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檔案信息資源開發(fā)與利用

檔案信息資源開發(fā)與利用

  [摘 要]檔案信息不僅是檔案信息社會發(fā)展的基礎(chǔ),也是檔案館社會工作服務(wù)開發(fā)和利用的重要資源。因此,要合理開發(fā)和科學(xué)利用檔案信息資源,就需要對其作進一步的了解和研究。筆者在本研究中通過介紹檔案信息資源開發(fā)與利用的內(nèi)涵,進一步闡述剖析了檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題,并結(jié)合實際情況有針對性的提出了若干解決問題的建議和對策。

  [關(guān)鍵詞]檔案信息資源;利用;開發(fā)

  前言

  隨著人類社會由工業(yè)經(jīng)濟時代過渡到了知識經(jīng)濟時代,檔案信息作為一種資源已經(jīng)變成了人們的共識,開發(fā)檔案信息資源,服務(wù)于人民大眾現(xiàn)在已經(jīng)變成檔案工作的一項重要內(nèi)容,這是信息時代的必然趨勢,也是檔案信息不斷發(fā)展的關(guān)鍵。信息資源的重要性己引起了人們的普遍關(guān)注和廣泛認同。但是由于種種原因,我國現(xiàn)在的檔案信息資源開發(fā)利用仍然存在很多問題,解決這些問題成為檔案信息相關(guān)工作中的一個重點。

  一、檔案信息資源開發(fā)利用的內(nèi)涵

  1.1信息資源的內(nèi)涵

  信息資源是人們通過選擇和組織整理出一套有用信息的結(jié)果。信息資源屬于信息的一個部分,它與人們的信息需求緊密聯(lián)系,它不僅僅是可以直接為人們所利用的信息,同時也是反映了人們發(fā)展和組織研究生產(chǎn)力現(xiàn)有水平的標志。通過人們的參與,獲取信息并使其成為信息資源,從這一點可以看出人力介入對于信息資源的形成和發(fā)展是必不可少的條件,尤其是人類進入信息時代以后,科技進步和社會繁榮已經(jīng)與信息豐富度成為不可分割的一個整體。信息資源的利用狀況和開發(fā)程度已經(jīng)成為一個國家或地區(qū)度量文明標準的尺子,所以,關(guān)注信息資源的開發(fā)利用,加強信息化建設(shè)已經(jīng)成為人類的重要任務(wù)之一。

  1.2檔案信息資源開發(fā)利用的內(nèi)涵

  檔案信息資源的開發(fā)利用是指在檔案工作過程中運用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)收集、管理、傳播和利用信息資源,增強檔案工作質(zhì)量的一種活動。從字面上可以將其分為對檔案信息資源的開發(fā)和利用兩個方面。檔案信息資源開發(fā)的目的是獲取有價值的信息,通過信息的生產(chǎn)來維持信息的供給。而檔案信息資源利用的目的是實現(xiàn)信息的價值,保證信息能夠在適宜的時間地點中發(fā)揮其正面作用,進而產(chǎn)生效益。那么,可以把檔案信息資源開發(fā)看做基礎(chǔ),把利用看做目的`,這兩個方面互為因果,相輔相成。

  二、檔案信息資源開發(fā)利用中存在的問題分析

  2.1對檔案信息資源的開發(fā)利用重點的認識不足

  檔案信息資源開發(fā)利用的水平低于檔案信息化建設(shè),最大的原因還是思想認識不足。尤其是“重硬輕軟”的錯誤認識比較嚴重,還存在重視建設(shè),忽視利用的問題。這種對重點把握的不到位會導(dǎo)致檔案信息資源的開發(fā)利用發(fā)展的不平衡。

