人事檔案存檔號怎么查的方法

　　每一個人的人事檔案中都會有相應(yīng)的存檔號碼，這個是方便進行查詢的，到時候自己可以在人才交流中心去查詢檔案的號碼，以下是小編為大家整理出人事檔案存檔號怎么查的方法，僅供參考，希望能幫助到大家！

　　人事檔案存檔號怎么查的方法

　　檔案在人才交流中心的，可到當?shù)厝瞬沤涣髦行膽{身份證查詢。

　　1、所在的律所在全國人才流動中心（以下稱“全國人才”）開戶；

　　2、本人或律所行政人員到全國人才開具《商調(diào)函》（商調(diào)函開具的臺頭必須是人才市場，而不能是就業(yè)辦，同時索取《流動人員近期鑒定及婚育狀況調(diào)查表》、《流動人員登記表》；

　　3、攜《商調(diào)函》、本人身份證到檔案所在地辦理調(diào)檔；

　　4、在檔案所在地。如果《報到證》的報到單位是某地人事局就業(yè)辦，需要先把檔案從就業(yè)辦調(diào)到當?shù)厝瞬胖行模ㄒ话氵@兩個地方在一塊辦公，辦理很方便），一般要花費180元（一年的存檔費）。然后，在可以辦理轉(zhuǎn)正定級的情況下，人才的窗口辦事人員會給你辦理轉(zhuǎn)正定級、轉(zhuǎn)正定級審批表、行政工資介紹信、檔案轉(zhuǎn)遞單，這些東西一般都會放在檔案里封存。關(guān)于《流動人員近期鑒定及婚育狀況調(diào)查表》，人才的辦事人員會給你寫近期鑒定，而婚育狀況（內(nèi)容是該同志未婚、初婚、離異、未育）也需要他們蓋章。他們一般會要求去戶口所在地婚姻登記處辦理婚育證明，在婚姻登記處要花上幾十元辦理婚育證明后，拿這個證明給人才的辦事人員，他們看后在婚育證明上蓋章。這樣，就可以自帶檔案調(diào)走了。（在辦理的過程中，別忘了順便去開《無犯罪證明》（3個月有效），否則還要再跑一趟外地）

　　5、到全國人才存檔。如果個人去辦理，需要的文件包括：律所的介紹信、本人身份證、封存的檔案。

　　6、開存檔證明。人事存檔證明內(nèi)必須載明的內(nèi)容：

　�。�1）存檔地為人才交流中心職業(yè)介紹中心等正規(guī)檔案代理機構(gòu)。

　�。�2）存檔號。

　�。�3）存檔性質(zhì)是個人委托還是集體委托。

　　（4）存檔起止日期（自開出證明之日起至少存檔一年以上）。

　�。�5）經(jīng)查閱，檔案內(nèi)無開除公職記錄。辦好存檔后可以直接開存檔證明，全國人才對辦理實習(xí)律師的事務(wù)很熟悉，知道要辦實習(xí)律師就讓存兩年（律協(xié)要求存一年以上），必須是整年，沒有三個月）半年的尾數(shù)。單位存檔，兩年的費用是480元。（個人存檔是360元）。

　　法律依據(jù)

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)�？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當納入歸檔范圍：

　　1、反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的；

　　2、反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；

　　3、反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的；

　　4、反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；

　　5、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當歸檔的。

　　人事檔案的特性

　　人事檔案主要是指記錄一個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等的文件材料，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)。我國的人事檔案具有六個重要特性：

　　一、全面性。人事檔案收存的文件材料，能概括地反映個人全貌。

　　二、現(xiàn)實性。人事檔案是人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)，直接為現(xiàn)實工作服務(wù)。

　　三、真實性。人事檔案必須做到內(nèi)容完整齊全，材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　四、動態(tài)性。人事檔案內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的'延伸將不斷形成一些新的文件材料。

　　五、流動性。人事檔案的管理與當事人的管理相統(tǒng)一，在工作中必須堅持檔隨人走。六、機密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過、內(nèi)心隱秘等，屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案，不能向社會無條件地提供服務(wù)，檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

　　人事檔案存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。