邀請函的正確格式
邀請函的正確格式
邀請請信:邀請信是為了增進友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。
格式:1.稱謂。
。.開頭:向被邀請人簡單問候。
。.交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
。.參加活動的'細節(jié)安排。
。.聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
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范例1:
國內(nèi)招標邀請通知書
xxx(單位名稱):
。髽蚬こ淌俏沂。牮B(yǎng)路費計劃安排的項目,經(jīng)請示省交通廳
同意采取招標的方法進行發(fā)包。
你單位多年來從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,
故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標啟事”1份。接函后,如同意,望于x
年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號,火車站前)領(lǐng)取
“投標文件”(包括施工圖設(shè)計),并請按規(guī)定日期參加工程投標。
招標單位:xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址:省交通廳二樓209號
聯(lián)系人:xxx
電話:xxxxxxx
x年x月x日
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范例2:
×××:
茲定于××年×月×日×時,在×××召開×××會,敬請您屆時光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容為×××。
二、會議的費用×××。
三、接到通知后,請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間:××年×月×日。
五、報到地點:×××。
六、代表登記表請寄到×××。
×××籌備組(公章)
××年×月×日
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