人際交往溝通技巧
人際交往溝通技巧
人際交往,是指人與人之間通過直接交往形成起來的較為穩(wěn)定的傾向性情感聯(lián)系。這種聯(lián)系是交往所產(chǎn)生的情感的積淀,是人與人之間相對穩(wěn)定的情感紐帶。關(guān)系一經(jīng)形成,就會作為進(jìn)一步相互作用的背景和導(dǎo)向系統(tǒng),對后續(xù)的交往形成定向性影響。下面就是小編收集整理的人際交往溝通技巧,歡迎閱讀和參考。
人際交往溝通技巧1
溝通,每個(gè)人都知道它的定義,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢?做為督查組這個(gè)部門,有效溝通是在工作中需必備的一項(xiàng)技能,帶著對知識的渴望,進(jìn)入了今天柳青老師的專題講座《溝通的技巧》。
首先是講解的是溝通的三要素:
①要有一個(gè)明確的目標(biāo);
、谶_(dá)成共同的協(xié)議;
、蹨贤ㄐ畔ⅰ⑺枷牒颓楦。
就是在溝通之前要有一個(gè)事件、異議或需明確的事項(xiàng),然后通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認(rèn)定的一個(gè)結(jié)果。
如何保證這溝通過程的順利進(jìn)行,達(dá)到共同的協(xié)議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風(fēng)格,是屬于哪一方面的性格的人。屬于分析型的人辦事認(rèn)真嚴(yán)肅、
有條不紊、有計(jì)劃有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進(jìn)行溝通,要注意細(xì)節(jié),遵守時(shí)間,要有記錄避免有太多的動作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。
屬于支配型的人辦事獨(dú)立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,直接說出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強(qiáng)烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關(guān)注的是雙方良好的合作
關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時(shí)需時(shí)刻充滿微笑,說話要注意抑揚(yáng)頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達(dá)型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時(shí),需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。
了解了溝通對象的人際風(fēng)格,并順應(yīng)他的性格去溝通問題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因?yàn)榕c員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負(fù)責(zé)人的溝通不暢,而導(dǎo)致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓(xùn),我總結(jié)了以下受益點(diǎn):
1、與員工之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。
2、要設(shè)身處地認(rèn)真聆聽,切忌聽而不聞。
3、不要以權(quán)力壓制對方,觀點(diǎn)要明確,對事不對人。
4、換位思考,但又不失原則性。
5、在遵循企業(yè)制度的前提下達(dá)成共識。
6、不在乎對方的態(tài)度,以理服人。
與各種性格的上司打交道中也根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)不同類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,給出了不同的應(yīng)對措施。我覺得我的領(lǐng)導(dǎo)是控制型、互動型、事實(shí)型三者的結(jié)合,其中三方面的風(fēng)格她都具備,即嚴(yán)格又認(rèn)真,且比較有權(quán)威,因此說服上司需掌握以下技巧:
1、選擇適當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)(在心情愉快的時(shí)候)。
2、提議時(shí)數(shù)據(jù)要有很強(qiáng)的說服力。
3、設(shè)想上司的質(zhì)疑。
4、說話要簡明扼要。
在下午的課程中講解了贊揚(yáng)部下和批評部下要掌握的技巧,通過培訓(xùn)并結(jié)合實(shí)際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內(nèi)容較多,
檢查范圍很廣,權(quán)限也比較大,因此要具備的專業(yè)知識、工作技能要求會很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現(xiàn)在基本都是新人,出錯(cuò)的幾率也較多。如何能夠把各項(xiàng)工作做到最好,做為督查組主管要謹(jǐn)慎對待。
因此在對下屬下達(dá)命令時(shí),一定要正確傳達(dá)命令的意圖,下達(dá)命令時(shí)態(tài)度要和藹,強(qiáng)調(diào)工作的重要性,賦予下屬更大的自主權(quán),共同探討狀況,并讓部下及時(shí)地提出疑問,是保障所傳達(dá)命令與事項(xiàng)圓滿完成的前提。
