物資采購(gòu)成本管理規(guī)范

　　一、測(cè)定物資采購(gòu)成本

　　測(cè)定采購(gòu)成本是一項(xiàng)非常繁重的任務(wù)。由于信息管理程度的不同、工作方式方法的不同、文件保存意識(shí)的強(qiáng)弱等原因，很容易造成以下結(jié)果：采購(gòu)信息零散，不易收集與整合，進(jìn)而造成采購(gòu)信息收集和分發(fā)成本增大。最終采購(gòu)部門(mén)人員的隊(duì)伍會(huì)增大，這又加大了信息分發(fā)成本，也增加了由于疏忽或相互間的溝通偏差等造成的錯(cuò)誤成本。

　　1、物資采購(gòu)成本的主體

　　物資采購(gòu)成本一般是指采購(gòu)的總成本。在采購(gòu)過(guò)程中，它包括原物料成本、采購(gòu)人員人工成本、物資運(yùn)送成本、各類(lèi)檢驗(yàn)物資品質(zhì)和監(jiān)督運(yùn)輸以及各類(lèi)單據(jù)的采購(gòu)管理成本、采購(gòu)前進(jìn)行采購(gòu)分析的成本、采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的其他成本等。

　　2、采購(gòu)成本的構(gòu)成

　　采購(gòu)成本主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成：采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)成本、物資成本、檢查驗(yàn)收物資的成本、搬運(yùn)費(fèi)用及裝卸成本、物資的保險(xiǎn)費(fèi)與稅費(fèi)、進(jìn)庫(kù)成本、會(huì)計(jì)入賬及支付款項(xiàng)所花成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、呆廢料損失成本、資金(利息)成本。

　　二、不同采購(gòu)階段的成本

　　物資采購(gòu)成本是整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中所花費(fèi)的所有費(fèi)用。物資采購(gòu)過(guò)程一般包括3個(gè)階段，而這3個(gè)階段中所產(chǎn)生的采購(gòu)成本之和也就構(gòu)成了物資采購(gòu)的總成本。

　　1、申請(qǐng)采購(gòu)階段的成本

　　申請(qǐng)采購(gòu)階段的成本主要有采購(gòu)申請(qǐng)階段的時(shí)間和機(jī)會(huì)成本。因?yàn)槭袌?chǎng)上的信息和情況是變化的，有些行業(yè)在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的變化速度非常快。如果采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)間比較長(zhǎng)，在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)延誤了最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，將會(huì)帶來(lái)很大的損失。所以，應(yīng)該明確采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)象，也就是在什么條件下向誰(shuí)提出請(qǐng)購(gòu)。在采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)，要盡量減少多余的環(huán)節(jié)，僅有申請(qǐng)人和審批人就可以了。

　　2、采購(gòu)階段的成本

　　采購(gòu)申請(qǐng)完成以后，便進(jìn)入了采購(gòu)階段。采購(gòu)階段成本主要包括兩部分。第一是供應(yīng)商成本，主要包括供應(yīng)商選擇成本、與供應(yīng)商談判成本、供應(yīng)商審查成本等;第二是采購(gòu)工作成本，它主要包括進(jìn)行市場(chǎng)信息收集和估價(jià)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)以及采購(gòu)談判時(shí)的通信、住宿以及交通費(fèi)用、采購(gòu)人員的人工費(fèi)用、采購(gòu)主管及有關(guān)單位的審查費(fèi)用等。

　　3、采購(gòu)后成本

　　物資采購(gòu)?fù)戤�，又面臨運(yùn)輸和檢驗(yàn)的問(wèn)題。運(yùn)輸工具的租賃費(fèi)用、檢驗(yàn)所花掉的人工費(fèi)用、檢驗(yàn)過(guò)程中檢驗(yàn)儀器設(shè)備的折舊費(fèi)用等，都屬于采購(gòu)后成本。

