應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體，是保證人們?nèi)粘Ｉ�活和工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。下面是小編帶來(lái)的淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用，希望對(duì)你有幫助。

　　摘要：應(yīng)用文在長(zhǎng)期的歷史發(fā)展中，形成了區(qū)別于文學(xué)作品和實(shí)用文等其它文類的鮮明特點(diǎn)，發(fā)揮了各方面的社會(huì)功能。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，要了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用，才能增強(qiáng)寫作的自覺性，才能使我們自覺地學(xué)寫應(yīng)用文，寫好應(yīng)用文。

　　關(guān)鍵詞：應(yīng)用文、特點(diǎn)、作用

　　1.應(yīng)用文的特點(diǎn)

　　1.1使用價(jià)值的實(shí)用性

　　應(yīng)用文是“應(yīng)付”生活、“用”于實(shí)務(wù)的文章，它是為適應(yīng)社會(huì)需要而產(chǎn)生的。實(shí)用性是應(yīng)用文最突出的特點(diǎn)，是應(yīng)用文區(qū)別于其它文類的本質(zhì)屬性，有沒有實(shí)用性成了判斷應(yīng)用文寫作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用文的實(shí)用性主要體現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。從內(nèi)容上看，應(yīng)用文有明確的目的性和針對(duì)性。為了達(dá)到實(shí)用的目的，應(yīng)用文的內(nèi)容力求單一。一篇應(yīng)用文應(yīng)著重解決一個(gè)問題，不要把不同的問題混雜在一篇之中，弄得什么事也辦不成。為了達(dá)到實(shí)用的目的，應(yīng)用文要特別講求實(shí)效。一方面是為了提高辦事效率，以免耽誤時(shí)間，給工作造成損失；另一方面是有些應(yīng)用文在一定時(shí)間內(nèi)有效，時(shí)過境遷，也就沒有什么實(shí)用價(jià)值了。從形式上看，應(yīng)用文具有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)體式和事務(wù)性特點(diǎn)。它的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言都帶有一定的法規(guī)性和慣用性，它總是與現(xiàn)實(shí)生活和工作事務(wù)緊密聯(lián)在一起，內(nèi)容求實(shí)用，形式求得體。

　　1.2形式結(jié)構(gòu)的模式性

　　和其他文體比較，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)具有相對(duì)固定的模式，即有大致相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的要求等。應(yīng)用文的這種相對(duì)固定的模式是在長(zhǎng)期使用的過程中形成的。有的文種是“約定俗成”，即在民間代代相傳，互相仿效，習(xí)慣成自然，得到公認(rèn)的。有的文種是“法定使成”，即由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)形式對(duì)文種格式加以認(rèn)定，并在其管轄范圍內(nèi)普遍遵照?qǐng)?zhí)行的。

　　1.3語(yǔ)言表述的簡(jiǎn)約性

　　應(yīng)用文的篇幅一般比較短小，要求用最精練的文字準(zhǔn)確地說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法，以達(dá)到處理公私事務(wù)的目的。在表達(dá)方式上，應(yīng)用文多用說(shuō)明，也用敘述和議論，但敘述多用直筆，不用曲筆，議論不旁征博引，只就事論理。至于抒情與描寫，則盡量少用，甚至不用。在語(yǔ)言運(yùn)用上，應(yīng)用文貴在精要，要根據(jù)處理事務(wù)和文種的要求，用精要的語(yǔ)言平實(shí)明快地表達(dá)，有什么說(shuō)什么，有多少說(shuō)多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因?yàn)�，多了或少了都�?huì)影響意思的表達(dá)。應(yīng)用文除了具有價(jià)值的實(shí)用性、結(jié)構(gòu)的模式性、表述的簡(jiǎn)約性三大特性外，還具有選材的真實(shí)性、思維的邏輯性、讀者的特定性、使用的廣泛性等特點(diǎn)，但它們算不上區(qū)別于其它文體的本質(zhì)屬性，在這里也就略去不述了。