在員工工作成績優(yōu)異或?qū)δ骋豁?xiàng)工作圓滿完成、或各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)達(dá)到優(yōu)異時(shí),就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁澝,但是如果沒有掌握贊美部下的技巧,就會導(dǎo)致部門其他人員的態(tài)度不端正或情緒低落,不思進(jìn)去,因此贊美員工時(shí)首先態(tài)度必須真誠,贊美的內(nèi)容要具體,注意贊美的場合,并適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧。
在員工犯錯(cuò)誤時(shí),要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u教育,但是要把握批評的度,在批評時(shí),要先進(jìn)行真誠的贊美,也就是強(qiáng)調(diào)“尺有所長、寸有所短”,人非圣人,孰能無過,在工作中不經(jīng)意的犯錯(cuò)沒有關(guān)系,關(guān)鍵是對待錯(cuò)誤的態(tài)度要端正,要及時(shí)改正。再者就是要尊重客觀事實(shí),不要傷害員工的自尊和自信,友好的結(jié)束批評。
以上是在近一天的培訓(xùn)中,獲得的一些受益點(diǎn)、感想和心得,企業(yè)花了較大的人力物力來推行培訓(xùn)工作,我們做為各部門的主管,一定要吸取培訓(xùn)內(nèi)容中的精華和經(jīng)驗(yàn),并運(yùn)用到實(shí)際的工作中,把各項(xiàng)工作做到盡善盡美,團(tuán)結(jié)一起,精誠合作,共創(chuàng)佳績。
人際交往溝通技巧2
一位哲人說過:“沒有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大海”。人的一生中都在溝通,不說話也是在溝通。認(rèn)識人,了解人,你就無所不能。學(xué)了蘇州大學(xué)江波教授的一課,收獲良多,啟發(fā)很大。
現(xiàn)實(shí)的世界是一個(gè)人與人構(gòu)成的世界。在日常的生活和工作中,我們的內(nèi)心或許時(shí)常會產(chǎn)生一種孤寂、渺小、自卑、困惑的感覺。這種感覺是我們不喜歡和不需要的。因?yàn)樗麡O,與成功的心理和勝利的人生背道而馳。
那么,一言以蔽之,問題就在于我們的心靈與這個(gè)世界沒有進(jìn)行有效的溝通。與這個(gè)世界溝通,實(shí)質(zhì)上就是與這個(gè)世界上的人進(jìn)行溝通,而且必須是有目的的溝通?梢哉f,無論我們在做什么,或者想做什么,要想獲得成功,必須學(xué)會善于與人溝通。
俗話說:兩軍相遇智者勝。千智萬智又以攻心為上。在人與人溝通和交往的過程中,人心可謂是最神秘莫測的世界。要打開人心這扇緊閉的大門,并非毫無辦法。只要我們以成功的原則為指導(dǎo),并且切實(shí)掌握一些行之有效的技巧,自然就能很容易地敲開任何人心靈的大門。
在此,我們應(yīng)該牢記,打通人心的策略,不僅是靠理性的邏輯力量,而在很大程度上依賴于一個(gè)人的情商智術(shù)。
在我們掌握這些成功技巧之前,首先要做的就是:正確了解人和人的本性。這是我們致力于打開人心的大門和提高人際交往能力的開始。
人際交往溝通技巧3
一個(gè)人能夠與他人準(zhǔn)確、及時(shí)地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且是牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。
石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購買這種能力!庇纱祟姕贤ǖ闹匾浴
人與人的交流、溝通如果不順暢,就不能將自己真實(shí)的想法告訴給對方,會引起誤解或者鬧笑話。
南方的孩子沒見過雪,所以不知道雪是什么東西。老師說雪是純白的,兒童就將雪想像成鹽;老師說雪是冷的,兒童將雪想像成了冰淇淋;老師說雪是細(xì)細(xì)的,兒童就將雪想像成了沙子。最后,兒童在考試的時(shí)候,這樣描述雪:雪是淡黃色,味道又冷又咸的沙。
人與人的交往,就是一個(gè)反復(fù)溝通的過程,溝通好了,就容易建立起良好的人際關(guān)系;溝通不好,鬧點(diǎn)笑話倒沒什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。
有一個(gè)人請了甲、乙、丙、丁四個(gè)人吃飯,臨近吃飯的時(shí)間了,丁遲遲未來。
這個(gè)人著急了,一句話就順口而出:“該來的怎么還不來?”他聽到這話,不高興了:“看來我足不該來的?”于是就告辭了
這個(gè)人很后悔自己說錯(cuò)了話,連忙對乙、丙解釋說:“不該走的怎么走了?”乙心想:“原來該走的是我。”于是也走了。
這時(shí)候,丙對他說“你真不會說話,把客人都?xì)庾吡。”那人辯解說:“我說的又不是他們。”丙一聽,心想:“這里只剩我一個(gè)人了,原來是說我啊!”也生氣地走了。
溝通作為一個(gè)重要的人際交往技巧,在日常生活中的運(yùn)用非常廣泛,其影響也很大。可以說,人際矛盾產(chǎn)生的原因,大多數(shù)都可歸于溝通不暢。
在國與國的交往中,特別強(qiáng)調(diào)“增加共識”,實(shí)際上就是多進(jìn)行有效的溝通。還有,人最怕的就是被冤枉,冤枉是怎么產(chǎn)生的?不就是因?yàn)闇贤ú粫郴蛘邷贤ㄥe(cuò)誤嘛。
善于觀察的人都知道,貓和狗是仇家,見面必掐。起因就是,阿貓阿狗們在溝通上出了點(diǎn)問題。
搖尾擺臀是狗族示好的表示,而這種“身體語言”在貓兒們那里卻是挑釁的意思;反之,貓兒們在表示友好時(shí)就會發(fā)出“呼嚕呼嚕”的聲音,而這種聲音在狗聽來就是想打架的意思。阿貓阿狗本來都是好意,結(jié)果卻是好心得不到好報(bào),反而當(dāng)做了驢肝肺!