  2.2檔案信息資源開發(fā)利用體系尚未全面建立

  檔案信息資源的開發(fā)必需在一個完善的技術(shù)體制和標準下完成,這是檔案信息資源能夠被合理利用和共享的關(guān)鍵所在。因為檔案信息資源開發(fā)利用目前還沒有一個比較完善的標準體系,再加上開發(fā)方法欠缺科學(xué)性,檔案信息資源開發(fā)利用普遍存在著不規(guī)范的問題,不能很好地按照標準進行信息資源的建設(shè),無法達到那種人人、人機以及機機之間的無縫對接和對信息資源的原始數(shù)據(jù)傳播,檔案信息資源在溝通交流方面存在很大的問題,對其作用的發(fā)揮造成了非常大的負面影響。

  2.3信息安全防護不到位

  隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化程度也在不斷提高,而信息安全對國家安全的影響非常巨大,因此,信息安全成為檔案信息資源開發(fā)利用的首要問題。從實際我國目前信息資源的安全狀況來看,信息資源開發(fā)利用的重要硬件、軟件和關(guān)鍵技術(shù)主要還是靠從國外進口,這對檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與安全產(chǎn)生了很大的負面作用,使得檔案信息資源的開發(fā)利用存在很大的顧忌,為信息資源的開發(fā)利用進一步發(fā)展帶來了很大挑戰(zhàn)。

  三、針對檔案信息資源開發(fā)利用的問題的幾點建議和措施

  3.1更新觀念,增強認識

  在對檔案信息資源開發(fā)利用的過程中,必須明確以下幾個觀念。信息才是取得成功的關(guān)鍵,要切實把握信息就是戰(zhàn)斗力的重點,時刻遵循信息資源就是最重要的戰(zhàn)爭資源的原則,把檔案信息資源開發(fā)利用擺在增強打贏能力的重要地位,全面穩(wěn)定落實每一個工作細節(jié)。信息資源的最大好處在于便于傳播利用,只有在充分的傳播利用中才能發(fā)揮其最佳的效用。此外,檔案信息化建設(shè)的重點還在于明確人們對信息的需求和建設(shè)的方向,檔案信息資源開發(fā)利用也不例外,信息資源的任務(wù)、管理和利用都需要需求來指引。

  3.2加強力度,完善體系

  檔案信息資源開發(fā)利用在信息化建設(shè)中的主體地位,要求我們必須對信息管理和使用加強力度,使得檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展跟上時代前進的步伐。在這種情況下,必須對檔案信息資源開發(fā)利用的價值和工作量有所預(yù)期,投入相應(yīng)的財力物力,保證檔案信息資源開發(fā)利用工作與要求相適應(yīng)。此外,要投入一定數(shù)量的信息資源開發(fā)利用專業(yè)人員,雖然檔案信息資源開發(fā)利用涉及到檔案工作的各個領(lǐng)域,不同的企業(yè)單位、不同的公司部門人員都會或多或少的參與到這項工作中來,但是信息的管理和利用工作量很大,對相關(guān)工作人員的需求也就大,所以,必須有足夠數(shù)量的專業(yè)人員完成這項工作。在專項資金和工作人員落實之后,還應(yīng)該建立完善的檔案信息資源開發(fā)利用體系,確保其運行的依據(jù)和規(guī)則能夠有一個切實可行的標準

  3.3確保信息安全

  信息安全是檔案信息資源開發(fā)利用的第一要素。如果信息安全存在隱患,那么檔案信息資源就很難發(fā)揮效益。所以,檔案信息化建設(shè)必須要進行一體化建設(shè),在信息共享的同時強化信息安全保護意識,保證檔案信息資源在安全的條件下發(fā)揮效益。強化檔案信息資源安全的監(jiān)督管理,實施嚴格的安全保密措施和管理制度,能夠把信息安全隱患消滅在襁褓中,避免由此造成的嚴重后果。

  四、結(jié)語

  在這個科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的信息時代,信息資源的數(shù)量讓人瞠目結(jié)舌。如何讓這些信息能夠更好的開發(fā)利用成為值得我們深思的問題,這也絕對是一個不容我們忽視的問題,因為信息化的負面影響也像正面影響一樣噴薄而出。因此,對信息資源開發(fā)利用的研究也意義重大。

  參考文獻:

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