　　2.應(yīng)用文的作用

　　2.1法規(guī)準(zhǔn)繩的作用

　　在公務(wù)應(yīng)用文中，有相當(dāng)一部分是用于公布法律和行政法規(guī)的。一經(jīng)有關(guān)權(quán)力機(jī)關(guān)通過并發(fā)布施行，就具有法規(guī)準(zhǔn)繩的作用，任何人都要自覺遵守，不得違反，否則將受到不同程度的處罰。還有像布告、通告等公文，如要求下屬機(jī)關(guān)及有關(guān)人員“遵照?qǐng)?zhí)行”的，或要求人民群眾“共同遵守”的，也在相應(yīng)范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和不可逾越的約束力，發(fā)揮著法規(guī)準(zhǔn)繩的作用。

　　2.2指揮管理的.作用

　　在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體的公務(wù)活動(dòng)中，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，如決定、指示等，都起著指揮作用，下級(jí)機(jī)關(guān)必須“遵照?qǐng)?zhí)行”或“參照?qǐng)?zhí)行”。這樣，中央的方針政策，才能逐層下達(dá)，深入到人民群眾中去，并化為全國(guó)人民的自覺行動(dòng)；各具體單位的各項(xiàng)工作，才能統(tǒng)一步調(diào)，有秩序地開展。同時(shí)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)所作的請(qǐng)示、報(bào)告等，及時(shí)反映了基層的情況，也為上級(jí)機(jī)關(guān)制定政策，及時(shí)指導(dǎo)工作提供了依據(jù)。

　　2.3聯(lián)系協(xié)調(diào)的作用

　　在現(xiàn)代社會(huì)中，人的活動(dòng)范圍更加廣泛，群體與群體、群體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人都存在著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，需要加強(qiáng)聯(lián)系、互通信息、處理好人際關(guān)系，做好聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，而應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。無(wú)論是行政公文、事務(wù)文書，還是日常應(yīng)用文和專用文書，它們?cè)诮涣餍畔ⅰ�溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)協(xié)調(diào)方面，都發(fā)揮著不同層次的聯(lián)系協(xié)調(diào)作用。

　　2.4宣傳教育的作用

　　應(yīng)用文是用來(lái)處理公私事務(wù)的，但要處理好公私事務(wù)，必須讓人們知道應(yīng)該做什么、為什么要做、怎樣去做。這就需要擺清事實(shí)，講透道理，實(shí)際上是在進(jìn)行宣傳教育，也就是說(shuō)應(yīng)用文具有直接而顯著的宣傳教育作用。例如，行政公文的發(fā)布，是在宣傳黨的路線、方針、政策，而人們?cè)趯W(xué)習(xí)理解、貫徹執(zhí)行的過程中，也受到深刻的教育。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)用文的宣傳教育作用，又有了新的表現(xiàn)：眾多的企事業(yè)單位運(yùn)用應(yīng)用文這一宣傳工具，宣傳組織形象，傳播組織信息，以期擴(kuò)大自身影響，提高自身的知名度和美譽(yù)度，贏得社會(huì)的信任和支持。近幾年來(lái)的廣告大戰(zhàn)和公益廣告的興起便是很好的證明。

　　2.5憑證依據(jù)的作用

　　應(yīng)用文有憑證依據(jù)的作用，在不同文種中有程度不同的表現(xiàn)。就機(jī)關(guān)公文而言，每份公文都反映著制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，收文機(jī)關(guān)以此為依據(jù)去處理工作、解決問題。就契據(jù)文書而言，其憑證依據(jù)作用更為明顯，如協(xié)議書、合同等作為雙方彼此確定的權(quán)利和義務(wù)的憑據(jù)，雙方都要信守，任何一方違約，都要以此追究責(zé)任。其它應(yīng)用文如會(huì)議記錄、介紹信、證明信，甚至?xí)�信、日記、條據(jù)等，都可以作為憑證，都有憑證依據(jù)作用。雖然有些應(yīng)用文的憑證依據(jù)作用會(huì)隨著事情的辦完而消失，但有些應(yīng)用文，作為真實(shí)的歷史記錄，在完成其現(xiàn)實(shí)價(jià)值作用后，將立卷歸檔，作為文獻(xiàn)資料留供后人查考，起著憑證依據(jù)作用。

　　綜上所述，這五方面的作用是應(yīng)用文最基本的社會(huì)功能，它們是互相聯(lián)系的，要作為一個(gè)整體去理解。事實(shí)上，往往一個(gè)文種乃至一篇應(yīng)用文，同時(shí)發(fā)揮著幾方面的功能，而不是單一的作用。

【淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用】