但從小生活在一起的貓狗就不會發(fā)生這樣的對立,原因是彼此熟悉對方的行為語言含義。所以熟悉對方語言,進(jìn)行有效溝通十分重要。
《圣經(jīng)·舊約》上說,人類的祖先最初講的是同一種語言,日子過得非常好,決定修建一座可以通天的巨塔。由于人們溝通流暢、準(zhǔn)確,大家就心往一處想,勁頭朝一處使,高高的塔頂不久就沖入云霄。
上帝得知此事,又驚又怒,認(rèn)為人們能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不成的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語言變成好多種,各種語言里而又有很多種方言。這么一來,造塔的人言語不通,溝通經(jīng)常出現(xiàn)誤會、錯(cuò)誤,巨塔就再也無法建造了。
由此町見,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠溝通順暢。上下合力,所爆發(fā)出來的力量是上帝都害怕的。所以沃爾瑪公司總裁沃爾頓說:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那就能就是溝通。因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一。”
現(xiàn)代社會,不善于溝通將失去許多機(jī)會,同時(shí)也將導(dǎo)致自己無法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需要的資源,才能獲得成功。要知道,現(xiàn)實(shí)中所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。
一個(gè)人能夠與他人準(zhǔn)確、及時(shí)地溝通,才能建立起人際關(guān)系,而且牢固的、長久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼,最終取得成功。
人際交往溝通技巧4
人際溝通注重和每一個(gè)人進(jìn)行良性的互動。既不能夠偏重某些人,使其他人受到冷落;也不應(yīng)該只顧自己,想說什么就說什么,愛說什么便說什么。否則你只是在發(fā)表意見,根本不是在進(jìn)行溝通。善于溝通的人,必須隨時(shí)顧及別人的感受,以免無意中破壞了自己的人際關(guān)系。
在我們?nèi)粘I町?dāng)中,人際溝通是不可或缺的活動,必須養(yǎng)成小心應(yīng)對、用心體會、虛心檢討的良好習(xí)慣。一方面使自己的溝通能力不斷提高,一方面促使自己的人際關(guān)系獲得改善。在愉快中把正當(dāng)?shù)氖虑檗k理妥當(dāng),則是我們共同努力的目標(biāo)。
先說先死
先說為什么會先死呢?先說的人說出一番道理來,后說的人很容易站在相反的立場,說出另一番道理。雖然雙方都說得頭頭是道,畢竟后說的人可以針對先說的人,做一番整理和修補(bǔ),甚至大挖其漏洞,弄得先說的人好像相當(dāng)沒有學(xué)問似的。
先說的人站在亮處,人家把他的底細(xì)摸得很清楚。后說的人若是存心挑毛病,專門挑他的缺失,保證把他整得體無完膚。先說的人,說來說去頂多能說出道理的一部分或者大部分,總有一部分被遺漏掉;后說的人,就可以針對這些缺失來大做文章,表現(xiàn)得很內(nèi)行的樣子。
有時(shí)候,人的身份地位不同,先說先死的情形也不同。比如,下屬先說,說錯(cuò)了就會受到上司的批評,從下屬的角度說,上司批評下屬很正常。但是萬一上司先說說錯(cuò)了,下屬指出其毛病,那上司就會很尷尬:發(fā)火的話,就顯得自己沒度量;如果不發(fā)火,面子實(shí)在不好看。
有一次,化工廠廠長帶領(lǐng)一群客人參觀工廠,經(jīng)過儀表控制室,忽然看見儀表板上有若干顏色不同的指示燈,有亮著的,也有不亮的。有一個(gè)指示燈,則是一閃一閃的。
有人問:“這個(gè)指示燈為什么會閃?”
廠長回答:“因?yàn)橐后w快到臨界點(diǎn)了,如果到達(dá)臨界點(diǎn),它就不閃了!甭犉饋硪残U有道理。
想不到廠長剛剛說完,儀表工程師說:“不是的,那個(gè)燈壞了。”
結(jié)果廠長表情極為尷尬。
明白此道理的人,與別人一見面從不說正經(jīng)話,專說一些沒有用的閑話。中國人不是不喜歡說話,而是中國話多半不容易表達(dá)得很清楚,話本身已經(jīng)相當(dāng)曖昧,聽的人又相當(dāng)敏感,于是“言者無心,聽者有意”,往往好話變壞話,無意成惡意,招來洗不清、揮不掉的煩惱,何苦來哉?所以中國人對閑聊很有興趣,見面不談?wù)?jīng)話,專說一些沒有用的,就怕先開口,露出自己的心意,讓對方有機(jī)可乘,徒然增加自己的苦惱。這樣做表面看起來是在浪費(fèi)時(shí)間,其實(shí),其目的是讓對方先開口,使自己獲得有利的形勢。更何況,言多必失,廢話說多了,難免會說漏嘴,透露一些有用信息,這樣就可以明白對方到底是怎樣想的,然后采取相應(yīng)的應(yīng)付手段。
中國人擅長明哲保身,就是因“先說先死”的痛苦經(jīng)歷造成的。中國人說話一向含含糊糊,讓對方不明白其真實(shí)意思,就算隨便一句打招呼:“要到哪里去?”得到的多半是“隨便走走”之類的回答。只有碰到熟悉的朋友,才會說“我要去……”。
中國人十分習(xí)慣于“不明言”,即“不說得清楚明白”,卻喜歡“點(diǎn)到為止”,以免傷感情。不明言的態(tài)度,比較不容易先說先死。因?yàn)橐徊糠质俏覀冋f的,一部分是別人自己猜的,大家都有面子。同時(shí)也不容易被別人抓住把柄!坝性捴闭f”,往往弄得自己灰頭土臉,卻不知道毛病出在哪里。
很多人“有意見也不一定說”,往往鼓勵(lì)別人先說,然后見機(jī)行事。他若不同意,就大肆抨擊;若同意,也可能把別人的話改頭換面,當(dāng)作自己的真知灼見。這種讓別人站在明亮處,自己躲在黑暗處的作風(fēng),使得別人不敢開口講話,造成很多溝通的障礙。
不說也死
“不說也死”是說給懂得“先說先死”的人聽的。
小麗是老板的秘書,一向勤勤懇懇、規(guī)規(guī)矩矩,從不出大錯(cuò)。星期四她得到通知,說星期五公司有個(gè)舞會,小麗很想?yún)⒓。雖然按照公司的規(guī)定,星期五可以不穿正裝,但是身為老板的秘書,小麗每天都要穿職業(yè)套裝,她不敢穿得太隨便?墒羌热挥形钑,總不能穿正裝參加吧?因此,小麗破例換上連衣裙,把自己打扮得漂漂亮亮的。她在老板辦公室進(jìn)進(jìn)出出,老板看著很不舒服,但沒說什么。下午,老板通知她:“3點(diǎn)鐘有個(gè)緊急會議,你準(zhǔn)備一下,負(fù)責(zé)會議記錄。唉,你怎么穿成這個(gè)樣子,趕快換掉!毙←愡@才說:“公司有舞會,何況今天是星期五,公司規(guī)定……”老板火了:“到底是舞會重要還是工作重要?”
