辦公自動化主要學(xué)習(xí)那些內(nèi)容

　　辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）采用基于WEB的企業(yè)計算平臺，將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。下面是小編整理的關(guān)于辦公自動化主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，歡迎大家參考！

辦公自動化主要學(xué)習(xí)那些內(nèi)容1

　　一、培訓(xùn)對象：

　　沒有電腦基礎(chǔ)，具有初中文化程度者就讀，對電腦感興趣適或有志于從事計算機辦公文秘工作的人員。

　　二、培訓(xùn)目標：

　　能夠快速進行文字輸入，各類文件的文字處理，熟練掌握桌面操作系統(tǒng)及其辦公軟件的操作，獨立完成打字、排版、表格等辦公常用技能。

　　三、培訓(xùn)內(nèi)容：

　　商務(wù)辦公部分

　　1、計算機基礎(chǔ)：電腦發(fā)展歷史；計算機結(jié)構(gòu)知識；鼠標的操作運用：滑輪、左鍵、右鍵；電腦常見外部設(shè)備的連接；電腦的正確開機和關(guān)機；鍵盤的分區(qū)及其基礎(chǔ)知識；電腦的工作原理；電腦操作系統(tǒng)的認識。

　　2、 輸入法：按鍵功能，盲打訓(xùn)練；兩種不同輸入法：字音輸入和字型輸入，不同輸入法自由切換，安裝輸入法五筆教學(xué)：記憶字根技巧，拆字，彈指如飛輸入。

　　3、 Windows：講授資源管理器；文件管理輸入法、打印機、鼠標設(shè)置，任務(wù)欄的設(shè)置；文件的查找、程序安裝與刪除；控制面板的使用，“開始”“附件”菜單的理解及其作用。

　　4、 Word：認識word的操作界面；詳細講解字詞句修飾；段落修飾，文字查找、替換和定位，字符、文檔視圖，交*引用；自動分頁；分欄、分節(jié)；格式樣板，模板；打�。粓D文混排，表格編輯快捷鍵的使用；進行文件、圖書、雜志、報紙排版；目錄設(shè)計、表格制作、模板、word樣式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等

　　5、 Excel：講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯；表格運算，數(shù)據(jù)公式運算和管理、分析；公式與函數(shù)引用，圖標制作，表格處理，圖形插入，學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用；用于財務(wù)及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

　　6、Powerpoint ：Powerpoin的基本概念；幻燈片的基本操作；幻燈片中文本的處理，幻燈片中內(nèi)容的豐富；幻燈片中插入多媒體對象；為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式；幻燈片的動畫設(shè)置及其放映。

　　7、互聯(lián)網(wǎng)：internet 的歷史，應(yīng)用及發(fā)展前景；介紹常見幾種連入internet的方法；常見瀏覽器和搜索引擎的認識、網(wǎng)絡(luò)資源的搜索及下載；Modem的安裝和調(diào)試，撥號上網(wǎng)的.設(shè)置；電子郵件的收發(fā)及設(shè)置；常見聊天工具的使用包括：聊天室、QQ、MSN等；電影、圖片、MP3的資源的下載；以及電腦日常安全維護；常見殺毒軟件的使用；磁盤碎片的清理和修復(fù)；XP系統(tǒng)的優(yōu)化。

　　8、 商務(wù)辦公實戰(zhàn)：學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫：簡報，會議通知，合同，公函、招標書、日程表，產(chǎn)品說明書，邀請函，訂購單等；Excle商務(wù)表格：財務(wù)管理報表，客戶管理表，企劃月報表，計劃表，經(jīng)營估價表，經(jīng)營月報表，管理登記表；powerpoint商務(wù)演示：項目報告，財政報告，廣告招商，產(chǎn)品介紹，公司管理。

　　四、頒發(fā)證書

　　培訓(xùn)證書：工業(yè)和信息化部頒發(fā)《國家信息化計算機教育認證證書》；

　　《國家信息化計算機教育認證證書》是由工業(yè)和信息化部電子人才交流中心推出的國家級計算機人才評定體系。各單位可作為專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)能力考核、崗位聘用、任職、定級和晉升職位的重要依據(jù)。

辦公自動化主要學(xué)習(xí)那些內(nèi)容2

　　一、 培訓(xùn)介紹：

　　辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。新時代計算機技能成為人們工作生活的必備技能，計算機更是成為工作中離不開的重要工具。邦文教育煙臺校開設(shè)辦公自動化培訓(xùn)班，運用現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)施和教學(xué)管理方法，讓每一位學(xué)員快速的掌握現(xiàn)代辦公新方式。

　　二、培訓(xùn)對象：

　　適合從未學(xué)過電腦，具有初中文化程度者就讀

　　三、培訓(xùn)目標：

　　通過學(xué)習(xí)學(xué)員可以熟練掌握計算機系統(tǒng)操作，上網(wǎng)，文字處理，表格處理，圖象處理等一系列的計算機操作技能。

　　四、教學(xué)內(nèi)容：

　　1.Windows 的操作

　　2.中英文打字，五筆字型輸入法

　　3.internet基礎(chǔ)

　　4. word 2003的窗口組成與操作界面

　　5，文檔的建立和文本的編輯

　　6.文檔版式設(shè)計與排版的方法

　　7.文檔中圖形的使用

　　8.WORD中表格的設(shè)計

　　9.文檔的頁面設(shè)計

　　10.文檔的打印設(shè)計置

　　11.中文EXCEL 2003窗口的組成與操作

　　12.工作表的建立

　　13.工作表的編輯：移動和復(fù)制，插入和刪除，查找與替換等

　　14.EXCEL常用函數(shù)的使用

　　15.EXCEL數(shù)據(jù)庫文件的格式處理

　　16.工作表的頁面設(shè)置

　　17.工作表的打印設(shè)置等

　　18.中文POWERPOINT 窗口的組成與操作。

　　19.創(chuàng)建新幻燈片

　　20.幻燈片的基本編輯

　　21.幻燈片的放映等

　　五、開設(shè)班別：開設(shè)白班、晚班及全日制班

　　咨詢電話：0571-88035673 李老師

　　辦公自動化到底是什么

　　一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

　　雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔(dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

　　辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的'結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

　　辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

　　目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：

　　起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個人辦公效率。

　　已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。

　　已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。

　　已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

　　辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

　　辦公自動化的實施應(yīng)該考慮企業(yè)的實際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟實力。按照上述分析，第一類企業(yè)進行辦公自動化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強的經(jīng)濟實力才能完成；而對于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益更高；對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。

　　那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)？幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是：

　　[1]信息化尚未入門的企業(yè)

　　由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動化（OA），注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

　　[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

　　信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

　　[3]缺少信息化資金準備的企業(yè)

　　信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化（OA），有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)

　　辦公自動化（OA）與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。