總裁助理的工作職責(zé)及工作流程

　　1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。

　　做好總裁的參謀助手，在總裁制定戰(zhàn)略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的.問題上能夠提出建議和意見。根據(jù)總裁的思路，系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　由總裁主持和參加的公司會議，提前做好會議組織工作，通知相應(yīng)的負(fù)責(zé)人參會。會議期間，負(fù)責(zé)做好記錄，會議形成的決議以及總裁日常做出的決定，做好起草和發(fā)布工作。

　　2、 與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

　　總裁助理與集團(tuán)各部門保持緊密聯(lián)系，需集團(tuán)審批的重要文件，由總裁助理送達(dá)集團(tuán)相關(guān)部門，審批結(jié)束后遞交總裁;集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件，總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。

　　3、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實(shí)總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

　　總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，由總裁助理進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。

　　4、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　根據(jù)總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

　　5、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。

　　撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，安排總裁的出席各類活動的日程和時(shí)間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時(shí)做好記錄。

　　日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時(shí)，接聽總裁辦公來電，做好來電的應(yīng)答工作，同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

　　6、總裁交辦的其他事宜。