小麗認(rèn)為自己并沒有違反公司的規(guī)定,回答的理直氣壯。殊不知小麗如果回答的沒有道理,老板還可以批評她。她回答的有道理,老板更是下不了臺,于是惱羞成怒,逼迫小麗換掉連衣裙,否則“炒魷魚”。結(jié)果小麗強(qiáng)忍淚水,趕快打車回家,換衣服。
如果小麗一開始就向老板暗示今天是星期五,可以穿便裝,也許老板就會不以為意了。
不要以為多說多錯(cuò),不說不錯(cuò)。有話不說往往會使你陷入被動的局面。如果你的上司交給你一項(xiàng)很復(fù)雜的任務(wù),你完成不了,又一直不敢開口,最后任務(wù)完不成,那所有的過錯(cuò)都是你的的。如果你早說了,你的上司就會想其他的辦法解決。而你明明完不成任務(wù),還一聲不響、硬著頭皮繼續(xù)做,往往貽誤了時(shí)機(jī)。
還有,如果你很少說話,別人就很難了解你,不知你整天想什么,所以有晉升的機(jī)會也輪不到你,孔子欣賞木訥的人,卻也主張言詞必須通達(dá)。
如果你本來是個(gè)有說有笑的人,結(jié)果哪天突然變得沉默寡言,別人會覺得有些蹊蹺。這種比較明顯的變化,多半被認(rèn)為是心理不平衡的反應(yīng)。
如果你和老板一起去拜訪客戶,老板不小心說錯(cuò)了話,你卻不提醒,老板很可能把過錯(cuò)都推到你的身上,指責(zé)你隔岸觀火,居心不良。其實(shí)老板選你一起去拜訪客戶,必然是經(jīng)過考慮的,認(rèn)為你會對他有幫助。
凡事在說與不說之間,看情勢、論關(guān)系、套交情,衡量此時(shí)、此地、此事對此人應(yīng)該說到什么地步,才算合理。大家都不說,根本無法溝通。不能溝通,當(dāng)然無法協(xié)調(diào)。
說到不死
突破的方式是最好能夠做到“說到不死”,需要在合適的時(shí)候、合適的地點(diǎn),對合適的人,以合適的方式說出合適的話。如何判斷合不合適,就要看你的功夫了。
我們說“事無不可對人言”,又說“逢人只說三分話”,就是因?yàn)檎f話的對象不同。對知心朋友,當(dāng)然“事無不可對人言”;而對一般人,則“逢人只說三分話”。比如一般人問你:“聽說你要買輛跑車?”你的反應(yīng)可能是:“沒這么回事,我哪有那么多錢啊?”而熟悉的朋友若問你相同的話,你再否認(rèn)的話,你的朋友就會認(rèn)為你信不過他,所以你可能說:“我最近炒股票賺了點(diǎn)錢,是打算換輛車,但還沒選好,你幫我參謀參謀!焙饬枯p重,對一般人選擇保密到家的策略,以免“先說先死”,而對朋友則采取私下透露,以“不說也死”的方式,以求“說到不死”。
在工作年會上,總經(jīng)理正在講話,大家都在聚精會神地聽,行政主管發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理遺漏了一項(xiàng)重要的行政決定,他不慌不忙地在便條紙上寫下“關(guān)于……的決定”等,然后偷偷地遞給總經(jīng)理,希望提醒他,把此決定在會上公布一下。行政主管的做法就很明智,如果等總經(jīng)理講完話,行政主管急忙站起來,補(bǔ)充說明一番,相信總經(jīng)理必定很生氣,不但不感激他的補(bǔ)充,而且事后必定氣沖沖地責(zé)備行政主管:“你以為我把那項(xiàng)決定忘在腦后了?我記得比誰都清楚,只不過我認(rèn)為暫時(shí)不宜在會上宣布,沒想到你自作聰明,招呼都不打一聲,就宣布了。”而行政主管必定會因“先說”而“先死”。‘
如果總經(jīng)理真的忘了,而行政主管不說,那行政主管就會落到“不說也死”的境地:總經(jīng)理會認(rèn)為他根本心不在焉,這么重要的事都不提醒一下,以后根本不能信任他。
在說與不說之間,行政主管選擇了一種合適的方式,即不明言,該提醒的也提醒了,至于總經(jīng)理說不說出來,由總經(jīng)理決定。無論以后有什么結(jié)果,總經(jīng)理都不會怪到他的頭上。
業(yè)務(wù)經(jīng)理陪老板到客戶那里談判,客戶提出讓利3%,業(yè)務(wù)經(jīng)理當(dāng)場拿出計(jì)算器,熟練地計(jì)算一番,然后把結(jié)果顯示給老板看,嘴上說:“不行,這樣我們就無利可圖了!”老板看看結(jié)果,心里明白,接著說:“雖然如此,但是看在老客戶的分上,再想想辦法吧!
