文機關、通知內容和文種三部分組成。有時也可省略發(fā)文機關,只寫內容和文種;如果內容簡要,還可只寫文種即“通知”二字;如果內容特殊還可寫成重要通知、緊急通知、補充通知等等,總之它的標題要依內容而定,不可千篇一律。
二、稱呼。即被通知的機關單位或個人的姓名,應寫在標題下面,頂格寫起。
三、正文。正文部分應寫清通知的因由、通知的事項和通知的目的要求。
四、落款是在正文的右下方寫上發(fā)文機關單位的名稱和發(fā)文的.年、月、日。如標題里已標明發(fā)文機關,其名稱即可省略。落款如需加蓋公章,注意壓年蓋月。
三、通知的格式
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
、贅祟}:寫在第一行正中?芍粚“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
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