關(guān)于召開公司會議的通知(精選6篇)
關(guān)于召開公司會議的通知(精選6篇)
在日常生活和工作中,我們很多時候都不得不用到通知,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎?下面是小編為大家整理的關(guān)于召開公司會議的通知(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
召開公司會議的通知 篇1
科室、處屬各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間
20xx年x月x日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯(lián)歡會
四、參加人員
1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責(zé)人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負責(zé)人參加。
3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
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20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇2
各部門負責(zé)人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:
xx總經(jīng)理
會議召開時間:
一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:
xx/xx電話會議
人員范圍:
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;
3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
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20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇3
公司各部、辦、室,各項目部:
為實現(xiàn)目標管理,規(guī)范承包管理,落實安全質(zhì)量標準化施工,統(tǒng)一企業(yè)形象。茲定于 月 號(星期六)召開新開工項目綜合交底會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:
月 日上午8:30
二、會議地點:
xx3棟7樓會議室
三、參會人員
1、公司本部:
2.新開工項目部:
項目老板、技術(shù)負責(zé)人、財務(wù)人員、安全員、施工員、資料員。
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20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇4
公司各部門:
為總結(jié)、通報公司及各部門一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況,明確下季度工作重點,公司決定召開20xx年一季度經(jīng)營管理會議,具體安排如下:
一、會議時間:
4月29日 9:30--12:00
二、會議地點:
xx三樓培訓(xùn)室
三、與會人員:
xx
四、會議議程:
1.財務(wù)部作一季度經(jīng)營情況通報;(40分鐘)
2.品質(zhì)部作一季度業(yè)務(wù)綜述;(40分鐘)
3.人力資源部作一季度人事運營報告;(30分鐘)
4.張洪利總經(jīng)理發(fā)言 (30分鐘)
五、會議相關(guān)事項及要求:
1.與會人員須妥善安排工作,準時出席會議;
2.遵守會場紀律,手機保持關(guān)機或調(diào)到振動狀態(tài),不得在會議現(xiàn)場接聽電話;會議安排有休息時間,非休息時間不得隨意走動;
3.會議簽到時間為:9:20~9:30,逾時不予簽到。
特此通知!
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20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇5
各科室、各部門:
為進一步總結(jié)20xx年整體工作,謀劃20xx年度工作思路,加強對公司發(fā)展規(guī)劃、各項管理、制度改革的完善,制定當(dāng)前和今后一段時期公司發(fā)展目標和工作措施,經(jīng)研究決定,將于近期在公司召開以下各類會議:
一、民主生活會
會議內(nèi)容:要求每位人員,圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求,結(jié)合工作實際,要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己,檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風(fēng)等各方面存在的問題,開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題,又積極分擔(dān)班子問題的責(zé)任;既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé),又聯(lián)系成長進步經(jīng)歷;既從工作中找差距,又從思想上、黨性上找差距;既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅,又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧,要有識大體、顧大局的擔(dān)當(dāng),敢于揭短亮丑的勇氣,又要有誠懇幫助同志、維護班子團結(jié)的覺悟。要達到堅定理想信念,切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關(guān)”問題;樹立正確政績觀,切實抓好打基礎(chǔ)利長遠的工作;要發(fā)揚釘釘子的精神,切實把工作落到實處。
會議范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。
二、務(wù)虛會議
會議內(nèi)容:為公司、為個人、為長遠考慮,圍繞公司的明天、團隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。
會議范圍:分層次、分人員、分別召開。
三、座談會議
會議內(nèi)容:圍繞公司現(xiàn)狀,立足公司及個人工作實際,按照公司對管理者“忠誠、負責(zé)、自律;能干事、干成事”的要求,針對目前公司存在的各類問題,提出合理化建議和糾正措施,進一步完善、改進、健全公司規(guī)章制度。
會議范圍:公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。
四、會議內(nèi)容
以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求,按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程,從“我是誰,我干什么,我怎么干”為切入點,圍繞公司及個人20xx年工作完成情況,外部各種信息,進行匯報,為公司制定20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。
會議范圍:
公司中高層及各車間、部門負責(zé)人員。
希接通知后,所有人員和部門要認真梳理當(dāng)前工作,及時查找存在問題,潛心思考發(fā)展思路,認真做好參加各類會議的各項準備工作,要求所有人員所有會議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料,材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施,會議召開時間及地點另行通知。
特此通知。
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20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇6
集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經(jīng)理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議)。
參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當(dāng)日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
。1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
。2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
。3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
。4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;
。5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責(zé)人。 會議內(nèi)容:
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報,任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進行點評;
②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的`問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
、蹖π柙跁献鰶Q策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會人員:各部門負責(zé)人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。
會議內(nèi)容:
①聽取各部門負責(zé)人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
、趯ι婕安块T較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
、芴接懕竟窘(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn),追蹤并改進日常管理工作;
、蓊I(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內(nèi)容:
、賯鬟_近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進行展開;
、趨f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;
、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會議必須有會議紀要,現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定:
1、集團總經(jīng)理辦公會:由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報,簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經(jīng)營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
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