明明可以接受,業(yè)務(wù)經(jīng)理嘴上卻說不行,實(shí)則將決定權(quán)交給老板。老板若同意,等于給對方一個(gè)人情;老板若不同意,則有充分的理由拒絕。所以,業(yè)務(wù)經(jīng)理真正做到了“說了不死”。如果他計(jì)算完,不和老板商量一下,馬上說“接受”或“不接受”,等于沒把老板放在眼里,勢必“先說先死”;如果他計(jì)算完,一句也不說,就等著老板做決定,老板就比較為難,因?yàn)樗淖龇〝[明了告訴對方可以接受,老板再拒絕,豈不是讓對方嘲笑?
“說到不死”其實(shí)就是說到合理的意思。只要合理,大家都能夠接受,當(dāng)然可以不死。
溝通的藝術(shù)
要想“說到不死”,就要掌握溝通的藝術(shù)。
首先要使對方聽得進(jìn)去。對方如果聽不進(jìn)去,就算你有千言萬語,他全當(dāng)耳旁風(fēng)。所以開口之前必須謹(jǐn)慎,以免徒勞無功。當(dāng)對方聽不進(jìn)去的時(shí)候,我們寧可暫時(shí)不說,也不要逼死自己。
中國人往往情緒反應(yīng)激烈,一語不合,就可能翻臉。在溝通的時(shí)候,我們不能確保每一句話都說得很妥當(dāng),但至少從第一句話開始就特別小心,以誠懇的語氣來使對方放心,使對方了解我們不會采取敵對或者讓對方?jīng)]有面子的方式來進(jìn)行溝通。這樣,對方才會逐漸放松。
第一句話就引起對方的戒心,使他覺得自己可能會吃虧,或者可能會沒有面子,他就會采取躲避的策略;躲不開的時(shí)候,也會且戰(zhàn)且走。一旦對方想“溜”想“躲”,就不可能獲得圓滿的結(jié)果。
中國人說話很少開門見山,而是先寒暄一番,看看對方的反應(yīng)如何。如果對方心情不錯(cuò),才可以進(jìn)一步溝通。如果沒說兩句話,對方就很不耐煩,甚至要端茶送客,那你就算有再重要的事也要忍一忍,因?yàn)榇藭r(shí)多說無益,“話不投機(jī)半句多”便是此理。
有人可能認(rèn)為中國人的寒暄是在浪費(fèi)時(shí)間,有正事不說,非得在無關(guān)緊要的事上大費(fèi)唇舌,是不分輕重的表現(xiàn)。其實(shí),他們根本不懂寒暄的妙處。東拉西扯,說一些沒有用的寒暄話,目的在于了解對方的情緒狀態(tài),并且產(chǎn)生穩(wěn)定對方情緒的作用。不急著講,先摸清楚情況再說,乃是上策。
為了讓對方聽得進(jìn)去,我們很容易采取討好的方式,盡量說一些好聽的話,讓對方聽起來很高興而易于接受。其實(shí),想討好中國人,并不簡單。既不能單純地討好對方,又要讓對方聽得進(jìn)去,單純強(qiáng)調(diào)話說得對并沒有用,有時(shí)候,你說得越對,對方會覺得越?jīng)]面子,以致惱羞成怒。
說得對,還不如說得妥當(dāng)來得有效。但每一句話都要說得很妥當(dāng),實(shí)在不容易。任何話一出口,對方大多不會“就聽到的話來判斷”,反而多半“在聽到的話之外去猜測用意”。弦外之音,往往比說出來的話更重要。
另一方面,在溝通時(shí)我們也要用心聽取對方所說的道理,不要過于在意對方怎么說。任何一句話,認(rèn)真去聽,都可能聽出某些道理,不可能毫無價(jià)值。但是,我們常常不在乎這些道理,卻斤斤計(jì)較于對方表達(dá)時(shí)的態(tài)度和語氣。換句話說,我們不認(rèn)真聽對方在講什么,卻十分介意對方是怎么講的。事實(shí)上,愈有道理,愈容易引起聽者的反感,所謂忠言逆耳。
但中國人很奇怪,心中有話不一定說出來,而要等著對方來猜;就算我們勉強(qiáng)說出來,也必定說得含含糊糊;而當(dāng)我們說得很肯定的時(shí)候,對方就更小心了,因?yàn)檎f得斬釘截鐵的未必是真話。中國人這樣做不是沒有道理,只是不了解的人,很難明白我們的真實(shí)意圖,造成溝通障礙。既聽他的話,又看他說話的樣子,綜合判斷,才可以決定信或不信。
這時(shí)就需要我們發(fā)揮察言觀色的本領(lǐng),關(guān)注對方說話時(shí)臉部的表情。表情比言語本身更能表達(dá)內(nèi)心的動態(tài)。人類五官之中,眼睛是最敏銳也最誠實(shí)的,觀察人的邪正,沒有比觀察他的眼睛更準(zhǔn)確的了。眼睛不能遮掩人的惡念。心正,眼睛就明亮,心不正,眼睛就昏昧。