　　三、分析物資采購(gòu)成本

　　1、確定采購(gòu)成本分析方法

　　在對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行分析時(shí)，首先應(yīng)該區(qū)分哪些是重點(diǎn)類(lèi)別的物資，哪些是一般類(lèi)別的物資。對(duì)于重點(diǎn)類(lèi)別的物資來(lái)說(shuō)，可以采用具體的數(shù)學(xué)運(yùn)算和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，詳細(xì)地一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)項(xiàng)目地進(jìn)行分析。對(duì)于一般性的非生產(chǎn)物資，分析時(shí)就可以采用總體預(yù)估的方法。

　　2、確定難以預(yù)測(cè)時(shí)的采購(gòu)成本

　　在對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行分析時(shí)，往往會(huì)遇到這樣的情況：采購(gòu)的物資是一種新的技術(shù)材料，或者剛剛成立，或剛進(jìn)入某類(lèi)市場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)情況并不十分了解，依靠自身難以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這種情況下，聘請(qǐng)外部的咨詢(xún)公司等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家便是一個(gè)好的解決辦法。

　　四、降低物資采購(gòu)成本的基本方法

　　降低物資采購(gòu)成本的主要目的在于降低不必要的成本花費(fèi)，并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的'前提下，將成本做最有效的分配。

　　1、價(jià)值判斷法

　　價(jià)值判斷法是指當(dāng)物資成本上升時(shí)，對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)化、使用替代性材料、改進(jìn)工藝、尋找較佳付款條件的供應(yīng)商、采購(gòu)二手機(jī)器設(shè)備、選擇具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的運(yùn)輸公司、改變運(yùn)輸方式等來(lái)達(dá)到降低成本的目的。

　　2、集中采購(gòu)法

　　集中采購(gòu)法要求將各部門(mén)的物資需求集中起來(lái)，作為一個(gè)整體通過(guò)數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)得到較好的折扣價(jià)格。此外，它也可以使庫(kù)存量相對(duì)降低，行政費(fèi)用支出也會(huì)因采購(gòu)統(tǒng)一作業(yè)而減少，采購(gòu)部可以將更多的資源與精力用來(lái)開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。

　　3、主體采購(gòu)法

　　主體采購(gòu)法，即讓物資需求量最高的部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，其他部門(mén)的采購(gòu)可以采用臨時(shí)部門(mén)采購(gòu)而不經(jīng)采購(gòu)部門(mén)的方法。

　　4、采購(gòu)成本降低法

　　采購(gòu)成本降低法包括對(duì)已有的產(chǎn)品、服務(wù)的安排進(jìn)行檢查，或者對(duì)潛在的削減成本的機(jī)會(huì)加以判定。如替換已有的物資、買(mǎi)二手而非新的產(chǎn)品等�？傊�，這次所付價(jià)格比上次低，就可稱(chēng)為成本降低。

　　5、采購(gòu)成本規(guī)避法

　　因物資價(jià)格上漲等因素的影響，超出了原本的預(yù)算范圍，這種情況往往是采購(gòu)部門(mén)非常撓頭的事情。

　　采購(gòu)成本規(guī)避法是一種用來(lái)讓采購(gòu)者不蒙受物資或供應(yīng)商價(jià)格上漲影響的采購(gòu)措施，它通過(guò)延遲或減緩可能的價(jià)格上漲所導(dǎo)致的影響來(lái)避免將來(lái)的成本上升。

　　成本規(guī)避可包括在漲價(jià)之前累積一定的庫(kù)存或安排一次特殊的裝運(yùn);簽訂長(zhǎng)期的價(jià)格保護(hù)條款，在合同期內(nèi)，都采用同一價(jià)格等方式。

　　和過(guò)去的結(jié)果相比，它并不能降低所購(gòu)物料的成本，但它能將價(jià)格上升給利潤(rùn)帶來(lái)的負(fù)面影響降到最低，甚至完全避免。