用好Word中的段落“大綱級別”(2)
用好Word中的段落“大綱級別”(2)
<style> .Nel927 { display:none; } </style>[文章導讀]
段落的大綱級別在很多地方都非常有用，下面我們就來詳細了解一下它的作用和應用……
二、在大綱視圖中設置大綱級別
那么我們應該怎樣設置一篇文章的大綱級別呢？
現(xiàn)在我們打開一篇文檔，點擊水平滾動條上的“大綱視圖”按鈕，把文檔切換到大綱視圖。如圖3所示，在大綱視圖中，在文檔中的每一段落前面都顯示有一個標記，其中小正文形的標記表示該段落的大綱級別為“正文本文”，類似“＋”的標記表示該段落的大綱級別非“正文文本”。 我們把光標定位在一個“＋”標記的段落前，在大綱工具欄上點擊“折疊”按鈕，可以把從屬在它下面的其它級別的段落和“正文文本”逐層折疊起來，完全折疊后，該段落的下面會出現(xiàn)一條類似波浪線的下劃線。同樣的道理，點擊工具欄上的“展開”按鈕，也可以把從屬在該段落下面的`其它段落逐層展開。在大綱視圖中，除了可以使用折疊和展開的方法快速地查閱文檔，我們還可以利用它重新組織文檔和快速地改變段落的大綱級別。
�、敝匦陆M織文檔
先把段落下面的內容完全折疊起來，如圖4所示，單擊“將文檔另存”前面的“＋”標記選中這個段落，然后點擊大綱工具欄上的“向下移動”按鈕，這時，文檔中的“將文檔另存”和下面的“取消嵌入TrueType字體”就互相交換了位置。
點擊大綱工具欄上的“展開”按鈕，展開這兩個段落下面的內容，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)，下移后的“將文檔另存”下面的內容還是原來的內容，原來排在“將文檔另存”下面的“取消嵌入TrueType字體”中的全部內容，現(xiàn)在也排在了“將文檔另存”的上面。利用這種方法，可以快速地重新組織文檔內各部分的內容，這可比用剪切、粘貼的方法方便多了。
⒉改變段落的大綱級別
把光標定位在一個大綱級別為“正文文本”的段落前，在大綱工具欄上點擊“提升”按鈕，這個段落就和就和它的上一級段落同級了；把光標定位在一個大綱級別為1級的段落前，點擊大綱工具欄上的“降低”按鈕，這個段落的大綱級別就降低了一級，點擊工具欄上的“降為正文”按鈕，這個段落的大綱級別就變?yōu)椤罢奈谋尽绷�。利用這種方法，我們就不用打開圖1的對話框設置“段落”的大綱級別，非常方便。
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