在溝通方面,中國人最重視圓滿,也就是設(shè)法站在每個(gè)人的立場上,讓大家都有面子。如果是很多人在一起的時(shí)候,不能只照顧幾個(gè)人而冷落其他人。被冷落的人覺得很沒面子,就會引起情緒上的反彈,不但增加溝通的困難,還會產(chǎn)生難以預(yù)料的不良后果!都t樓夢》中的王熙鳳在初見林黛玉時(shí),說她“況且這通身的氣派,竟不像老祖宗的外孫女兒,竟是個(gè)嫡親的孫女”,林黛玉遠(yuǎn)來是客,夸獎(jiǎng)她是應(yīng)該的,但是當(dāng)時(shí)迎春姐妹都在場,如果只夸獎(jiǎng)黛玉的話,恐怕她們會覺得不快,所以王熙鳳一句“竟是個(gè)嫡親的孫女”,在夸獎(jiǎng)黛玉的同時(shí),又肯定了迎春姐妹,使大家都很有面子。
當(dāng)然,在人數(shù)眾多的情況下,讓每個(gè)人都有面子,確實(shí)很難。但在溝通的過程中,盡量站在對方的立場上,則有助于溝通的順利進(jìn)行。
人際交往溝通技巧5
一、要學(xué)會控制自己的逆反情緒
人在聽到和自己觀點(diǎn)不同意見的時(shí)候,本能的反應(yīng)就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點(diǎn),聽不進(jìn)去對方說的任何話語。這個(gè)表現(xiàn)往往在討論會議中,或者聽到別人的批評意見的時(shí)候。不會與人溝通的人,往往的表現(xiàn)是,別人剛說完自己的觀點(diǎn),他就跳起來反駁,而且言辭激烈。
這樣的人給旁觀者的感覺是,這個(gè)人不善于控制自己的情緒,固執(zhí)己見,不善于聽進(jìn)去別人的話,自負(fù)自大,可能很聰明,很能干,但是會讓人有懼怕接觸的心理。
我處理這樣的問題的時(shí)候,首先是自我調(diào)節(jié)一下情緒,穩(wěn)定幾分鐘,把上來的逆反情緒平息下去。然后帶著平和的心理去聽別人的意見。當(dāng)聽到其他意見的時(shí)候,我首先會仔細(xì)聽,他的和我的有什么不同?他的想法有什么漏洞?按照他的想法會出現(xiàn)什么樣的負(fù)面后果?他是否有預(yù)案?他說我的缺點(diǎn),是不是我真的存在?是否有誤會?如果是誤會我應(yīng)該如何解釋?我一般會對對方指出的我的缺點(diǎn),首先表示感謝。我會說:“謝謝你的直率,因?yàn)槲矣泻芏嗳秉c(diǎn)自己看不到,需要有人幫我糾正,這樣我以后才能知道怎么改正這些缺點(diǎn)!比绻枰忉尩恼`會,我會用最短的時(shí)間解釋清楚。
二、要學(xué)會客觀地看待別人的優(yōu)點(diǎn),并且客觀地看待自己的缺點(diǎn)
每個(gè)人都有自負(fù)的心理。我也不例外。這個(gè)心理表現(xiàn)在在別人背后說別人的“毛病”,都覺得在某個(gè)方面,那個(gè)被說的人不如自己。
在職場中,最容易造成這個(gè)現(xiàn)象出現(xiàn)的'時(shí)候,就是有人被提升,有人被嘉獎(jiǎng),有人被宣傳。這個(gè)時(shí)候,人的嫉妒心理、自卑加自負(fù)的心理,會刺激人的報(bào)復(fù)欲望,其表現(xiàn)就是要說這個(gè)人的“壞話”,來疏解自己的不平衡心態(tài)。而當(dāng)你說的時(shí)候,你要清楚地意識到,你有嫉妒心理,說明你不如人家。你可能會覺得你那里都比人家好,為什么不是你?很多人最容易平衡自己的話,就是:他會拍馬屁。記住,當(dāng)你用這句話評論別人的時(shí)候,說明了你至少承認(rèn)了自己的兩個(gè)缺點(diǎn):第一自己不會和領(lǐng)導(dǎo)溝通;第二,有嫉妒心。如果你把這樣的情緒,散發(fā)給同事,那么你就危險(xiǎn)了。因?yàn)槟悴恢肋@些話什么時(shí)候就會傳到對方耳朵里,或者老板耳朵里,那么你的職業(yè)上升就永遠(yuǎn)停止了。
因此,在職場中的人要學(xué)會正確地平衡自己的不良心態(tài)。那就是學(xué)會客觀地看待別人的優(yōu)點(diǎn)。比如被提升的人,就是因?yàn)闀芭鸟R屁”,你也要承認(rèn),那是人家的一種能力,一種在職場中生存的能力。如果自己也能做到,那么就去努力。如果自己做不到,也不要產(chǎn)生嫉妒。那么對待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我體會在職場上做人的原則,和天橋把式的宣傳口號有相同的意義:光說不練,那是傻把式。光練不說,那是假把式。又說又練的才是真把式。
三、要學(xué)會反駁別人意見的技巧
