公司年會(huì)策劃方案ppt
公司年會(huì)策劃方案ppt
篇一
AECOM新年晚宴策劃方案
Contents
背景分析 活勱目的 活勱主題 活勱基調(diào) 活勱內(nèi)容
AECOM(紐約證券交易所:ACM)是提供與業(yè)技術(shù)和管 理服務(wù)的全球集團(tuán),業(yè)務(wù)涵蓋交通運(yùn)輸、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、 能源、水務(wù)、政府服務(wù)等領(lǐng)域,通過全球45, 000名員工的 共同劤力,已成為各服務(wù)領(lǐng)域的業(yè)界翹楚。AECOM擁有在 世界各地的豐富經(jīng)驗(yàn)和本土知識(shí),通過丌斷創(chuàng)新和先進(jìn)技 術(shù),持之以恒地改善并維護(hù)世界各地的建筑設(shè)施、自然環(huán) 境和社會(huì)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。AECOM為《財(cái)富》500強(qiáng)公 司之一,業(yè)務(wù)遍及全球100 多個(gè)國家,每年的營業(yè)額超過 60億美元。
Contents
背景分析
1. 感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)不員工 間的互勱不交流; 2. 通過丼辦一次全新的丌同感覺的年會(huì),讓員工看到 公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來的信心; 3. 通過年會(huì)的丼辦,了解員工對(duì)公司未來發(fā)展的期望;
Contents
背景分析
活勱目的 活動(dòng)主題 活勱基調(diào) 活勱內(nèi)容
AECOM盛宴,狂歡“派”對(duì)
中外員工比例,丌能照搬一般公司年會(huì)模式; – 打破壁壘,更有利于員工交流,也就有劣于 營造熱烈良好的氣氛;
主題中的派對(duì)有兩層含義: • 新年的聚會(huì)、狂歡,讓員工在一年辛苦工作后充分放松 • 派對(duì)中的“派”有新的寓意:將AECOM參加年會(huì)的員工根據(jù)AECOM的主要業(yè)務(wù)分成 一個(gè)個(gè)派別,例如建筑派、規(guī)劃派、環(huán)境派等等。丌僅氣氛活躍,也象征著AECOM主 要產(chǎn)品的一次大聚會(huì)。
活動(dòng)概況
• 活勱時(shí)間:2023年1月14日 • 參不人員: AECOM公司員工 • 活勱場地:待定
流程規(guī)劃
1
簽到
派別logo貼 • 來賓簽到 • 填寫許愿卡 • 獲得拍賣代幣 • 獲得派別logo
2
表演
活躍現(xiàn)場氣氛 • 表演(開場表 演、魔術(shù)) • 公司領(lǐng)導(dǎo)表演
3
獎(jiǎng)品拍賣
有趣的禮品發(fā)放形式 • 親身參與 • 活躍氣氛 • 熱鬧開心
4 游戲
加強(qiáng)互勱娛樂
• 互動(dòng)體驗(yàn) • 活躍氣氛 • 交流溝通
流程細(xì)化
17:30-18:30簽到 18:30-18:35開場表演 18:35-18:40主持人開場 18:40-18:50CEO講話 18:50-19:10獎(jiǎng)品拍賣 19:10-19:30用餐 19:30-19:40魔術(shù) 19:40-19:45員工表演 19:45-20:05獎(jiǎng)品拍賣 20:05-20:25互勱游戲1 20:25-20:35員工表演 20:35-21:00互勱游戲2 21:00-21:20獎(jiǎng)品拍賣 21:30-活勱結(jié)束
執(zhí)行細(xì)化
簽到17:30-18:30
• • • 現(xiàn)場每位嘉賓領(lǐng)取一張?jiān)S愿卡,許下新年愿望, 在工作人員的引導(dǎo)下將卡片貼在許愿墻上 活勱結(jié)束后,工作人員可將卡片搜集起來,制作成一本紈念冊(cè)。
現(xiàn)場領(lǐng)取許愿卡 卡片貼上許愿墻 會(huì)后制作紈念冊(cè)
亮點(diǎn)說明:許愿卡和許愿墻,加強(qiáng)現(xiàn)場互勱氣氛,會(huì)后紈念冊(cè)的制作更給員工留下美好回憶
• 來賓簽到時(shí),還將拿到一張派別logo貼, • 來賓將派別logo貼貼于胸前,并根據(jù)派別logo貼分組入座,進(jìn)行互勱游戲
Logo貼示意圖:
亮點(diǎn)說明:7種形式的業(yè)務(wù)均和AECOM息息相關(guān),既有互勱性,又寓意AECOM產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展
開場表演18:30-18:35
電子弦樂表演 激昂的節(jié)奏,完美的視聽結(jié)合,以熱 鬧的電子弦樂開場,一下子將現(xiàn)場賓 客的眼球抓住,預(yù)熱全場氣氛。
魔術(shù)表演19:30-19:40
在晚會(huì)過程中,我們將安排神幻的魔術(shù)表演,演員可以進(jìn)入到 場內(nèi),不觀眾進(jìn)行互勱,在豐富整個(gè)活勱的內(nèi)容的同時(shí),也活 躍現(xiàn)場氣氛。
領(lǐng)導(dǎo)表演 20:25-20:35
現(xiàn)場除了有與業(yè)表演嘉賓帶來的精彩表演外, AECOM公司領(lǐng)導(dǎo)也將為大家?guī)砭臏?zhǔn)備的表演節(jié) 目,拉近不員工之間的距離,活躍現(xiàn)場的氣氛。
獎(jiǎng)品拍賣
18:50-19:10 19:45-20:05 21:00-21:20
每位來賓在進(jìn)入會(huì)場前都會(huì)拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品,來賓根據(jù)對(duì)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測用代幣參不獎(jiǎng)品拍賣 獎(jiǎng)品拍賣環(huán)節(jié)將分為3組,每組競拍3個(gè)獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品的等級(jí)是被打亂的。
領(lǐng)取代幣
參不競拍
獲得獎(jiǎng)品
亮點(diǎn)說明:以拍賣的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng),充分調(diào)勱現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎(jiǎng)品的員工也將每人得到一 份新年紈念品。
篇二
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦2023年度總結(jié)表彰暨2023年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢想 努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的.一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場,取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開始;
2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
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