有效的10種提高工作效率方法
有效的10種提高工作效率方法
以下所列舉的是有效的10種讓工作更有效率的方法,不妨試試看。
1上班途中聽有聲讀物
現(xiàn)在有很多軟件都有免費(fèi)或收費(fèi)的內(nèi)容,比如喜馬拉雅,里面有邏輯思維,佐老板聊科技,還有很多小說。上班途中無論是開車,地鐵還是步行都可以打開手機(jī)直接收聽,完全可以替代舊時(shí)收音機(jī)的功能。還有一個(gè)新軟件叫“得到”,有個(gè)每日聽大概不到半小時(shí)6個(gè)小段子,都是一些新鮮觀點(diǎn)。好處是可以吸收新知識(shí),又可以讓自己的一天美好的開始,說不定這些剛剛聽到的內(nèi)容就會(huì)成為你今日上班的談資。
2早到辦公室
這個(gè)適用于每一天,早一點(diǎn)到辦公室可以喝杯咖啡,去洗手間整理一下,列個(gè)今日要做的事情。早點(diǎn)到還可以觀察到每個(gè)人每天來時(shí)的狀態(tài),也有機(jī)會(huì)和每個(gè)人說早上好,時(shí)間久了就知道好處了。微笑和打招呼這種小事,往往都是人際關(guān)系里的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
3不要第一時(shí)間查詢郵件
很多人都習(xí)慣第一時(shí)間查詢郵件,實(shí)際上這是最浪費(fèi)時(shí)間的事情之一。一上午往往就在回復(fù)郵件和處理郵件中過去了,也成為了很多人口中的“我恨忙”。實(shí)際上你會(huì)發(fā)現(xiàn)除了看各種無關(guān)的郵件以外并沒有完成其他更重要的事情。建議先完成其他重要事情,如果真有非常重要的郵件也會(huì)有標(biāo)記,系統(tǒng)提醒的時(shí)候自然會(huì)看得到。
4番茄工作法
一次只認(rèn)真做一件事情,并且保證好好完成。選擇一件事情,用25分鐘完成它。專注于這件工作,不要被其他事情打擾,完成后再去做其他小事比如查看手機(jī)等。每25分鐘可以休息5分鐘,每四個(gè)番茄時(shí)間可以有一次大的休息。有不少軟件可以做番茄工作法管理,直接選擇一個(gè)番茄,然后不要去碰手機(jī),專心工作。
這個(gè)方法可以極大的提高工作效率,還會(huì)有意想不到的成就感。推薦一款軟件叫Forest,中文是“告別低頭族”,試試看吧!
5提前作好計(jì)劃
可以在上班前就在紙上或是本子上寫下來今天一天要做的事情,這個(gè)也叫“待辦事項(xiàng)”。前面可以畫一個(gè)小方塊,沒做完一件事情就打一個(gè)對(duì)勾標(biāo)記一下,一天下來會(huì)發(fā)現(xiàn)很有效率,也會(huì)養(yǎng)成當(dāng)日事情當(dāng)日昨晚的好習(xí)慣。
6堅(jiān)持健身
健身可以讓人更加有能量,不需要很多,每天抽出幾分鐘動(dòng)一動(dòng)就可以?梢杂肒eep軟件,里面有一個(gè)每日兩分鐘碎片聯(lián)系。兩分鐘總有吧,哪怕在洗手間里也可以放松一下做做運(yùn)動(dòng)。會(huì)讓你一天都活力充沛。每日健身時(shí)間長的話身體肯定也會(huì)越來越強(qiáng)壯,不那么容易生病,可以更有效的做更多事情。
7節(jié)假日盡量在外面
有假期的時(shí)候千萬不要總在家里待著,這不是最好的休息辦法。去嘗試做更多的事情,比如爬山,比如游泳,和朋友出去走一走也可以更好的放松自己,接觸新的事物也可以有更多的靈感。
8學(xué)會(huì)接受批評(píng)
在工作中被上司批評(píng),被同事說幾句都很正常。要學(xué)會(huì)寬容理智的接受他人的'意見。能容人才能更好的成長,也許今日你不如他,你也不喜歡他,但是你可以試圖學(xué)會(huì)他會(huì)的你不會(huì)的東西。實(shí)際上我們接受的批評(píng)越多成長會(huì)越快,面對(duì)事情總是要積極的思考。
9同理心
同理心最為最重要的情商學(xué)問之一在任何工作中都是必要的。比方說有人可能今天心情不好對(duì)你說了不好聽的,有人今天你說話愛理不理的,有人突然脾氣很暴躁。
這都是可以理解的,誰沒有心情不好的時(shí)候呢?學(xué)會(huì)換位思考,嘗試去體會(huì)他人的想法,站在他人的角度思考和處理問題。漸漸的你會(huì)發(fā)現(xiàn)人緣好的人,大多都是能夠體會(huì)他人想法并且包容各種思想的人。
10支持他人工作
這一點(diǎn)很重要,要支持團(tuán)隊(duì)其他人的工作,也要學(xué)會(huì)肯定他人的成就。但凡工作都離不開團(tuán)隊(duì),離不開相互的支持。愿意幫助他人承認(rèn)他人的能力也是一種技能。
最后,工作太累太辛苦也不要害怕,保持積極的心態(tài),你付出的會(huì)對(duì)你的未來有所幫助。無論是好的還是壞的經(jīng)歷,都是人生中寶貴的財(cái)富。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請(qǐng)帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除