這個(gè)在職場中很常見。我的做法就是,我從來不直接反駁。我都是用提問題的方式來讓他回答。當(dāng)然,前提條件是我認(rèn)真聽了他的方案。我會在聽的時(shí)候,用挑剔的態(tài)度去聽,也就是找對方方案的漏洞。然后把我的問題記下來。等他結(jié)束了,我就會一一提問。如果對方都能有很好地答復(fù)和解決。那么我會心服口服。如果他有考慮不全面的,那么我就會提出我的方案。反駁別人的方法,就是不要直接對對方說,你這樣是不對的。要用提問的方式讓他自己說出來,自己不對;或者找到證據(jù)告訴對方,不對在哪里。
四、要學(xué)會尊重別人,不論這個(gè)人在公司中處于什么職位
如果你要在職場中工作得愉快,那么就要和任何人相處得融洽。要懂得尊重任何人。從負(fù)責(zé)衛(wèi)生的阿姨、接待,到各個(gè)部門的同事。
我以前到辦公室的時(shí)候,如果看到阿姨在打掃我的辦公室,我都會幫助她,并表示感謝,我的秘書看到我這樣對待阿姨,她也同樣的對待阿姨;相反,我看到其他經(jīng)理年輕秘書,很不客氣地招呼阿姨干這個(gè),干那個(gè)。我就想,這些年輕人真不會做人。結(jié)果是,阿姨最愛打掃我的辦公室,我辦公室里的鮮花換得最勤。這就是相互尊重的結(jié)果。同樣,我對待任何部門的同事,都是以尊重的態(tài)度。我去報(bào)銷,總是對他們的工作表示理解,并感謝。我中午總是爭取和大家坐在一起吃飯,并且說笑。我去生產(chǎn)部催發(fā)貨的時(shí)候,每次都是用特別理解,特別體諒的感激態(tài)度。弄得他們都覺得,不立刻給我發(fā)貨,他們自己心里都過意不去。我會為任何一點(diǎn)小事,對任何一個(gè)人表示感謝。因?yàn)槲抑,即使是他們份?nèi)的事情,但是如果你重視了他們的工作,尊重了他們的工作,他們同樣也會尊重你的工作。因?yàn)槿硕加斜粍e人認(rèn)為重要的需要。因此,我要傳達(dá)給他們的信息就是,他們對我非常重要,他們的工作,不但是履行他們的工作職責(zé),更是對我個(gè)人極大的支持、幫助。為此我感激他們,尊重他們,我們可以成為朋友。
其實(shí)對任何人的尊重不是表現(xiàn)給誰看的,是人對自我修養(yǎng)的一種修煉。但是,你自覺地這樣做的同時(shí),其實(shí)別人也看得到。
人際交往溝通技巧6
一、溝通方式多樣化
兩個(gè)人的溝通相處不能僅限于郵件和在線聊天,還可以考慮發(fā)短信和打電話交流。打電話比發(fā)郵件更直接、更有效。通過電話可以聽到對方抑揚(yáng)頓挫的聲音、語氣語調(diào)和其他通過聲音傳達(dá)的微妙情緒,還可以聽聽對方如何在短時(shí)間內(nèi)回答問題,更有利于您對她的了解。
二、溝通頻次逐漸加強(qiáng)
根據(jù)你們的溝通感受,溝通頻次需要逐步加強(qiáng):
如果你們目前的溝通只是剛開始、感覺一般,那么我建議您可以保持每周2-3通電話、每天1條短信的溝通密度,確保雙方能保持聯(lián)系并有個(gè)初步的了解;
如果你們的溝通感覺蠻好、聊天話題也已經(jīng)有所深入,那么我建議您可以保持隔天1通電話、每天2條短信的溝通密度,逐步增進(jìn)雙方的親密度;
如果你們的溝通感受非常好、雙方都已經(jīng)非常投入,那么我建議您可以每天都與對方打1通電話、發(fā)2-3條短信,互相分享當(dāng)天的感受,保持緊密聯(lián)系。
三、溝通話題由淺入深
溝通話題可以遵循由淺入深的步驟逐漸深入:
初步溝通可以就雙方的工作、生活和興趣愛好等話題展開,可以從對方的資料(照片、興趣、內(nèi)心獨(dú)白等)著手,了解一下各自的情況和興趣愛好,看看雙方是否志趣相投。這也許將預(yù)示著你們能否擦出愛情上的小火花,也為下一步見面進(jìn)行鋪墊哦。切記,初步溝通中謹(jǐn)慎討論性、前愛人、政治、宗教等。
進(jìn)一步的溝通中可以感受一下彼此的性格特征和愛情底線,通過細(xì)節(jié)觀察對方,并評估是否與自己匹配。愛情是有底線的,原則性的確定彼此的愛情底線,會給感情適當(dāng)?shù)募s束,幫助彼此更尊重對方。
深入的溝通中可以了解一下彼此的婚戀觀和對未來生活的設(shè)想,兩個(gè)人的相處關(guān)鍵在于價(jià)值觀上的一致,這是和諧穩(wěn)定的婚姻關(guān)系的前提。
注意:盡量用開放式的問題,談?wù)剬Ψ皆僬f說自己,避免一問一答式的聊天。
四、主動邀約見面
感情戰(zhàn)線不宜拖得過長,如果你們通過初步溝通并且彼此都有好感了,我建議您可以根據(jù)雙方的興趣愛好主動邀約對方見面。愛情是互惠的,只有您勇敢的邁出第一步,對方才有走近的傾向。幸福是自己的,要靠自己去把握哦!
人際交往溝通技巧7
人際交往和溝通技巧1.好好地說與好好地聽:
說話的人清楚地表達(dá),讓接收者可以正確適當(dāng)?shù)亟邮眨哉f話時(shí)句子宜清晰明白、簡單易懂;而為了避免傳遞過程中有太多干擾,表達(dá)時(shí)語言與非語言必須一致,不要表露出矛盾訊息,例如談話強(qiáng)調(diào)自己很誠懇,但是眼神卻不與對方接觸,或是口語表示同意卻又搖頭皺眉,會令聽話者摸不著頭緒,不知哪個(gè)訊息才是真的。在良好的人際溝通中,接收訊息的人也占很重要的角色,應(yīng)該做到良好的傾聽以及注意訊息中的情緒意涵,例如宴會主人以冰冷語調(diào)說出「歡迎」,或者朋友眼眶含著淚說「我一點(diǎn)都不在乎」,你聽得出對方的真正意思嗎?
人際交往和溝通技巧2.提升EQ:
EQ是什么呢?EQ指的是管理情緒的能力,高EQ的人能夠恰當(dāng)?shù)奶幚碜约旱那榫w,對事與對人能有合理的想法,適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用情緒訊息來指引自己的思考與行動,表現(xiàn)出合宜的行為。在表達(dá)情緒時(shí),宜選擇適切時(shí)機(jī)以及場合,以對方能接受的方式清楚表達(dá)。例如表達(dá)者要避免一開口就劈哩啪啦說一大堆感覺,或者當(dāng)一個(gè)人已經(jīng)忙得焦頭爛額或是在氣頭上時(shí),不可能要求其好好地傾聽說話者的感受想法。錯(cuò)誤的情緒表達(dá),會讓彼此關(guān)系更為緊繃,往往在無意中傷害對方或是讓自己受傷。當(dāng)不悅的情緒由心中升起時(shí),要敏銳覺察自己不愉快的情緒,不必急著處理眼前的沖突問題,不妨給自己幾秒鐘,甚至幾分鐘時(shí)間,做做深呼吸,或離開現(xiàn)場,讓自己激動的情緒逐漸舒緩下來。
人際交往和溝通技巧3.站在對方的立場,積極傾聽:
所謂「傾聽」,包括感官與心理過程,不僅聽到他人所說的話語、也聽到其中的感覺。傾聽反映就是很認(rèn)真地聽對方所表達(dá)出來的意思或是隱藏在話中的含意,不必急著表示贊不贊同、或急著辯解,先試著以對方角度去思考與感受,才能緩和雙方情緒,也才能真正面對問題加以解決。
人際交往和溝通技巧4.重視溝通的環(huán)境及方法,增進(jìn)雙向溝通:
一段清閑的時(shí)間,一個(gè)安靜的空間,一種自在的心情,都是能創(chuàng)造出會心的談話;有效的溝通必須先將環(huán)境中過度的干擾因素排除,營造出適合溝通的環(huán)境,才能清楚正確地傳遞與接收。有些戲劇節(jié)目中出現(xiàn)男女主角鼓起勇氣說出「我愛你」,但是卻因?yàn)樵谲囌经h(huán)境太吵雜而被淹沒、造成誤解,如果雙方能營造出適合溝通的環(huán)境,則能避免這樣的悲劇。
人際交往和溝通技巧5.善用建設(shè)性的批評與贊美的力量:
所有的人都喜歡被稱贊和鼓勵(lì),而不喜歡被批評和斥責(zé),貼切的鼓勵(lì)和贊美話語,可以激發(fā)正向的感覺,相反地,不當(dāng)?shù)呐u和斥責(zé),可能引發(fā)負(fù)向感覺,破壞雙方關(guān)系。因此當(dāng)批評的話要說出口時(shí),先想想是否會造成傷害,如果是,則需加以調(diào)整;提出的批評應(yīng)該是具建設(shè)性的,才能達(dá)到有效溝通。
所謂「水可載舟、亦可覆舟」,溝通表達(dá)的功夫作得好可以增加人際間的感情、增進(jìn)工作效能與促進(jìn)事業(yè)成功;而一旦溝通表達(dá)出了問題,則容易引發(fā)誤解,對人際關(guān)系造成傷害。臨床上,可見相當(dāng)多具情緒困擾者,通常也有人際相處的問題,故人際溝通的議題不只對生活工作有影響,也與心理健康有關(guān),其重要性不容忽視,期望大家可以經(jīng)由重視與學(xué)習(xí),減少上述志明被誤解的委屈,一起營造更快樂更健康的優(yōu)質(zhì)社會。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報(bào)時(shí)請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除